001员 工 手 册061 公布.docx

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001员工手册061公布

文件编号：

HR200603-1

员工手册

2006年1月

（V1.0版）

仅供内部使用

目录

总经理致辞1

总则2

江西汇瑞科技有限公司简介3

一、人员聘用管理办法5

1.1招聘5

1.2试用期5

1.3人事档案与招工手续5

1.4业绩考核评定6

1.5内部调动、升迁6

1.6员工离职6

二、薪酬制度7

2.1薪酬原则7

2.2薪资结构7

2.3个人调节税8

2.4工资支付8

2.5每年调薪8

三、员工福利制度8

3.1员工工作餐8

3.2生日礼物9

3.3娱乐活动9

3.4其它9

四、工作时间、考勤和假期制度9

4.1日常工作时间9

4.2考勤9

4.3假期制度10

4.3.1法定假期10

4.3.2病假10

4.3.3事假10

4.3.4婚假10

4.3.5丧假11

4.3.6产假（适用于女性员工）11

4.3.7请假程序11

五、培训11

5.1新员工入职培训11

5.2公司的内部培训11

5.3出外培训12

六、员工关系12

6.1目的12

6.2内部沟通12

6.2.1员工大会12

6.2.2总经理对话12

6.2.3布告栏12

6.2.4建议箱13

6.3开明政策13

七、安全和保密14

八、计算机及网络使用管理15

九、环境与卫生15

十、奖惩条例17

10.1目的17

10.2奖励制度17

10.3处罚制度17

总经理致辞

各位同仁：

欢迎加入江西汇瑞科技有限公司！

欢迎加入这个众人期盼与倍受关怀的大家庭！

公司的发展与前景，是我们事业成长的基础；顾客满意，合作愉快，是我们事业成长的支柱。

我们将不断为员工提供培训与发展的平台和机会，使公司的整体目标与员工的个人需求相一致，共同寻求发展与成功的机会。

这本员工手册详细介绍了公司的规章制度，员工享有的权利和对公司应尽的义务，希望能帮助大家进一步了解公司的文化和信念，成为具有高尚操守和主人翁意识的高素质、不断进取的优秀专业人才。

我热切地期望与大家齐心协力，共同奋斗以达到我们的目标：

向我们的客户提供优质的技术服务和产品，让我们的客户放心、满意。

总经理：

郭晓芳

总则

本手册的宗旨在于为江西汇瑞科技有限公司的员工提供有关公司人力资源的政策程序，让您了解到可以享有的福利和应该遵守的规则。

本手册中的内容如有变动，公司将在适当的时候将需要修订部分公布给全体员工。

综合办公室

2006-2-20

江西汇瑞科技有限公司简介

江西汇瑞科技有限公司位于南昌市高新技术开发区，是一家集设计、开发、销售、工程建设于一体的新兴的高科技企业，公司注册资金陆佰万元人民币。

汇瑞公司经营的性质和范围：

计算机软件产品的开发、销售；计算机网络系统集成、建筑智能化系统集成的设计、销售、安装、调试；工业自动化系统产品的开发、销售；中央空调及工业自动化工程的销售、设计和施工；环境、净化工程的销售、设计和施工；安全防范系统的设计、安装、调试。

汇瑞公司本着“以科技力量改造传统产业、以智能化技术创导文明生活”的公司使命，以创新求发展、以质量求生存、以服务求信誉、以管理求效益的管理理念，业务遍及医疗、金融、石化、交通、教育等行业，并逐步成为行业的领先品牌。

公司崇尚“感恩、善良、创新、快乐、承担、探索、超越、高效”的企业文化。

汇瑞公司经营发展方向：

致力于IT技术服务和智能建筑系统集成、机电产品的销售和工程建设，将公司市场经营的目标重点放在行业大客户。

汇瑞人将以富有挑战的团队创业激情，来迎接任何外来的挑战，汇瑞公司将本着"质量第一，顾客第一，服务第一，信誉第一"的方针，向我们的客户提供优质的技术服务和产品。

公司中文名“汇瑞”，取义：

“容纳、博大、资源、祥和、和谐”之意，公司英文名“HONOR”，取义：

“荣耀、承诺、信誉、忠诚”之意。

公司徽标“”整个徽标图案由大写的字母“H”与“R”组成，取义于规矩成就方圆、知识成就财富，并以英文字母与中文标识为延伸；以红、蓝图案组成字母“H”，外方内圆，像征着公司内部的团结及对外显示公司形象的稳重，更显示“容纳、博大”含义；字母“R”采取较为跳跃的手法，以一种充满动感的形态出现，像征着公司是在不断的发展中壮大，且字母“R”本身也代表“rich”财富的意义在内；徽标图案表现于公司在稳重、踏实、团结、奋进的基础上不断超越自我、博取更多的财富，给人一种庄重、祥和而不泛动感；英文“HONOR”中的“O”作一变形处理，六角新星表达公司拥有高程度的科技实力并与IT产业有着密不可分的关联。

汇瑞科技公司下设市场部、技术服务部、综合办公室、采购商务部、财务部、商情部等部门，公司的组织结构如下：

董事长

beijing

监事

beijing

董事会

beijing

总经理

beijing

副总经理

beijing

总工程师

beijing

总经理助理

beijing

副总经理

beijing

商情部

财务部

技术服务部

市场部

采购部

综合办公室

会计、出纳

采购商务

司机

项目工程师

技术工程师

销售工程师

前台、文秘

一、人员聘用管理办法

1.1招聘

公司所有员工面向社会公开招聘，择优录取。

招聘人员条件：

原则上应具有大学专科毕业学历或中级以上职称，具有三年以上相关工作经验。

应聘人员报名时均须填写应聘人员报名表和询问卷（见附表），并进行面试。

1.2试用期

新聘人员均应试用三个月，工资按试用期工资执行，试用期满后须参加试用人员考核，考核工作由试用部门会同综合办公室负责。

原则上试用部门必须在新聘人员试用三个月后立即作出是否留用决定，若需延长试用期或调动到其它部门重新试用，直至中止聘用，均须呈报公司总经理核准。

延长试用期不得超过三个月。

试用期满，经考核合格的员工须办理转正手续。

1.3人事档案与招工手续

本公司为每一位正式员工办理招工录用手续，并负责委托公司所在区人才交流中心办理员工人事档案转移与保管。

员工应在报到后一周内，将本人的学历证明、职称证明、身份证原件及复印件交至综合办公室，原件查验后交还本人，复印件放在综合办公室人力资源部留存，以便办理招工录用手续。

1.4业绩考核评定

除了在试用期内员工进行工作评估外，各级部门和主管会定期（每三个月）同员工一起评价所在部门员工的工作成绩，并定下今后的工作目标。

由此员工可以认清自己的优点，以及有待改进的地方，拓展发挥潜能的途径，此类考核的评分等级和谈话内容将保密。

1.5内部调动、升迁

遵循公司“从内部晋升人才”的政策以及鼓励员工发展职业前途，本公司将执行内部招聘系统。

内部招聘系统是为员工提供在本公司内部晋升和调动的一种职位公开系统，从而便于员工能更多地了解本公司内部的工作职位。

所有在公司服务满一年并具备相应职位的员工都可以加入这一系统。

如果员工对空缺职位感兴趣并且已符合一定条件时，员工就可以填写一份申请表递交综合办公室。

综合办公室将按考核程序安排参加相应的内部招聘。

不论成功与否，员工都将得到该次申请的最终结果，综合办公室同时为其保密。

1.6员工离职

1.6.1正式员工被公司辞退将提前被告知。

下列情况之一会导致直接解聘：

▪严重违反公司行为准则

▪工作表现极差者并且没有任何改进的愿望和行动

1.6.2正式员工辞职需提前一个月以书面的形式通知公司，并按规定办理工作移交和辞职手续，否则，其当月工资将可能被扣除。

二、薪酬制度

2.1薪酬原则

公司薪酬制度的制定旨在客观评价员工业绩的基础上，奖励先进、鞭策后进、提高员工工作兴趣和热情，体现以选拔、竞争、激励、淘汰为核心的用人机制；薪酬制度以江西汇瑞科技有限公司长远战略为导向，强调薪酬的竞争性。

针对员工的工资薪酬，公司采用结构工资体系，主要考虑：

员工的生活保障、公司工龄、工作经历（学历、职称）、岗位责任及劳动技能、贡献大小等因素，力求体现"按劳分配、按能分配、按绩分配、按责分配"的原则。

2.2薪资结构

员工结构工资=基本工资+岗位工资+绩效奖励工资；

员工基本工资=生活保障工资+司龄工资+资历补贴；

2.2.1基本工资部分：

包括生活保障工资、资历补贴、司龄工资；

2.2.2岗位工资部分：

根据员工岗位工作性质、所需专业知识、技能、工作难度及行为对公司的影响程度和贡献而确立的工资；

2.2.3绩效奖励工资部分：

是对员工个人在“德、能、勤、绩”四方面的综合考评情况和公司当季的效益情况进行挂钩的工资。

薪资管理详细规定参见《江西汇瑞科技有限公司薪酬管理制度》。

2.3个人调节税

本公司所有员工的薪酬，均须按照国家个人所得税管理规定依法交纳个人调节税。

其交纳税额标准为：

当月应得工资总额－1600元（按国家标准调整），即薪酬超过1600元的部分为应纳税部分。

2.4工资支付

公司在每月8日为发薪日，将员工上一个月的工资直接存进指定银行的员工个人帐户，当发薪日为星期六、星期日或法定假日时，公司将在前后两天的时间内作适当调整。

针对新员工，在15日前入职的，工资当月造册发放；在15日之后入职的的，工资随次月一并造册发放。

2.5每年调薪

本公司将根据公司发展盈利状况，考虑员工平时工作表现、物价上涨等因素，每年对公司的薪金水平进行评估调整，以保持对内公平、对外具有竞争力。

三、员工福利制度

3.1员工工作餐

本公司为所有员工提供一份工作午餐，工作餐标准为5元，公司补贴3元，员工个人承担2元，采用记名定餐制度。

3.2生日礼物

公司在每位员工生日那天，赠送一份礼品向员工表示祝贺与关怀。

3.3娱乐活动

公司综合办公室每年将在适当的时候，组织全体员工开展各种集体娱乐、文体活动，例如：

踏青，郊游、年终晚会等。

3.4其它

作为公司为员工提供福利的一部分，当每位员工遇到红白喜事时，都会感受到来自公司及员工给予的关怀与温暖。

四、工作时间、考勤和假期制度

4.1日常工作时间

公司日常工作时间为每周一至周五，上午8：

30至下午5：

30。

午餐提供时间：

12：

00至13：

00，下午上班时间为13：

30。

每个星期周六上午为例会、学习培训时间，并在每个星期周六上午10：

00至12：

00为费用报销时间（费用报销规定参见财务管理制度）。

因季节变化需要调整工作时间由公司办公室另行通知。

4.2考勤

本公司所有员工都必须按规定每月进行出勤考核，公司综合办公室每天安排人员监督并负责统计员工出勤情况。

当月的考勤记录表应于次月3日前统计并由部门经理签字后汇总到综合办公室审核。

逾期不上交的，将影响其当月的工资发放。

4.3假期制度

4.3.1法定假期

按国家规定执行

4.3.2病假

公司为充分考虑员工利益，让每一位员工每年享有7天（累计数）的有薪病假，病假须有县级以上医院相关证明否则作事假处理。

凡连续病假期间的各类假期均视作病假处理。

员工超过7天的病假，其病假工资按照公司有关规定执行。

4.3.3事假

员工每年可享有7天（累计数）无薪事假，用于解决个人紧急事情，事假至少以4小时起算，事假一次不可超过3天，事假均应事先取得部门经理或主管的批准。

4.3.4婚假

女性员工23周岁以下带薪休假4天

23周岁以上带薪休假10天

男性员工25周岁以下带薪休假4天

25周岁以上带薪休假10天

4.3.5丧假

员工之父母、岳父母、养父母、继父母以及员工之配偶，子女、继子女、养子女丧亡者，给有薪丧假3天。

员工之兄弟姐妹、养兄弟姐妹、继兄弟姐妹，祖父母、外祖父母及其它直系亲属丧亡者，给有薪丧假1天。

4.3.6产假（适用于女性员工）

凡符合我国的生育政策的且司龄满一年以上的女性员工，即可享受60天的带薪产假。

产假期间薪资标准为基本工资+岗位工资之和的50%。

4.3.7请假程序

各类休假需事先填写请假单（病假除外），得到批准后方可执行。

注：

在请假申请递交员工主管批准时，员工将被要求附上相应的证明材料。

五、培训

5.1新员工入职培训

在新员工加入公司之际，综合办公室将组织新员工进行入职培训。

该培训将简要介绍公司的历史、文化、政策、产品、组织及设施等方面的内容，以便新员工们尽快地熟悉公司的规章制度、企业文化及设施环境。

5.2公司的内部培训

公司将为员工组织与其工作相关的业务培训，持续不断地提高员工的知识技能。

5.3出外培训

根据工作需要，公司将选派部分员工出外参加相关业务的培训。

六、员工关系

6.1目的

做好员工关系的各个方面，目的是为员工营造一个良好的工作气氛与环境，使员工能更好地工作。

6.2内部沟通

为了使员工能够更加有效地工作和交流信息，并且在员工与公司之间创造一种更加信任和相互理解的环境，公司将通过以下途径实现内部沟通。

6.2.1员工大会

员工大会每季举办一次由全体员工参加，并由公司主管汇报经营状况。

6.2.2总经理对话

江西汇瑞科技有限公司总经理/副总经理将每月直接与相关员工作面对面交谈，以了解和关心员工对公司政策、现状等正反两方面评价。

6.2.3布告栏

公司内设布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息以及与员工息息相关的各项活动安排，便于员工及时地了解公司的最新消息。

6.2.4建议箱

公司内设有“我建议”建议箱。

它是为了鼓励员工积极参与公司的管理进而发展自己的潜能。

如果员工对公司的政策、活动有宝贵意见，就可以通过建议箱将好的倡议提交到公司。

如果员工的建议被证明是可行的并得到采纳，员工将受到公司的奖励。

6.3开明政策

公司将定期或不定期地就员工对于公司经营方法、工作环境、福利政策等各方面的看法作民意调查，并根据调查结果及时处理相关问题。

如果员工要寻求申诉，可上呈公司总经理，公司总经理将审查整个事件的经过，与事件的主要参与者见面，获得必要的细节，随后作出最后决定。

七、安全和保密

为了维护公司利益，公司全体员工必须严格遵守公司机密，

7.1严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

7.2不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

7.3严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经分管副总经理或总经理批准，并按规定办理借用登记手续。

7.4秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

7.5调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至分管副总经理或总经理或经总经理授权的移交人，切不可随意移交给其他人员。

7.6发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。

7.7对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，移送国家有关机关处理。

八、计算机及网络使用管理

8.1公司计算机软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。

使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

8.2使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

下班时，务必关机切断电源。

8.3使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在计算机网络上相应的位置上。

8.4公司的业务数据资料、商务数据、方案标书、图纸等列入保密范围。

未经许可，严禁非相关人员私自复制。

8.5严禁在上班工作时间使用计算机玩游戏。

不允许在公司范围内的计算机上安装除WINDOWS自带游戏以外的其他任何游戏。

不允许在上班工作时间使用计算机在网上点播与工作无关的影片和视频电视。

8.6不允许在上班工作时间使用QQ或其他聊天工具进行非工作相关的聊天。

九、环境与卫生

为了保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：

9.1公司员工应仪表整洁、大方、讲究个人卫生。

9.2工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，公司员工在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

9.3上班时间（包括午餐时间）办公区内应保证有人热情地接待业务来访人员。

9.4接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用办公电话时间太长。

9.5公司员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

下班前应整理好自己工位上的文件，将它们放入文件柜或办公桌抽屉，下班前应注意关好门、窗，切断空调和办公设备电源（公司网络机柜内设备、传真机等设备除外）。

9.6公司员工在发现办公设备（包括通讯、照明、电脑、空调等）损坏或发生故障时，应立即向综合办公室报修，以便及时解决问题。

一十、奖惩条例

10.1目的

建立并执行公司奖惩条例的目的在于使我们的员工成为道德高尚、行为端正的人，能严格要求自己，自觉维护公司的宗旨和信念，遵守各项制度和规定，把我们的员工队伍建设成为一支纪律严明、精诚团结、士气高昂的队伍。

10.2奖励制度

公司每年度举行一次“年度优秀员工”评选，以此作为全体员工学习的榜样，激励员工奋发向上、积极进取。

对于在工作上有突出成绩和表现，对公司作出重大贡献者，公司予以颁发“突出贡献奖”，以表彰员工对公司的贡献。

10.3处罚制度

当员工违反行为准则、公司规章制度或犯其它错误时，以下处罚制度就成为必要。

▪口头警告

▪书面警告

▪行政处罚及经济处罚

▪解除聘用关系