公文规章制度.doc

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卫生防疫站公文收发规章制度

办公室负责我单位对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：

一、收文处理

（一）所有外来公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我单位处理的公文），由办公室统一签收、登记、编号，送领导阅示并提出处理意见后，送有关科室办理。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各科室办理的公文，应送主办科室，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对紧急办件，办公室应立即将文件送交领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理，并及时向领导电话汇报并做好督办工作。

5、各科室来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

二、发文处理

（一）、制发文件，主办人员拟稿，经科室负责人审核并签字后，呈主管局长签发，然后登记挂号，送交打印。

（二）、提高发文质量，讲求文件格式和文字水平，把好校对关，校稿人员应在校稿栏签名，做到发出文件无漏字、错字、别字，打印装订清晰整齐。

（三）、各科室对外发送的公文应由办公室及相关科室人员存档。

三、文件的保存

（一）必需将文件原件、复印件按照文件编号顺序完整保存。

（二）对处理完的文件要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。

（三）年终对文件进行清查、整理、分类装订成册并妥善保管。

二○一二年二月七日