员工手册培训.docx
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员工手册培训
第一章总则
第一条为了进一步加强和完善企业管理，把各项管理制度全面落实到工作中，实现管理的规范化与法制化，维护正常生产秩序和工作秩序，特制定本条例。
第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。
第三条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第四条本制度适用于公司全体员工。
第五条公司综合行政部负责本条例的贯彻实施。
第二章考勤管理制度
第一条作息时间
一、公司实行八小时工作制，标准工作日为一周五天，周一至周五，周六、周日为公休日。
工资以每月21.75天有效上班时间核算。
二、工作时间为上午8：
30至12：
00，下午14：
30至17：
30。
三、法定假日依国家规定，按公司具体办法执行。
四、实行标准工时制的员工，休息日公司安排员工加班，公司可以安排员工补休而不支付员工加班工资，特殊岗位员工实行不定时工作制和综合计算工时工作制，在工作周期内公司安排工作不属于加班范畴。
第二条考勤制度
一、公司实行上下班考勤制度。
员工必须准时上下班。
员工在上午8：
30之后到达本公司为迟到，下午17：
30之前擅自离开本公司为早退。
因公外出时，应经部门主管批准并登记后方可离开。
二、各部门须在每月30日将部门考勤确认情况上报行政人事部，同时附上请假条和加班表，员工可在每月30日前查阅本人考勤情况。
三、员工每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。
考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。
代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者根据情节轻重给予处分。
四、员工应妥善保存好考勤卡，丢失者或损坏者应立即报人力资源部重新订做，同时收取考勤卡成本费用，在新卡领到以前，暂在人力资源部签到、签退。
五、每月忘打卡3次（不含）以上的，每次扣20元（不分职务）；商务代表外出时须在公司内部进行登记。
六、员工早晨到岗忘带卡时，必须在前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确定。
下班前需于17：
30分之前到前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确认。
七、因公外出须在外出和归来时刷卡，并由经理将外出原因注明在考勤单上，不做缺勤和扣薪处理。
第三条迟到早退的处罚
迟到、早退的时间按实际到公司刷卡时间或在人力资源部签到的时间为准。
一、迟到：
从早上8：
30分、中午14：
30后开始计算迟到，如当日迟到时间累积超过60分钟，则按事假半天处理。
二、早退：
公司员工凡无故提前离开公司的，视为早退，如早退超过60分钟，则按事假半天处理。
三、因公司车辆造成员工上班迟到的，员工出勤按正常出勤计算。
第四条旷工
一、以下行为为旷工行为
1）提供虚假病休证明骗取休假的；
2）未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；
3）因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的；
二、旷工的处罚
1）旷工一天者，停发当月全部奖金，并扣发当天的工资；
2）一个月内连续旷工2天以上（含2天）的，停发当月全部奖金，并每天扣罚3天的工资，同时公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。
第五条病事假制度
一、病假
1）员工因病须治疗或休养者请假，需提前一天填写《请假申请表》，超过三天的（含三天），由部长审核，经总经理批准，请假单统一交人力资源部；未超过三天的，由部长审核批准，并交请假单到人力资源部保管。
如未能及时填报《请假申请表》，须在返岗后补办请假手续及销假手续。
病假期间工资5天以内（含5天）按照工资的70%核算日薪，当月病假超过5天的，5天以上部分按事假处理。
2）员工休婚假、丧假、产假、事假及年假期间患病的仍按原假考勤，不做病假处理。
3）员工享受年假的，可以以年假优先冲抵病假。
4）员工因患病或非因公负伤，需要停止工作进行医疗，根据本人实际参加工作年限，给予3个月到24个月的医疗期，以员工的基础工资为基数，按照下表比例给付病假工资。
病假工资可以低于当地最低工资标准，但不低于最低工资标准的80%。
5）给付比例工龄
医疗期3年以内3-5年5-10年10-15年15-20年20年以上
1个月（含）以内100%100%100%100%100%100%
3个月（含）以内80%85%90%100%100%100%
6个月（含）以内—60%80%90%100%100%
9个月（含）以内——60%80%90%100%
12个月（含）以内———60%80%90%18个月（含）以内————60%80%
24个月（含）以内—————60%
二、事假
1）因有事需本人亲自处理、不能按时出勤，需提前一天填写《请假申请表》，经批准安排好工作后方可休假。
超过三天的（含三天），由部长审核，报总经理批准；未超过三天的，由本部门部长审核批准。
否则按旷工处理；如遇突发事件，必须先电话请假，上班后1天内补齐请假手续。
2）各部门经理请假由其直属上级批准并报行政人事部备案后方可生效。
事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。
连续事假30天（含）以上的，原则上按暂时停薪留职处理，且公司保留中断其社保福利的权利。
事假按天扣除对应全额工资（工资及补助金费用）。
第三章福利制度
第一条员工休假制度
目的：
为维护本公司的正常工作秩序，提高工作效率，根据公司员工的实际工作岗位和家庭情况，特制定员工休假制度。
国家法定假日依据国家规定，按公司具体办法执行。
第二条申请制度
员工休假（不含公休日和法定假日），必须填写《请假申请单》，经直属领导审核批准，报人力资源部备案后方可休假，员工休假期满，本人须及时到人力资源部办理销假手续，超计划部分按事假处理，销假时必须本人办理销假签字，不得他人代办；无正当理由逾期不办的和不履行请假手续的，按旷工处理。
第三条休假审批权限：
休假两天（含两天）须由部门部长或负责人审批，三天以上（含三天的）须报总经理审批。
对未经批准、擅自休假的，一律按旷工处理，一个月连续旷工两天，或累计旷工三天，公司将给予开除处分。
第四条婚假
一、在本公司工作期间，符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假，晚婚（指：
男25周岁，女23周岁，初婚）员工可享受10天婚假。
二、婚假需提交书面申请，并由人力资源审核，总经理批准，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。
其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行政人事部备案。
三、员工申请婚假者，须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验，并留存复印件。
情况不属实者，按旷工论处；情况属实，但不能按要求提交结婚证原件查验者，按事假处理。
四、员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利；不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。
第五条丧假
本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者，可给丧假3天。
非直系亲属去世给予丧假1天，包括祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲兄弟姐妹。
丧假期间发放全额工资，外地丧假酌情给予路程假。
员工申请丧假须提前填写《请假申请表》，由主管领导批准，报人力资源部备案。
如确有特殊需要延假者，须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请，报总经理签字同意后方可准假。
未经同意即自行延假者，所延假期按旷工处理。
第六条产假
已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。
员工必须在公司转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。
有生育计划的员工请提前2个月通知部门负责人，以利安排工作。
符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇：
一、已婚女员工正常生育的产假为90天；3-6个月内的延休产假须经总经理批准。
任何员工休产假最长不得超过6个月。
二、已婚女员工初婚怀孕不满4个月流产的，根据医院证明给产假15天；怀孕不满4个月引产的，根据医院证明，给假30天；怀孕4个月以上流产的，根据医院证明，给假42天。
三、女员工产假根据国家相关法律法规执行，产假（流产假）期间的医疗补助和工资均由社保机构发放，公司只支付公积金、社保费（公司承担部分）、工龄工资，不承担任何工资和福利。
四、凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理，所有费用自理。
计划生育失败的，持指定医院，可参照国家有关规定执行。
五、产假期间遇有法定节假日，不得重复计算假期。
第七条探亲假
考虑到芯能公司员工的实际情况，异地赴鄂人员较多，为体现公司的人性化管理，在执行正常国家法定节假日的标准外，对于常驻在鄂尔多斯市，且工作满一年的员工，公司为其承担报销标准内的路费，给予一定期限的带薪探亲假期，具体标准见表。
一、公司所有领导及员工休探亲假须经直属领导同意批准，写请假申请单交到人力资源部，以便统一报销，统一调控工作。
二、如没有经领导批准擅自休探亲假，按规定不给予报销往返路费，并按旷工处理；如经直属领导口头同意休假，时间比较紧急，来不及填写请假申请表的情况下，必须在休假回公司2日内向综合管理部补交假条。
三、探亲假的休息必须妥善安排好串休时间，以不影响工作为前提，探亲假原则上不允许与国家法定节假日连休。
四、部分员工因工作原因不能休探亲假或放弃休探亲假，为鼓励这部分员工，公司对于放弃休探亲假的员工在年底统一按标准结算，按节省的费用以现金形式发放个人以示鼓励。
五、工作未满一年的离职人员不享受带薪探亲假制度，在离职结算工资时，须扣除探亲假期间工资和往返路费，方可办理离职。
六、公司员工可以在探亲假标准内不离开工作岗位，申请由家属来探亲，由公司按员工探亲假标准为其家属报销路费。
七、回家本地（含配偶、子女所在地）公务出差视为探亲，可视工作情况酌情适当延长停留时间，但不得另行请探亲假。
亲探假实施标准
职级
探亲假次数
路费报销标准
总经理
每年4次，每次7个工作日
实报机票经济舱，办公用车接送
副总/总监/总工
每年3次，每次7个工作日
实报机票经济舱，办公用车接送
部长/副部长
每年2次，每次7个工作日
8小时以内路程乘坐火车硬卧，8小时以外路程，最高按经济舱标准报销两次往返路费，以此标准实行总额控制，年底结算。
往返路程坐机场大巴或公交车，不派办公用车接送。
员工
每年1次，每次7个工作日
8小时以内路程乘坐火车硬卧，8小时以外路程，报销火车硬卧上浮50%标准。
如因工作原因没有休完探亲假，按节省费用发放到个人手中。
第八条以上所有假期除有特别说明外，所指天数均为日历月，不得按实际工作日计算。
除国家法定假日外，所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假，否则按旷工论处。
第九条所有员工有义务在公司的统一调配下在适当的时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排，如未能在预计时间完成工作目标，则假期应自觉顺延。
第十条员工保险
根据国家有关规定，公司将为符合条件的员工办理社会保险，社会保险的缴纳比例按照国家规定执行，个人部分由本人承担，由公司每月从工资中代扣代缴。
凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。
因员工个人原因暂无法参加保险办理的，需提出书面申请，总经理批准，报行政人事部备案，公司不承担相应责任。
员工参加社会保险的条件：
1）公司正式员工；
2）不存在有其他单位同时为其办理上述社会统筹保险；
3）符合国家和当地相关法律法规规定的条件和要求。
第十一条五险一金：
一、五险缴费原则：
员工须在鄂尔多斯市办理劳动关系后，方可按相应比例在鄂尔多斯市为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险，确保员工的合法权益及保障。
五险缴纳范围：
与本公司签订劳动合同，且需要缴纳五险的员工。
五险缴费基数和比例按鄂尔多斯市标准统一执行。
二、公积金给付原则：
1）与公司签订正式合同；
2）劳动关系放置在鄂尔多斯本地；
3）员工爱岗敬业；
4）员工以往无劣迹。
公积金缴费基数，按职位和工龄综合测算，具体如下：
级别
工龄
缴费基数
缴费比例
技工级
0﹤工龄﹤3年
基本工资
单位0%，个人0%
3≤工龄﹤6年
基本工资
单位6%，个人6%
工龄≥6年
基本工资
单位10%，个人10%
职员级
0﹤工龄﹤2
基本工资
单位0%，个人0%
2≤工龄﹤3
基本工资
单位10%，个人10%
3≤工龄﹤6
基本工资
单位12%，个人12%
工龄≥6年
基本工资
单位15%，个人15%
部长级以上
0﹤工龄﹤3
基本工资
单位12%，个人12%
3≤工龄﹤6
基本工资
单位15%，个人15%
工龄≥6年
基本工资
单位18%，个人18%
第十二条餐费补助
经调研鄂尔多斯市当地餐饮消费水平，公司员工在工作时间给予补助工作午餐15元，集团外派员工除工作餐补助外，给予现金发放月生活补贴800元/月，员工可自行定餐或出外就餐。
由每月月底由人力资源部统计餐补和生活补贴明细进行发放。
第十三条交通补助
每个月为公司员工发放通勤补助50元，凭票报销。
第十四条员工活动
公司员工均有权参与公司每年定期或不定期举行公司周年庆祝活动、节日联欢会、团体旅游、元旦晚会等各种文体活动。
第四章薪酬制度
第一条由公司总部人力资源部依据公司年度经营计划与方针，统一制定薪酬计划和调整工资管理制度，经总裁批准后执行。
第二条工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。
凡违反者公司将作为严重违反劳动纪律者处理。
第三条薪资的发放
一、公司的薪金发放日为：
每月的12日发放前月26日至上月25日的薪金，如遇到节假日则正常顺延或提前发放。
二、一般员工工资构成为基本工资、绩效工资、年终奖金三部分。
三、薪资的确定以岗位重要性、工作能力、最终学历、所负责任、所受培训、员工综合素质等指标为主，依据现行的工资体系执行。
第四条薪资的调整
一、公司调整薪资
1）公司根据员工的绩效考核成绩和日常工作表现对员工的薪金进行调整时，由人力资源职能部门填写《薪资调整申请表》，经相关领导签批后，于签批日执行。
2）如因职务调整而涉及到薪资调整则人力资源职能部门将相应的薪金填写在相应文件上即可。
3）公司对相关部门整体调整薪金标准的，将会由人力资源职能部门下发相关文件。
二、员工申请调薪
1）员工可以根据自己的工作表现提出加薪的申请，但申请不能在任意时间提出，试用期人员可以在转正时提出（除有特殊表现外，原则上不作薪金调整）；合同期人员可以在一个合同期满，下一个合同期续签时提出；对于在企业工作三年以上的员工，可以在每年年度绩效考核完毕后，提出申请。
2）对于符合申请条件的员工申请加薪，必事先填写《薪资调整申请表》，经直接主管领导签批后，报到人力资源职能部门，由人力资源职能部门进行深入的考核后得出结论，再经相关领导批准方可执行。
3）对于不符合申请薪金调整条件的，人力资源职能部门对其提出的要求将不予以受理。
第五条、薪酬结构
公司的薪酬体系由以下几部分组成：
岗位工资（其中基本工资占40%，绩效工资占40%+绩效工资20%）+职称津贴+工龄+福利补贴。
一、岗位工资：
公司实行宽带岗位工资制度，提高薪酬的弹性，公司根据员工的岗位责任、工作绩效、工作态度、工作技能、学历、工作经验、市场状况等指标，采取“岗位分等、等内分级、一岗多薪”的原则确定员工的岗位工资，并报批总经理批准。
二、职称津贴：
公司视员工职称技能等情况为员工制定技能方面的津贴补助。
三、工龄工资，每工作满一年的员工加适当的工龄工资。
四、福利补贴，包括有交通补贴、通讯补贴、采暖补贴
五、员工每月实得月薪为岗位工资＋工龄工资＋福利补贴-应缴保险/公积金-所得税。
六、以上薪酬和福利均为税前，个税由个人承担，公司代缴。
第五章绩效考核管理制度
第一条本考核方案适用于芯能公司全体员工，凡于绩效考评期间内正式任用在职之人员，皆为绩效评估对象。
新进人员未满三个月者为试用期评估对象，不参加考核。
董事长与总经理由路明集团考核，不在本办法考核范围之内。
考核对象简单分为高层管理人员（副总、总监、总工）、中层管理人员和一般员工三类。
一、考核目的
1）建立全员参与、以部门为单位考核的管理模式。
2）通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作、配合。
3）通过考核规范作业流程，提高芯能公司的整体管理水平。
4）作为晋升、解雇和调整岗位的依据。
5）作为确定工资、奖励的依据。
6）考核结果供集团、公司和各部门决策和制定工作计划时参考。
7）通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力，帮助员工提升自身工作水平，从而有效提升公司的整体绩效，促进公司及各部门工作目标的达成。
二、考核原则
1）对企业的高、中层和一般员工均进行考核，不同级别员工考核要求和重点不同。
2）定性与定量考核相结合。
3）制定的考核方案注重可操作性，注重客观和公平，不能掺入考评人好恶。
要求公平、公正、公开。
三、考核用途
考核结果的用途主要体现在以下几个方面：
1）薪酬分配
2）职务晋升
3）岗位调动
4）员工培训
第二条、考核管理方法
一、绩效目标的设立
1）芯能公司绩效考核是以部门为单位，由部门主管领导根据本部门的岗位职责规定，经与被考核人共同协商，制定出部门员工的工作计划和考核指标，报综合管理部审批备案后实施。
（绩效考核样表，见附表9）
2）工作计划和考核指标的更改需经被考核者及部门领导商定，并报上一级主管领导批准后，更改方可生效。
二、考核周期
考核分为月度考核和年终考核。
其中月度考核于每月25号上报绩效考核表，并在当月25-30号内完成当月考核工作。
年终考核于次年元月1-15日内完成。
三、绩效考核规定
1）根据鄂尔多斯当地和公司的实际情况，芯能公司规定将员工应发工资总额的80%作为基本工资，20%作为绩效工资。
2）岗位绩效考核采用百分制。
即被考核人在一个考核周期内，若绩效考核得分为100分，将全额获取绩效工资。
3）绩效考核得分视被考核人的工作表现，原则上可以高于100分，上限为130分。
高于100分的部分，在全额获取绩效工资的同时，将按比例获得额外的绩效工资奖励。
4）绩效考核得分视被考核人的综合表现，最低可为0分，即被考核人在一个考核周期内，若绩效考核得分为0分，当月将没有绩效工资，只享受基本工资待遇。
四、芯能公司绩效考核对员工从以下四个方面进行考核，考核人应在日常工作中关注被考核人在各项考核指标中的表现。
1）本月工作完成情况：
主要考核被考核人当月工作完成情况，考核将贯穿全年，占绩效总成绩55%。
2）工作态度考评：
包括工作态度、沟通配合能力、工作执行力、对下属监督指导、及时发现并解决问题、提出合理化建议、文件签批准确度等，占绩效总成绩15%。
3）出勤考评：
包括加班、无故旷工、病事假等的考核，占绩效总成绩15%。
4）工作饱和度考评：
此项由主管领导视被考评人在一个考核周期内工作的整体饱和程度进行打分，目的是培养员工积极、主动工作的习惯，占绩效总成绩15%。
五、绩效考核与奖惩相结合。
1）员工全年考核成绩与年底工资增长幅度挂钩，涨幅上限为一级，并根据考核成绩给予上限为三个月工资总额的年终奖金。
2）员工考核成绩连续三个月低于60分，年度将不予提薪，并考虑调整岗位或终止合同。
第三条申诉及其处理
一、绩效考核组织机构及职责划分
1）绩效考核管理委员会职责：
由公司董事长、总经理、综合行政部部长组成芯能公司绩效考核管理委员会，领导绩效考核工作，承担以下职责：
A.最终绩效考核结果的审批；
B.员工考核申诉的最终处理。
2）综合行政部职责：
作为绩效考核工作具体组织执行机构，主要负责：
A.指导所属员工的绩效考核评分；
B.对公司绩效考核各项工作进行培训与指导；
C.效考核过程进行监督与检查；
D.计绩效考核评分结果；
E.处理各级人员关于绩效考核申诉的具体工作；
F.绩效考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚；
G.建立绩效考核档案，作为薪酬调整、职务升降、岗位调动培训、奖励惩戒等的依据；
二、受理机构
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议，可以采取书面形式向综合管理部申诉。
考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。
综合行政部是考核管理委员会的日常办事机构，一般申诉由综合行政部负责调查协调，提出建议。
三、提交申诉
员工以书面形式向综合行政部提交申诉书。
申诉书内容包括：
申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
四、申诉受理
综合行政部接到员工申诉后，应在三个工作日做出是否受理的答复。
对于申诉事项无客观事实依据，仅凭主观臆断的申诉不予受理。
受理的申诉事件，首先由综合行政部对员工申诉内容进行调查，然后与员工所在部门主管领导进行协调、沟通。
不能协调的，综合行政部上报考核管理委员会处理。
申诉处理答复：
综合行政部应在接到申诉申请书五个工作日内明确答复申诉人；综合行政部不能解决的申诉，应及时上报考核管理委员会处理，并将进展情况告知申诉人。
考核管理委员会在接到申诉处理记录后，十日内必须就申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉人。
第四条有关问题的确认
一、芯能公司绩效考核以各部门为单位，员工的考评由部门主管领导负责，每月定期统一汇总至综合行政部审批备案。
二、芯能公司各部门主管领导的绩效考核由综合行政部部长负责收集汇总至总经理处，由公司总经理负责考核。
三、员工在病假和长休哺乳假期间不进行考核。
四、考核过程文件（考核评分表、统计表）严格保密，考核结果只反馈到个人，不予公布。
第六章聘用及岗位管理制度
第一节新员工招聘管理
第一条本公司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。
第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。
第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门填报《人才招聘申请表》报综合行政部统一安排招聘；综合行政部将在收到简历后进行简历筛选及初试，合格者综合行政部将安排相关部门经理进行复试，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。
第四条复试合格者综合行政部将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。
必检项目有：
肝功能、B超、心电图等。
经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。
第五条新进员工通过审核及体检后，经公司领导签署同意聘用意见后，由综合行政部办理试用手续。
第六条新进员工入职前应接受入职培训，并办理入职手续，包括但不限于以下资料：
原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续，未领得门禁卡者不得进入公司工作。
《员工情况表》必须在到职当日填写，由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。
第七条部门经理及其他高级职员的招聘，由公司总经理或主管副总经理提出申请，经分管副总裁批准后执行。
第二节岗位管理
第一条综合行政部与新进员工签订《劳动合同》，首签期限及所含试用期期限的比例按《劳动法》有关规定办理：
最长不得超过6个月。
除特别在劳动合同中注明者外，一般员工试用期为1-3个月，员工在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者，公司可随时停止试用。
表现优异之员工可由部门经理提
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