文化宣传岗位职责.doc

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文化宣传岗位职责

目的：

明确文化宣传岗位职责

二、适用范围：

适用于文化宣传文员。

三、责任者：

办公室负责人、文化宣传文员。

四、职责：

1．负责公司宣传、文化、娱乐、体育、生活福利事务工作。

2．围绕公司现时的经营管理、企业文化中心编辑出版内部刊物和板报。

3．负责各类文体少动方案初步计划，上报批准后具体组织安排，活跃员工业余文体活动。

4．负责实物福利品的选择、采购、分发工作。

5．负责保管文娱器材和设备。

6．做好公关资料、图片、间像制品的收集、整理、存档工作。

7．负责进入公司办公场所来宾的招呼、接等、导引工作。

8．做好电话接听、转拨工作。

9．协助文秘做好部门打字、复印等工作。

10．协办各项年检、出境等手续。

关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定

（一）公司制服的发放，必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。

借调人员、聘用人员和临时工（含试用）的制服发放，先公司垫付，然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。

（二）各类人员工作服装

1.公司的干部、职工（含借调、聘用和临时工）按其所从事的工种发放工作服装。

2.凡是从事工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。

（三）制服、工作服和其它劳保用品的制作（购买）和管理。

1.公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作（购买）和发放。

2.对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

3.对于调离公司的人员（含借、聘、临工），要求收回服装不足使用年限部分的成本费。

成本费的计算公式：

每年摊销费=服装价格÷使用年限

4.制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

（四）本规定从下文之日起执行，具体有关细则由公司人培部负责解释。

（五）员工制服、劳保用品使用年限表附后。

中小型企业行政事务管理制度

（一）总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

第三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。