办公室秘书实习总结5篇.docx
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办公室秘书实习总结5篇
2021年办公室秘书实习总结5篇
除了上述人员的基本要求外，文秘人员还应具备自己的专门知识、技能、道德和作风。
以下是边肖带来的5篇办公室秘书实习小结，希望对大家有所帮助！
办公室秘书实习总结范文篇一
一、实习单位及实习目的：
在省厅某行政单位办公室，主要负责办公室的文秘工作。
实习的目的是提高办公自动化的实际操作能力，巩固秘书专业知识，丰富实际工作和社会经验，将所学知识应用到实际工作中。
二、实习的主要内容：
机密正式文件的分类和会议安排；汇编信息；档案管理；秘书的日常事务和管理，如接待、联络和协调。
另外，要多注意办公自动化的使用和操作。
1.机要公文分类是机关沟通信息、更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最常从事的工作，也是文秘人员必备的基本能力之一。
实习第一天进了机要室，加强了对公文的分类能力。
在单位里，主要是一些常见的正式文件，比如会议、事件通知、通知、会议纪要等。
在这个过程中，通过对公文的整理和阅读，我发现公文的语言经过反复推敲和修改，力求达到篇幅短、行文简单、内涵明确、行文流畅的要求。
在机要室的两周学习使我能够更熟练地使用公文语言，相信这有助于提高我的公文写作能力。
2.会议管理。
实习阶段参加了国家林业棚户区改造专题电视电话办公会议，主要会议工作由领导安排，做好了一切准备。
会议地点安排合理，及时通知与会人员，会议记录保存良好。
我还仔细研究了领导为重要会议发布的会议纪要，以便及时将会议的精神和要点传达给各部门。
同时，对分发到各部门的文件进行打印和校对，以确保所有工作准确高效地进行。
3.信息汇编。
在公司实习期间，参与了《闽林信息》的编辑和信息专题报告。
信息工作是秘书履行职能和任务的普遍手段。
秘书协助领导办事等。
所有这些都是获取、处理和应用信息。
通过学习、与部门同事和谐沟通等有效途径，掌握了编辑信息的能力。
信息工作应注重效率。
我虚心向高级员工学习如何识别和访问有价值的信息，以提高使用功能信息的能力。
4.文件管理。
在档案馆学习的过程中。
我发现，档案不再被视为静态的对象，而是动态的虚拟概念。
它不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现；档案不是在一个稳定的垂直系统中产生的，而是在一个现代网络系统中的动态平衡系统中产生的。
档案工作也更多的体现在合作工作模式上。
5.办公自动化操作。
如今，办公自动化是上班族必备的素质。
我更注重我在自动化方面的锻炼。
目前能熟练操作电脑传递信息，检索数据，编辑稿件等。
通过实际操作，发现单纯使用word、e_cel、outlook、office等办公软件已经不能满足办公自动化的要求。
办公自动化和其他内部办公系统的应用有效地提高了我们的工作效率。
三、实习期间对专业工作的了解
1、要具备必要的基础知识、专业知识等知识，当一名合格的秘书，现代秘书应该是“通用型”的人才，而他工作的全面性要求秘书人员在各方面既有能力又有知识。
除了语言表达、信息处理、会议接待等基本素质外。
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领导、同事及群众的关系，做好“三服务”。
对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。
只有团结的群体才能提高工作效率。
同时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，密切联系群众。
要谦虚谨慎、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。
四、实习体会
通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。
一个月的实习让我学会了很多知识。
在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。
做为新时期的秘书人员，要不断提高专业知识和技能，注意各方面能力和素养的培养。
认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。
努力提高自身素质，成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。
我在实践中了解社会，把平日所学知识很好地运用在工作实践中，锻炼了自己，也为今后的工作打下了坚实的基础。
同时，感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
办公室秘书实习总结范文篇二
时间过得很真快，转眼就一个多月了，就在此时需要回头总结的时候从心底里感到日子的匆匆。
原先教师生活让我感到渐渐远去，现在的编辑工作已经渐渐变得顺其自然了，这或许应该是一种庆幸，是让我值得留恋的一段经历。
一个多月的试用期下来，自己努力了不少，也进步了不少，学到了很多以前没有的东西，我想这不仅是工作，更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。
从这一阶段来看，发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来，到这个大溶炉里慢慢消化，这就是经验。
一多月以来，我分别在几个不同的岗位上练习，刚开始是做家长频道的粘贴工作，后来做资讯频道中的评论，现在做教师频道，其中也有一些不同的岗位让我去锻炼，在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。
首先说说在编辑部的工作心得。
在编辑部一个月的工作生活，我感触最深的就是，工作可以在快乐中完成。
从初中到高中再到教师工作，这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。
虽然在学校里也有师长的关爱与教诲，但总有一种距离感，缺少家庭特有的温馨。
自到_参加工作以来，各位领导都对我这位来自异地的新人亲切有加，特别是各位领导，在工作之余，以朋友的姿态经常跟我坦怀聊天，非但不摆领导的架子，而且还以朋友的关爱之心在引导我们做好编辑工作，让我真切感受到了_人温情。
而其他大部分的老同事，也对我这个新人投以真挚友情的目光，在工作中，只要你需要，他们随时给予热情地指导;工作之余，大家开怀谈笑，不分彼此。
记得刚到一周的时间，编辑部新老同事就已经打成一片，给我的感觉是上下同心。
正因为如此，在编辑部工作，让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
我在工作上的收获主要有：
1、基本学会photoshop的应用和网页制作;
2、熟练掌握教育新闻与社会新闻采写的区别，熟练掌握教育新闻稿的一些写作方法和技巧等;
3、基本了解并初步学会教师频道的研发;
4、在这期间我不仅可以较好地配合各位前辈工作，还可以自己独立采写完成具体的教育新闻作品。
主编每次安排的任务都基本可以顺利完成。
在这期间，工作上的不足主要有：
1、新闻的采写比较古板，缺乏新意;
2、新闻的敏感性相对较差，特别是对相关联的社会性新闻把握不足等。
近两周，我被调到教师频道做主编，在办公室工作不足主要有：
1、缺乏基本的办公室工作知识，在开展具体工作中，常常表现生涩，甚至有时还觉得不知所措;
2、工作细心度不够，经常在小问题上出现错漏;
3、办事效率不够快，对领导的意图领会不够到位等。
就总体的工作感受来说，我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。
首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们_特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。
我知道，上面的工作表现也许不能让领导感到满意，如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习，坦白说，我自己并没有太大的信心。
但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好，保证让领导满意。
办公室秘书实习总结范文篇三
充实的时光过得特别快，五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅，绝知此事要躬行”。
理论归理论，最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习，主要的目的是通过这次实习，一是提高我们的动手操作能力，能够适应各单位的秘书的岗位要求，掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能，探索新时期秘书工作的规律，并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识，为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题，解决问题的能力，从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时，由于举棋不定，我实习的岗位从教务处调到评建办，几翻波折后，最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起，心中充满期待，但更多的是担忧。
值得期待的是希望通过这个平台使我学会更多的知识与技能，从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心，力所不能及，这样不但会事倍功半，反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了，把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子，让我获益良多，体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况，如发现还没有如时完成的要告知老师，以下的就由老师来进行催办，这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”，这看起来是一件很简单的工作，但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧，但我连这个都做不好。
有一次老师临时要我泡两杯茶，于是我就按着平时的步骤来做，可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时，一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作，做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶，用多少水来泡，要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
就这么简单的事我都不能很好地完成。
于是心中感叹：
我们做事并不能只看表面的工作，还要注重它背后隐藏的重要性。
如果连这些小事情都不做好，大事情又怎能做好?
做事，其实并不在于做了多少，更不在于事有多简单，而贵在于我们怎么去做。
有人说：
“把简单的事做好你不简单，把平凡的事做好你就不平凡。
”就是这个道理，从简单的做起，把简单的做好。
二、待人真诚，待事心思细腻。
我们毕竟还是一个在校的实习生，面对陌生环境，面对陌生的老师，我们最基本的一点就是为人要真诚。
真诚可以是一个微笑，一声问候或是一个眼神，但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。
这也是人与人之间的交际技巧。
还依稀记得我们初来报到时，老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生，驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外，办事也必需心思细腻。
在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。
其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏，无论是写新闻还是制作宣传栏，首要的工作就是收集相关的信息资料，再次就是要进行筛选与整理，最后就是校对。
宣传的要求其中一点就是要信息要准确，老师布置的任务就是要安排我们校对资料。
校对要细心，每一个标点符号都不能忽略，这样才能提高办事效率与质量。
有时老师布置的任务，我们只是草草了事，根本没有认真对待，导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。
这点，我还真的要自我检讨、反省。
有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。
因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考，勤于思考，还要有主动性。
办公室的日常工作中比较繁琐，而且渐渐地也会觉得比较枯燥，这就需要我们灵活地动脑，有时转换另一种工作方式，也有意料之外的收获。
但相对于现在的我们来说，还是一个阅历浅，见识窄的大学生，所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。
当我们遇到不会的就要主动地请教老师，千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。
在此，我很感谢我的指导老师。
在实习期间，无论我做什么事情，老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好，就像泡茶、使用办公设备这些的使用。
所谓一日为师，终身为师。
老师就是传授知识的纽带，我们要充分利用这个纽带来吸收知识，这样才能真正地体会到实习的本质。
四、实习期间，要尽忠职守，兢兢业业。
身为秘书，无论做什么事都好，都要守时，不但要守时，而且还要提前到岗。
但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟，这是因为我们还不够重视这个实习。
老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。
直至学院评估期间，在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。
评估时我是负责学院展厅的开放工作。
连续三天，从早上到晚上，都要守住我的“大本营”mdash;展厅，相对这三天来说责任是很重大的，因为我们的展厅随时都有专家光临参观的，所以在值班期间绝对不能松懈，更不能迟到早退。
要真正做到这一标准，说实在的需要的是很强的耐性与坚持。
从这三天的值班工作中，我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。
但我还是坚持下来了，并且得到老师的认可与肯定。
五、学会忍耐、学会感谢。
宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。
我就经常被老师派去当“速递员”。
每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。
因为简报不单只是送，还要求老师签收，这是工作中最容易出现尴尬的环节。
有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候，我不得不中断他们的工作，请他们帮我签收。
有的时候老师对于我的打扰感到烦躁，即使老师态度有些不耐烦，我还是要微笑地请老师签字，还送上一句“谢谢，打扰了”。
这份工作对我来说具有很大的挑战性，特别是易冲动、又好强的性格，但久而久之，性格潜移默化地随着渐渐得到改善。
虽然这短暂的实习已经结束了，但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。
通过实习，使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作，增强感性认识，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力，把理论和实践结合起来，提高实践动手能力，为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。
我会从此次实习中吸取经验，不断追求进步，不断完善自己，不断超越自己，我会走得更加坚定，更加努力的。
办公室秘书实习总结范文篇四
今年月，我来到工厂担任文秘工作，我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而
作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，范围大，任务也比较繁杂。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办-理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。
因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质，如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。
准确，是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：
办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。
而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。
比如说办-理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。
其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
办公室秘书实习总结范文篇五
times;times;年月日至月日，我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。
这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅，无论是工作能力，人际关系处理的能力，还是修养知识的积累程度，我都感到有所提高，就像经历了一次成人的社会课程，良莠不齐尽收眼底，学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。
中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校，是党委的一个重要工作部门，由市委副书记兼任党校校长，副校长主管全面工作。
作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道，党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。
能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践，我感到非常荣幸。
_月_日，我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作，撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件，字数左右，领导稍作修改后被录用。
这个过程中，我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。
一篇不长不短的讲话稿看似简单，其实里面的学问还得讲究。
在劳老师的指导之下，我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿，分析比较几篇大同小异的稿件，发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点，然后再细分几个小点，多而不繁，条理清晰，我才发觉这就是领导讲话的艺术!
当我掌握好这类型稿件的框架之后，我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料，根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体要求（如开班有什么目的和意义，响应了党中央哪个文件的什么精神，所要达到怎样的效果，对学员的要求怎样，提出什么希望等等），终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。
但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了，他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。
我恍然大悟，当秘书非得细心啊!
于是经过了我和劳老师的不断修改，讲话稿终于落实了，幸好领导还是很满意的，只是稍做修改便录用了，这也说明我的公文写作水平提高了。
接下来的几天我进步很快，能帮劳老师处理一些琐碎事务，如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。
秘书工作结束的那天，劳老师对我说，我能够当专职秘书了，这句话真的是对我工作的最大评价啊!
_月_日上午，我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告，认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部健康成长的关键。
下午，我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座，加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。
_月_日下午，我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程，觉得当领导不容易，当好的领导更不容易，没有一定的领导艺术是不行的，以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远，很应该把上课的内容学以致用。
_月_日，我参加了开平市times;times;年中青年干部培训班的学习，列席参加干部们的面试会，增长了面试技巧的能力，积累了面试知识的经验。
对于这个暑假为期短短十来天的社会实践，我深感体会：
一.关于职业秘书的思考。
我所学的专业是汉语言文学，大概的就业方向主要是三个：
教师、记者和秘书。
我比较喜欢当秘书，也许是性格所致，我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰，所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。
当我实习期间，我发觉秘书的工作很能发挥自我所长，工作起来比较容易如鱼得水。
从这次的秘书实习看来，我以后会向着职业秘书的方向就业，这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。
二.关于社会与干部的思考。
我对林仲汉领导所讲的《领导艺术》课印象很深刻，因为他的字字句句都一针见血地贬斥当今某些地方的基层干部的不齿“官行”，这让我想到开平乃至其他地方社会的现状。
很多的官员不是本着全心全意为人民服务的宗旨做事，相反，他们恃着自己手上的权利自私自利地为自己服务，这样的社会谈何进步呢?
三.关于开平文化的思考。
由于我本身的所学专业，我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣，思考得也特别深。
会后，我有一个很大的感慨和疑问，开平文化为什么不是由我们开平人来研究呢?
我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。
在佩服张教授的能干之余，我还想到其他的东西。
这个讲座结束之后的一段时间里，我心里一直有悲有喜，很不是滋味。
四.关于我个人前途的思考。
我在学校的时候，竞选干部要参加面试，我在参加社会实践的时候，应聘职位需要面试。
在月日上午，我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听，参观这样的在职干部面试于我还是第一次，相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试，我肯定会把它们做一番比较。
这次的干部面试之后，我才发觉在职干部的水平有些还不如我们在学干部的水平，结果是让人失望的。
从纪律上看，我市的一些领导干部都没有对这次面试重视;从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看，他们都较为欠缺，有待提高。
不过他们也有让我们大学生学习的地方，他们从开始到结束都非常镇定自如，不曾紧张过，这是临场的良好心态。
我还有两年就要毕业找工作了，经过对这次分组面试的学习，我将会取长补短，争取我的最后胜利。
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