运动会双选会科技文化节工作方案一网打尽.docx
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运动会双选会科技文化节工作方案一网打尽
第十五届运动会
2007届毕业生、实习生双选会
第六届人力资源研讨会暨校企合作洽谈会
第十届科技文化艺术节
工作方案
一、时间：
2006年12月24日上午8：
00
二、地点：
玉林市体育场
三、对象：
全校师生、领导、嘉宾
四、成立“三会一节”指挥部
总指挥：
文立创
副总指挥：
梁呈厅、梁书洪、莫福兴、张志深、郑德驹、庞家裕、李正能、周清俊、彭家湖、马群
成员：
欧经烈、黄任、宁胜君、陈广、李小平、姚明棣、韦洁芳、陈儒前、李祖雄、朱朝才、陈文昭、韦远芝、韦昌干、吴警、陈欣、黄瑞芳
指挥部下设办公室，办公室设在学校总部，办公室主任由梁呈厅担任，副主任由莫福兴、张志深、周清俊、马群担任，办公室负责“三会一节”具体工作的组织实施和监督协调。
五、工作安排
（一）“三会一节”会务组
组长：
张志深、周清俊、马群
副组长：
阮海光、李正能、谭斌、李江林
组员：
郑哲、欧阳燕、韦枝珍、罗自强、宾桂玲、陈娟连、文立业、陈健生、文英、潘肖霞、徐洪华、曾伟、林柱峰、陈春华、甘斌妮、陈宥伶
※科技文化艺术节工作:
（马群书记总负责）
（1）、12月1日,制作“三会一节”开幕式倒计时牌设在学校总部，各校区在公告栏或自行设计倒计时；（李江林、罗自强负责制作设在学校总部的倒计时牌）
（2）、12月17日前,印制工作证、出席证约235个,其中100个是工作证、135个是出席证（内容:
①（工作证）第十届科技文化艺术节、第十五届运动会、2007届毕业生、实习生双选会、校企合作签约授牌仪式、②（出席证120个）第六届人力资源研讨会暨校企合作洽谈会、2007届毕业生、实习生双选会、校企合作签约授牌仪式、③（出席证20个）第六届人力资源研讨会暨校企合作洽谈会、④（出席证15个）第十届科技文化艺术节、第十五届运动会、2007届毕业生、实习生双选会、校企合作签约授牌仪式）;（李江林）
（3）、12月18日前,提前与学校领导落实参会领导和企业，负责打印节目单、领导请柬，打印好后及时交给文校长安排人员送呈;（罗自强、宾桂铃）
（4）、12月21日前,制作体育场舞台后幕：
（内容）青春文明和谐向上广西玉林市电子工业学校第十届科技文化艺术节开幕式和文化艺术节标志;（李江林负责印制、后勤组负责于12月23日前装挂好）
（5）、12月21日前,印制摆放在主席台的领导和企业三角牌约80个;（宾桂铃）
（6）、12月21日前,从06级中专班组织80名青年志愿者,其中男50人，女30人，24日安排50名青年志愿者到每一个招聘展位协助工作；（文英、陈健生）
（7）、12月21日前,印制手提布材料袋200个，并印好字,内容：
（找马书记要内容）;（文立业）
（8）、12月21日前,撰写文校长“三会一节”讲话稿;（办公室）
（9）、12月18日前,设计开幕式场地分布和氛围效果平面图；（马群、曾伟）
（10）、12月22日前,印制舞台上架标语：
广西玉林市电子工业学校第十届科技文化艺术节暨第十五届运动会开幕式;（李江林）
（11）、12月22日前,用双面胶粘贴所有放在主席台的三角牌;（潘肖霞、陈宥伶）
（12）、12月23日,在体育场合适位置安放四个带标语的氢气球，标语内容：
①心连心架起就业金桥②手牵手建起就业新路③架设就业桥梁、拓宽就业之路④青春文明和谐进步;（李江林）
（13）、12月23日前,购买礼炮20支并交到组委会;（文立业）
（14）、12月23日下午负责按照梁副校长编排参会领导和企业三角牌的位置示意图摆放好所有三角牌；（谭斌、罗自强）
（15）、拟定活动程序;（张志深、马群、周清俊）
（16）、组织20名老师放礼炮;（徐洪华）
（17）、12月23日，购买金色铂金纸并设计裁剪好，布置主席台;（陈春华）
（18）、12月21日前，准备“三会一节”所有相关材料装袋后交给接待组，其中，企业代表120份，领导20份，新闻媒体20份（加讲话稿）。
每份资料（含会议须知、出席证、日程安排表，各会议程序表、照相位置表、双选会布展示意图、纪念品、学校台历、笔、笔记本、学校画册、光碟）（韦枝珍、郑哲、欧阳燕）
（19）、完成指挥部交办的其它工作。
※双选会及校企合作签约、授牌仪式工作:
（周清俊、阮海光总负责）
（1）、12月17日前,落实所有参会企业，并打印好企业名称。
（周清俊）
（2）、12月17日前,设计出摆放招聘展位帐篷示意图；（阮海光）
（3）、12月17日前,印制会议须知和日程安排表。
（周清俊、阮海光）
（4）、12月18日前,准备学校档案袋300个，水性笔约230支,信纸10本笔记本200本，买回后交给会务组,发给每个招聘展位企业代表用;（文立业）
（5）、12月21日前,制作体育场舞台后幕：
（内容）携手合作共同发展实现双羸造福社会广西玉林市电子工业学校与珠三角、长三角企业校企合作签约、授牌仪式。
（李江林负责印制、后勤组负责于12月23日前装挂好）
（6）、12月21日前,印制舞台对面围墙标语（20米×1.5米）：
广西玉林市电子工业学校2007届毕业生、实习生双选会;（李江林）
（7）、12月21日前,印制各企业招聘简介、企业牌；（李江林负责印制，阮海光提供内容）
（8）、12月21日前,印制主席台领导座位示意图;（梁呈厅、周清俊）
（9）、12月21日前,拱门标语：
（体育场）广西玉林市电子工业学校2007届毕业生、实习生双选会；
（10）、12月22日前,做好签约牌匾的制作和签约秩序安排工作;（阮海光）
（11）、12月22日前,抽调老师协助企业招聘员工，每个招聘展位安排一个老师和一个青年志愿者，志愿者与文英联系;（李正能、阮海光）
（12）、12月23日前,准备校企合作协议书,签约文件夹4本，笔4支;
（潘肖霞）
（13）、12月23日前,印制好与我校签约的企业长型三角牌和我校三角牌，签约时用；（潘肖霞、陈宥伶）
（14）12月24日,落实签约时签约台1张、凳2张，届时安排人员搬放在主席台右侧,安排好礼仪小姐负责签约和授牌仪式工作。
（阮海光、潘肖霞）
（15）完成指挥部交办的其他工作。
※人力资源研讨会暨校企合作洽谈会工作（彭家湖副校长总负责）
时间：
2006年12月23日上午9：
00——下午17：
30
地点：
待定
主持人：
周源
程序：
上午
1、上级领导与企业代表合影（8：
30分酒店门口）（通知刘钦明负责照相）
2、会议开始（9：
00）
3、播放宣传玉林、玉工学校光碟
4、请文校长讲话；
5、请上级领导讲话
6、请人力资源专家演讲
7、请企业代表讲话
8、请领导总结发言
9、散会
10、中餐（12：
00）
下午：
主持：
周源
1、14：
30参观参观学校一、十一校区，（14：
00正准时从酒店出发）
2、15：
30在酒店举行校企合作圆桌对话会（原会议室）
3、17：
30散会
4、18：
00答谢酒会
晚上:
自由活动
准备工作：
（1）、准备好会场音响、投影、及宣传玉林形象、学校光碟各一张；（音响、投影酒店已有）
（2）、上午在主席台摆设发言席1张并摆放鲜花（鲜花酒店已有），主席台下面向主席台摆设长桌子席位150人的位置；下午在主席台上中间位置摆放圆桌并准备5人位置、主席台下摆设吃饭用的圆桌12张约120人；
（3）、准备会议用的话筒若干个（下午主席台圆桌对话2个，台下3个）
（4）、准备出席领导及指定发言嘉宾、企业代表胸花（发言领导带）（入会场前发）
（5）、准备并摆放好上级领导及企业代表三角牌约120个；（上午、下午根据情况摆设。
（6）、茶水供应；（酒店已备）
（7）、在会场合适位置摆设长桌子并准备嘉宾签名录和笔方便嘉宾留言、记录，并负责购买嘉宾签名录和笔。
（林秋萍）
（8）、12月22日挂好标语，标语内容：
热烈祝贺广西玉林市电子工业学校第六届人力资源研讨会暨校企合作洽谈会隆重召开（装挂地点：
接待酒店门口）（李江林负责印制，通知酒店装挂好）
（9）、12月22日设计、装挂好会场后幕（内容：
第六届人力资源研讨会暨校企合作洽谈会）（李江林负责印制）
（10）、摄影工作由曾伟和庞建华负责；
（11）、12月20日前打印好领导和企业代表照相位置安排表;（阮海光）
（12）、23日早上8：
00前准备合影位置的安排和凳子摆放工作，第一排领导席要粘贴好领导名字。
（阮海光、林柱锋、陈宥伶）
（13）、接待并安排好新闻媒介记者位置。
（14）、撰写文校长人力资源研讨会讲话稿；（彭家湖）
（15）、购买校企合作洽谈会水果、香烟、糖果、瓜子、花生、纸巾等；（林秋萍负责）
（16）、负责拟定校企合作洽谈会讨论提纲；（彭副）
（17）、完成指挥部交办的其他工作。
※运动会工作（张志深副校长负责）
（1）、负责国旗、校旗、运动会会牌、运动会会徽、运动会标语、鲜花队、彩旗队等材料的落实和人员训练工作;
（2）、落实裁判员的培训或邀请工作；
（3）、落实教工代表队和12个校区运动员代表队工作；
（4）、12月20日前，落实各校区运动员代表队解说词的催交和修改打印工作；
（5）、12月21日前，落实运动员代表和裁判员代表各一名；
（6）、落实各代表队引导牌的印制和配备相应礼仪小姐；
（7）、12月24日前，安排人员指挥开幕式各个队的进场，保证进场有序进行；
（8）、12月23日落实各个队进场前的场地安排，并提前告诉各校区代表队的负责人；
（9）、落实引导礼仪小姐和相关进场项目负责人员的服装问题；
（10）、提前做好各个项目的现场彩排工作。
（11）、完成指挥部交办的其他工作。
（二）参观学校组
组长：
李正能
副组长：
欧经烈、朱朝才
成员：
谭斌、罗自强、王利琼、林秋萍、陈丽
总任务：
做好12月23日下午2：
30企业代表参观一、十一校区全面工作。
※工作职责：
1、12月21日前，拟定出23日下午企业代表参观一、十一校区的方案，并安排好议程、路线，对相关校区提出详细要求，确保顺利。
（李正能负责）
2、提前与办公室沟通由办公室协调相关部门、校区做好迎企业代表参观考察的有关工作（参观一、十一校区）
3、落实学校大门摆放拱门（内容：
热烈欢迎珠三角、长三角企业领导莅临我校指导工作（李江林、庞副负责）
4、23日下午安排礼仪（着学生装便可）14：
00正在校门口列队迎接；（王利琼、陈丽）
5、12月23日下午14：
15前，一、十一校区所有实习室必须安排好学生实习。
6、通知学校有关领导在学校大门迎接嘉宾；
7、完成指挥部交办的其他工作。
（三）“三会一节”后勤组
组长：
庞家裕
副组长：
韦昌干
成员：
各校区总务科科长
※工作职责：
（1）、“三会一节”所有后幕、横标的装挂工作;
（2）、12月21日,租借和搭建招聘展位帐篷约50个，并负责装挂企业简介后幕、企业牌；
（3）、12月21日,每个招聘展位安排多媒体教室桌子1张、凳子3张；
（4）、12月23日,布置主席台,周围要摆花、铺红地毯;
（5）、12月23日,用多媒体教室桌椅，布置主席台嘉宾席约80个，主席台第一排要用红布布置;
（6）、12月23日,准备拱门2个，一个摆放在学校门口，一个摆放在体育场大门;
（7）、12月23日,划分各校区就坐场地，分好后通知各校区派代表到现场熟悉场地,要保证每个校区的位置充足，防止拥挤;
（8）、12月21日,用学校舞台加宽体育场舞台;
（9）、12月23日,准备大瓶娃哈哈矿泉水20箱并负责于24日早上运过体育场；
（10）、12月23日,准备高塑料凳约160张给领导、嘉宾、新闻媒体候会就座,摆放地点在舞台右侧;
（11）、12月21日前,准备彩旗1200面，校旗12面,并配备旗杆,体育场要插200面彩旗，学校平房彩旗要更新,其余的分发给学生营造气氛，活动结束后负责收回;
（12）、12月23日,在舞台左侧用2个帐篷搭建“三会一节”指挥部,并摆放桌子2张，凳子6张。
（13）、12月23日装挂体育场舞台后幕时有两块幕，具体安排是外面的是文化艺术节后幕，里面那块是校企合作仪式，文化艺术节开幕式结束后把后幕放下，接着进行校企合作签约仪式。
（14）、完成指挥部交办的其他工作。
（四）“三会一节”接待组
组长：
王利琼
副组长：
林秋萍、陈丽、陈春华、陈晓红
总任务：
做好22—25日参加三会的上级领导及企业代表的接待（报到、安排食宿、参观考察、接送等工作
※工作职责：
（1）、负责礼仪小姐的挑选和培训工作;（22名礼仪）
（2）、提前准备并落实酒店的房间和22—24日的每天用餐人数、地点、标准；（22日晚视定，23日早、中、晚和24日早餐估约为12—15桌，24日中餐视人数定外送快餐，餐票及酒店要指明就餐地点必要时可安排人员指引）
（3）、21日前准备好有关资料（含会议须知、出席证、日程安排表，各会议程序表、照相位置表、双选会布展示意图、纪念品、学校台历、笔、笔记本、学校画册、光碟）用学校印制的手提纸袋和材料袋装好（约120分），每位宾客签到后发一份。
餐票另发每企业限2人
（4）、做好22日全天及23日上午参加“三会一节”上级领导、企业领导和嘉宾的报到及食宿安排工作。
（提前摆好接待台、准备签到簿并落实人员坐班及安排酒店准备欢迎牌子。
内容：
热烈欢迎各级领导及各地企业领导下榻XXX宾馆，安排礼仪在酒店门口迎接并帮宾客拿行李带到房间）；
（5）、21、22日前与周副沟通后派司机到指定地点接企业代表来玉；23日下午安排司机14：
00前在酒店门前等后把企业代表接到学校一、十一校区参观；24日早上安排司机8点前把各企业代表接到旧体育场，散会后送回酒店；24、25日送企业代表返程；
（6）、购买出席领导、嘉宾胸花150束，并负责迎接24日开幕式出席领导并为嘉宾戴胸花；（早8点前安排礼仪22人在旧体育场门口手拿鲜花列队欢迎领导、嘉宾，末入场时安排领导在指定的位置就地休息）
（7）、接待并安排好各新闻媒介记者及各领导的司机（发一瓶水并带到指定位置就座）
（8）、24日早10点左右安排礼仪配合周副做好授牌、签约工作；
（9）、完成指挥部交办的其他工作。
（五）演出组
组长：
马群
副组长：
欧阳燕、郑哲、王丽丽、文英
※工作职责：
1、负责开幕式大型文艺表演节目的排练工作；
2、统筹编排节目；
3、邀请舞师队表演；（庞家裕）
4、12月20日对所有演出节目进行彩排。
5、完成指挥部交办的其他工作。
（六）司机组
组长：
莫志强
副组长：
翁甲伟、吕坚
组员：
何诗全、姚盛福、文烈勇
※工作职责：
1、合理调度车辆，服从指挥部的调度;
2、做好车辆的检修和清洗工作;
3、确保安全，不准开快车、违章车;
4、车辆必须提前10分钟到达指定地点接送;
5、安排车辆到12校区接学生；
6、讲文明礼貌，统一服装，系领带，树玉工形象；
7、具体用车安排表另附。
（七）“三会一节”外联组
组长：
文立创
副组长：
周清俊、马群
※工作职责：
1、邀请新闻媒体;（新华社广西分社、广西日报、南方者市报、深圳晚报、法治快报、玉林电视台、玉林电台、玉林日报、玉林晚报）;（马群、林秋萍）
2、邀请上级领导;（文校长）
3、邀请企业领导;（周清俊—广东，王利琼—广西、玉林）
4、邀请人力资源专家；（文校长、周清俊）
5、招商负责人（马群、徐洪华、欧阳燕、王利琼、林秋萍、郑哲、曾伟、苏加统、庞建华、韦枝珍以及各校区团总支书记）
6、配合赞助商做好相关宣传工作，并负责接待和邀请相关赞助商出席开幕式；
（八）“三会一节”音响、摄影组
组长：
曾伟
副组长：
庞建华、苏加统
※工作职责：
1、准备学校所有音响设备;
2、另租部分音响;（曾伟）
3、准备话筒架一个;
4、全场摄影、录像;
5、准备《国歌》、《运动员进行曲》光碟;
6、刻录演出音碟。
7、做好“三会一节”开幕式和彩排等所需的音响设备；
8、12月23日下午5：
30前装试完毕。
9、完成指挥部交办的其他工作。
（九）“三会一节”安全保卫组
组长：
张志深
副组长：
吴警
成员：
各校区德育安保科科长和保安组组长
※工作职责：
1、负责学生途中安全保卫工作，维持进、退场秩序，以及现场的全面安全工作，调派各校区保安、纠察队员，保证活动顺利进行;
2、12月22日,把此次活动上报派出所、州佩警务室;并与领导商定抽部分警力协助确保活动平安；（吴警）
3、拟定此次活动会场纪律及要求，并于12月23日前印发各校区落实执行（校区中层领导要一定坐到本校区位置，班主任要一定坐在本班位置，共同维持本校区及本班纪律，办公室安排人员不定时走动记检查，对做得不好的校区会后进行通报批评，）;（张志深）
4、指挥学生的进、退场秩序；（张志深）
5、确保出席领导和嘉宾车辆的畅通和落实人员负责指挥车辆停放工作；
6、落实安保人员看守体育场大门；
7、12月21、22、23日每天下午6：
30前安排保安到市体育场留夜看守音响及其它物品;（吴警）
8、做好开幕式过程中严禁学生乱走动工作;
9、成立“三会一节”开幕式纪检组，负责登记各校区老师、学生的出勤和现场纪律情况，并向组委会书面汇报，作为评优和流动红旗评比的依据。
（张志深）
9、提前做好安全防范工作，严禁参会人员携带武器和危险物品进场。
10、确保23日企业代表参观学校时的安全和参观车辆的指挥停放工作。
（吴警）
11、完成指挥部交办的其他工作。
（十）“三会一节”医务组
组长：
关春球
副组长：
林海园、罗红莲
※工作职责：
1、准备活动所需药品;
2、拟定应急预案方案。
3、完成指挥部交办的其他工作。
六、强调要求：
1、全校师生思想上要高度重视，绝对服从指挥和调度;
2、各校区要成立“三会一节”领导小组，落实专人负责开展各项工作，对于工作不够认真，应付了事的校区将全校通报批评；
3、各校区要维持好本校区学生的会场纪律和会风，做好出勤登记工作,各校区领导和各班班主任要深入到自己的校区和班级管理，活动中不给学生乱走动;
4、各校区学生要于12月24日上午7：
30前进场完毕;
5、参会人员要统一穿着校服、工作服,老师要系领带;
6、除十二校区安排校车接送外，其它校区步行到达目的地。
7、各校区要安排保安和班主任带队过体育场，路上要注意安全，教职工不得骑车参会，要带好本校区的学生，确保安全;
8、各校区和部门必须积极配合“三会一节”工作的开展，为“三会一节”提供人力、物力等；
9、12月1日,各校区要在明显的地方或在公告栏设“三会一节”倒计时，并落实专人负责;
10、各个工作组的工作进度和完成情况必须经常性的向指挥部汇报。
11、各个组和相关人员要发扬团结协作精神，同舟共济，共同把“三会一节”工作做好；
12、各校区要倾全校区之力服务好“三会一节”工作；
13、每个组和项目负责人员，在活动结束后负责所负责项目的所有收尾和道具、器材等清点工作；
14、所有后幕和横标的印制前必须先打印出样板报经指挥部审核通过才能够制作；
15、所有项目的工作，各个组负责人必须提前一天召集相关人员开会研究落实工作。
七、学校将会对“三会一节”做出突出贡献的校区和个人给予表彰,具体表彰方案另发。
八、12月22日下午检查各项工作。
（文校长、梁呈厅、莫福兴、张志深、周清俊、马群）
九、不尽事宜另行通知。
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