浅谈学校档案管理工作的几点做法.doc

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浅谈学校档案管理工作的几点做法

尊敬的各位领导、各位同仁：

大家上午好！

首先感谢局领导召开这样一次会议，给我们提供了一个相互学习和交流的平台。

在此，很荣幸就我校在档案管理工作中的几点做法与大家一起分享和探讨，谈不上经验，或许是班门弄斧，权当抛砖引玉，对我校档案工作的一种鞭策和鼓励。

众所周知，档案工作是学校管理工作的重要组成部分，其重要意义在此不作赘述。

我校的档案管理工作于2011年12月创建达到省三级标准，并于2014年12月顺利通过了县档案局、教育局的复查、验收，现共存有文书档案3000余件，会计档案600余卷，基建档案30余卷，教职工个人档案160余份，荣誉档案110件。

如果说我校在档案管理工作中还取得了一定成绩的话，还得益于县档案局和教育局的大力支持和悉心指导。

一、校长重视、全体参与。

我校的档案工作起步也较晚，是2011年9月开始在现任校长李勇同志的重视和安排下规范创建起来的。

一是在人力、物力、财力和时间等方面的保障和支持；二是工作要求明确，养成资料收集、整理、完善、归档的习惯。

三是领导发挥了表率示范作用，各项工作资料收集整理得井井有条。

四是注重干部职工的整体参与，增强干部职工档案管理意识，支持和参与学校档案工作。

二、健全机构、落实责任。

成立了由校长任组长，副校长任副组长，各处室负责人为成员的档案管理工作领导小组，由办公室具体牵头负责，并配备了兼职档案管理员一名，加强对档案工作的领导，做到了人员安排到位，职责、分工明确，责任落实到位。

　　三、完善制度、注重积累。

　　一是完善档案管理制度。

完善的档案管理工作制度是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。

我校在已有的管理制度基础上，根据实际，制定完善了《档案管理制度》、《档案立卷归档制度》、《查（借）阅档案制度》、《档案工作保密制度》和《档案工作人员岗位责任制》等8项制度。

二是加强学习培训，注重积累。

充分利用行政会、教职工会宣传档案法律法规，学习档案资料收集要求和方法。

通过档案工作制度的完善和学习培训，使干部职工都明白自己在档案工作中的职责，对如何积累，如何收集，如何归档等较为明确，使学校档案工作保质保量完成。

　　四、收集归档，查漏补缺。

在积累的基础上，做好文件资料收集归档工作是确保档案材料齐全完整的关键。

一是文件、基建档案、会计档案等重要档案的及时归档；二是平时工作中资料的定期归档。

做到工作有计划，有总结，有过程资料，及时收集整理，根据学校档案员的建议，适时完善，定期分类归档。

三是档案的查漏补缺。

对于学校缺失的重要文件，及时到上级部门查找复印，补充完善、丰富档案。

五、强化业务，提高能力。

一是我校兼职档案管理员刘其芳同志责任心强、懂业务，工作严谨、认真、细致、主动。

做到了“两心一勤一保持”，两心即保持工作的高度责任心和工作过程中的细心；一勤即勤快，勤于收集档案工作资料；一保持即始终保持档案工作中的主动性，积极开展工作。

二是档案管理员注重学习提高。

积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，不断提升业务能力。

三是向经验丰富的兄弟学校取经。

我校在档案达标创建中，先后到高石中心校、镇西中心校等学校参观学习，借鉴宝贵经验。

四是邀请县档案局的专家到校指导。

各位领导、各位同仁，以上发言只是我校在档案管理工作中的一些肤浅做法，不当之处，敬请各位批评指正。

对照档案工作的要求，我校的档案工作还存在着诸多问题，如电子档案和影像档案相对较少，硬件设施不齐备等。

我校将在以后的工作中，虚心学习和借鉴兄弟学校的先进经验，加以改进，不断提高档案工作管理水平。

最后，顺祝各位领导、各位同仁工作顺利，身体健康！

谢谢大家！