益海嘉里纸箱招标文件Word文档下载推荐.doc
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根据双方约定的到货日期
4.邀请报价文件送达地点：
请直接将邀请报价文件于投交截止时间前邮寄或直接送达如下地点（开标后要电话与初选的报价商二次议价）
公司名称：
益海（泰州）粮油工业有限公司
地址：
江苏省泰州市高港区永安洲镇疏港北路
联系人：
霍芳（财务部）（收）
电话：
0523-86991708
5.邀请报价文件投交截止时间：
截至2013年8月19日
6.开标评标时间：
2013年 8月22日08：
30-23日下午17:
30（北京时间）
7.凡对本次邀请报价提出询问，请以电话或传真形式与邀请报价组织方联系。
地址：
泰州市高港区永安洲镇疏港北路
刁桃红雷勇（18621559595）
0532-86991740
传真：
0523-86991320邀请报价单位须知前附表
序号
条款号
内容
1
2
货物名称：
邀请报价文件编号：
3
17.1
邀请报价文件副本数目：
2份
4
邀请报价文件副本须以中文编写
5
16.1
邀请报价有效期为邀请报价文件投交截止之日起至2014年04月30日
6
19.1
邀请报价投交截止时间:
2013年8月19日
7
22.1
开标评标日期：
2013年8月22-23日
8
开标地点:
益海（泰州）粮油工业有限公司
9
评标质疑时间：
开标后贰日内
10
邀请报价币种：
人民币
第二部分邀请报价单位须知
Ａ说明
1、适用范围
1.1本邀请报价文件仅适用于报价邀请中所叙述项目的货物采购及服务。
2、定义
2.1“邀请报价组织方”系指组织本次报价活动的机构-益海（泰州）粮油工业有限公司贸易部非贸采购组，以下简称报价组织方
2.2“邀请报价单位”系指向报价组织方提交邀请报价文件的制造商或供货商。
2.3“货物”系指卖方报价文件规定，须向买方提供的一切物品及其他有关资料和材料。
2.4“服务”系指报价文件规定卖方须承担的技术支持、改善及其他类似的义务。
3、合格的邀请报价单位：
3.1凡具有企业法人资格，有生产或供应报价货物及服务能力的单位以及在国内代理国外制造厂商并具有单独签订合同能力的企业法人均为合格的报价单位（如果报价货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。
3.2允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业,以其在中国境内生产的产品参加报价。
3.3报价单位应遵守有关的中国法律和法规、规章。
4、邀请报价费用
无论报价过程中的做法和结果如何，报价单位自行承担所有与参加报价有关的全部费用，
4.1邀请报价保证金
4.1.1报价保证金为邀请报价文件要求的组成部分之一。
4.1.2邀请方应提供伍万元人民币的邀请报价保证金至报价组织方指定的收款帐户和帐号。
4.1.3报价保证金以现金支票或电汇形式提交。
提交时间在2013年8月15日前。
4.1.4未按规定时间和金额提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。
4.1.5未取得供应资格的报价商保证金,在定标后一周内无息退还。
确定为合作供应商的报价保证金将做为履约合同的保证金，在合同期内双方合作过程中，如供应商发生违约行为，甲方有权根据扣除其全部或部分保证金；
如无违约行为，在正式签订合同执行完后一周内无息退还。
4.1.6报价方在报价之后评标结束之前撤销报价时,应以书面形式提出，报价保证金将不予退回。
4.1.7报价方在取得供应资格后未按报价文件规定与货物使用单位签订购销合同的,报价方的报价保证金将不予退回。
4.2邀请报价说明：
4.2.1报价终止：
报价方必须慎重参与本次邀请报价，保证本次报价过程的严肃性，并对本次报价过程中所承诺的一切条款负责。
如报价方在邀请报价结束后出现下列情形之一的，组织方有权终止双方合同：
4.2.1.1如报价结束后单方面不能签订采购合同的；
4.2.1.2如自合同签订之日起7日内不能够正常提供符合合同约定的货物的；
4.2.1.3如在合同有效期内单方面提出价格变更或中止合同的；
4.2.1.4如合同在有效期内不能正常供应合格货物或以种种理由推托订单的；
Ｂ邀请报价文件说明
5、邀请报价文件的构成
5.1报价文件用以阐明所需货物及服务、报价程序，报价文件由下述部分组成：
第一部分报价邀请书
第二部分邀请报价须知
第三部分货物规格及要求
附件
5.2报价文件以中文编印。
6、邀请报价文件的澄清
6.1报价单位邀对报价如有疑点，可要求澄清，应在报价文件投交截止时间前两天按报价书中载明的地址以书面形式（包括信函或传真，下同）通知报价组织方。
报价组织方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给参加报价的每一个单位。
7、邀请报价文件的修改
7.1在报价文件投交截止日期2日前，报价组织方可依据报价单位要求澄清的问题而修改文件，并以书面形式通知每一报价单位，对方在收到该通知后应立即以电报、电传或传真的形式予以确认。
7.2为使报价单位在准备报价文件时有合理的时间考虑报价文件的修改，报价组织方可酌情推迟报价文件投交截止时间，并以书面形式通知所有报价文件的收受人。
7.3报价文件的修改书将构成邀请报价文件的一部分。
对邀请报价人有约束力。
Ｃ邀请报价文件的编写
8、要求
8.1报价单位应仔细阅读邀请报价文件的所有内容，按报价文件的要求提供相关文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对报价文件做出实质性响应，否则其报价可能被拒绝。
9、报价语言及计量单位
9.1报价文件及邀请报价单位和邀请报价组织方就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。
9.2除在报价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
10、报价文件的组成
10.1报价文件应包括下列部分，需完整填写：
A、报价书和价格表；
B、报价资格证明文件；
C、报价货物技术文件；
D、报价货物业绩表；
E、报价一览表；
F、若为代理商应填制造厂商出具的授权书（见附件）；
G、邀请报价货物符合报价文件规定的证明文件及报价单位认为需要加以说明的其他内容。
报价单位应将报价文件装订成册，并在前页写明“邀请报价文件资料清单”。
11、报价书格式
11.1报价方应严格按报价文件中提供的报价文件格式填写报价书、一览表、价格表、货物简要说明一览表，注明提供的货物名称、简介、数量和价格等（详见附件）。
12、报价
12.1本次邀请报价采取一次报价方式。
单价为剔税价，税率为17%；
报价不得低于其成本价；
因此给组织方、买方造成的损失由报价人承担。
12.2报价单位应在文件所附的价格表中写明货物的单价和总价。
如果单价与总价有出入，以单价为准。
人对每种货物只允许有一个报价，组织方不接受有任何选择的报价。
12.3最低报价不作为签订合同的保证。
12.4报价方按上述12.2款要求填写报价供报价组织方评判，但不限制买方以其它方式签订合同的权利。
13、报价货币
报价货币按报价方须知前附表中要求。
14、报价单位资格的证明文件
14.1报价单位必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,作为报价文件的一部分。
A若报价单位提供的货物不是报价单位生产或拥有的，则必须得到货物制造商或技术拥有者的正式授权；
B报价单位具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；
C报价单位应有能力履行报价文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养，修理，供应备件和其他技术服务的义务。
D报价单位不得以他人名义报价，不得弄虚作假；
否则，报价组织方或买方有权撤销或终止合同，给报价组织方和买方造成损失的，由报价单位赔偿。
15、标准设备符合报价文件规定的技术响应文件
15.1报价单位须提交证明其拟供货物和服务符合报价文件规定的技术响应文件，作为报价文件的一部分。
15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要性能的详细描述。
15.3本报价文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料的标准仅系说明并非进行限制。
报价单位可提出替代标准，但该替代应相当于或优于技术规格的规定，以使买方满意。
16、报价有效期
16.1报价文件从报价文件投交截止之日起，报价有效期至2014年04月30日。
17、报价文件的签署及规定
17.1报价单位应准备一份正本和两份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
17.2报价文件正本和副本须打印并由人盖章和经正式授权的人代表签字。
17.3除报价单位对错误作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署报价文件的人进行签字。
17.4电报、电话、传真形式的报价概不接受。
Ｄ报价文件的递交
18、报价文件的密封和标记
18.1报价单位应将报价文件正本和副本分别用信封密封，并标明报价编号、报价货物名称及正本和副本。
18.2为方便报价组织方阅读，报价单位应将报价一览表单独密封在一个小信封中，并在小信封上标明“报价一览表”字样，然后再装入报价文件正本密封袋中（副本中无需装入）。
18.3每一密封信封上注明“于2013年8月15日之前（指报价文件邀请中规定的报价文件投交截止日期及时间）不准启封”的字样。
18.4如果报价文件由专人送交，报价单位应将报价文件按18.1--18.3中的规定进行密封和标记后，按报价邀请注明的地址送至报价组织方。
18.5如果报价文件通过邮寄递交，报价单位应将报价文件用内、外两层信封密封。
A、内层信封的封装与标记同18.1--18.3规定。
B、外层信封装入10.1所述全部内封资料，并注明报价编号、货物名称、报价组织方名称、地址。
同时应写明报价单位的名称、地址，以便将迟交的报价文件原封退还。
18.6如果未按上述规定进行密封和标记，报价组织方对报价文件的误投或提前拆封不负责任。
19、递交报价文件的截止时间
19.1根据20条规定，所有报价文件如需直接送交，必须按报价组织方在报价邀请中规定的截止时间之前送达。
19.2出现第7.2款因报价文件的修改推迟截止日期时，则按报价组织方修改通知规定的时间递交。
20、迟交的报价文件
20.1报价组织方将拒绝在报价文件投交截止时间后收到的报价文件。
21、报价文件的修改和撤销
21.1报价单位提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销，但报价组织方须在报价文件投交截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的报价单位代表签字。
21.2报价单位对报价文件的书面材料或撤销的通知应按第18和19条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。
21.3报价文件投交截止时间以后不得修改报价文件。
21.4报价单位不得在报价文件投交截止时间起至报价文件有效期期满前撤销报价文件。
Ｅ报价和评判
22、报价和评判
22.1开标时，查验报价文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本中所装小信封内的“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。
22.2报价组织方将组织评判委员会对各报价文件进行评判，因此报价人提供的报价文件需严格依照格式填写，且要全面、具体、真实。
23、评判委员会
23.1报价组织方将根据报价采购货物的特点组建评判委员会,其成员由采购、财务、品管、生产等方面的代表人员组成。
评判委员会对报价文件进行审查、质疑、评估和比较。
24、对报价文件的审查和响应性的确定
24.1报价组织方将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。
若大写与数字有出入，则以大写金额为准。
若报价人拒绝上述修正，其报价将被拒绝。
24.2在对报价文件进行详细评估之前，报价组织方将依据报价人提供的资格证明文件审查人的财务、技术和生产能力。
如果确定报价人提供的资格文件无履行合同能力的，其报价将被拒绝。
24.3报价组织方将确定每一报价是否对报价文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。
实质性响应的报价是指报价符合报价文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到报价文件规定的供货范围、质量和性能，或限制了买方的权利和报价人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应报价的报价人的公平竞争地位。
24.4报价组织方判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。
24.5报价组织方将拒绝被确定为非实质性响应的报价，报价人不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为实质性响应的。
24.6报价组织方将允许修改报价中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则之处。
25、报价文件的澄清
25.1为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，依据需要，报价组织方有权向报价人质疑，请报价人澄清其报价内容。
报价人有责任按照报价组织方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
报价人拒绝澄清的，对疑问部分评判委员会有可能作出对报价人不利的判断。
25.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对报价内容进行实质性修改。
26、对报价文件的评估和比较
26.1报价组织方及其组织的评判委员会将对实质性响应的报价文件进行评估和比较。
26.2评判时除考虑报价的价格以外，还将考虑以下因素：
A、货物的性能、技术水平、质量及适用性
B、基于历史合作记录的评价或考评；
C、生产及品质检验的设备、设施
D、服务水平及响应能力；
E、运距、供货周期及物流配送能力；
F、报价人规模、管理水平、实力、行业信誉、资质和销售业绩；
G、售后服务承诺；
H、符合国家和地区环保要求；
I、其它特殊要求因素（如安全、卫生、社会责任等方面）。
27、评判原则及方法
27.1对所有报价方的报价评估，都采用相同的程序和标准。
27.2评判严格按照保价文件的要求和条件进行。
28、保密
28.1有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述评判工作无关的人员。
28.2报价人不得采用行贿、威胁等其他手段干报组织方的评判活动，否则将废除其报价。
Ｆ授予合同
29、确定最终供应商的原则：
29.1报价人经过资格最终审查后，报价组织方将最符合报价文件要求的各项综合评价标准、或能够满足报价文件的实质要求，且经评审的报价价格最低并能圆满地履行合同的、对买方最有利的报价人将被确定为最终的供应商。
29.3最低报价报价不做为成为最终的供应商保证。
30、资格最终审查
30.1报价组织方将审查报价人的财务状况、技术力量、产品性能、生产条件和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。
30.3若确定的报价人没有条件圆满履行合同，组织方将对下一个符合条件的报价人的资格做出类似的审查。
31、报价结果通知
31.1评判结束并对报价人进行资格最终审查后，报价组织方将以书面形式向所有报价人发出《报价结果通知》，报价组织方对报价结果不作解释；
《报价结果通知》一经发出即发生法律效力。
31.2《报价结果通知》将作为签订合同的依据。
32、授予合同时变更数量的权力
32.1报价组织方在授予合同时有权对“报价数量表”中规定的数量和服务予以增加或减少。
33、签订合同
33.1报价文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
33.2除报价文件已有规定外，报价组织方、买方与报价人不能就合同主要内容如价格、质量、交货、付款、解决纠纷方式等达成一致的，双方应当确定商务洽谈未能成功，报价组织方有权与其他报价人签订合同。
33.4报价人拒绝按报价文件、承诺与报价组织方或买方签订合同的，应当及时通知报价组织方或买方，并支付报价组织方或买方20万元的赔偿金。
第三部分货物技术要求及规格
一、报价文件编号：
20130801
二、报价货物名称、分类及规格
1．货物名称：
2．分类及规格：
见附件压缩文件-《益海嘉里集团包装纸箱验收标准》
三、报价货物要求：
1.货物用途：
所购货物用于食品包装
2．货物主要技术参数：
见合同《益海嘉里集团包装纸箱验收标准》
3．验收：
3．1本报价文件的各项条款作为货物验收要求之一；
3．2按卖方合格证明书，技术资料中的精度质量要求及双方在合同中规定的质量要求进行验收；
4．包装要求及运输方式：
4．1货物包装上，要按合同规定注明相应标记；
5．交货单位及地点：
参见附件5，益海嘉里集团各工厂地址。
6．交货方式：
现场交货
7．付款方式：
货到验收合格，当月货款在次月月底前凭全额17%增值税发票支付，付款方式为银行电汇。
第四部分合同一般条款
采购方（以下简称甲方）：
供货方（以下简称乙方）：
一：
产品的名称、数量、单价、金额：
产品名称
数量
单价元/平方米（含17%增值税）
交货地点
备注
包装箱A类
包装箱B类
包装箱C类
包装箱D类
……
本合同签订的数量允许有±
10%合理偏差，偏差数量不追究甲乙双方违约责任。
具体货物的品种、数量、规格在交货前由甲方以订单或计划单形式书面通知乙方
甲方向乙方订购的包装箱面积的计算方法为：
面积（平方米）=[（长+宽）*2+舍边+4*纸板厚度]*[宽+高+4*纸板厚度]
注：
长、宽、高都为内径尺寸，单位为米
具体货物的品种、数量、规格在交货小时（新版天）前由甲方书面通知乙方。
二、产品的质量要求和技术要求：
（1）产品合格率为100%，无分层、粘合不牢、潮湿、发软、承重力不足、印刷不清晰等质量问题。
（2）其他技术要求，见附件---《纸箱验收标准》
三、质量责任期限：
自产品验收合格起一个月。
四、包装箱文字内容、图案、色彩须经甲方认可后方可制版；
版权（包括本合同签订前甲方通知乙方生产产品的版权）归甲方所有。
未经甲方许可，乙方不得擅自修改或许可他人使用。
制版费、改版费已包含在产品价格中。
甲方交付乙方生产新产品的有关资料或成品的相关信息，在甲方产品未上市前，如因乙方原因失密，乙方需赔偿甲方损失50万元，且甲方有权终止本合同。
五、包装标准：
包装要求采用PVC薄膜或PE薄膜外裹，避免受潮及污染。
数量标准为10只/捆。
六、交货时间及地点：
乙方接到甲方订购通知后需在订单规定时间交货。
交货地点：
甲方指定的交货地点
七、本合同履行地及交货方式：
本合同履行地在甲方所在地，交货方式为乙方送货。
八、运费负担：
运费全部由乙方负担，且按甲方仓库要求卸货到指定仓库地点。
九、验收方式：
乙方交货后由甲方按甲方抽样、判定规则、检验规则进行抽检，甲方对产品外观质量如有异议，须在收到货物后24小时内提出；
对产品的内在质量异议，须在收到货物后两周内提出；
交货数量以甲方签署的入库单为准。
乙方交货后，甲方使用过程中发现的不合格产品需退回乙方，同时乙方需要立即补货给甲方。
乙方不得销售印刷过程中出现的不合格产品和未向甲方交付的产品。
经使用后发现质量问题，乙方需向甲方赔偿因此造成的一切损失。
十、结算方式：
每月月底前甲方收到乙方开具的正确有效的发票后支付上个月纸箱货款费用。
十一、合同有效期：
2013年9月1日至2014年4月30日
十二：
违约责任：
（1）甲方的违约责任：
12.1.1逾期付款的，按银行同期贷款利率向乙方赔偿损失。
12.1.2合同有效期内，如果甲方订单累计订购数量低于本合同约定的数量，产品价格仍按本合同的约定执行，对未履行部分，免除甲方责任。
合同有效期内，对甲方超出合同数量的订单，乙方应按照本合同的各项约定执行，不得拒收或拒绝交货，如有以上情形，按本合同各项规定（包括第16条的规定）承担相应的违约责任。
（2）乙方的违约责任：
12.2.1乙方交付的定作物不符合本合同及附件要求的，甲方可依据日常《考核管理办法》要求乙方支付罚金，并减小采乙方供货比例。
12.2.2乙方逾期交付定作物的，每逾期一日向甲方支付逾期交付部分金额5%的违约金，违约金不足支付甲方损失的，还应承担不足部分。
甲方有权直接从当月应付费用中予以扣除。
12.2.2.1对于由甲方检验判定为不合格而退货的产品，乙方应当在12小时之内将货物补齐，不合格品由甲方返还乙方；
因此造成甲方停产的，乙方应按甲方延误产值的15%向甲方赔偿损失，直至甲方恢复生产为止。
如甲方为不致停产而使用不合格箱后再返换合格箱，乙方需支付0.3元/只返工费;
12.2.2.2逾
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