设备部5S维持与改善活动方案.docx

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设备部5S维持与改善活动方案

设备部开展“5S维持与改善”

活动工作方案

拟文部门：

设备部

审核：

王振朝

审批：

日期：

二0一0年五月

设备部开展“5S维持与改善”活动工作方案

一、活动目的

为了营造人人参与、人人遵守的良好活动氛围，进一步提高部门人员对于5S现场管理的认识，确保公司“5S维持与改善”顺利开展。

通过开展此次活动，加大检查力度，提升部门现场管理水平。

二、活动时间

2010年5月10日---7月31日。

三、活动范围

设备部

四、活动目标

1、把留下来的必要的物品、办公设施、用品依规定位置摆放，摆放明确数量并放置整齐，同时加以标示。

办公区域内物品定置率100%；

2、要求员工都能够养成一个良好的工作和生活习惯，培养主动积极的工作态度，能够严格遵守公司的各项规章制度，建立一支高效有序、团结协作的团队；

3、办公区域内人员着装标准；将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、清洁的环境；清洁度符合公司的5S现场检查标准；

4、部门员工5S内容培训和强化教育率为100%；

五、活动内容

设备部依据5S现场管理原理和方法及公司的要求，深入开展5S活动，通过把握此次活动的实施要点和技巧，将前期开展成果进行稳定和提高，确定办公区域的清洁标准。

具体操作内容和实施要点如下：

（一）整理活动:

1、工作内容：

将工作场所的所有物品进行彻底清点，区分为有必要与没有必要的，可要可不要的和不要的，把区分出的可要可不要物品重新定位把个人的办成集体使用，多余的按不要的处理，不要的物品清除出现场，交由公司人事行政部妥善加以处理。

2、实施要点：

正确的价值意识---「使用价值」，而不是「原购买价值」。

（1）区分要与不要的物品，见下表:

定义

区分标准

处置方式

不能用或不再使用

不使用

废弃处理

可能不会再使用

至少一年内不使用

储存

很少用

6个月到1年左右用一次

储存

少使用

1个月到3个月左右用一次

储存

经常用

每天到每周用一次

放工作场所

（2）处理掉不要的物品:

彻底处理，不能用的不要留下，能用的统一入库，制定库房存物清单。

（二）整顿活动:

1、工作内容：

把留下来的必要的物品依规定位置摆放，明确数量并放置整齐，同时加以标示。

并制作现场摆放标准和卫生清洁标准，现场拍照制作张贴作为卫生清洁以及现场摆放检查依据。

2、实施要点：

正确的方法+整顿的技术（3要素和3定原则）。

（1）前一步骤整理的工作要落实；

（2）流程布置,确定放置场所；

（3）规定放置方法、明确数量；

（4）场所和物品标识。

（以上四项都必须在5月20日前完成）

（三）清扫活动：

1、工作内容：

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、清洁的环境。

2、实施要点：

（1）实施责任划分制、并确定办公区域卫生清洁标准责任到人，包括卫生清洁实施人员和监督检查人员，每星期一、三、五进行卫生大清扫。

（2）按照附件《办公区域清洁标准表》中的清洁方法、清洁标准进行打扫，以杜绝卫生死角的遗留。

（3）部门每个人对所使用的办公设施进行检查，看有无损坏现象，如有需报到部门经理处，由部门经理统一于5月20日之前报至人事行政部，逾期不报的视为无损坏，大检查时发现将按照要求进行考核。

（四）清洁活动：

1、工作内容：

将上面3S实施的方法制度化，规范化，维持其成果。

将各项现场摆放规范和卫生清洁标准，编定成文字版上墙以便于现场清洁标准和现场检查作为标准依据。

2、实施要点：

（1）结合实际严格按照公司现场物品摆放和现场卫生清洁标准执行，并认真监督以便养成一个良好的现场摆放和卫生清洁习惯。

（2）在活动期间，部门的推行专员要高度负责，部门其他人员要积极配合，全员参与。

推行专员要对一些卫生死角和一些物品摆放和卫生清洁有问题的区域责任到人，每天至少进行1次现场检查要求整改，以便其尽快养成良好的习惯。

并对检查或抽查到的问题与部门经理同样负有连带责任接受100%连带考核。

（五）素养活动：

1、工作内容：

要求每位员工都能够养成一个良好的工作和生活习惯，培养主动积极的工作态度，能够严格遵守公司的各项规章制度，建立一支高效有序的团队。

2、实施要点：

（1）依据事业部的各项着装和员工行为规范，重新修订完善部门相关制度。

（2）加强员工职业规范和礼仪规范的要求。

（3）对员工加强5S培训和各项商业礼仪以及职业规范培训，以便逐步提升员工素质。

六、设备部5S方针：

为配合公司5S实施方案，进一步深化精确化管理思想，改善办公现场环境、提高工作效率、使现场管理制度化、人员行为习惯化，提升部门员工的素质。

七、设备部5S目标：

5S检查不符合项整改完成合格率100%。

八、组织结构、工作职责

设备部为了达到公司5S方针及公司5S目标，并按公司的要求完成相应内容，特制定本方案，具体组织架构如下：

（一）组织机构及工作职责

组长：

王振朝

推行专员：

荣俊

小组成员：

王彦云张水薛振华吴磊

每周5S检查值班顺序如下：

星期一：

荣俊；星期二：

王彦云；

星期三：

张水；星期四：

薛振华；星期五：

吴磊；

（二）工作职责：

组长：

（1）确定部门5S推进的方针及目标；

（2）负责提供5S实施过程中所需资源；

（3）负责部门所有5S标准的审批；

（4）组织参加5S活动有关宣传、教育、培训；

（5）以身作则，展示部门推进5S的信心；

（6）担任部门5S推进组织的领导者及组织者；

（7）定期实施5S部门全体成员参加的检查和评价工作；

推行专员：

（1）结合公司、部门的5S方针目标，学习5S知识、技巧；

（2）提出资源需求，合理利用资源；

（3）担任5S本部门活动的领导者及组织者；

（4）掌握5S活动在本部门各项进度与实施成效；

（5）负责确定责任区域、责任人、对发现问题进行纠正预防；

（6）负责组织制定、监督执行本部门5S项目推进计划；

（7）每天至少进行一次本部门办公区域的5S检查。

小组成员：

（1）各位小组成员都要积极参与5S的各项活动，既是执行者，又是监督者。

（2）各位按照5S检查值班顺序按时值班，并进行认真检查，做好记录，公布检查结果，如有不符合项提出改进排期、改进措施。

九、检查方式：

1、部门5S小组成员按部门规定至少每天进行一次5S检查。

5S检查过程中做详细检查记录；并填写《5S现场管理检查表》。

2、推行专员和小组成员必须本着公平公正的态度来对待工作,要有高度的责任心。

后附：

设备部办公区域清洁标准表和现场清洁评分标准表

石河子伊利乳业有限责任公司设备部

二0一0年五月

附件：

办公区域清洁标准表

区域

清洁方法

清洁标准

责任人

时间

区域

清洁方法

清洁标准

责任人

时间

办公桌面

1.使用抹布2.酒精或洗洁精

保持无尘土,色泽白亮.桌面无粘胶痕迹.

使用人

随时

办公抽屉

无

抽屉自上而下，1层放办公用品，2层放文件、票据，3层可放个人物品。

使用人

每天

办公物品摆放

抹布擦拭

办公桌上按标准放置,电脑1部,电话1部笔筒1个,水杯一个,文件筐一个

使用人

办公结束

地面卫生

拖把

无纸屑,垃圾,用手触摸无尘土（包括办公桌、暖气罩底下）

部门全体

每天

电线

无

电线分类缠绕，不凌乱

部门负责人

每天

看板

抹布

文件张贴整齐，看板表面无灰尘

部门全体

随时

墙壁及屋顶

吸尘器、抹布

无污迹、灰尘

部门全体

每天

文件柜

抹布

内部分类摆放整齐，文件盒内有标识目录，表面干净，无过期文件、票据等

部门全体

每天

清洁工具

无

摆放整齐，表面干净，内部无异味

部门全体

每天

玻璃及门把手

1.使用抹布2.酒精或洗洁精

表面干净，无灰尘、汉渍

部门全体

每天

花卉

1.绿叶肥2.软布

保持盆花不缺水.随时剪黄叶定期施花肥.对花盆边、底部擦洗

部门全体

每天