酒店个性化服务培训PPT.ppt

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,酒店宗旨,宾客至上,服务第一,“态度决定一切”,顾客就是上帝,顾客永远是对的,服务灵魂,是非常规服务个性化服务则是以标准化和多样化为基础,通过面向顾客的细节改善,使产品和服务在最终销售环节上能更多地融合顾客需求常规服务:

送餐服务、房间清洁服务、行李服务等,什么是个性化服务?

个性化服务通过四种形式来表现,一般个性化服务:

即只要客人提出要求,就尽最大的可能去满足客人。

这些个性化服务在技术上要求不高,只要求员工具备积极主动为客人服务的意识,做到心诚、眼尖、口灵、脚勤、手快。

突发服务:

客人并不是原有需求,但在店期间发生了需解决的问题,需要酒店帮助,如果此时服务准确到位,客人将永远难忘。

针对性服务:

该服务也不一定高档,但要求服务员有强烈的服务的意识,想客人所想,有时甚至要站在客人的立场上看问题。

委托代办服务:

指客人本人由于各种原因无法亲身办理而委托酒店代办。

个性化服务案例,服务员清洁房间时,发现客人有小件衣服浸泡在洗手盆。

分析:

客人可能是工作忙,而没有时间洗衣。

服务员能为客人洗衣,服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。

分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关,服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。

分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关,一次服务员清扫住房时,发现暖水瓶盖开着,不知是客人倒完开水,忘记盖好瓶塞,还是客人喜欢喝凉开水,故意打开瓶塞的?

疑虑不解,难以断定。

为满足客人的需要,服务员为客人送去了凉水瓶装满的凉开水;同时,暖水瓶照例又更换好了新的开水,服务员清扫房间时,发现床单、毛毯、床垫等各处都有不同程度的秽污。

服务员马上意识到,是客人外出游因饮食不慎引起肠胃失调,应将所有脏的物品更换一新,还应通过楼层主管及时与导游联系,并通知医生及时治疗,让客人得以康复,专业精神的标志,当顾客有特殊需求时,尽可能满足顾客特别的要求。

这样做表示你是真正地关心顾客。

这样做会带来更多的生意。

这样做会克服顾客对你的防范之心。

这样做能够淘汰你的竞争对手。

探索每位顾客尚未满足的需求并给予满足。

对每位顾客及他的需求都尊重。

顾客期望的层次,BasicNeed基本要求Want要求Desire期望TheUnexpected未预料的,“每当我们有进步时,竞争者同样也会进步,而每当我们表现好时,顾客的期望也会跟着提高;所以不管我们有多好,我们都必须要更好。

”柯恩斯,安全、迅速、准确房间清洁、设备正常运转服务员亲切有礼主动服务,应以顾客的眼光来审视“服务”,服务标准,及时完成客人的要求反映快捷。

当客人来到时,要笑迎他们,目光直接与顾客接触,向客人说“您好!

”传达友好。

对你认识的客人要称呼他的姓名传达了认识和关注。

询问顾客是否需要服务展示了主动。

检查房间确保顾客房间设施齐全。

优质服务标准,一般顾客服务标准及时性:

顾客进入服务区域时,很快听到招呼。

预测:

服务员工的想法至少要领先顾客一步。

态度:

员工对顾客态度友好。

顾客反馈:

倾听顾客的意见。

优质顾客服务标准及时性:

顾客进入服务区域,在30秒内听到招呼。

预测:

顾客不必开口,杯子就加满了水。

态度:

服务员边领顾客就座,边与顾客交谈。

顾客反馈:

当班经理亲自与顾客接触,处理顾客不满。

优质顾客服务的两个方面,程序面服务的程序面具有系统性。

它涉及到服务的传送系统,涵盖了工作如何做的所有程序,提供了满足顾客需要的各种机制和途径。

这方面的服务就称为顾客服务的程序面。

个人面服务中人性的一面,涉及到人与人的接触,涵盖了在服务时每一次人员接触中所表现的态度、行为和语言技巧。

服务的程序面与个人面,服务的程序面与个人面,冷淡型,程序慢不一致死板混乱不便,个人不敏感冷淡缺乏感情疏远不感兴趣,“冷淡型”服务特点,给顾客的信息:

“我们不关心你”,服务的程序面与个人面,生产型,个人不敏感缺乏感情疏远不感兴趣,“生产型”服务特点,给顾客的信息:

“你是一个数字,我们在此对你排列。

”,程序及时有效率统一死板,服务的程序面与个人面,友好型,程序慢不一致无组织混乱,“友好型”服务特点,给顾客的信息:

“我们在努力,但实在不知道要做什么。

”,个人仪表得体友好有兴趣关注,服务的程序面与个人面,优质型,程序及时有效率统一适应性强抢先一步,个人友好有兴趣关注得体有礼貌地解决问题,“优质型”服务特点,给顾客的信息:

“关心你,我们提供服务来满足你。

”,热爱工作,如果你热爱工作,你每天就会尽自己所能力求完美,而不久你周围的每一个人也会从你这里感染这种热情。

山姆沃尔顿,细节的实质,看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。

这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。

他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。

而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路,培养观察力,在生活中要养成对细节的观察能力和思考,有助于工作上的判断,从而提高服务水平,更能提供个性化服务,注意细节其实是一种功夫,这种功夫是靠日积月累培养出来的。

谈到日积月累,就不能不涉及到习惯,因为人的行为的95%都是受习惯影响的,在习惯中积累功夫,培养素质。

爱因斯坦曾说过这样一句有意思的话:

“如果人们已经忘记了他们在学校里所学的一切,那么所留下的就是教育。

”也就是说“忘不掉的是真正的素质”。

而习惯正是忘不掉的最重要的素质之一。

思考题,日本历史上的名将石田三成未成名之前在观音寺谋生。

有一天,幕府将军丰臣秀吉口渴到寺中求茶,石田热情地接待了他。

在倒茶时,石田奉上的第一杯茶是大碗的温茶;第二杯是中碗稍热的茶;当丰臣秀吉要第三杯时,他却奉上一小碗热茶。

答案,丰臣秀吉不解其意,石田解释说:

这第一杯大碗温茶是为解渴的,所以温度要适当,量也要大;第二杯用中碗的热茶,是因为已经喝了一大碗不会太渴了,稍带有品茗之意,所以温度要稍热,量也要小些;第三杯,则不为解渴,纯粹是为了品茗,所以要奉上小碗的热茶,机会隐藏在细节之中。

当然,你做好了这些细节,未必能够遇到如此平步青云的机会;但如果你不做,你就永远也不会有这样的机会,被撕碎的支票,某酒店楼层服务员正在整理工作车,准备将垃圾运走。

正在这时,402房间的李先生急匆匆地来到问:

“小姐,请问你收拾房间时,有没有看到垃圾桶里有张支票?

”服务员说:

“先生,您说支票在垃圾桶里?

“对!

”客人懊恼地说:

昨天晚上我喝醉了,将一张5万元的支票撕碎后扔进了垃圾筐。

“5万元,可不是小数目,但要从一大袋垃圾中找出这张支票的小碎片,又谈何容易!

酒店一直要求员工“想客人所想,急客人所急”,在客人最需要我们的时候,更应该主动为他们提供服务。

想到这里,服务员微笑着安慰客人说:

“请不要着急,先回房休息,我一定尽力帮您找到。

“客人听了,非常感动,怀着希望走了。

通过扒垃圾,仔细地查找着每一片纸片。

“功夫不负有心人”,撕碎了的支票碎片终于找到了。

找来胶水,将碎片一一粘好,碎片又变成了一张完整的支票。

客人看到这张虽有污迹,但完整无缺的支票时,激动得紧紧地握住服务员的手说:

小姐,太感谢你了,没想到贵酒店的员工服务这么好,住贵酒店将是我永远的选择。

一张支票,被客人无意撕碎丢弃,服务员本可不承担任何责任,客人也没有责怪服务员,然而该员工却用自己对客人的热诚和对工作的认真负责,弥补了客人的失误。

她弥合的不仅是一张支票,而且还弥合客人在酒店的遗憾,为酒店提高了声誉。

标准化的服务,是必须做到的,这是我们的责任。

个性化的服务则要有真情,真正把客人当作亲人,才能急客人所急,做到客人所需。

垃圾处理有学问,饭店每天产生许多垃圾,有的客人或员工也会将有用之物误当垃圾处理掉,待当事人想起来时,垃圾已运送到饭店垃圾处理场。

饭店只好发动员工,在堆成小山似的垃圾堆中左一袋右一袋地翻找,找到为止。

这种急客人所急的精神诚然可嘉,但饭店付出的人力太大,效率太低,且翻找效果不好,做完客房后将垃圾集中在一个垃圾袋中,里面放一条说明,如2楼的,纸条上写明2FL。

一旦需要翻找,范围大大缩小,只要找出某楼层某段垃圾即可。

小小方法,举手之劳,源自于管理人员的精心视察;细微之处,体现出酒店管理的真功夫。

这种对细节的重视,不仅体现了对顾客的人性化关怀,而且一旦相关的事情发生,这种做法也大大缩短了寻找失物的时间,因而也大大提高了效率。

这是重视细节提高效率的明显例子,在稍微高档些的饭店就餐时,每位客人都会有一条餐巾,但通常情况下,餐巾掖在胸前卡不住,放在腿上又不知不觉会掉在地上,起不到保衣护服的作用,因而很多人只好将餐巾放在桌子上,用餐具压住,或者干脆不用餐巾,甚或放在屁股下垫座。

案例分析,有鉴于此,青岛东来顺餐厅特意在每块餐巾的一个角上挖了个锁边的长孔,夏天可以别在T恤或衬衫的扣子上,冬天可以别在外衣的扣子上,并根据季节的不同,扣眼的大小也有区别,非常适用,方便了食客。

餐巾上的小小扣眼,即让人们从中领略到餐厅无微不至的优质服务,生意兴隆自在情理中。

1%的错误会带来100%的失败,“千里之堤,溃于蚁穴”,临近黄河岸边有一片村庄,为了防止水患,农民们筑起了巍峨的长堤。

一天,有个老农偶尔发现蚂蚁窝一下子猛增了许多。

老农心想:

这些蚂蚁窝究竟会不会影响长堤的安全呢?

他要回村去报告,路上遇见了他的儿子。

老农的儿子听后不以为然地说:

那么坚固的长堤,还害怕几只小小蚂蚁吗?

随即拉着老农一起下田了。

当天晚上风雨交加,黄河水暴涨。

咆哮的河水从蚂蚁窝始而渗透,继而喷射,终于冲决长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。

VIP的水果,酒店接待一位曾入住过的VIP,按酒店的规定要给客人送水果,而酒店没有为该客人建立档案:

该客人是患有糖尿病,结果送给客人含糖份较高的水果。

VIP到达前酒店做了大量的工作,在卫生和物品的准备都做到了要求,因为一个失误,而导致客人对酒店留下了不好的印象,关于细节的不等式:

100-199100-1=0功亏一篑,1%的错误会导致100%的失败,服务的满意度,如果1个消费者对服务的质量满意,会告诉另外6个人;如果不满意,则会告诉22个人。

通用系统公司(GeneralSystemCo.),山竹一起的风波,山竹有清热润肺的效果,可是山竹叶子里会藏有蚂蚁。

某酒店接待一位VIP时,送入了一份水果进房间,其中就有山竹,当客人掰开山竹时,为数不少的蚂蚁窜出。

羽绒服的洗涤方法,洗涤羽绒服一忌碱性物,二忌用洗衣机搅动或用手揉搓,三忌拧绞,四忌明火烘烤,接到羽绒服洗衣时,要告诉客人需要二天才能送回,并告诉客人羽绒服的洗涤方法:

不能烘干,只能晾干,熨斗图案:

表示这是可熨烫的衣服,有些标示上还会告诉你最高温设定是在几度喔!

三角形图案或是三角锥瓶图案:

这是表示可用漂白剂处理一个正方型内有一个圆形:

可烘干一个圆形内有液体:

可干洗一件衣服图案:

可以挂起来晒太阳一个装水的桶子(有时会加上一只手图案):

表示只能用手洗一个机器的图形:

可以用洗衣机洗一个绞干的图案:

可以脱水处理(不可以的就是采用吊挂阴干法),衣服上的洗涤标示,衣服退色和染色,衣服在上色后需要添加固色剂,令颜色不易改变。

如果没有或者少用固色剂,在洗涤过程中使用酸性或碱性清洁剂时会令颜色改变。

现时的趋势,差异才能取胜注重服务的个性差异,注重细节才能胜出细节成为服务质量的最有力的表现形式,“没有最好,只有更好”需要完善的细节会层出不穷,根本没有止境;服务也是在这种无止境的追求中不断得到发展和提高的,

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