招标文件.docx
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招标文件
重庆鑫源摩托车股份有限公司
“废气治理系统”项目
招
标
文
件
招标编号:
招标人:
公司
招标时间:
第一章招标邀请
致公司:
重庆鑫源摩托车股份有限公司拟招标下列设备和服务,将邀请具有制造、生产能力和服务能力的制造商进行招标,特邀请贵公司参加。
具体内容如下:
1项目名称:
2领取招标文件时间:
2017年时至2017年日16:
00时;
3领取招标文件地址:
号;
4标书售价:
人民币元;请同时提供邮箱或移动硬盘,便于招标人发送加密电子标书。
5交标书及开标时间:
2017年日09:
00(标书可提前交,统一开标)。
6交标书及开标地点:
重庆鑫源摩托车股份有限公司;
重庆九龙坡区含谷镇鑫源路8号;
邮编:
401329
联系人:
联系电话:
谢谢合作!
重庆鑫源摩托车股份有限公司
2017年4月20日
第二章投标资料表
本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。
条款号
内容
说明
1
招标人:
2
招标人地址:
邮编:
联系人:
电话:
3
投标语言:
中文
投标货价和货币
4
投标报价为:
交钥匙工程
投标货币:
人民币
投标书的编制和递交
5
投标人资格标准:
6
备品备件要求:
备件在投标总报价的2%,同时给出其推荐的清单、品牌、规格型号、分项报价、合价以及生产厂家、货源地址等,并随机附带设备的专用工具及一般通用的维修工具及明细。
7
投标保证金金额:
人民币元(交标书前缴纳)
缴纳投标保证金形式:
电汇(招标人开具收据)。
投标保证金退还时间:
定标后一个月内退还未中标厂家的投标保证金;中标厂家的投标保证金转为合同履约保证金。
电汇帐户:
户名:
账号:
开户行:
地址及电话:
需确认的内容:
将投标保证金的银行回执单复印件传真公司财务部,并电话告知财务部
8
投标有效期:
90天
9
正本一份,副本三份
10
投标书递交地址:
11
招标邀请的标题和编号:
12
投标截止期:
13
开标日期:
评标
14
接到中标通知7日内提交所中标自动变速器装配设备及其附属产品的设计总图并发起图纸会签;签订合同之日起45天内安装联调完毕,7天内全部调试完成并能够投入生产使用。
15
付款方式:
采用预付款和进度款相结合的方式付款。
合同签订15个工作日内支付合同总价的30%预付款;设备到货现场后,投标厂家根据技术协议标准进行初验收,验收合格支付合同总价的30%;工程全部安装完毕并调试完成后通过竣工验收合格支付合同总价的30%;余下10%作为质保金,在终验收合格后1年内无质量和服务问题,1年期满后一次性无息支付;支付金额的50%以上采用6月期银行承兑方式支付,其余按转账或电汇的方式支付。
支付60%货款时,投标厂家需提供合同全额17%增值税专用发票。
16
售后服务保障:
作为评标的重点内容之一,投标人应提供售后服务保障措施。
不满足者,评标时将增加其投标总价的1%。
中标人从竣工验收之日起不少于5个工作日在招标人安装现场派驻不少于1名的陪产人员,进行陪产服务。
更优惠、更能保障招标人设备在任何时候能得到正常使用的服务障能力和条件,将有助于提高投标人中标的可能性。
17
招标人建议的数量、参数不作为招标人评价技术标的固定依据,须由投标人自行根据招标人对设备应达生产节拍、工艺流程、用料尺寸或厚度等进行详细描述,要求结合投标人选型设备的参数等进行设计计算,当投标人未进行必要的设计验证而简单按招标人建议的设备配置数量及参数进行投标而导致系统不能满足产能及产品质量要求时,由中标的投标人承担全部责任。
但关键技术参数的偏离、投标价超过投标人限价或投标人参与预投标的预算价、商务条件偏离招标人提供的标准合同范本要求使招标人项目风险增加时可能导致废标。
其中,在满足招标人对生产效率、产品质量等要求的前提下,本着可靠、经济、实用的原则,也可推荐更优的实施方案,但须提供详细说明、计算依据、支持可靠性的依据等技术文件,其推荐方案也须按本招标文件的编制要求组织标书。
在评标中应考虑的其他因素和标准:
详见技术要求部分。
在评标中应考虑的其他因素和标准:
偏离的一般技术指标须报出偏离项并作出偏离说明,投标人的投标文件必须由法人或授权人进行逐页签字或加盖公章,★条款必须满足,否则废标。
价格、技术服务的承诺将是评标重要因素。
授予合同
18
中标人应根据招标人确定的时间和招标人的合同文本签署合同。
招标文件、中标人的投标文件以及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
履约保证金
19
履约保证金为人民币元;投标保证金直接转履约保证金,不足部分以现金或电汇方式补齐;
履约保证金在接到中标通知书日内交到投标人指定账户;
第三章合同条款资料表
条款号
内容
1
项目名称:
项目
2
交货地:
。
3
应提供的伴随服务有:
设计、运输、保险、安装、现场调试、验收、培训、售后服务等。
4
备品备件要求:
详见第二章6条。
5
不可预见费用:
项目发生增加、漏项等在不超过2%时由乙方承担;超过2%时,其超过部分由甲方承担。
6
质保期:
招标人最终验收合格并确认签字后12个月。
7
维修与更换缺陷部件的响应期限为中标人收到招标人通知后12小时内;
维修与更换缺陷部件的到场期限为中标人收到招标人通知后24小时内;
维修与更换缺陷部件的完成期限为中标人到达招标人现场后1-5个日历日内。
★无论是否已过质量保证期,中标人均须按上述时间为招标人提供服务。
8
付款方式:
详见第二章17条。
9
违约责任:
项目完工每逾期一天,中标人应向招标人支付合同总价的0.5%违约金;延期交货超过天招标人有权解除合同,因此造成的所有损失,需由中标人赔付给招标人。
因甲方原因,工期可顺延。
其他违约事项的罚则届时以双方签订的合同为主,但不得享有违约金免除的宽限期。
10
合同纠纷处理:
合同双方如不能达成一致,在招标人所在地法院起诉。
11
适用法律:
本合同按照中华人民共和国法律进行解释。
特别说明:
1、经招标人允许,投标人及其代表方能进入考察的现场。
但明确规定:
投标人不得让招标人在考察中负任何责任。
投标人必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身、财产损失或损害,以及其他任何原因造成的损失、损害或费用。
2、招标人将无偿提供现场的供水、供电源点和安装场地。
除合同规定的条款外,其他为帮助性服务。
若需要相关工程支持,投标人应在投标书中另行明示,招标人可根据实际情况给予相应的帮助。
如投标人未在投标书中提出此类要求,日后需要相关工程支持时,招标人有权不予提供相应支持。
3、投标人应结合自己以往所承包与本合同项目内容相同或相类似的项目中出现的质量问题进行技术或项目施工的优化,以保证不会在本次项目中出现与上述项目出现相同或相类似的质量问题。
倘若经招标人验证出现此类情况的,视投标人违约,投标人应承担相应的违约责任。
4、对于合同货物应该配置和需要的设备(系统)、结构等由于投标人的遗漏和缺陷包括自己配置及材料的漏列项目及其他原因,不能满足合同的要求而影响合同货物性能或正常运行的,由投标人负责整改并承担其费用和由此导致招标人的直接损失。
5、应本项目招标需要应由投标人自行编写或提供给招标人使用涉及知识产权的文件或资料,投标人应确保不得侵犯他人合法权益,并保证他人不会对招标人所使用上述的文件或资料主张任何权利。
若与第三方发生有关成果归属或知识产权纠纷问题,投标人有责任和义务采取包括但不限于法律诉讼的措施维护招标人利益。
由此发生的所有费用由投标人承担,与招标人无关。
投标人同时承担由此造成招标人所有的经济损失。
6、投标人应就本招标项目组成项目设计班子和机构,全面负责本项目设计工作。
设计项目负责人是投标人代表,对设计项目负总责任。
投标人应按规定投入技术人力和技术设施,派驻工程专业人员在现场进行工作。
未经招标人书面同意,投入及派驻的工程专业人员不得更换或离开现场。
投标人应保证项目设计机构和专业技术人员的稳定性。
7、招标人提供给投标人的所有资料、信息所有权归属招标人,投标人不得以任何理由就招标人提供的资料知识产权合法性向招标人提出任何质疑,同时对招标人提供的所有信息投标人必须进行严格保密,非经委托方书面同意,不能向任何第三方公开、复制、销售、出租、出借、转让、传播、泄露或透露信息。
招标人提供的资料只允许投标人及经过招标人书面许可的投标人协助单位使用,且只能用于本招标项目工作或目的中。
8、当本招标项目定标后,落标的投标人应迅速将所有本次招标人提供的保密信息从任何形式的记录中删除,要么将这些保密信息(包括拷贝和记录)退还给招标人,要么将这些保密信息(包括拷贝和记录)予以销毁。
招标人不再另行通知落标的投标人有关定标的情况及做出任何说明。
第四章投标人须知
一、说明
7招标人
公司;
8合格的投标人
1)除非下文另有规定,凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。
2)只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标机构的供货人才能参加投标。
9合格的货物和服务
1)必须是全新的货物。
2)国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
3)进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。
4)投标人应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
10投标费用
1)投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标机构和买方均无义务和责任承担这些费用。
2)投标人应自费对工程现场及其周围环境进行现场考察,以获取需要自己负责的有关投标准备和签署合同所需的所有资料。
现场考察的费用由投标人自己承担。
二、招标文件
11招标文件构成
1)招标文件共三部分,分别为技术标、商务标、唱标书、电子档。
内容分别如下:
a)技术标:
货物需求一览表及技术规格(不含报价)、图纸、备品备件清单(不含报价)、交货期承诺及保证措施、售后服务资料、企业资质资料、法人授权书复印件、购买标书及投标保证金费用证明文件、技术偏离表等资料;
b)商务标:
货物一览表及分项报价、备品备件及报价、商务偏离表等;
c)唱标书:
唱标书、法人授权书原件;
d)电子档:
技术标、商务标各一份,使用U盘,内容和纸质文档一致;商务标以WORD格式或PDF格式,另提供EXCEL格式报价单;技术标U盘和技术标封装在一起,商务标U盘和唱标书封装在一起
2)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
3)所有的纸质标书,需逐页盖章;或由法人、被授权人逐页签字,并加盖骑缝章,公司名称处加盖公章;
12招标文件的澄清
1)投标人领取招标文件后,应认真检查招标文件的所有内容,如有遗漏或残缺应在领到招标文件后2日内向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负。
同时投标人应详细阅读招标文件所有内容。
并按照招标文件的所有的事项、格式、条款、规范和图纸等要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
凡购得招标文件者,无论投标与否,均应对招标文件保密。
2)本招标文件及所有可能发出的书面澄清、修改等补充通知均为招标文件的组成部分。
投标文件递交截止时间的3天前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
补充文件将作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力。
投标人应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。
13招标文件的修改
1)投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2)招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。
三、投标文件的编制
14投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
15投标文件构成
1)投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1)投标书;
2)投标一览表;
3)投标价格表(包括分项报价表);
4)货物说明一览表;
5)详细的技术规格与参数;
6)技术规格偏离表;
7)商务条款偏离表
8)售后服务计划;
9)投标资格证明文件;
10)投标货物符合“招标文件”规定的证明文件,及投标方认为需加以说明的其他内容;
11)提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片。
注:
若投标人未能提供制造商出具的产品中文说明书或投标文件中“技术规格或参数”与产品说明书不符,则导致废标。
2)投标方应将技术标、商务标分装成册,各一式四份,一正三副。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
技术标和商务标分开封装,并在包装上注明技术标和商务标,密封加盖公章,注明投标公司名称及地址、项目名称、项目编号、招标公司名称及地址、文件清单及份数、时间,加盖公章及签字,否则将导致其投标被拒绝。
16投标文件格式:
1)投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“货物说明一览表”和“售后服务计划”等以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。
2)投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。
17投标报价和货币:
投标报价应按“投标资料表”的要求报价,以人民币为结算单位。
根据招标文件,投标人可根据自己的实际情况,在保证质量、交货期及不违背国家有关政策的前提下,按招标文件要求,综合考虑安全性、合理性、经济性,报出自己的投标报价。
该投标价格应包括合同货物、运输(含样件运输)、管理、材料、安装、调试、售后服务、保险、利润、环保、税金、政策性文件规定包含的所有风险、责任等各项费用。
投标人在投标报价(含分项报价)中,没有注明或填写价格的,该项费用为免费或由投标人自行内部消化。
18投标人资格的证明文件
1)投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
2)投标人提交的合格性的证明文件应使招标人满意。
3)投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标人满意,即:
a)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
b)投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求;
19证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
1)投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
2)证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
a)货物主要技术指标和性能的详细说明。
b)货物从招标人开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。
c)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。
3)投标人应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于或不低于技术规格的要求,并且使招标人满意。
4)在投标文件中,投标人要填写出重要的技术数据,应满足本次招标技术要求中指定的内容,不得降低规定的参数,否则将可能以废标处理。
投标书中的偏离说明未注明偏离招标文件的,表明投标人完全响应招标文件及招标人图纸等技术文件的要求。
5)投标人对各类技术特性差异(仅指一般性技术数据内容)要进行明确表白并列表说明,否则将可能以废标处理。
6)10、在投标书及答疑或评标过程中,如投标人所作的各种陈述、承诺出现不一致的,除投标人另有书面说明且取得招标人同意之外,招标人将按最有利于招标人的内容或方式执行。
一旦投标人中标,无论投标人给予招标人任何优惠,招标文件中的其他商务条款仍对投标人具有约束力,但投标人另有书面说明且取得招标人同意的除外。
20投标保证金
1)本次投标保证金为元;
2)投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。
招标人在因投标人的行为是招标人的利益和工作受到损害或在投标人违反本投标文件要求时,可没收投标人的投标保证金。
3)下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
a)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
b)中标人未按规定签订合同;
c)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的;
d)投标人有围标、串标、泄密、行贿等弄虚作假行为的;
e)存在严重不尊重本次招投标行为的;
f)存在其他违法违规行为的;
g)下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
h)投标人未按规定提交银行履约保函的;
21投标有效期
1)投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。
2)特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下,本须知第20条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
22投标文件的式样和签署
1)投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
2)投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。
授权代表须将以书面形式出具的“法人授权证书”附在投标文件中。
除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
3)任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
四、投标文件的递交
23投标文件的密封和标记:
1)标书的密封:
a)技术标与商务标分开装订和密封并标识;技术标与商务标各附U盘各1份,在U盘上应做分类标识。
投标人应将投标文件正本、投标文件的电子文档U盘和所有的副本标明“正本”“副本”“电子文档U盘”字样并封装在一个信封中。
b)为方便开标唱标,投标人应将《投标一览表》单独封装在一个信封中提交,并注明“投标一览表”字样。
c)在密封处加盖投标人印章及授权委托人签字,确保密封的效力与有效。
2)投标文件信袋上应标明:
a)招标单位(或招标人)名称;
b)招标项目名称;
c)招标文件的合同号/或招标文件编号;
d)投标单位(或投标人)名称、地址;
e)密封袋内文件资料清单及份数表。
、
f)信封上标注“在…之前不得启封”的字样,并根据本须知的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。
g)如存在采取联合投标时,应同时提供明确一个单位承担全部责任,双方互负连带责任和联合各方在本投标项目中的分工和责任的证明文件。
3)投标人必须在规定的日期和时间前,将投标书送或寄至规定的地点。
24投标截止期
1)招标人在本须知规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。
2)招标人可以按本须知规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
在此情况下,投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
25投标文件的修改与撤回
1)投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标人必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。
2)投标人的修改或撤回通知应按本须知第17条规定编制、密封、标记和发送。
3)在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
4)从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定被没收。
26评标委员会
依法组成评标委员会,评标委员会由招标人组织技术、商务等方面的人员组成。
五、开标与评标
27开标
1)招标人在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
开标时需有投标人代表参加。
参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
2)开标时,招标人当众宣读招标人认为合适的其他内容。
除了按照本须知第19条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。
3)在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第18.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。
4)招标机构将做开标记录。
5)投标文件的澄清:
在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清。
6)投标文件的初审
a)评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。
b)算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):
a)若开标一览表中报价相矛盾,以投标总价为准;
b)若开标一览表中报价与投标价格表不一致,以开标一览表为准;
c)若投标价格表中分项报价与总价不一致,以总价为准;
d)若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
7)如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。
8)对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。
9)评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。
10)实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
a)投标人未提交投标保证金或金额不足;
b)超出经营范围投标的;
c)投标文件中关键或重要部分未按招标文件要求的内容和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊难以辩认;
d)投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;
e)业绩不满足招标文件要求的;
f)无投标报价表或分项报价表的;投标报价有严重缺漏项目的;
g)不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的。
h)投标书未按规定密封和标识或密封破损的;
i)投标文件逾期送达;
j)在采取联合投标时,未提供明确一个单位承担全部责任,双方互负连带责任和联合各方在本投标项目中的分工和责任的证明文件;
k)招标文件当中已列明的其他导致废标的因素。
28评标方法,综合评标
1)技术评议
a)首先对每个投标人进行符合性检查,内容包括:
封装的符合性、投标保证金、法人授权书