秘书基础真题精选.docx
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秘书基础真题精选
[单项选择题]
1、（）是领导者决策、意图的实施者、行动者。
A.作用客体
B.被领导者
C.客观环境
D.领导活动
参考答案：
B
[单项选择题]
2、秘书向来有“不管部”之称，下列属于“不管部”作用（）
A.文书处理
B.选举人民代表的工作
C.文字把关
D.筛选文件
参考答案：
B
[单项选择题]
3、下列不属于信息资料传递的基本方式的是（）
A.单向传递
B.相向传递
C.新闻传递
D.反馈传递
参考答案：
C
[单项选择题]
4、领导决策前，秘书应做好（）辅佐工作。
A.服务式
B.协调式
C.总结式
D.协助式
参考答案：
A
[单项选择题]
5、领导决策形成中，秘书应做好（）辅佐工作。
A.服务式
B.协调式
C.总结式
D.协助式
参考答案：
D
[填空题]6××高速公路胜利竣工，省政府准备举行庆祝典礼大会，为此专门成立了会务机构。
庆祝典礼大会上，将安排省长讲话。
秘书人员如何搞好会场布置？
参考答案：
第一，摆放好足够的座椅和音响设备等；第二，安排好来宾席位，摆好坐席卡；第三，挂横幅标语，摆放旗帜和鲜花，营造喜庆气氛。
[单项选择题]
7、下列哪一项不是秘书部门检查督办工作作用的体现？
（）
A.推动决策执行
B.优化机构设置
C.矫正工作偏差
D.提高工作效率
参考答案：
B
[单项选择题]
8、检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的（）
A.错误内容
B.偏差因素
C.失误之处
D.疏忽只处
参考答案：
B
[填空题]9一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。
若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。
此时刘秘书脑海中掠过两套方案：
一是打电话给市领导或上级机关，请求指示，然后依照领导的指示去执行，如果找不到领导，再根据自己的经验处理。
二是立即赶到现场指挥打捞。
根据值班工作的有关知识，说明秘书小刘应采取什么措施？
参考答案：
（1）先想到如何将险情减到最小程度，可先要求市交通部门立即组织力量进行打捞，并将打捞结果上报；
（2）电话通知市防疫部门派人员赶往出事地点，对水质进行化验，并将化验结果上报；
（3）打电话给沿江各地区政府，让他们继续与防疫部门保持联系，通知沿江水厂停止从江中取水，同时做好居民生活用水的供应；
（4）向市委值班人员和市政府领导汇报情况，请求领导指示；
（5）值班秘书应坚守岗位，关注事态发展及领导指示的落实情况，及时向领导汇报。
[单项选择题]
10、秘书部门的检查督办，能及时准确地（）检查督办的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动。
A.了解
B.报告
C.反馈
D.传达
参考答案：
C
[填空题]11交拟的重点在交代（）上，即行文目的，对象和指导思想等方面，而只不是时限的要求。
参考答案：
写作意图
[单项选择题]
12、沟通协调首先是（）的职责范围，但大量工作往往由秘书或秘书部门完成。
A.秘书
B.领导人
C.相关业务人员
D.机关工作人员
参考答案：
B
[填空题]13签发的权限，是指领导人签发的文件的审批权限和（）
参考答案：
职责分工
[单项选择题]
14、在实际工作中，差异性越大，失调越严重，协调的难度（）
A.不变
B.适中
C.越大
D.越小
参考答案：
C
[填空题]15校对一般应经过初校、（）、三校和（）、看大洋，签名付印、复查等程序。
参考答案：
二校；复核
[单项选择题]
16、（）一般是领导人采用的协调方式。
A.渐变式协调
B.突变式协调
C.传达命令式
D.协商式协调
参考答案：
C
[填空题]17收文承办具体可分为（）和（）两种。
参考答案：
办文；办复
[单项选择题]
18、下列说法中，不属于科学决策的一项是（）
A.一定要借助于"智囊团"的力量，发挥他们的辅助决策作用。
B.一定要建立完整的决策系统和决策程序，不能随心所欲。
C.一定要进行决策论证和可行性研究。
D.一定要有丰富的实践经验作为先导。
参考答案：
D
[单项选择题]
19、交拟也叫交办，是公文形成的（）
A.最后阶段
B.第一阶段
C.第三阶段
D.第四阶段
参考答案：
B
[单项选择题]
20、下列有关秘书调研的说法中不正确的一项是（）
A.注重积累，减少调研的"量"，即减少重复调研或临时性调研的"量"。
B.科学决策的每个程序，都离不开秘书部门的调研。
C.一般说来，秘书的调研总带有一定的专题性，泛泛调查难有结果。
D.秘书的调研是为领导决策服务的，不可能定出一个明确的目的和项目。
参考答案：
D
[单项选择题]
21、公文处理工作一般有哪些部门完成（）
A.档案部门
B.人事部门
C.秘书部门
D.保卫部门
参考答案：
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[单项选择题]
22、在调研的准备阶段，操作程序正确的一项是（）
A.明确目的，确定项目；掌握知识，收集资料；组织力量，选配人员；制定计划，拟出提纲
B.制定计划，拟出提纲；明确目的，确定项目；组织力量，选配人员；掌握知识，收集资料
C.明确目的，确定项目；掌握知识，收集资料；制定计划，拟出提纲；组织力量，选配人员
D.制定计划，拟出提纲；明确目的，确定项目；掌握知识，收集资料；组织力量，选配人员
参考答案：
C
[单项选择题]
23、下列环节属于发文办理的环节是（）
A.签收
B.拟办
C.批办
D.审核
参考答案：
D
[单项选择题]
24、开调查会方式的优点是（）
A.对象集中
B.保密性强
C.无时空限制
D.数据确切
参考答案：
A
[单项选择题]
25、联合上报的公文，应当加盖印章的机关是（）
A.档案部门
B.收发部门
C.秘书部门
D.行政部门
参考答案：
C
[单项选择题]
26、不属于收集书面材料的渠道的一项是（）
A.互联网
B.出版公司
C.图书馆
D.档案库
参考答案：
B
[单项选择题]
27、加快公文传递速度的一个重要手段是（）
A.拟办
B.注办
C.批办
D.催办
参考答案：
B
[单项选择题]
28、某市政府要制定五年发展规划，宜采取的调查方法是（）
A.典型调查
B.抽样调查
C.综合调查
D.重点调查
参考答案：
C
[判断题]
29、收文阶段有签发、登记、拟办三个环节。
参考答案：
错[单项选择题]
30、对分析研究要求做到"不唯上，不唯书，要唯实"，理解正确的一项是（）
A.去掉上面的材料，去掉书上的材料，要实际材料。
B.不完全为了上级，不完全为了书本，要为了实际。
C.上级不是唯一的，书本不是唯一的，唯一是实际。
D.不一味地顺从上级，不迷信书本，而要实事求是。
参考答案：
D
[判断题]
31、交拟是公文处理的准备阶段。
参考答案：
错
[单项选择题]
32、对定性定量分析法理解正确的一项是（）
A.专家调查法是定性分析，统计调查法是定量分析。
B.专家调查法是定量分析，统计调查法是定性分析。
C.专家调查法和统计调查法都是定性分析。
D.专家调查法和统计调查法都是定量分析。
参考答案：
A
[判断题]
33、办文阶段可分为办文和办理两项内容。
参考答案：
对
[单项选择题]
34、按会期分，会议可分为（）和不定期会议。
A.集中会议
B.综合性会议
C.专题性会议
D.定期会议
参考答案：
D
[填空题]35公文
参考答案：
公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制定的文件。
[单项选择题]
36、按内容分，会议可分为（）和专题会议。
A.集中会议
B.综合性会议
C.电话会议
D.分散会议
参考答案：
B
[填空题]37公文形成的具体过程有哪些？
参考答案：
交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印。
[单项选择题]
38、曹操当魏王时，设（），其职责是“典尚书奏事”。
A.秘书监
B.秘书省
C.秘书丞
D.秘书令
参考答案：
D
[填空题]39发文阶段登记的方式有哪三种？
参考答案：
第一种是按流水次序。
第二种是以文件为中心。
第三种是以单位为中心。
[单项选择题]
40、近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（）的标志。
A.参谋职能化
B.管理科学化
C.办公自动化
D.办公手段现代化
参考答案：
B
[填空题]41拟办应遵循什么原则？
参考答案：
①类同性原则②完整性原则③规范性原则④相关性原则[单项选择题]
42、（）是一定集体或集团利益的代表者，对群众活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。
A.领导者
B.领导班子
C.作用客体
D.群众
参考答案：
A
[填空题]43检查督办为决策的正确贯彻起（）作用，是推动各项决策胜利实现的重要保证。
参考答案：
定向
[单项选择题]
44、从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的（）
A.综合性
B.依附性
C.政策性
D.服务性
参考答案：
A
[单项选择题]
45、（）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。
A.
“职权划分，单向请示”
B.
“按规章制度办事”
C.
“不分亲疏，一视同仁”
D.
“通报情况，维护团结”
参考答案：
C
[单项选择题]
46、企业中的各类发票属于（）信息。
A.图像
B.数据
C.文字
D.语言
参考答案：
B[单项选择题]
47、过时的信息相对来说价值就小，甚至毫无价值，这一点体现了信息的（）特征。
A.时效性
B.无限性
C.开发性
D.共享性
参考答案：
A
[填空题]48检查督办可以用于（）、（）、（）等手段，有效的克服官僚主义，从而促进组织运行的高效率。
参考答案：
监督；催办；检查
[单项选择题]
49、（）是收集、获取信息的最基本方法。
A.观察法
B.问卷法
C.协调法
D.询访法
参考答案：
A
[填空题]50检查督办的目的的明确性，有利于秘书部门确定检查督办的（）、（）和（），以便集中精力，及时准确的完场检查督办的任务。
参考答案：
对象；内容；范围
[单项选择题]
51、信息的（）是整个信息工作的最后核心
A.收集
B.储存
C.整理加工
D.利用
参考答案：
C
[填空题]52程序法是检查督办的最基本的方法，通常由（）、（）、结果反馈三个环节构成。
参考答案：
确定项目；检查催办
[单项选择题]
53、重要的信息资料一般采用（）的方式传递。
A.邮路传递
B.电信传递
C.新闻传递
D.直接送达
参考答案：
D
[单项选择题]
54、检查督办工作就是通过检查督办，催促、检查来克服决策实施过程中的（）
A.错误内容
B.偏差因素
C.失误之处
D.疏忽之处
参考答案：
B
[单项选择题]
55、收集简单的、时间性强的信息，应采用（）的方式为好。
A.面谈询访
B.电话询访
C.书面询访
D.以上都不对
参考答案：
B
[填空题]56秘书部门检查督办工作的范围和对象有哪些？
参考答案：
（1）上级领导和级领导批示督办的事项。
（2）上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况。
（3）新闻单位对单位的批评与建议的答复与处理情况。
（4）单位中心工作，日常重要决定事项办理情况的催办。
（5）秘书部门从文件、资料、报刊、信访或其他渠道了解到的需要检查督办的重要问题。
[单项选择题]
57、对信息材料修饰润色是属于信息整理的（）程序。
A.筛选
B.校核
C.加工
D.编制
参考答案：
C
[填空题]58秘书部门检查督办工作的一般方法有哪些？
参考答案：
程序法授权法分层负责法
[单项选择题]
59、决策的科学性的高低，取决于（）的正确程序。
A.决策机制
B.决策经验
C.决策条件
D.决策办法
参考答案：
A
[单项选择题]
60、决策的核心要素是（）
A.决策机制
B.决策对象
C.决策者
D.决策结果
参考答案：
C
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