建设工程文件归档内容一览表新.docx
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建设工程文件归档内容一览表新
建设工程文件归档内容一览表
序号
文件档归
格表号编
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
一
立项文件
1
项目建议书
无表
★
★
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
无表
★
★
3
可行性研究报告及附件
无表
★
★
4
可行性研究报告审批意见
无表
★
★
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
无表
★
★
6
专家建议文件
无表
★
★
7
调查资料及项目评估研究材料
无表
★
★
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
无表
★
★
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
无表
★
★
3
拆迁安置意见、协议、方案等
无表
★
★
4
建设用地规划许可证及其附件
无表
★
★
5
建设用地文件
无表
★
★
6
国有土地使用证
无表
★
★
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
无表
★
★
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
无表
★
★
3
建设用地钉桩通知单（书）
无表
★
★
4
地形测量和用地测量成果报告
无表
★
★
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
无表
★
★
6
初步设计图纸和说明
无表
★
7
技术设计图纸和说明
无表
★
8
审定设计方案通知书及审查意见
无表
★
★
9
有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议
无表
★
★
10
施工图及其说明
无表
★
11
设计计算书
无表
★
12
有关部门对施工图设计文件的审批意见
无表
★
★
四
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
无表
★
2
勘察、设计承包合同
无表
★
★
3
施工招投标文件
无表
★
4
施工承包合同
无表
★
★
5工程监理招投标文件无表★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件归档文
表格号编
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
6
监理委托合同
无表
★
★
7
主要材料及设备采购招投标文件
无表
★
8
主要材料及设备采购合同
无表
★
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
无表
★
★
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
无表
★
★
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
无表
★
4
建设工程规划许可证及其附件
无表
★
★
5
建设工程开工审查表
无表
★
★
6
建设工程施工许可证
无表
★
★
7
投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明
无表
★
★
8
工程质量监督手续
无表
★
★
六
财务文件
1
工程投资估算材料
无表
★
2
工程设计概算材料
无表
★
3
施工图预算材料
无表
★
4
施工预算
无表
★
5
工程结算材料
无表
★
★
★
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
单位工程参建单位有关责任人员名单
质量责任1
★
★
2
建设单位工程项目负责人质量责任书
质量责任2
★
★
3
建设单位工程项目专业负责人质量责任书
3质量责任
★
★
4
监理单位总监理工程师质量责任书
质量责任4
★
★
5
监理单位总监理工程师代表质量责任书
质量责任5
★
★
6
）专业监理工程师质量责任书监理单位（
质量责任6
★
★
7
施工单位项目经理质量责任书
7质量责任
★
★
★
8
施工单位项目技术负责人质量责任书
质量责任8
★
★
★
9
施工单位项目施工管理负责人质量责任书
9质量责任
★
★
★
10
设计单位项目负责人质量责任书
质量责任10
★
★
11
设计单位项目（）专业负责人质量责任书
11质量责任
★
★
12
勘察单位项目负责人质量责任书
12质量责任
★
★
13
工程有关人员质量责任书（通用）
13
质量责任
★
★
八
竣工验收文件
1建设工程竣工验收文件无表★★★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件档归文
表格号编
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
附件1：
工程竣工验收通知书
验收表6
★
★
★
2：
建设工程竣工验收意见书附件
验收表7-1、7-2
★
★
★
附件3：
勘察文件质量检查报告
验收表4
★
★
：
设计文件及设计变更质量检查报告附件4
验收表5
★
★
：
单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告附件5
验收表2
★
★
★
：
单位（子单位）工程质量竣工评价报告附件6
验收表3
★
★
★
工程质量竣工验收记录子单位）附件7：
单位（
验收表8
★
★★
★
：
施工现场质量管理检查记录附件8
验收表1
★
★
★
子单位）工程质量控制资料核查记录：
单位附件9（
验收表9
★
★
★
：
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查附件10及主要功能抽查记录
验收表10
★
★
★
：
单位（子单位）工程观感质量检查记录11附件
验收表11
★
★
★
12附件：
分部（子分部）工程质量验收记录
验收表12
★
★
★
：
施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工附件13程款的有关证明
无表
★
★
★
：
重庆市建设工程质量保修书14附件
无表
★
★
★
2
规划部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
3
公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
★
4
环保部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
5
建设工程档案验收意见书
无表
★
★
★
6
法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）
无表
★
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件档文归
格表号编
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）
一
监理规划
1
监理规划
无表
★
★
2
监理实施细则
无表
★
★
3
监理部总控制计划等
无表
★
二
监理月报中的有关质量问题
无表
★
★
三
监理会议纪要中的有关质量问题
无表
★
★
四
进度控制
1
工程开工/复工审批表
1监理表
★
★
2
/复工暂停令工程开工
监理表18
★
★
五
质量控制
1
不合格项目通知
监理表6
★
★
2
质量事故报告及处理意见
无表
★
★
六
造价控制
1
预付款报审与支付
监理表9
★
2
月付款报审与支付
监理表9
★
3
设计变更、洽商费用报审与签认
监理表11
★
4
工程竣工决算审核意见书
监理表12
★
★
七
分包资质
1
分包单位资质材料
监理表3
★
2
供货单位资质材料
监理表3
★
3
试验等单位资质材料
3监理表
★
八
监理通知
1
有关进度控制的监理通知
监理表6
★
2
有关质量控制的监理通知
6监理表
★
3
有关造价控制的监理通知
6
监理表
★
九
合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
13、表理监10
★
★
2
费用索赔报告及审批
、11表理监15
★
3
合同争议、违约报告及处理意见
6监理表
★
★
4
合同变更材料
6
监理表
★
★
十
监理工作总结
1
专题总结
无表
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件归档文
格表号编
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）
2
月报总结
无表
★
3
工程竣工总结
无表
★
★
4
质量评价意见报告
无表
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件文归档
格表号编
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
一
综合文件
1
单位工程竣工技术文件材料目录
渝建竣1
★
★
★
2
单位（子单位）工程开工报告
渝建竣2
★
★
★
3
单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请书）
3渝建竣
★
★
★
4
图纸会审和设计交底记录
4渝建竣
★
★
★
5
设计变更通知汇总表
渝建竣5
★
★
★
6
设计变更通知
渝建竣6
★
★
★
7
技术变更核定（洽商）汇总表
渝建竣7
★
★
★
8
技术变更（洽商）记录
渝建竣8
★
★
★
9
工程质量事故处理记录
渝建竣9
★
★
★
10
质量问题处理验收记录
渝建竣10
★
★
★
11
施工组织设计和施工方案审批文件
监理表2
★
★
★
12
施工组织设计和施工方案
无统表
★
★
★
13
施工日志
无统表
★
14
工程施工技术总结
无表
★
★
★
15
工程档案工作总结
无表
★
★
★
16
工程获奖证明
无表
★
★
★
二
原材料质量合格证明、试验报告、汇总表
1
水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表
168渝建竣
★
★
★
2
水泥出厂质量证明和取样试验报告单
无统表
★
★
3
钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表
169渝建竣
★
★
★
4
钢材出厂质量证明和取样试验检报告单
无统表
★
★
5
（焊接）试验报告汇总表/钢材力学
169渝建竣
★
★
★
6
（焊接）试验报告/钢材力学
无统表
★
★
7
钢筋连接取样试验报告汇总表
173渝建竣
★
★
★
8
钢筋连接取样试验报告
无统表
★
★
9
钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表
171渝建竣
★
★
★
10
钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录
无统表
★
★
11
钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表
172渝建竣
★
★
★
12
钢结构构件合格证明及进场检查记录
无统表
★
★
13
预拌混凝土出厂质量证明汇总表
170
渝建竣
★
★
★
14
预拌混凝土出厂质量证明
无统表
★
★
15
（砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表
渝建竣176
★
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
文件归档
格表编号
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
16
砖、石材材质证明及试验报告
无统表
★
★
17
（混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表
渝建竣176
★
★
★
18
混凝土用砂、碎石试验报告
无统表
★
★
19
其它材料合格证明和进场复检报告汇总表（防水）
渝建竣176
★
★
★
20
防水材料质量证明、试验报告
无统表
★
★
21
建筑构配件出厂质量证明汇总表
渝建竣174
★
★
★
22
构配件出厂质量合格证明及试验报告
无统表
★
★
23
（土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表
渝建竣176
★
★
★
24
土建工程其它材质证明、试验报告
无统表
★
★
25
（通用表））建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表给排水（
渝建竣175
★
★
★
26
给排水安装工程材料、设备合格证明
无统表
★
★
27
（电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）
渝建竣175
★
★
★
28
）电气（弱电安装工程材料、设备合格证明
无统表
★
★
29
用（格备、工安建风（通空调）筑装程材料设合证明汇总表通表）
175渝建竣
★
★
★
30
通风空调工程材料、设备合格证明
无统表
★
★
31
（通用表）建筑安装工程材料、（电梯）设备合格证明汇总表
175渝建竣
★
★
★
32
电梯安装工程材料、设备合格证明
无统表
★
★
33
）（其它材料合格证明和进场复检报告汇总表
176渝建竣
★
★
★
34
建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告
无统表
★
★
三
材料试验、检验报告
1
混凝土抗压强度试验报告单汇总表
渝建竣180
★
★
★
2
混凝土强度质量评定表
177渝建竣
★
★
★
3
混凝土配合比报告
无统表
★
★
4
混凝土抗渗强度试验报告
无统表
★
★
5
混凝土抗压强度试验报告
无统表
★
★
6
砌体砂浆试块试验报告记录汇总表
178渝建竣
★
★
★
7
砌体砂浆强度评定表
179渝建竣
★
★
★
8
砂浆配合比试验报告
无统表
★
★
9
砂浆强度试验报告
无统表
★
★
10
岩石力学试验报告
无统表
★
★
11
地基基础承载力试验报告
无统表
★
★
12
现场承载力试验报告
无统表
★
★
13
土工试验报告
无统表
★
★
14
非破损强度测试报告
无统表
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件档文归
格表编号
保存单位
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
15
承载力试压报告
无统表
★
★
16
墙面砖抗拔试验报告
无统表
★
★
17
各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告
无统表
★
★
四
地基与基础分部工程技术文件
1
分部分项施工技术交底记录（基础）
渝建竣28
★
★
★
2
工程定位放线交桩记录
无统表
★
★
★
3
测量记录工程定位（放线）
11渝建竣
★
★
★
4
轴线检查记录
12渝建竣
★
★
★
5
标高检查记录
渝建竣13
★
★
★
6
土方回填施工检查记录
渝建竣17
★
★
★
7
基础坑（槽）施工检查记录
16渝建竣
★
★
★
8
人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录
18渝建竣
★
★
★
9
钻孔灌注桩钻孔施工检查记录
19渝建竣
★
★
★
10
钻孔灌注桩灌注施工检查记录
渝建竣20
★
★
★
11
锚杆（索）、锚钉施工检查记录
21渝建竣
★
★
★
12
钢筋混凝土预制桩施工检查记录
22渝建竣
★
★
★
13
打桩施工检查记录
23渝建竣
★
★
★
14
）夯实施工检查记录（
24渝建竣
★
★
★
15
排水工程隐蔽检查记录挡墙地下（）
65渝建竣
★
★
★
16
）（地下防水层工程隐蔽检查记录（通用表）
27渝建竣
★
★
★
17
砌筑基础隐蔽检查记录
渝建竣25
★
★
★
18
设备基础隐蔽检查记录
26渝建竣
★
★
★
19
钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录
32渝建竣
★
★
★
20
钢筋配料表
33渝建竣
★
21
钢筋连接接头检查记录
31渝建竣
★
★
★
22
钢筋机械连接接头加工检查记录
30渝建竣
★
★
★
23
混凝土浇筑许可证
34渝建竣
★
★
★
24
混凝土施工检查记录
渝建竣35
★
★
★
25
大体积混凝土浇筑施工现场测温记录
41渝建竣
★
★
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