员工手册728.docx
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员工手册728
北京晞柯源环保科技有限公司
河南分公司
员
工
手
册
综合管理部编制
2017年4月22日
目录
致全体员工………………………………………………………….…………3
序言………………………………………………………………...…………4
第一章公司简介及理念…………………………………………………5
第二章入职指引……………………………………………………………6
第三章行为规范、纪律与奖惩………………………………………………8
第四章考勤管理制度…………………………………………..……..………10
第五章绩效考核管理办法…………………………………….….….………15
第六章离职…………………………………………………….…………………18
第七章财务管理…………………………………………………………………19
第八章各类报销管理制度……………………………………………………22
第九章采购管理办法………………………………………..…………………25
第一十章物料、设备出入库管理制度………………………….……………30
第一十一章印章管理制度………………………………………………….….……31
第一十二章专利申报奖励办法………………………………………….…………35
第一十三章保密制度………………………………………………….………………36
第一十四章福利制度………………………………………………….………………38
.
致全体员工
大家好！
作为北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司总经理，衷心希望大家在公司的发展中，以诚信为本，施展才华，发挥克难攻坚精神，创造性地解决行业难题，更多地树立解决行业性难题的标杆性项目，更好地为客户提供优质的产品和服务；公司将提供良好的发展平台，竭尽所能帮助你在工作岗位上发展和提高，为你的事业成功助一臂之力。
公司始终坚持以人为本，人才是公司发展的第一资源。
公司会积极营造健康向上的企业文化，通过一系列的制度改革和创新，建立一套任人唯贤、人尽其才、才尽其用的选人、育人、用人、留人新机制。
但面对人品与能力两者的抉择，公司还是会优先考虑人品，其次才会考虑能力，因为公司坚信人品比能力更重要。
公司在营造拴心留人的环境方面，会在就餐、住房等方面提供最大能力的帮助。
同时，我衷心希望每位认同企业文化的员工在北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司发挥自己的潜能，展示自己的风采；同时，希望公司在每位员工的辛勤努力下不断发展壮大。
祝愿大家在北京晞柯源河南分公司工作顺利，更希望在北京晞柯源河南分公司的日子成为自己的精彩人生篇章。
北京晞柯源环保科技有限公司
河南分公司
总经理：
冯荣智
2017年4月22日
序言
为规范员工行为，加强员工管理，提升公司规范化、标准化、制度化管理水平，现结合北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司实际制订本手册。
本手册明确的规定了员工在北京晞柯源河南分公司的权利和义务，指导员工了解任职期间的有关行为准则和制度、规定。
通过熟悉这些内容，员工对公司将有更加清晰地认识，包括公司对员工的期望、以及福利待遇水平。
《员工手册》适用于北京晞柯源河南分公司全体员工，经北京总公司董事会审核、河南分公司总经理批准执行。
由于公司的发展环境和经营环境的不断变化，员工手册的部分条款会随之改变，届时将及时告知公司全体员工。
本手册的最终解释权归河南分公司综合管理部。
如有不明确的地方，请您及时提出疑问，如未提出问题或异议，视为您完全认可员工手册的全部内容，并自愿遵照执行。
除了本手册的规定内容外，您还应接受北京晞柯源河南分公司为您提供的工作培训，衷心地希望您作为北京晞柯源河南分公司的一员感到愉快！
第一章公司简介及理念
北京晞柯源环保科技有限公司是一家集膜分离应用技术开发、设计、制造、安装、售后服务于一体的专业膜技术企业，并将膜技术不断向冶金、大气治理、有价值组分回收提纯等领域拓展，同时启动了多项专利申报。
多年来，公司联合国内外膜技术研发机构和国内大专院校合作开发，大胆创新，拥有多项包括发明在内的专有技术成果，依托公司多年在工业废水处理中膜组合技术应用的工程经验优势，以环保、节能为核心，为煤化工、医药、造纸、冶金、盐化工、胶片洗影等行业工业污水和海水淡化工程提供最佳解决方案。
公司依托“膜组合系统”处理工业废水、生活污水，可使高浓度COD、BOD、氨、氮、酚、油、色度、悬浮物等工业废水、生活污水达标排放，并可对处理后的污水及有价值污染物加收利用。
所建设的膜系统成果展示装置，可根据不同水质，进行方案前验证，以使方案最优化。
该系统可新建，可与原生化系统等水处理设施配套使用，可根据不同用户、不同水质灵活运用，大大降低了建设和运营成本。
本公司专有技术《焦化废水膜法处理工艺》可有效解决现有焦化废水处理占地面积大、成本高、操作复杂，处理效率低，能耗高，综合回收利用效果差的问题。
由本公司自主研发的“电影胶片洗印废水膜组合处理工艺”在中影集团洗印分公司电影胶片洗印废水处理中成功运用，解决了洗印废水处理行业的世界性难题，填补了洗印废水处理工艺的国际性空白。
北京晞柯源环保科技有限公司一直坚持：
以人为本、以科技为本，视用户为上帝，不断拓展膜技术使用新领域，努力开发更多的技术产品，为广大客户节能降耗，保护环境做贡献。
公司坚信：
创新是企业壮大的关键，诚信是企业立业之本，人才是企业发展的基石，用户是企业的上帝。
我们推出的每一项新技术、新产品都力求可靠、先进、独到、精准。
我们的每一项服务都力求认真、负责、及时。
公司全体员工诚盼国内外新老客户光顾、指导。
期待与您携手并进，共创辉煌。
第二章入职指引
一、个人资料
1、新员工报到时，须向公司综合管理部交验身份证、学历证明等证件、有效通信地址及紧急联系人。
2、如个人资料有更改或补充时，请在10天内告知公司综合管理部，并提供相应资料，以确保员工的各项权益（姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况）。
3、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司可按照劳动合同法的规定解除劳动合同。
二、报到程序
接到录用通知后，应在指定日期到公司综合管理部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关责任人取得联系，另行确定报到日期。
报到程序包括：
1、到综合管理部办理报到登记手续；
2、领取相关产品资料，录取指纹；
3、与试用部门负责人见面，并与指定的入职引导人见面；
4、接受综合管理部的入职培训；
5、接受部门培训及工作安排。
三、入职引导人
1、员工试用期间，公司为其指定相应的入职引导人。
入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。
任何有关工作的具体事务，如使用办公设备、用餐、用车、报销等，新员工都可咨询入职引导人。
2、新员工对公司的制度或流程有任何不解之处，可咨询综合管理部。
3、新员工7天之内为观察期，观察期间提出离职的无任何工资待遇。
四、试用与转正
1、员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。
在试用期间内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可按规定提出辞职，并办理离职手续；试用期考察不合格的，公司有权依法解除劳动合同，试用期为1至2个月。
2、员工试用期满前合格的，可填写《员工转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，分管部门负责人审核后，报综合管理部备案，并报公司总经理审批。
五、劳动合同
1、公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。
2、公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同。
3、公司综合管理部负责员工的招聘、解聘等工作。
4、公司综合管理部负责员工劳动合同的订立、变更、终止及解除，并建立劳动合同台账，负责对劳动合同进行动态跟踪。
第三章行为规范、纪律与奖惩
一、行为准则。
员工应当遵守以下行为准则：
1、严格遵守公司一切规章制度及工作守则；
2、工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密；
3、平时爱护公司财务，不浪费，公私分明；
4、不做任何有损公司声誉的行为。
二、行为细则。
员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守：
1、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；
2、工作期间不得随意离开工作岗位，如需离开应向部门负责人请示并做外出登记；未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应向部门负责人核准，在指定时间、指定地点进行。
3、每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩序；
4、不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所，不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征求部门负责人批示和指导；
5、对工作汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，紧要或特殊情况除外；
6、在工作期间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志；
7、在上班期间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或作其他一切与工作无关的事情；
8、不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作；
9、同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈甚至串岗聊天，搬弄是非；
10、无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件（特殊工作、紧急情况除外）；
11、未经主管或部门负责人的允许，员工不得进入资料室、仓库及其他重地；
12、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务；
13、严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密；
14、不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗；
15、不得打听同事的考绩结果和薪酬收入；
16、应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。
三、着装。
着装应相对正式，不得太花哨或太透太露。
1、男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班；
2、女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。
四、员工礼仪。
员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。
1、接听电话时，应在电话铃声响3遍之内接听，外线应首先说：
“你好！
**公司。
”内线应首先说：
“您好！
xxx（指自己姓名/部门）”同事不在但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清楚对方姓名，来电事项以便转告。
2、在处理对外事务中，应用普通话，使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3、对同事应以诚相见，取长补短。
要善于倾听别人的意见，虚心学习他人的长处；应团结协作，求同存异；当同事遇到困难时，应主动帮忙；不得捕风捉影，造谣生事，不得在背后指责和挑剔他人；
4、对领导：
要尊重领导，对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见，应采取合理方式向自己的直接领导反映；如对直接领导有意见，可通过适当的申诉渠道反映；
5、对下属：
领导应体恤下属，以身作则，公正无私，充分调动员工的积极性和工作热情，创造良好的工作环境和条件，应为下属指导职业发展方向，培养下属，帮助他们提高综合素质和业务水平；
6、对客人：
每个员工都有接待之职，都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作，无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。
遇到委屈之事，应暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。
五、防盗意识。
员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物品遗失或被盗。
公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司，以免发生不必要的麻烦。
第四章考勤管理
一、上班时间及指纹管理规定
1、上班实行大小周工作制。
具体上班时间：
上午08:
30–12：
00，下午14：
00—18：
00。
大小周按照每隔一周依次执行。
2、全体员工一律实行每天早、中、晚4次打卡制度。
具体打卡时间：
周一至周五，上午8：
30之前，中午12：
00-14：
00之间，下午18：
00之后。
漏考勤：
指员工上、下班未按公司制度进行考勤打卡，也未告知综合管理部，按旷工处理。
如忘记打卡，需3日内向综合管理部提交考勤补录申请表，每月因忘记打卡而提交考勤补录申请表的次数不能超过3次。
3、因私外出：
上班时间因个人原因外出，应办理请假手续，填写书面请假单交由综合管理部审批，记录在册，并提报当日工作任务完成率，工作未完成的，应提出补工措施及计划。
否则以旷工进行处理。
因公外出：
指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出之前需在钉钉进行外出签到，无登记则视为旷工。
如因公出原因无法准时打卡，需向综合管理部提交考勤补录申请表，并登记在册。
4、如若员工有漏打卡情况出现，但依据人员证明能证明有在司情况的，应及时向综合管理部提交考勤补录申请表。
无打卡记录也无考勤补录申请的，则计为旷工。
5、迟到、早退。
迟到：
8：
30为上班打卡截止时间。
迟到3分钟以内打卡，可免除相关处罚。
如若3分钟≤迟到、早退时间≤15分钟，对其进行罚款：
员工15元/次，经理级及以上20元/次；如若16分钟≤迟到、早退时间≤60分钟，按旷工半天处理，并罚款30元/次；如若迟到、早退大于1小时，按全天旷工处理，并罚款50元/次。
特殊天气（如大雪、大风、大雨等恶劣天气）上午上班时间迟到在一个小时内不执行处罚，需综合管理部确认。
6、旷工。
按旷工天数扣除相应薪资。
月累计旷工超过3天（包含），本月无绩效；月累积旷工超过6天，视为自动离职，予以辞退。
7、考勤核对。
综合管理部每月10号统计上月考勤情况并将考勤结果在员工群进行公布。
员工根据考勤表核对自己上月出勤信息，如外出信息有遗漏或错误请在当日下班前进行补充，未及时补充的，按截止时间前的信息进行统计。
8、全勤奖励。
当月全勤者（即无迟到、早退、请假等行为），可获得全勤奖50元。
二、请销假管理规定
1、事假：
指因私事本人不能到公司上班而申请的假期。
1.13天以下事假应在休假前1天申请，经部门经理批准同意后，交综合管理部报备。
1.23天及以上事假至少提前2天申请，经部门经理以及总经理批准后，交综合管理部报备。
1.3员工每月请事假累计超过7个（含）工作日，当月无绩效，按相应时数扣除100%的基本工资。
请假按旷工处理的规定：
无请假但通过电话等通讯方式请假的，在事后未补办请假手续的，按旷工处理。
无法提前请假又未通过电话等通讯方式请假的，视为旷工。
年累计旷工15天的，视为自动离职，予以辞退。
2、病假：
因本人生病需治疗或休养而申请的假期。
2.1若无法提前请假，须在当天上班30分钟前通知部门经理及综合管理部
2.23天以内的病假，可不提供病假证明，连续请3天及以上的病假，需要提供医院开具的病假证明或正规发票；病假时间以证明或发票上的日期为准。
否则按事假计。
2.3员工请病假按相应时数扣除基本工资的60%，1个月内累计病假天数超过10个工作日，当月无绩效。
2.4连续请病假时间15天以上的另行处理。
3、婚假：
指员工达到法定婚龄并办理结婚证明而请的假，正式员工可享受5个工作日的带薪婚假。
4、产假：
指在职妇女产前、后的休假待遇，公司正式女员工可享受90天带薪产假，假期起始、截止日期根据自身情况而定。
休产假期间，正式员工可享受公司发放全额基本工资的福利待遇。
陪产假：
指女方在享受产假期间，男方享有一定的时间看护、照料对方的权利，公司正式男员工可享受7个工作日的带薪陪产假期。
5、丧假：
指员工的父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别。
丧假期间工资照发，准假天数如下：
父母或配偶父母伤亡给假7天，配偶或子女伤亡给假10天。
6、批假权限
6.1病、事假3天以内由部门负责人批准，3天及以上由部门负责人及总经理批准。
6.2其他假别由部门负责人签署意见后，必须经总经理批准方为有效。
6.3所有假别必须由本人钉钉填写《请假申请单》，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函向部门经理及综合管理部请示，并于事后补办手续方为有效假别，未按规定执行一律视为旷工。
7、提出离职的员工自提出离职之日起不再享受年休假、婚假、病假、陪产假等带薪假。
三、加班调休
1、如因工作需要不能正常休息需要工作日之外进行加班的，需填写加班情况说明，经部门负责人审核确认后报综合管理部备案，各部门负责人可根据工作情况安排择日补休。
非公司安排的个人工作加班，不予补休。
2、员工因个人原因，在工作时间内未完成本职工作而加班，公司不作加班补偿。
3、项目部工作人员根据现场工程进度情况安排调休，确因工作紧急在当月未能休息的可安排在次月补休。
4、特殊岗位如需实行弹性工作时间，须经总经理批准。
第五章绩效考核管理办法
第一条为客观评价公司各部门、部门所属员工工作绩效，充分调动其履行职责的积极性，完善以计划管理为主、工作质量为辅的绩效考核管理制度，保证公司整体经营目标的实现，特制订本办法。
第二条考核原则。
公正合理，全面考察，及时反馈，帮助改进；结果导向，关注过程。
第三条适用范围：
本办法适用公司全体员工
第四条考核周期
（一）月度考核：
对月度目标达成情况实施考核，考核结果运用于月度绩效工资发放。
（二）年度考核：
对公司年度目标达成情况实施考核，实行月度考核与年终联评相结合，最终考核结果与年度奖金发放挂钩。
第五条考核权责和范围：
公司各部门负责人对部门所属员工进行考核；综合管理部负责考核对公司高层、各部门进行考核，并对公司全体员工的考核结果真实性进行督查。
第六条工作计划考核办法
1、工作计划一经确定，就要严格执行。
计划按时完成，则单项计划给予满分；属关键线路的节点计划提前完成，并使整个计划提前的，应适当加分，最高加分不超过单项计划得分的一倍。
2、计划因自身原因未按时完成或完成质量不符合要求的，该项工作计0分。
质量不符合要求主要指工作成果有明显的粗陋、敷衍痕迹或成果接收部门对工作成果不满意的。
综合管理部主要落实成果接收者，能否指导工作开展，如若不能，则视为质量不符合要求。
3、计划未完成可不予扣分工作项
（1）计划工作因前提条件改变或领导决定改变而调整的；
（2）计划工作因前提条件改变或领导决定不再执行的；
（3）因政府或外部等不可抗力影响未完成的。
综合管理部结合责任单位提供的证据、证明，以及跟踪核实结果，给予综合评定。
第七条关于上下游影响、配合工作影响造成工作未按计划达成的考核办法
1、因上游工作或配合工作未达成影响下游工作未完成的，若上游工作已经纳入当期计划的，上游此项工作计零分（上游工作未完成属于第六条范围的，可不予扣分）；若上游未将工作纳入当期工作计划的，按照计划漏项考核原则，发生的每项次在上游和配合部门总分中倒扣5分。
2、如因上游工作或配合工作未完成，下游工作能且已提前穿插做好前期的自身应准备的工作计划节点，下游工作原完成时间节点不再扣分，按照（上游的延期时间）顺延时间节点考核，总体不得影响总体计划的实现。
第八条工作质量考核
1、根据不同工作业务类型，工作完成质量合格是计划完成的组成部分，工作质量不合格的一律视为工作未完成，按计划未完成考核。
2、涉及工作质量当月无法评价的，在质量评价结果确认后，在当期绩效考核成绩中扣除相应分数。
第九条考核流程
（一）月度考核时间
每月的30日开始，次月6日前结束，遇节假日顺延。
每月30日各部门上报工作总结；次月3日上报部门员工考核成绩汇总表；次月5日综合管理部完成对公司高层、各部门员工考核评价，各单位签字确认；次月6日综合管理部汇总各部门、人员考核结果，报总经理审批后进行成果运用。
（二）各部门及单位负责人考核流程
1、每月30日各部门上报工作总结，综合管理部4日前完成各部门考核评价。
2、各单位负责人的考核由综合管理部执行，考核结果确定后向各部门负责人确认，最终结果报总经理签批后，由综合管理部存档。
（三）员工考核流程
1、次月3日前将部门所属人员上月考核结果经部门负责人签字后报综合管理部。
2、员工考核由其部门负责人具体执行，依据当月度实际工作完成情况，以及平时的记录，综合管理部提供的每月度工作督办涉及本部门的相关工作，按照“谁负责，考核谁”的原则，最终确定员工月度考核得分。
3、综合管理部依据当月任务分解对被考核人员的月度考核情况进行督察、核对，如提报的考核结果与考核规定要求不符，综合管理部有权对考核结果进行纠偏，并要求相关单位进行重新核准考核结果。
若无偏差或其他重大问题，综合管理部则按照绩效考核评分标准统计汇总当月各部门所有人员绩效考核结果，并报总经理审签。
第十条绩效考核成绩
（一）月度考核
1、各部门负责人月度考核成绩：
部门考核成绩即为负责人成绩。
4、员工当月成绩由个人绩效得分及部门绩效得分加权组成：
个人成绩占总绩效成绩的50%，部门成绩占总绩效成绩的50%。
（二）年度考核
由综合管理部根据月度考核成绩、公司整体目标完成结果对年终考核成绩予以联合评定，联评后的考核成绩，按照奖金发放管理规定执行。
具体发放办法由综合管理部另行制定，报董事长批准后执行。
第十一条考核成绩应用
扣分多少就按绩效工资的百分比扣除分值相应工资
第十二条绩效考核注意事项
（一）考核期间，所在部门发生工作事故或存在严重过失的，由公司按规定启动追责机制，并扣除相应月绩效；情况特别严重并对公司造成经济损失的，当月绩效为0；
（二）新入职者，试用期无绩效工资，但需进行绩效考核。
（三）在工作时间或工作场所，酗酒闹事，无理取闹，打架斗殴，影响工作秩序，给公司造成不良影响或给公司造成经济损失，绩效成绩为0。
（四）当月出勤不满应出勤天数50%的，绩效成绩为0。
第十三条本办法自公布之日施行，由公司综合管理部负责解释。
第六章离职
一、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。
离职手续包括：
1、处理工作交接事宜，离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向公司人事部提供书面的、有相关人员签字的移交清单；
2、交还公司所有资料、文件、办公用品及其他公物；
3、依照公司财务报销有关费用，归还公司欠款；
4、依法或依约定向公司支付违约金及/或损害赔偿金；
5、按公司规定办理其他离职手续
6、如与公司签有其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理；
7、待所有离职手续完备后，方可结算工资。
二、员工连续旷工达3日则视为员工主动解除与公司的劳动合同，劳动合同于员工连续旷工满3日之时解除。
员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。
三、第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。
四、员工离职前，公司可根据员工意愿安排综合管理部或员工主管进行离职面谈听取员工意见。
第七章财务制度
一、总则
1、为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
2、公司会计核算遵循权责发生制原则。
3、财务管理的基本任务和方法:
3.1筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
3.2做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
财务制度范本。
3.3加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
3.4监督公司财产的购建、保管和使用，期进行财产清查。
3.5按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
4、财务管理是公司经营管理的一个重
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