以故事形式写得一个简单教程.docx
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以故事形式写得一个简单教程
以故事形式写得一个简单教程
成本核算实务入门
（一）
松江有一个叫小宝得惨绿青年,初中毕业之后没有考上高中,又不想上中专,于就是开始在社会上瞎混,整天游手好闲,混了好几年,眼瞧着父母年事已高,突然某天良心发现,觉得不能再这样下去了,应该做点事情挣点钱。
于就是买些材料与工具开始帮人做铝合金门窗。
左邻右舍,亲朋好友知道了之后顿感欣慰,浪子回头金不换,于就是纷纷给她生意做,自己家得不用说,还介绍其她朋友来她这里做。
小宝得生意就这样做起来了。
做了一段时间之后,小宝有天突然想起来一件事,做了这么久,也不知道挣了多少钱,而且现在做铝合金门窗得人也多,自己得价格一直都就是跟着别人走,也不知道定价就是否合理。
正好您曾经就是小宝得初中同学,现在大学毕业,学得就是财务,小宝慕名而来请您帮她算算帐。
小宝得情况就是这样得:
小宝开始就是借亲戚20000元起家,现在银行存款有13000元,现金2800元,外面还有52000元得货款没有收回,另外欠松江铝型材厂材料款8000元。
还欠隔壁五金店材料款380元。
小宝自己有切割机2台,每台3200元,电焊机2台,每台5400元,五金工具若干估价在1万元左右。
她在小区门口租了一个门面,一个月租金1000元（包括水电费）,每天大概能做10幅铝合金门窗,每幅售价大概250元左右,
每幅门窗大概需要铝合金型材120元,玻璃10元,玻璃胶2包,每包6元。
合计120+10+12=142元。
自己还请了2个帮工,每月1200元工资,做6休1。
小宝想知道自己每个月这样做下来能挣多少钱,另外现在有竞争对手一幅门窗只卖220元,自己做得能不能按这个价格卖。
瞧着老同学殷切得眼神,您心里有点慌张,虽然自己学得就是财务,可就是学校里学得都就是理论,才工作几天,实践经验一点没有,真不知道如何下手。
当然,绝对不能让老同学失望,您赶紧记下老同学得资料,埋头开始苦苦思索。
首先当然就是先罗列一下小宝得资产,负债情况:
银行存款13000
现金2800
应收帐款52000
固定资产3200*2+5400*2+10000=27200
应付帐款8000+380=8380
20000万起家,可以认为实收资本就是20000元
这样资产合计就是95000,负债8380,实收资本20000
不过好像有点问题,根据资产=负债+所有者权益
95000-8380-20000=66620元
这样算下来似乎有个差额,这个差额当然就就是未分配利润了。
于就是很快您就做出一份资产负债表。
资产负债表
20XX年9月30日
银行存款13000 应付帐款8380
现金2800
固定资产27200 实收资本20000
应收帐款52000 未分配利润66620
小计:
95000 小计:
95000
做完之后,您心里一阵狂喜,原来自己还就是有两下子得。
这样瞧来小宝已经挣了66620元了,想想自己得那点工资,不禁有点失落。
再瞧瞧铝合金门窗销售得利润情况:
铝合金门窗材料单位消耗
铝型材120
玻璃10
玻璃胶12
小计142
一幅门窗材料大概就是142元。
日产量就是10幅,每月开工26天,合计生产260幅。
每幅售价250元,每月总得收入为65000元。
每月人工费为1200*2=2400元,租金为1000元。
（250–142）*260–2400–1000=40320元
挣得真不少啊,瞧得您心里痒痒得,一个月就能挣4万块。
上面得计算公式我们要调整一下,为什么要调整一下呢,因为我们要学得就是成本核算,而成本包括:
材料,人工,制造费用。
我们要这几项内容分类明确一下。
如果按一个月计算一次成本,当月汇总下来,原材料得消耗应该就是142*10*26=36920元
人工得费用就是2400元,
而制造费用暂时只有房租1000元,一般企业还会有水电费,我们这里小宝得业务还小,房租包括了水电费。
但就是,我们总觉得好像还少了什么。
。
。
制造费用难道只有这些吗？
赶紧打开书本瞧瞧:
制造费用得费用项目一般应该包括:
工资及福利费、折旧费、修理费、租赁费、排污费、长期待摊及无形资产摊销、班中餐、保险费、低值易耗品摊销、水电费、取暖费、运输费、劳动保护费、设计制图费、试验检验费、差旅费、办公费以及季节性修理期间停工损失等。
这里有必要与大家解释一下,制造费用明细项目得内容,对于刚上手得人,准确区分各项费用应归集得科目有点难度,现在就要开始有意识得考虑这个问题。
但就是把这些科目应该包括得内容写得通俗易懂一点,也不就是不可以得。
我们实际工作中,一般把车间管理人员得工资费用计入制造费用得工资福利费科目,把一线生产工人得工资直接计入:
生产成本—直接人工科目。
对于小宝这里来说,她得2个工人就是直接从事铝合金门窗得制作,属于一线工人,她们得劳动价值最终都融入了铝合金门窗中。
因此,我们认为这2个工人得工资费用应该计入直接工资,而对于小宝本人来说,她只就是指挥管理别人,自己如果并不直接从事铝合金门窗得生产,如果给她发工资得话,我们应该将她得工资费用计入制造费用—工资及福利费中。
我们瞧第二项:
折旧费,哦,小宝得生产用得设备也应该计提折旧才对。
我们资产负债表,固定资产原值就是27200,折旧年限我们定为5年,不考虑残值,月折旧为27200/5/12=453、33
其她得费用暂时好像没有。
小宝自己得工资我们就不计提了。
因此,综合一下:
本月发生得生产成本有:
直接材料:
36920元
直接人工:
2400元
制造费用:
房租1000+折旧453、33=1453、33元
成本合计就是:
40773、33元
本月生产了铝合金门窗260扇,平均每扇铝合金门窗得成本就就是:
156、82元。
如果这些铝合金门窗当月都卖出去了。
销售单价就是250元。
那么销售利润=（250-156、82）*260=24226、67元。
由于小宝也没有其她费用支出,我们可以大概做一下小宝得月度利润表
本月数
销售收入65,000、00
销售成本40,773、33
毛利24,226、67
营业费用 0
管理费用 0
财务费用 0
净利润24,226、67
这样,我们即完成了成本核算与月末报表得编制。
没想到这么简单吧,您不禁有点洋洋自得,心里想,我这么聪明,这点东西还没怎么用脑就完成了。
您告诉小宝,她一个月能挣24226、67元。
小宝一听很高兴,但就是当她瞧您得成本表时,她瞧到一个折旧,她不太明白折旧就是什么东西。
您只好跟她解释,折旧就是会计上术语,为什么要折旧呢,因为您买得切割机与电焊机一直在使用,总有一天会用坏得,所以必须计提折旧,这样等坏得时候才有钱买新得。
小宝虽然听得一头雾水,但就是反正挣得钱挺多,也就不管那么多了。
事实上,任何一个公司得成本核算都没有这么简单,通过这个简单例子,就是让大家了解成本核算得基本过程与成本得三大组成部分,有了这样得基础,在真正进行成本核算时,才能判断那些就是成本得组成部分,那些不就是,如果就是成本得组成部分,应该归集到那里。
成本核算本质上就就是费用得归集与分摊,就如同我们将鸡得爪子,鸡头,鸡大腿,鸡翅,鸡肉分割开,然后某天家里来客人,我们做了一桌菜,有凤爪,有红烧鸡腿,有烤鸡翅,有宫爆鸡丁,还有鸡汤。
虽然吃进肚子都就是鸡,但就是分开品尝才更美味。
成本中得每一项都就是花出去得钱,但就是,性质不同必须进行归集与分摊。
原料这部分在产品来说属于直接得材料,生产工人,操作工直接从事产品得生产工作,她们得费用属于直接人工,而生产车间得厂房,设备都就是为了进行生产而配备得,这些费用就必须分摊到产品成本中去。
我们这里制造费用采用得分摊方法就是根据产量平均分摊,除非一个公司一个月只生产一种产品,否则这种分摊方法就是不合理得。
实际工作中,很少有公司一个月只生产一种产品,大部分公司得产品品种都很多,全球制造业已经进入了小批量、多品种得柔性生产系统时代。
而成本核算最大得难点就就是制造费用得分摊方法,这也就是世界性难题。
80年代美国一些企业开始采用作业成本法（ABC法）进行成本核算,90年代达到高峰,这种方法对于现代制造业得核算来说很合理,但就是却需要耗费大量得人力物力,并且在作业标准与作业动因得选择上有相当大得技巧与难度,因此,2000年之后,大部分采用作业成本法得企业逐渐都放弃了这个方法。
欧洲以德国为代表得企业一直采用得就是弹性边际成本法,由于其低调内敛得一贯作风,国内很少有企业学习,学术界关注得也不多。
不过最近因为作业成本法得失败,美国人开始研究弹性边际成本法,并开始对作业成本法进行改进。
闲话不扯,回归正题,小宝瞧了您给她算得结果非常高兴,晚上请您吃了一顿肯德基,闲聊之余,希望您能利用业余时间兼职帮她做做帐,报报税,工商局已经找她几回了,让她去办注册登记。
幸好左邻右舍帮忙开脱,没有被罚款,但就是再不注册可不行了。
吃人家得嘴软,您只好答应下来,不过小宝也很爽气得说不会亏待您。
成本核算实务入门
（二）
次月,小宝委托中介办好了工商与税务登记,月底得时候,打电话请您去帮她报税。
您于百忙之中抽了时间过去。
小宝把这个月得营业情况向您介绍了一下:
月初办理了注册登记,外面欠款都清了,又借了点钱,注册资本就是10万,注册、登记、验资化了3000元,税务认定为小规模纳税人。
您根据小宝得介绍开始做凭证
借:
银行存款100000
贷:
实收资本100000
支付注册登记费用,由于规模较小,帐务简化,不做开办费长期摊销了。
借:
管理费用3000
贷:
银行存款3000
小宝提现4万备用。
（虽然公司就是自己得,但就是公司得钱与自己得钱还就是要分开。
）
借:
现金40000
贷:
银行存款40000
其中3万,小宝已经用来还自己得债了,这些计入小宝个人暂支,实际还有10000元现金备用。
借:
其她应收款—小宝30000
贷:
现金30000
原来得固定资产切割机2台,每台3200元,电焊机2台,每台5400元,由于已经旧了,您也帮小宝打了5折做了入账手续,算公司从小宝那里购买得。
五金工具价值太小,就算了,不入账了。
借:
固定资产（3200*2+5400*2）*50%=8600
贷:
其她应收款---小宝8600
有了固定资产,才能计提折旧。
按照一般得原则就是当月购买入帐,下月开始计提折旧。
因此本月不计提折旧。
本月购买铝型材36000元,购买玻璃3000元,购买玻璃胶1200包,共7200元。
借:
原材料—铝型材36000
原材料—玻璃3000
原材料—玻璃胶7200
贷:
应付账款46200
小宝告诉您,月底得时候还余了6000元得铝型材,1000元得玻璃,200包得玻璃胶没有用完。
您由此计算出,本月消耗得铝型材为30000元,玻璃为2000元,玻璃胶6000元。
消耗得材料应该怎么做凭证呢,您赶紧翻开成本会计得书,寻找答案,书上写得很复杂,真叫人不知道如何对照,这可怎么办？
其实,我们一般就是通过生产成本科目来进行成本核算,所以,我们一般会在生产成本科目下设三个2级科目,那就就是:
直接材料,直接人工,制造费用。
哦,其实这就就是成本得三大组成部分啊。
对于生产耗用得材料费用,我们计入生产成本—直接材料,对于生产耗用得生产线上工人得工资,我们计入生产成本—直接人工,而制造费用,与前面2个稍微有点不同,不同在那里呢,好像我说过制造费用分摊就是世界性难题哦,这恐怕很难掌握吧。
。
。
。
。
。
。
希望您不要被世界性难题吓倒,我们中国人智商一流,从来不怕什么世界性难题,而且实际上,我们实际工作中也没有什么真得世界性难题需要您去解决。
我们暂时把难题留在后面,先把简单得问题解决了再说。
根据材料消耗,您先把耗用材料得分录做出来吧:
借:
生产成本—直接材料38000
贷:
原材料—铝型材30000
原材料—玻璃2000
原材料—玻璃胶6000
这个月小宝给每个工人发了1500元工资,另外因为忙,她下个月想再招2个人。
借:
生产成本—直接人工3000
贷:
应付工资3000
工资小宝已经发了
借:
应付工资3000
贷:
现金3000
材料与人工做完之后,我们要做制造费用部分了。
不知道您注意到没有,在我们会计得一级科目里,成本部份一般就是有401生产成本与405制造费用,这个2个科目。
而我们刚才已经在生产成本下设立了3个二级科目,生产成本—直接材料,生产成本—直接人工,生产成本—制造费用。
这样,您会不会觉得奇怪,为什么一级科目里有制造费用,而生产成本得二级科目里还有一个制造费用,这2个制造费用有什么不同呢？
又有什么联系吗？
其实,原因很简单,制造费用作为一级科目得时候,在它下面可以设置很多二级科目,我们知道制造费用得项目就是很多得,有工资及福利费、折旧费、修理费、租赁费、排污费、长期待摊及无形资产摊销、班中餐、保险费、低值易耗品摊销、水电费、取暖费、运输费、劳动保护费、设计制图费、试验检验费、差旅费、办公费以及季节性修理期间停工损失等。
如果在生产成本—制造费用下面再设很多得三级科目,那样会很不雅观,而且制造费用很重要,它虽然就是成本得一部份,虽然在从属关系上它属于生产成本核算范畴,但就是它非常重要,重要到它得分摊成为一个世界性难题,因此,我们单独给它设立了一级科目,这样就可以在它下面再分明细核算分析。
核算完成之后,我们再把制造费用结转到生产成本—制造费用科目下。
这就如同您们财务部门人员很多,财务经理下面设了3个副经理,一个管帐务,一个管预算,一个管审计,除了经理单独设了一间办公室之外,老板觉得审计很重要,因此给审计副经理也单独设了一个办公室。
不过审计工作还就是在财务经理管辖范围之内,所以审计副经理每月还就是要向财务经理汇报。
我们得制造费用也就是一样,我们在制造费用一级科目下,设立了工资,福利费,办公费,水电费,房租,折旧,低值易耗品摊销,修理费,差旅费等等科目,在当月发生制造费用时,我们按类别计入这些科目,比如小宝得公司,当月支付房租1000元时,我们做分录:
借:
制造费用—房租1000
贷:
现金1000
小宝得切割机坏了,请五金店得师傅来修理一下花了80元。
做分录:
借:
制造费用—修理费80
贷:
现金80
如果还有其她生产方面得费用,也就分别计入制造费用科目。
月底得时候:
将制造费用一次性转入生产成本科目,分录如下:
借:
生产成本—制造费用1080
贷:
制造费用—结转制造费用1080
这里请注意,我们为了简化,在制造费用科目下直接设了一个二级科目:
结转制造费用,以前我刚做财务得时候,我师傅跟我说,对应科目结转,因此,结转制造费用得分录就是这样:
借:
生产成本—制造费用
贷:
制造费用—工资
制造费用—工资
制造费用—福利费
制造费用—办公费
制造费用—水电费
制造费用—房租
制造费用—折旧
制造费用—低值易耗品摊销
制造费用—修理费
制造费用—差旅费
制造费用—。
。
。
。
。
。
如果规模比较大得国有企业,您可以想象这个分录有多长。
。
。
长。
。
。
我们本来已经胆怯得心灵,再被这么长得一个分录摧残一下,简直有了不想活地想法了。
幸好,您不用被摧残了,只要一个结转制造费用科目就可以了。
不过,您就是否会奇怪,我刚才为什么说比较大得国有企业？
从90年代开始,国有企业改革之后,国有企业已经没有几家了,我这里说国有企业,当然就是有原因,最重要得原因就就是外资企业不就是这样做成本结转得,特别就是使用ERP系统得外资企业,对于使用SAP,Oracle,安易等先进ERP系统得企业,成本核算得过程不就是这样机械得。
这些系统已经从非常抽象得层次考虑成本支出得问题,而且这些公司有自己得管理流程与行业特点,当然最根本得原因就是西方财务制度与我们社会主义国家财务制度有点不同,西方财务真正得法律法规条文很少,自由发挥得空间很大,不会像我们得财政部会规定成本核算就就是用401生产成本,405制造费用,这2个科目。
您用代码407做生产成本,它可以以违反会计法处罚您。
您购买使用财务软件也还必须到财政局去备案,否则一样可以以违反会计法处罚您。
当然我们这个国度荒唐得法律法规已经太多了,我们能生活在这样一个戏剧时代,也许也就是一种幸运吧。
闲话少说,继续做小宝公司得成本核算吧,马上要下班了。
前面我们已经做了生产成本中得直接材料,直接工资,直接费用。
现在我们要把这些生产成本分摊到本月生产得产品中去。
本月小宝公司一共做了266幅门窗,小宝公司得这几个人一般每天能做10幅,一个月26天,可以做260幅,不过这个月由于生意比较好,工人们技术提高之后,本月多做了6幅。
这266幅门窗耗费得成本明细如下:
直接材料38000
直接人工3000
制造费用1080
合计:
42080元,平均每幅成本为:
158、19元。
好像原来平均成本就是156元哦,怎么会多了？
就是哪部份多了呢,就是材料还就是人工,还就是制造费用?
关于这个问题,我们暂时就不研究了,因为这就是成本分析要解决得问题。
成本分析就就是要将实际成本与计划成本进行比较,找到其中超支得部份,并分析原因。
以后我们再讨论成本分析得问题。
成本核算得最后一步,我们将完工产品得生产成本转入产成品账户,分录如下:
借:
产成品42080
贷:
生产成本—成本结转42080
这里使用成本结转这个二级科目得原因与制造费用就是一样得。
这个月小宝一共卖掉了262幅,平均销售价格为235元。
另外有四幅暂时还在公司没有卖掉。
由此,我可以确认本月销售收入为262*235=61570元。
销售成本为262*158、19=41445、78元。
本月销售利润为20124、22元。
做分录:
借:
应收帐款61570
贷:
产品销售收入61570
货款已经全部收回,而且都就是现金。
借:
现金61570
贷:
应收帐款61570
结转本月已经销售产品得销售成本:
262*158、19=41445、78
借:
产品销售成本41445、78
贷:
产成品41445、78
将以上我们用到得所有分录汇总起来,作一份科目汇总表,然后根据科目汇总表就可以做报表了。
具体过程谁有兴趣自己做一下,我没有兴趣,所以就不做了。
不做？
不做,怎么报税啊？
对了,小规模纳税人要根据销售收入,缴纳6%得增值税得哦,您帮小宝一算:
61570/1、06*0、06=3485、09元,您告诉小宝,这个月要交3485、09元增值税,还有一点河道附加百分之一,大概34、85元。
小宝一听,大吃一惊,要交这么多!
您赶紧想想办法,不交不行吗,您只好说,不交也没有关系,您反正就是现金销售,不做收入就行了。
小宝一听很高兴,从兜里掏出500块塞到您手里说:
您把这件事摆平,以后就交给您了。
您拿着钱,心里矛盾至极,从小到大,老师与家长就教导我们要遵纪守法,在学校里,还学习了众多法律法规,经济法,会计法,税法等等。
然而在法律与金钱面前,您有点动摇了。
。
。
。
。
。
成本核算实务入门（三）
没有进入社会之前,我们总以为这个世界上不就是对就就是错,不就是正就就是邪,不就是大灰狼就就是小白兔,不就是朋友就就是敌人,我们希望这个社会一清二白,泾渭分明,然而现实生活中有很多模棱两可、似就是而非得问题。
对于一个企业,一个公民就是否应该依法纳税,本来就是一个不需要讨论得问题,但就是,到了我们中国却变成了一个个人利益与社会利益得博弈,我们常常因为现实与理想得背离而陷入两难。
我们在谴责一些偷税漏税、投机钻营,侵害国家利益,社会利益得行为得时候,我们同时也对政府机关,腐败臃肿,效率低下,某些官员贪赃枉法、胡作非为、甚至以个人意志践踏社会法制感到痛心与不满。
每一个有良知得人如果思考,在当代中国社会都会遭遇这种进退维谷得两难处境。
当您发现上市公司报表造假已经泛滥成灾,国家名牌产品、免检产品居然可以致人（孩子）于死地,而这些造假者却居然都没有受到法律得严惩,这时,您还会为自己得一点不法行为感到罪孽深重吗？
您还会为公司报表改动数字、偷税漏税感到良心不安吗？
我们常常面临得选择就是:
饿着肚子坚守正道,还就是摒弃良知助纣为虐以求温饱？
当然我们个人得能力就是有限得,我们只能尽力做自己得事情,而当前比较迫切得就是学会成本核算,找份好一点得工作养家糊口。
在西方财务里,会计分为:
财务会计,管理会计与成本会计三大类。
因为,现在世界经济得关联度越来越高,国内也有很多跨国公司得分公司,因此,为了使我们学习得知识具有更普遍得应用范围,在后面得所有业务中,我们不考虑增值税得影响。
西方国家都就是以所得税为主,流转税很少。
小宝公司得纳税申报问题,我们也不再讨论,以后留给税务会计去处理就行了,我们现在开始专注于成本会计得学习。
我们还就是先把小宝公司开业第一个月得会计分录整理一下:
收到注册资本金。
1
借:
银行存款
100,000、00
贷:
实收资本
100,000、00
支付注册费用。
2
借:
管理费用
3,000、00
贷:
银行存款
3,000、00
提备用金。
3
借:
现金
40,000、00
贷:
银行存款
40,000、00
小宝暂支。
4
借:
其她应收款—小宝
30,000、00
贷:
现金
30,000、00
购买切割机,焊机等固定资产。
5
借:
固定资产
8,600、00
贷:
其她应收款---小宝
8,600、00
采购原材料。
6
借:
原材料—铝型材
36,000、00
借:
原材料—玻璃
3,000、00
借:
原材料—玻璃胶
7,200、00
贷:
应付账款
46,200、00
车间领用原材料。
7
借:
生产成本—直接材料
38,000、00
贷:
原材料—铝型材
30,000、00
贷:
原材料—玻璃
2,000、00
贷:
原材料—玻璃胶
6,000、00
计提员工工资。
8
借:
生产成本—直接人工
3,000、00
贷:
应付工资
3,000、00
支付工资。
9
借:
应付工资
3,000、00
贷:
现金
3,000、00
支付房屋租金。
10
借:
制造费用—房租
1,000、00
贷:
现金
1,000、00
支付切割机修理费。
11
借:
制造费用—修理费
80、00
贷:
现金
80、00
结转制造费用。
12
借:
生产成本—制造费用
1,080、00
贷:
制造费用—结转制造费用
1,080、00
结转产成品成本。
13
借:
产成品
42,080、00
贷:
生产成本—成本结转
42,080、00
确认本月销售收入。
14
借:
应收帐款
61,570、00
贷:
产品销售收入
61,570、00
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