特种劳动防护用品销售制度.docx

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特种劳动防护用品销售制度

特种劳动防护用品销售制度

1．采购管理制度

2．仓储管理制度

3．检验管理制度

4．销售管理制度

5．员工奖惩制度

6．商品报废管理制度

7．人员培训制度

采购管理制度

一、本公司以经销高中档劳动防护用品为主，所有产品必须符合国家相关法律、法规规定，符合国家标准、行业标准。

二、采购面向经过国家相关部门认证、产品品质及售后有保证的大中型企业。

三、根据市场需求，及时制定、调整采购计划。

四、采购程序

（一）公司对产品生产厂家或直接供应商资料进行综合评价及市场实际调查，从中筛选有良好的经营信誉，保证产品质量并能提供完善的售后服务的供货商；

（二）条件符合要求的，进行询价、报价、议价、呈核、订购；

（三）保留相关记录，编制公司采购列表，建立稳定的采购渠道，以保证充足可靠货源。

五、特种劳动防护用品采购

1．采购特种劳动防护用品必颁在销售证书规定的范围内进行。

2．生产企业应获得特种劳动防护用品安全标志，企业名单以安科院安全标志管理中心公布为准。

3．要求提供生产厂商的工商营业执照、工业产品生产许可证、安全标志证书等证明材料及每批产品的批检报告、产品合格证、产品使用说明书。

4．检查其所提供证明材料真实、有效后，按采购程序订购。

六、采购商品必须经检验人员确认符合有关标准、规范或其他要求后方可投入销售。

20**年9月1日

仓储管理制度

一、仓库日常管理

（一）仓库保管员必须合理设置各类货品的明细账簿和台账。

根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片。

合格品、逾期品、失效品应分别建账反映。

（二）仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录，做到日清日结。

（三）做好各类产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

（四）合理确定采购数量，并严格控制各类货品的库存量：

仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送经理及时加以处理。

二、入库管理

（一）货品进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

（二）入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

三、出库管理

（一）各类货品的发出，原则上采用先进先出法。

货品出库时必须办理出库手续，提货人员和仓管员应核对货品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可出库；

（二）仓管员应开具出库单，经领取人签字，登记入卡入帐。

四、报表及其他管理

（一）仓管员在月末结帐前要与销售账目进行认真核对，确认无误后，入帐登记。

（二）库存货物清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的，必须经经理审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。

发现货品失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向经理汇报。

（三）保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮、防霉变、防虫蛀、防鼠害。

20**年9月1日

检验管理制度

一、所有采购商品必须经检验合格后方可储存、销售。

二、一般劳动防护用品检查

（一）核对产品生产企业工商营业执照、产品合格证真实、有效性；

（二）检验员现场检查产品外观、内在质量、型号；

（三）确认合格产品记录检验台账，开检验单，办理入库。

三、特种劳动防护用品检查

（一）核对采购产品的生产企业是否获得有效的安全标志证

（二）核对生产厂家的工商营业执照、工业产品生产许可证、安全标志证书、产品合格证真实、有效性，如有异议，向相关管理部门查询。

（三）检查产品批检报告，如有异议，向出具报告的检验机构查询。

（四）检验员现场检查产品外观、质量、安全标识、生产许可证编号。

（五）确认合格产品记录检验台账，开出检验单，办理入库。

四、检验产品不合格，不得入库或销售，及时登记，并立即向经理汇报相关情况，协助善后．

20**年9月1日

销售管理制度

一、本公司以经销商高中档劳动防护用品为主，所有产品必须符合国家标准、行业标准，符合国家相关法律、法规规定。

二、公司定期制定销售计划，确定具体实施方案。

三、销售产品均已通过本公司检验人员验收，确认合格后

方可进入销售环节。

四、销售产品陈列整齐、标识完整，标价清晰。

五、销售劳动防护用品均无偿提供有效、完全的工商营业执照、工业产品生产许可证、产品合格证、安全标志证书等证明材料；每批产品均有批检报告、产品使用说明。

六、建立销售台账，保存出货凭证。

七、每件产品销售前，由销售人员做最后检查，确认产品型号、在使用期限内、产品完好无损后方可为客户办理提货手续。

八、编制客户资料管理卡，提供良好的售后服务。

九、销售售价一致，以公司规定售价为准。

十、发现销售产品存在问题的，一律无偿召回，并做好善后工作。

20**年9月1日

岗位职责

1．总经理岗位职责

2．采购人员岗位职责

3．仓储保管员岗位职责

4．检验员岗位职责

5．销售人员岗位职责

总经理岗位职责

一、贯彻执行党和国家各项方针、政策，遵守国家法律、

法规。

二、本着诚实守信、合法经营的理念负责公司的所有经

营活动。

三、制定公司各项管理制度，对公司内部管理负总责。

四、自觉接受工商、税务、安全生产等部门的依法监管。

五、熟悉国家相关安全生产法律法规、政策和有关劳动

防护用品发放标准、产品标准及相关规定。

六、严格按照《劳动防护用品监督管理规定》，规范本

公司的劳动防护用品经营活动。

七、按照《辽宁省劳动防护用品监督管理办法》规定进

行销售认证，取得销售证书后方可按照销售证书规定的业务

范围从事特种劳动防护用品销售活动，并严格按照销售控制

文件从事经营活动。

八、保证所采购和销售的特种劳动防护用品证照齐全，

安全标志证书、工业产品生产许可证、产品合格证及批检报

告合格有效，并具备相应的安全防护性能。

九、严把进货关，每批货物均经验收后方可销售。

拒不

销售假冒伪劣劳动防护用品或无安全标志的特种劳动防护

用品。

十、定期对员工进行培训教育，使其熟练掌握所售劳动

防护用品的相关知识，了解其防护性能、特点和使用常识，

接受有关部门培训。

十一、保证提供良好的售后服务。

20**年9月1日

采购人员岗位职责

一、本着对公司负责的态度，严格按照公司营业执照和

销售证书确定的业务范围，慎重选择采购商品。

、

二、具备丰富的商品知识，熟悉采购商品的相关法律、

法规，掌握国家规定的商品检验标准和商品品质辨别方法，

避免采购假冒伪劣商品。

三、提供生产厂家及供应商名单，公司对其综合评价，

条件符合要求的按采购程序订购。

四、负责对所采购商品现场检验，确定其型号、外观、

质量、性能符合标准后确定采购。

五、负责索取采购商品生产企业的营业执照、工业产品

生产许可证、产品合格证、安全标志证书及每批产品的批检

报告等证明材料。

检查其所提供证明材料真实、齐全、有效

后，采购人员及公司销售人员留存。

七、负责将采购的商品交付检验人员，检验合格的入库；

检验不合格，查找原因，并将情况立即报经理做出最终处理。

八、密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。

九、负责编制公司采购列表，保留采购记录，建立稳定

采购渠道。

20**年9月1日

仓库保管员岗位职责

一、负责所有货品的保管工作，妥善保管库存物资。

二、按照仓储管理制度要求对贮存货品分门别类摆放整

齐，标识清晰明确。

三、负责建立货品名细帐和台帐。

严格出入库手续作业，

做好出入库登记，进、出、存货物相符，进出仓库货品日清、

月结、季报。

四、所有商品进库前，仓库保管员核对送货单、检验合

格单，并现场检查货品，确认无误后做好记录入库。

凡采购

货品存在不符合要求，标识不全、价格、数量不符的，有权

拒绝入库，并及时向经理汇报。

五、所有商品出库前，核对提货人员出库手续，协同提

货人员对商品名称、规格、数量、质量等现场核对，确认无

误出库。

填写出库记录、登记入卡、入帐。

六、了解贮存货物性能，对所保管货物及时检查，不能

丢失、损坏。

保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮、防霉

变、防虫蛀、防鼠害。

，

七、及时向采购员和经理报告物品库存情况，提出采购

计划。

八、储存货物超过使用期限或储存过程中发生损坏的，应登记入册，联系检验人员，由其出具报废产品通知单，统一存入不合格品区，报经理决定统一处理。

九、月底前负责将仓库帐目与销售、采购帐目核对。

20**年9月1日

检验人员岗位职责

一、具有良好职业道德，忠于职守，认真完成每次检验

工作。

．

二、定期接受培训，能够熟练进行质检工作。

三、熟悉劳动防护用品技术标准、检验标准和产品相关

标准，掌握产品安全防护性能要求。

四、熟悉劳动防护用品相关法律、法规、规定，严格按

照检验管理制度规定进行检验。

五、认真填写检验登记，建立检验台账。

六、负责开具检验单，协助采购人员办理入库相关事宜。

七、每月对已入库的产品重新检验，发现因储存导致产

品性能改变、外观破损的出具报废产品通知单，监督仓储人

员将其运入不合格品区。

八、向经理提出申请，经审批同意后，具体负责报废产品的销毁。

20**年9月1日

销售人员岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，严格按照公司核定的业务

范围销售商品，言谈举止大方、着装整齐。

二、工作态度积极，服务热情，耐心解答客户咨询和疑

问。

三、保持销售场所环境整洁、物品摆放整齐。

四、熟悉《劳动防护用品选用规则》、《劳动防护用品配

备标准》，了解劳动防护用品的安全防护性能等相关知识，

掌握所售产品国家标准，能够为客户正确介绍的不同工种应

配备的劳动防护用品。

五、掌握劳动防护用品使用方法、养护常识、简单故障

排除及使用注意事项，指导客户正确使用。

六、销售时现场查验产品，确认完好无损、标识齐全后

方可销售，并为客户提供有关资料。

七、销售货价一律以公司规定价格为准，不得任意更改。

八、记录销售台账，填写客户信息登记，做好售后服务。

20**年9月1日

员工奖惩制度

第一条为了加强企业管理，教育员工遵守国家法规和政令，遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常工作程序，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度的制订原则是：

1、有章可依，有章必依，违章必纠，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度；

2．精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。

第三条本制度适用于公司本部及下属各公司。

第四条本制度由公司主管人员负责贯彻并督察实施情况。

第五条本公司员工的奖励分为“奖金”、“晋级”。

（一）员工有下情况之一者，可获“奖金”

1、对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。

2．办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。

3．适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。

4．对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。

（二）员工有下列情况之一者，可获“晋级”

1．对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

2．执行临时紧急任务能按时完成者。

第六条本公司员工的惩处分为“免职或解雇罚款。

（一）员工具有下列情况之一者，应予以“免职或解雇”处分

1．假借职权，营私舞弊者。

2．盗窃公司财物，或挪用公款，或故意毁损公物者。

3．携带违禁品进入工作场所者。

4．在工作场所聚赌或斗殴者。

5．不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。

6．利用工作时间，擅自在外兼职者。

7．泄漏公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司蒙受重大损失者。

8．品行不端，严重损及公司信誉者。

’

9．仿效上级主管人签字，盗用印信者或擅用公司名义者。

1O．连续旷工3天或全年旷工达7日以上者

11．未按公司制定各岗位管理制度进行作业导致公司蒙受重大损失的。

（二）员工有下列情况之一者，予以“罚款”

1．明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。

2．故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。

3．违抗命令，或有威胁侮辱管理人员的行为情节较轻者。

4．品行不端有损公司信誉者。

5．未按公司制定各岗位管理制度进行作业但未造成公司损失

20**年9月1日

商品报废管理制度

一、检验人员提交产品报废通知单后，经理应对报废产品现场核查，确认无误后于3日内做出最终批示。

二、新近采购商品在运输途中发生损坏的，由采购人员联系生产厂商或供货商，将产品尽快返回：

三、由于采购人员疏忽造成采购商品为不合格品的，不能返回生产厂商或供应商的，统一进行销毁。

四、产品超过使用期限或产品储存过程中产品性能、质量发生改变的，统一进行销毁。

五、需销毁产品经检验人员核对，经理签署审批意见后，集中处理，处理时要破坏其原有防护功能后，统一运往市政垃圾处理中心进行销毁。

20**年9月1日

人员培训制度

一、培训宗旨

1、根据公司发展战略，将培训的目标与企业发展的目标紧密结合，围绕企业发展开展全员培训，不断探索创新培训形式；

2、将培训与人力资源开发紧密结合，拓展培训的深度和内涵；

3、实行金员培训，建立培训效果与激励挂钩机制，搭建起学习型、知识型公司的平台。

二、培训目的

1、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使员工胜任本职工作。

2、掌握劳动防护用品相关法律法规、劳动防护用品技术标准及劳动防护用品配备标准等法律、法规及标准。

3、改进员工工作表现，强化责任意识、安全意识和质量意识，树立效率原则、效益原则。

4、提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，形成良好的工作习惯。

5、提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯发展能力，为个人进步和公司发展创造良好环境和条件。

6、提高公司综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。

三、培训原则

依照公司管理手册，追踪行业新动态，掌握相关法律、法规，更新知识，找出差距，需什么学什么，缺什么补什么，急用先学原则。

20**年9月1日