濮阳市人力资源社会保障电子政务中心IDC机房租用服务项目.docx
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濮阳市人力资源社会保障电子政务中心IDC机房租用服务项目
濮阳市人力资源社会保障电子政务中心IDC机房租用服务项目
询
价
通
知
书
采购编号：
濮人社政务中心【2018】第02号
代理机构：
河南盛华会计师事务所有限公司
第一部分询价通知书
河南盛华会计师事务所有限公司受濮阳市人力资源社会保障电子政务中心委托，对IDC机房租用服务项目进行询价采购，欢迎符合条件供应商参加报价。
1、编号：
濮人社政务中心【2018】第02号
2、采购项目：
IDC机房租用服务
3、采购产品规格要求（详见第四部分）
4、购买询价通知书时间（节假日除外）：
2018年5月25日----2018
年5月29日（上午8：
00----11：
30下午15：
00---18：
00）
5、购买询价通知书地点：
河南盛华会计师事务所有限公司（古城路）
6、递交询价通知书截止时间及地点：
2018年5月31日上午9：
00
河南盛华会计师事务所有限公司（古城路）
7、询价开始时间：
2018年5月31日上午9：
00
8、供应商在购买询价通知书时须提供以下证明材料：
①法人营业执照复印件加盖单位公章、税务登记证副本复印件加盖单位公章（并注明“与原件一致”字样）、②法定代表人授权书、③以转账或电汇形式交纳的2000元投标保证金+300元标书费（售后不退）汇款凭证（不接受个人名义汇款，开户名：
河南盛华会计师事务所有限公司；开户行：
建行濮阳市分行古城路支行；账号：
41000162，行号：
1），未交纳投标保证金的投标属于无效投标。
如果在规定时间内未进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在报价截止时间24小时前，书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则，保证金一概不予退还。
评议后未成交的无息退还，成交方诚信保证金转为履约保证金，不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐，所供产品验收合格无息退还。
9、代理机构联系人：
张蒙蒙联系电话：
采购单位联系人：
潘主任联系电话：
河南盛华会计师事务所有限公司
2018年5月25日
第二部分询价采购项目要求
1、本次询价采购项目为：
IDC机房租用服务。
2、报价方具备自有光缆，能提供光缆租用服务。
3、报价方提供的服务须符合国家有关质量标准。
4、报价应为目的地交货价（含税），需方只承担报价，不承担报价以外的任何费用。
5、报价应为密封一次性报价，报价表及密封袋应加盖公章，未加盖公章的报价将被视为无效报价。
6、本次询价要求供应商一次性密封报价，供应商超预算报价将导致废标。
（本项目采购预算195000元/年，服务期限为三年）
7、合同签定：
买卖合同由成交方凭成交通知书与需方签定。
8、付款方式：
机房租赁费按年结算，开具增值税发票，次年按照合同规定支付下一年度费用，自设备、电路开通之日起开始计费。
第三部分供应商须知
一、本询价通知书仅适用于本询价通知书中所表述的IDC机房租用服务项目。
二、供应商报价文件的编写
供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按本文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。
三、供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用，采购方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
报价应为目的地交货价（含税）,若单价与总价不符时,以单价为准。
若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。
四、保证金
1、供应商应提供2000元的保证金，保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司。
未按要求提交保证金的，将被视为无效投标。
2、未成交的供应商的保证金,将在成交结果公示后5日内无息退还。
3、成交的供应商的保证金，将转为履约保证金。
在需方和成交方签订合同服务三个月后无息退还。
4、已购买询价通知书的供应商，由于其他原因不能参加报价的，必须在询价时间前1日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则将不退还保证金。
5、有下列情形之一的，保证金不予退还：
（1）供应商在提交报价文件截止时间后撤回报价文件的；
（2）供应商在报价文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）询价通知书规定的其他情形。
六、报价文件的规定
1、供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2、报价文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。
3、报价文件应包括但不限于以下部分：
（1）产品报价表（须签字盖单位公章）（见附件1）。
（2）报价资格证明文件：
营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件等相关证书复印件。
（3）法定代表人授权书（须签字盖单位公章）（见附件2）。
（4）反商业贿赂承诺书（须签字盖单位公章）（见附件3）。
（5）服务计划等其它材料
七、递交报价文件的密封状态和标记
供应商应将报价文件正本和副本用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明“于2018年5月31日上午9：
00前不准启封”的字样（按询价开始时间填写），并标明采购编号、供应商名称。
八、报价文件的递交
报价文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。
递交报价文件时必须提交投标代表身份证原件。
九、递交报价文件的截止时间
报价文件的递交截止时间与询价开始时间一致。
十、迟交的报价文件
采购方将拒绝在谈询价截止时间后递交的报价文件。
十一、询价小组
1、河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购产品的特点组建询价小组，询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。
采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，询价小组由5人以上单数组成。
2、询价小组对报价文件进行审查、澄清、评估和比较。
3、询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
4、报价单位存在下列情况之一的，报价无效:
（1）投标文件未按询价通知书要求密封、签署、盖章的；
（2）不具备询价通知书规定的资格要求的；
（3）未按询价通知书要求提交投标代表身份证原件的；
（4）报价超过询价通知书中规定的预算金额或者最高限价的；
（5）投标产品未实质性响应询价通知书规定的；
（6）报价文件含有采购人不能接受的附加条件的；
（7）法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。
5、询价小组根据报价文件内容及成交原则，确定成交供应商，编写评审报告。
评审报告由询价小组全体人员签字认可。
询价小组成员对评审报告有异议的，询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。
对评审报告有异议的询价小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由询价小组书面记录相关情况。
询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
十二、成交原则
1、询价小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加报价的供应商。
2、严格按照询价通知书的要求和条件进行综合比较,在满足采购需求、质量和服务相等条件下以报价最低的为成交方。
如报价相同，以服务方案好的优先；报价相同但服务方案不能区分优劣的，由评委表决决定。
十三、保密及其他注意事项
1、供应商不得向询价小组成员询问其它供应商的报价情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。
2、为保证成交结果的公正性，评标期间直至授予供应商合同时，询价小组成员不得与供应商私下交换意见。
在询价结束后，凡与询价情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出询价小组成员之外。
3、询价小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
4、询价结束后不退还报价文件。
十四、成交通知
询价结束成交结果公示期满无异议，河南盛华会计师事务所有限公司向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》将作为签订合同的依据。
未成交供应商对成交结果提出异议的，待异议处理完毕后发出《成交通知书》。
十五、签定合同
成交供应商持《成交通知书》按照谈判文件确定的合同（草案）条款与需方签定合同。
十六、成交服务费
成交单位在领取“成交通知书”时，向河南盛华会计师事务所有限公司支付成交金额1％的成交服务费。
河南盛华会计师事务所有限公司对本招标文件具有最终解释权。
第四部分采购需求
一、招标目的和内容
根据业务需要，濮阳市人力资源社会保障电子政务中心需采购IDC机房租用。
项目采购内容
招标内容
单位
规格
服务期限
采购预算
机柜托管备份业务
3个
100M
三年
每年200000元
二、项目技术要求
1、人社局视频监控机柜托管业务，MPLS-VPN带宽为100M，至中心机房提供汇聚线路。
2、保证机柜在乙方机房的安全性及正常运转，达到预期备份效果。
3、提供的服务具体标准应参照信息产业部颁布的《通信行业服务质量标准》施行。
4、电力切换 自动/手动，可为用户提供99.99%的电力供应保障；
5、UPS 双路冗余（2N）UPS电源。
电池满载可提供机房满负荷供电120分钟
6、光端机由投标方提供并维护，设备产权属投标方。
7、投标方所有线路必须提供网络安全方案说明（必须包括物理备份方案）。
8、外线部分投标方必须具备自有的管道，可以部分租用或采用其它方式使用第三方的管道。
9、投标方负责协调相关互联点所在地分公司和相关技术人员，全程跟踪故障的响应、处理和解决。
10、光缆原因：
告知客户为光缆障碍，修复时限≤2个小时。
三、其它项目要求
1、谈判供应商应全面充分考虑本次招标采购的项目需求，响应文件中应包含实现本项目要求功能的所有产品和服务的全部费用。
本项目为“交钥匙”工程，招标方在中标价基础上不再追加任何费用；若因乙方设计失误而导致需在项目实施中增加费用，一切由中标方自行承担。
2、验收标准：
实现招标文件中的相关技术要求及投标文件中的技术方案设计目标及商务承诺，且能满足系统的正常运行。
四、技术支持与服务
1、技术支持：
为使系统建设正常进行，保证系统正常运行，及时解决用户遇到的实际问题，供应商必须提供技术支持服务承诺：
中标方应提供免费7×24小时电话技术支持，故障发生4小时内现场响应；
第五部分合同（格式）
甲方：
濮阳市人力资源社会保障电子政务中心
乙方：
总则
濮阳市人力资源社会保障电子政务中心（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电信条例》及有关法律的规定，本着自愿、公平、合法、诚信的原则，在充分协商和友好合作的基础上，签订本协议。
该协议条款均系双方共同商定。
第1章权利和义务
1.1甲方的权利和义务
第一条同意使用乙方提供的IDC机房租用业务进行甲方的机柜托管；使用乙方MPLS-VPN专线进行机柜托管业务。
第二条接入方式为：
根据双方商讨确定的技术方案实施接入；MPLS-VPN专线接入，接口类型为以太口，具体速率为：
100M/条，至中心机房提供汇聚接口。
第三条各入网单位应派专人负责提前做好用户端准备工作，其中包括：
提供场地、电源、空调等合适的机房环境，并完成用户端设备（含网络接入设备）的准备工作；
负责处理用户接入线路部分施工期间涉及甲方区域内的施工协调工作。
调配和预留所在大楼内配线室至机房的通信线路。
第四条负责用户端设备的日常维护和管理。
1.2乙方的权利和义务
第五条视甲方为集团大客户，提供通信的综合性服务，并为甲方提供各类租用电路业务的咨询、组网建议等服务。
第六条为甲方提供各速率MPLS-VPN专线电路，确保甲方接入的线路资源需求。
第七条优先受理甲方各项通信业务申请，负责通信业务的日常运行维护工作。
第八条对甲方中心机房电路提供7*24小时保护，确保机柜正常运行
第九条如发生故障，随时响应，及时排除，具体服务质量标准详见第3章。
第2章资费
第十条甲方租用机房及电路资费、电路类型、传输介质如下：
1）机房要求：
楼层承重：
标准楼层的楼面承重1000kg/㎡以上，其中一层楼面承重1000kg/㎡；
楼层高度：
最低梁下净高4500mm，无吊顶；抗震级别整体抗地震级别达8级
双路市电：
市电提供双回路共计32500KVA专供电力，互为主备；
变压器：
2N备份形式；
发电机组：
10KV高压柴油发电机组，10小时燃油储备；
电力切换：
自动/手动，可为用户提供99.99%的电力供应保障；
UPS：
双路冗余（2N）UPS电源。
电池满载可提供机房满负荷供电120分钟
2）电路类型为：
MPLS-VPN电路；传输介质：
光纤；
3）资费标准见附件，并作为本合同一部分。
第十一条起租日期：
机柜经测试开通，经双方签字确认后，正式起租。
第十二条鉴于双方长期友好合作关系，甲方如有线路迁移或开通新的地市城域网，乙方将依照本协议相关规定予以同等优惠。
第十三条本协议有效期内，如遇国家资费调整，按照就低原则执行。
第3章帐务结算
第十四条本协议中甲方与乙方之间发生的费用包括电路租费和违约金。
所有费用均以人民币结算和支付。
第十五条机房租赁费按年结算，开具增值税发票，次年按照合同规定支付下一年度费用，自设备、电路开通之日起开始计费。
第十六条机柜托管费用由甲方支付乙方。
支付方式：
银行转账。
第十七条结算周期内甲方向乙方支付的费用为：
结算金额=∑（机柜租费±违约金）
（说明：
如甲方违约则使用“+”，若乙方违约则使用“一”）
第十八条违约金的计算详见“第6章违约责任”。
第4章服务质量
第十九条机柜托管开通时限：
自签订协议起30天内。
第二十条机柜托管故障响应、处理和恢复时间：
由乙方负责协调相关互联点所在地分公司和相关技术人员，全程跟踪故障的响应、处理和解决。
光缆原因：
告知客户为光缆障碍，修复时限≤2个小时。
第二十一条1、电力切换 自动/手动，可为用户提供99.99%的电力供应保障；2、UPS 双路冗余（2N）UPS电源。
电池满载可提供机房满负荷供电120分钟；
第二十二条乙方提供客户经理一对一服务，提供7X24小时服务电话和热线服务电话。
第二十三条乙方每月对甲方进行中心机房和线路巡检并提交巡检报告。
确保线路稳定，确保提前发现隐患，提前处理，保障线路畅通。
第5章不可抗力
第二十四条不可抗力必须是指不可控制、不可预见、不可克服的事件，包括但不限于：
1）自然灾害，如地震、洪水、雷击、火灾等；
2）战争或准战争状态、恐怖活动、戒严、骚乱、故意破坏等。
第二十五条协议生效后，由上述不可抗力因素造成的机柜及电路故障，甲乙双方均不承担违约责任，但应及时通知对方。
第二十六条在不可抗力事件结束后3日内，受不可抗力影响的一方应书面通知对方，否则对方可不予承认其遭受不可抗力影响，并有权要求受不可抗力影响一方承担违约责任。
第二十七条如不可抗力事故的影响持续30天以上时，双方应通过友好协商解决本协议的继续履行问题，并尽快达成新的协议。
第二十八条不可抗力结束后的5个工作日内，本合同继续履行。
第6章违约责任
6.1甲方违约责任
第二十九条如甲方不按本协议的有关约定如期支付相关费用，则按照《中华人民共和国电信条例》相关条款执行。
第三十条未经乙方授权，甲方对乙方的用户端设备私自操作而造成的损失由甲方负责。
造成乙方设备丢失、损坏的，由甲方按照设备厂家报价赔偿。
第三十一条乙方在以下条件下有权自动解除给予甲方的优惠条款，甲方应按照协议期限和未经优惠的国家资费标准向乙方补缴已开通电路在已履行期间的优惠差价总额，并在剩余协议期内执行未经优惠的国家资费标准产生的电路租用费用：
未经与乙方协商，甲方将本协议涉及的电路用于协议规定以外的用途或以任何形式提供给第三方使用；
6.2乙方违约责任
第三十二条除不可抗力的因素外，乙方在接到甲方申告后，应在承诺时间内使线路恢复正常。
如超过承诺恢复时间，则每超过1小时减免该条端到端电路当月租费的10%直至该条电路恢复为止。
第三十三条由于乙方的原因，没有按开通时限开通甲方申请的电路，每超过一天，乙方应按甲方所交一次性费用的3‰向甲方缴纳违约金，甲方在书面通知乙方后，甲方可单方自动解除协议。
第三十四条乙方对甲方的其他损失和甲方与第三方的纠纷不承担任何责任。
6.3其它事项
第三十五条协议双方中任何一方未经与对方协商而中断协议，则应向对方支付相当于协议标的额10%的违约金。
第三十六条守约方按上述违约条款要求违约方支付违约金时，应书面通知违约方并说明违约金额，违约方应在收到通知后十天内将违约金支付给对方。
第三十七条在上述违约期的计算中，应扣除第5章中不可抗力因素所造成的延迟。
第7章协议的变更与解除
第三十八条协议双方中任何一方有正当理由要求变更或解除本协议，必须以书面形式提前三个月向对方提出，经双方同意后应签署协议变更或协议解除（第三十九除外）的协议。
由于终止协议带来的任何纠纷由双方协商解决。
第三十九条甲、乙双方在以下条件下有权单方面解除本协议，并提前十天书面通知对方，对方应按本协议相关条款支付违约金：
甲方未经乙方及其授权部门的书面许可，将本协议的全部或部分转给第三方；
甲方未经乙方及其授权部门的书面许可，将本协议涉及的电路用于协议规定以外的用途；
甲方利用本协议涉及的电路从事违法活动。
第四十条协议主体如遇国家的政策、法规、规定发生重大变化和不可抗拒因素发生，使协议无法进行时，双方均不承担违约责任，共同协商变更或解除协议。
第四十一条本协议与国家法律法规相抵触时，应依据国家法律法规变更本协议。
第8章有效期限
第四十二条本协议有效期为叁年，自2018年*月*日至2021年*月*日。
第四十三条本协议正本一式肆份，双方各执贰份，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
第四十四条协议有效期内，给与甲方的服务标准和资费优惠不降低，不得低于给予同类用户的优惠。
第9章其它事项
第四十五条本协议涉及企业机密，甲乙双方保证不以任何形式向第三方提供或披露本协议的内容和与对方业务有关的资料及信息，由泄密而引起的损失由泄密方承担全部责任。
第四十六条协议书附件作为本协议的一部分，与本协议具有同样的法律效力。
第四十七条未经甲乙双方书面确认，任何一方不得自行变更或修改本协议。
第四十八条对于因本协议履行而发生的争议，双方友好协商解决。
如果协商不成，则任何一方均可将该争议提交濮阳人民法院提起诉讼。
第四十九条本协议各项未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
本格式仅供参考，以双方签订的正式合同为准，双方可根据项目特点协商增减相应条款。
供方：
需方：
地址：
地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
联系电话：
联系电话：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
签约时间：
签订地址：
第六部分报价文件格式
濮阳市人力资源社会保障电子政务中心IDC机房租用服务项目
报
价
文
件
正（副本）
项目名称：
****
采购编号：
****
报价单位：
****
附件1：
报价表
序号
名称
服务内容、规格
数量
单价
小计
1
2
3
4
合计（人民币）
大写：
小写：
注：
此表格式可根据项目特点自行调整。
投标代表签字：
报价单位公章：
日期：
附件2：
法定代表人授权书
本授权书声明：
注册于（注册地址）的公司的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位）（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就河南盛华会计师事务所有限公司询价采购的IDC机房租用服务项目的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此证明。
公司法人代表（签字或盖章）：
投标代表（被授权人）签字：
单位名称（公章）：
附件3：
反商业贿赂承诺书
我公司承诺：
在IDC机房租用服务项目招标活动中，我公司保证做到：
一、公平竞争参加本次招标活动。
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。
不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。
三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
公司法人代表（签字或盖章）：
投标代表（签字）：
（公章）
年月日
附件4：
服务计划
附件5：
报价单位认为有必要的，响应询价通知书要求的其它材料，格式自拟
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