科技计划项目申报指引.docx
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科技计划项目申报指引
广东省科技业务管理阳光政务平台
科技计划项目申报指引
广东省科技创新监测研究中心
二〇一四年十一月制
目 录
一、平台简介3
二、角色及其功能3
三、科技计划项目申报流程5
四、操作指引6
（一）项目申报前操作指引6
（二）科技计划项目申报操作指引11
一、平台简介
广东省科技业务管理阳光政务平台（网址：
）是广东省科技厅建设的“一站式”全流程科技业务网上管理平台，省科技厅所有业务可纳入平台统一管理。
平台在省科技厅以往科技业务管理系统的基础上进一步加强了信息公开、智能评审、痕迹管理、科技监管、统计分析等功能和服务，并新增双盲评审、分权制衡等功能和服务。
业务办理的相关人员，如项目具体项目负责人、单位财务管理理人员、单位业务管理人员、各级科技主管部门、科技中介机构、科技咨询专家在平台中协同办公，处理权限范围内的工作。
二、角色及其功能
角色
角色介绍
主要工作内容
账号获取途径
项目申报人
指登录平台具体完成科技项目和其它科技业务填报的人员，原则上要求是具体项目的第一负责人。
填写、修改并提交相应资助计划的项目申请书。
由项目申报单位科研管理员或二级部门管理员创建。
二级部门管理员
申报单位的下设机构、内设部门、下属单位或分管单位。
1.管理本部门申报人；
2.审核本部门提交的科技业务信息。
由所属申报单位创建
财务管理员
指申报单位的财务管理人员。
审核本单位申报项目的财务信息。
由申报单位直接创建
申报单位管理员
指申请科技业务的法人单位。
1.注册单位用户名和维护单位信息；
2.创建和管理本单位的项目申报人、二级部门管理员和财务管理员；
3.审核本单位提交的所有申报项目。
直接在平台中注册获取
科技主管部门
指有权审核管理科技业务及科技业务相关申请单位的部门，分具有推荐资格的科技主客部门和没有推荐资格的科技主管部门2类。
在具体部门内，设有部门管理员和业务管理员2类管理人员。
1.审核本辖区所有申报的项目；
2.部门管理员具有本部门最高管理权限，管理科技业务管理员、项目申报人，维护本单位信息，审核下属单位信息等；
3.业务管理员负责指定业务审核或管理工作。
部门管理员的帐号由省科技厅创建；
业务管理员帐号由部门管理员创建。
三、科技计划项目申报流程
一般科技计划项目（基金项目除外）申报流程如下：
注意事项：
1.项目申报前申报单位管理员需做好单位注册、单位信息完善/更新、二级部门创建（如有）/管理、单位财务管理员创建/管理、单位申报人创建/管理等工作。
2.2014年度省级科技计划项目申报在单位增加了财务审核环节，申报单位需预留足够的时间给财务人员审核，财务人员必须在申报人提交申报书后，单位管理员审核前完成申报书审核工作。
3.2014年度省级科技计划项目申报单位增设了二级部门，如有二级部门的申报单位，需合理安排内部审核时间，以保障本单位拟申报项目在申报单位网上提交截止时间之前能提交到主管部门。
4.所有申报单位只有单位本部有财务管理人员，二级部门不设财务管理人员。
5.申报人填报项目前需完善个人相关信息。
6.申报人在填写申报书前，需认真选择需要申报的专项资金类别、业务或领域以及申报专题，以免误填，本平台不提供跨专题的申报书修改服务，换申报专题的申报材料必须重新填写。
7.省级科技计划项目申报有严格的限项要求，并且平台做了相应的技术控制，各申报人和申报单位需认真阅读、按要求填报项目，否则可能导致材料无法提交。
8.项目申请书在申报人填写完成检查无误后可生成PDF格式文档草稿件，供申报人查阅文档排版效果。
申请书PDF格式正式件是在推荐部门推荐后生成，供申报人和申报单位打印盖章上交。
9.申请书不生成PDF格式草稿件也可以提交，但若有排版等问题无法及时发现并进行修改。
四、操作指引
（一）项目申报前操作指引
1、注册：
项目申报前，单位必须是平台用户，若单位还不是平台用户的，需按要求先行注册。
具体操作见图1、2、3。
图1、平台首页点击注册
③同意协议内容后才可点击“下一步”按钮。
②选择“申报单位”的身份，仔细阅读单位注册协议条例
①点击首页“注册”按钮进入注册向导界面
图2 选择申报单位身份
请务必记住注册时设置的登录账号和登录密码！
②点击“填写检查”按钮通过后才能提交（不可暂存）
①填写申报单位的账号信息和基本信息
图3 填写并提交单位信息
2、单位信息维护：
只有申报单位、科技管理部门可以对本单位信息进行管理。
具体界面见图4。
部分单位信息会直接提取到填写的申报书中，请认真填写并及时更新单位信息。
点击“系统管理>单位信息管理>本单位信息维护”进入
图4 单位信息维护
3、添加二级部门：
申报单位可以增加多个二级部门，设置二级部门管理员。
具体操作见图5。
③点击“发送登录邮件”按钮，对已设置的二级部门管理员发送激活邮件
②点击“添加二级部门”，在操作栏中“设置管理员”信息
①点击“系统管理>二级部门管理”进入
图5 添加二级部门
4、人员管理：
申报单位、管理部门可以创建本单位项目申报人、财务管理员、业务管理员的账号，具体操作见图6、7。
②选择添加的角色，输入姓名、邮箱、手机号码
①点击“系统管理>人员管理>添加新人员”进入
图6 添加新人员
推荐单位的部门管理员可以设置业务管理员，在操作列中点击“分配业务权限”进行设置
点击“系统管理>人员管理>人员/权限管理”进入
图7 人员权限管理
5、个人信息设置：
平台所有用户均可对账号进行管理。
个人账号管理见图8，修改个人信息见图9。
点击“系统管理>个人设置>个人账号管理”进入
图8 个人账号管理
部分个人信息会直接提取到填写的申报书中，请认真填写并及时更新个人信息。
点击“系统管理>个人设置>个人信息维护”进入
图9 个人信息维护
（二）科技计划项目申报操作指引
1、登录：
平台提供两种登录方式。
第一种是所有用户都适用的普通登录（见图10，第二种是绑定了数字证书的科技主管部门才适用的CA登陆（见图11）。
图10 普通登录
图11 CA登录
2、选择专题：
根据申报通知、指南等选择要报的专题，申报人登录平台并选择专题进行申报。
具体操作见图12。
图12 选择申报专题
3、填报项目：
进入专题后可填写、修改和提交申请书，申报界面见图13。
图13 申报界面
4、审核项目：
项目申请书提交后，按流程逐级上交，只要下一级提交了，上一级用户即可进行审核，具体流程是申报人->申报单位财务管理员->申报单位管理员->科技主管部门->厅业务受理窗口。
审核操作见图14、15。
图14 进入审核
图15 审核意见填写界面
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