行政副总经理职位说明书.doc

行政副总经理职位说明书.doc

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职位说明书

基本信息

职位名称

行政副总

职位编号

职位人数

1

所属部门

总经理室

直属主管

总经理

直接督导人数

4

下属最高等级

部门经理

可晋升职位

总经理

间接督导人数

30

职位目的

负责全公司的行政、财务、工程、公共关系工作。

任职资格

项目

必备条件

理想条件

年龄区段

30岁以上

35-55

性别要求

不限

男

学历要求

专科或中级经济、技术职称

本科、高级经济师

专业要求

无要求

企管、财会

工作经验

五年以上工业企业行政部门经理工作经验。

专业资格证书

不限

高级职称

专业知识技能要求

精通财务、企业管理，熟悉劳动合同法等相关法律法规和公共关系处理。

外语技能要求

无要求

计算机技能要求

能使用办公工作软件，人事软件

综合

能力要求

领导决策能力

较好

组织协调能力

较好

计划能力

中等

书面表达能力

较好

好

灵活应变能力

好

语言表达能力

好

学习能力

中等

谈判能力

较好

工作主动性

较好

团队合作能力

较好

人际沟通能力

好

创新能力

中等

工作联系

联系对象（部门或单位）

联系内容

内部

总经理

工作汇报

各副总经理

沟通协调

综合办

管理领导

企管部

管理领导

财务部

管理领导

工程部

管理领导

公司各部门

沟通协调，工作联系。

外部

政府机构

公共关系处理

银行、金融机构

融资、金融项目合作、银企关系处理

媒体

企业形象宣传、危机处理

院校

招聘联系

培训机构

培训联系

建设施工、设计单位

工程项目联系

工作特征

出差时间

工作环境

舒适（ˇ）、一般（）、较恶劣（）

危险性

无危险（ˇ）、一定危险（）、较大危险（）

岗位职责描述

项目

内容

权重

时间

职责一

协助总经理，参与公司的经营管理与决策

工

作

任

务

协助总经理制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政、财务等职能战略的制定。

组织并参与制定公司年度经营计划，预算方案。

负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。

参与公司人事、财务、行政、业务等重大问题的决策。

向总经理及以上高层提供人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为决策提供意见和建议。

总经理不在公司时主持公司日常工作

职责二

分管综合办公室、企管部、财务部、工程部。

领导分管部门制定年度工作计划，和部门的重大工作阶段计划，并组织实施，完成年度任务目标。

职责三

负责公司内部管理系统正常运行。

工

作

任

务

领导制定公司完善的管理流程体系，建立完善的内部档案、资料管理体系。

负责督促、检查各部门计划工作完成情况与公司总经理、中层会议决议执行情况。

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。

负责组织公司对外形象宣传，代表公司与相关政府等机构保持良好关系。

负责组织公司的重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司的重要来访客户。

负责公司内部的企业文化建设

职责四

领导公司的行政事务工作，保障后勤支持

工

作

任

务

负责公司财产的安全保卫工作，保障公司财产安全

负责组织固定资产、办公设施、办公用品的管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。

负责组织公司办公环境的建设和维护

职责五

领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境

工

作

任

务

领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬制度建设等工作。

参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。

职责六

组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、库存控制等方面的工作。

工

作

任

务

主持制定公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、仓储管理的规章制度，及批准后的组织实施和监督执行。

参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报的月度预算，召开并主持公司月度预算分析与平衡会议。

掌握公司财务状况、经营成果与资金变动情况，及时向总经理汇报相关情况。

负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同。

签批总经理授权的有关资金支付、费用报销。

组织执行国家有关财经法律、政策，保障公司合法经营。

职责七

分管公司基础设施建设工作

工

作

任

务

主持编制项目立项申报所需的文件资料，安排施工及设施建成后所需的各类许可证、证书的办理。

参与工程项目设计、监理单位的选定。

安排项目招投标工作。

主持图纸会审与设计确认。

主持项目竣工验收会议。

领导项目的预算、决算、外来人员安全教育、施工期间管理工作。

审核工程款项支付，签订总经理授权的工程项目合同

职责八

负责分管部门的组织管理工作

工

作

任

务

负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门人员的调配、培训和考核意见。

主持分管系统管理制度的制定，检查执行情况

审核下属部门的工作计划和工作总结，对下属员工工作进行监督检查和业务指导。

监督分管部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给予指导。

职责八

完成总经理交办的其他任务