招标代理公司项目风险控制.docx
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招标项目风险及风险控制方法
序号
风险
控制
1
投标人范围扩大导致意向中标人未能中标
按招标人意向发邀请。
公开招标不要打电话找人投标。
2
评标办法不合理导致意向中标人未能中标
评标办法要提前与意向中标人沟通，其较
弱的方面不给分，强势的方面多给分。
3
投标人数量太少导致开标现场实质性
响应招标文件的投标人不足3家，投标
人过多导致评标时间过长
注意控制。
4
招标人确定的技术方案有瑕疵导致评
标现场变更招标文件技术部分
发售招标文件前开项目论证会议；或者发
售招标文件后让投标人立即审阅招标文
件、有问题及时反馈、变更或补充招标文件
5
财政预算泄露、工程标底泄露
平时说话注意。
别人问不要说。
6
应公告而未公告
注意各类项目要求不一样
7
招标文件应审批未能审批
必须走流程。
8
监督人不对（各个行业的监督人不同）
各类项目要求不同
9
应收保证金未及时到账
催收。
否则不同意开标。
10
未能按招标文件规定的程序执行，造假
帮助投标人导致质疑投诉
严格执行招标文件。
需要灵活的时候注意
方式方法
11
招标文件有内容互相矛盾
招标文件应模块化，易修改。
一个问题在
一个条款内阐述清晰。
文件定稿时须注意
内部严格审查。
拿出去的文件必须无此类问题
12
招标文件版式不够美观、清晰，缺少序
号；有横板的表格导致页码错误等问题
注意排版；注意审核缺页、漏页。
13
不满足法定要求，比如招标公告20天。
有巨大的法律风险。
实在需要违反法律法
规，应请示监管机构让其同意，最好是书
面同意；投标人签字承诺同意后方可发售
招标文件，不承诺同意的投标人不发售。
14
应审查的证件，名称不一致、未年检等
发电子版证件过来先审查，避免到开标现
场或者证件审查会议出问题
15
电子邮件附件发送文件导致版式、内容不一致
注意以印刷版为准。
避免发电子文件。
可以转换为PDF格式
16
与投标人的往来要以书面为准，不能采
用电话通知
书面形式可以将一个问题公平的表述给
各个投标人。
口头通知不够准确、不够公平
17
平时说话未能注意导致项目信息泄露，导致项目不可控
平时聊天不聊具体项目内容
18
投标人在开标前期的各类会议中，签到
不应该签在一张纸上，否则是泄露投标人名称和数量。
注意各类表格的格式，有必要分开的必须分开做
19
各个投标人的证件混在一起导致混乱
注意一家一家审核
20
唱标顺序有问题
签到时注意收取投标文件后用粗笔标明
顺序号；有时会按顺序唱标，有时逆顺序，有时抽签确定顺序
21
投标人迟到；监督、专家等人未能及时
通知导致开标缺人
提前做好通知工作。
一定要避免此类情况发生
22
缺少部分表格导致开标、评标时间拖延
开标前模拟开标，计算机操作员必须熟悉
所有的电子表格
23
开标、评标的文件、表格应签字未签字或者遗失
所有工作人员各负其责，对各自负责的表
格、文件负责。
所有表格签字后要放在固定地点，使用后放回
24
招标文件有多个版本
平时要注意搞好电子文件的管理工作，避
免各个投标人手里的招标文件版本不一
致、招标人手里没有发售版的问题。
25
评标专家在评标过程中与外界通讯
注意控制手机，会前务必收上来
26
非打分定标方法，专家组意见不一致
注意最终表态发言时发言专家的顺序。
与
甲方意见一致的专家先发言，争取专家组
取得一致意见，尽量避免采用投票方式定
标。
确实定不了标，要对各个专家的态度
进行充分了解再投票，以免非意向中标人
中标
27
统计得分错误
必须2人以上计算、核验
28
货物招标项目，标的物技术参数有倾向
组织专家论证；
重视企业对参数的质疑。
接到质疑后可再次组织论证，修改招标参数。
29
项目性质风险
不得接受无财政预算手续的政府采购招标代理项目
注：
本公司各个职员既要分工也要合作，各负其责更要相互帮助。
重要的事项为确保无误，
至少需要2个人反复核实。
“公司事务，我的责任”，每个职员都应有责任意识，有了个人责
任意识才能更加用心去工作。
一项工作能够很好的完成，是领导有方及大家通力协作的结果。
希望我们大家可以一起努力，共同进步。
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