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采购课程设计

武汉交通职业学院

采购与供应管理

 

(07级高职)

交通与物流管理系

 

一、绪论

《采购与供应管理》是高职物流管理专业一门重要的主干专业课程。

采购与销售是企业经营两项最为关键的活动,尤其是在现今竞争激烈的微利时代。

采购作为现代化企业管理中的重要一环和供应价值链上的核心之一,采购对于企业利润的创造具有举足轻重的直接影响,采购与供应的流程控制与方案设计被公认为是企业的重要研究领域之一,受到企业、学院、政府广泛地研究和应用。

由于社会需要的多样性,不同类型物流企业的物流服务产品和服务形式必然存在着差异,这也给学习与研究带来了难题。

本次课程设计要求学生在系统学习《采购与供应》、《物流运输组织管理》、《现代仓储管理》等专业理论课程的基础上所进行的一次理论联系实际的教学实践活动,是学生将理论知识与实践相结合的一次自我尝试,是提高学生观察、思考、分析和解决问题能力的一次实践机会。

本课程设计力图使学生受到理论联系实际、分析问题和解决问题的初步训练,掌握专业知识和培养专业能力之外,还创造条件提高学生的采购与供应关系和采购绩效能力;培养学生的自我发展能力,适应采购环境变化的能力;使学生具备识别分析问题的能力,能够收集有关材料用于计划、决策、监督和控制;从而提高其综合实践能力,培养创新意识;帮助学生开发自我管理能力,包括时间管理、工作安排、决策、有主见、应付压力、独立工作等方面;培养学生的自信心、独立自主的判断力以及自我激励的素质和能力。

二、课程设计目的和内容

(一)课程设计的目的

《采购与供应管理》课程设计是高职物流管理专业的重要实践性教学环节,是综合运用所学专业知识,完成采购流程控制、采购计划编制与采购预算、库存管理、采购合同编写、招投标采购控制、订购方案设计、供应商的选择与管理、采购中异常情况的处理等工作而进行的一次较为全面的模拟训练。

其目的是:

(1)能正确运用采购基本原理及有关专业知识,对物流企业和生产企业进行调研分析;

(2)熟悉企业采购的主要业务流程和具体业务要求;

(3)通过课程设计,培养学生学会如何起草和编写有关技术文件,如何利用有关工具;

(4)通过课程设计,初步树立正确的设计思想,培养学生运用所学专业知识分析和解实际技术问题的能力。

(二)课程设计内容

《采购与供应管理》课程设计的主要目标是培养学生如何分析和解决企业采购过程中存在的问题,并加以改善的工作能力,以及掌握较完整的采购流程控制与方案设计方法。

设计题目一

库存管理及合同拟定业务

基本资料

某企业有11类库存物料品种和库存资金一览表。

表-1库存物料品种和库存资金一览表

物料

品种数量(件)

库存金额(万元)

1、钢材

717

448.6

2、建材

430

111.3

3、配套件

1423

794

4、化工原料

500

39.1

5、标准件

1722

29.3

6、杂品

621

322

7、工具

1530

22.1

8、电工材料

1114

21.5

9、汽车配件

1890

14.8

10、劳保用品

221

14.0

11、齿轮

1050

8.3

合计

11218

820.6

如果钢材主要是圆钢和槽钢,请分别按五种规格模拟完成下表-2。

 

1.试用ABC法对库存物料进行分类。

(要求作图)

2.根据以上资料模拟填写一份购销合同。

 

钢材买卖合同

买受人:

(填写全称)

出卖人:

(填写全称)

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确买卖双方的权利义务关系,经双方协商一致,订立本合同。

第一条钢材情况

批次

名称

型号

规格

生产厂家

交货

单价(元)

数量(吨)

时间

地点

第二条合同价款

2.1合同价款为:

元,大写:

元。

第三条价款支付

3.1支付方式:

(写明是分期支付还是一次性支付)。

3.2支付时间:

(写明支付的具体时间)。

第四条钢材的运输

4.1钢材运输由(写明哪一方)负责。

4.2采用(应写明是火车、汽车或者其他方式)方式运输。

4.3运输费用由(写明哪一方)承担。

第五条钢材的质量

5.1钢材的质量要求为:

(填写我方的具体要求)。

第六条钢材的验收

6.1验收方式:

(应写明全部或抽样验收的方法)。

6.2验收时间:

(应写明具体的验收时间)。

6.3买受人的验收人员:

;出卖人的验收人员:

第七条双方的义务

7.1买受人的义务

7.1.1按合同约定对钢材进行验收。

7.1.2合同约定支付钢材价款。

7.1.3若所需钢材情况发生变化,及时将变化后的各项要求以书面形式通知出卖人。

7.1.4其他:

(如无内容,在空白处划线)。

7.2出卖人的义务

7.2.1按合同约定的时间和地点供应钢材。

7.2.2按合同约定的质量和数量供应钢材。

7.2.3交付钢材时提供材质证明书和磅码单、钢材出厂质量证明书、钢材试(检)验报告单、合格证等壹式份。

7.2.4其他:

(如无内容,在空白处划线)。

第八条违约责任

8.1买受人的违约责任

8.1.1未按合同约定进行验收,赔偿因此给出卖人造成的损失。

8.1.2未按合同约定支付钢材价款,每延迟一日,应偿付买受人延期付款总额的%罚款,最高不超过合同总价的%。

8.2出卖人的违约责任

8.2.1未按合同约定的时间和地点供应钢材,承担因此给买受人造成的损失;经买受人催告后日内,仍不能按期供应约定地点的,买受人有权解除本合同。

8.2.2未按合同约定的质量和数量供应钢材,赔偿因此给买受人造成的损失;在买受人指定的期限内,仍不能达到合同约定的标准,买受人有权解除本合同。

8.2.3未按合同约定提供各种单证的,买受人有权拒收未提供单证的钢材,同时,出卖人应支付未提供单证的钢材价款的%违约金。

第九条争议的解决方式

9.1因本合同发生的或与本合同有关的一切争议,双方协商解决;协商不成,双方约定通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为(根据有利于我方的原则,在买受人住所地、出卖人住所地、合同签订地、合同履行地的法院中选择其一,并尽量选择铁路运输法院)法院。

第十条不可抗力

10.1不可抗力的范围包括:

(具体写明双方约定的不可抗力的范围)。

10.2一方如因不可抗力无法履行合同时,不承担违约责任,但应及时通知对方。

10.3一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除其违约责任。

第十一条本合同的签订地点为:

第十二条本合同自双方签字盖章后生效。

第十三条本合同一式份,双方各执份。

第十四条本合同未尽事宜,双方另行协商。

以下无合同正文。

买受人:

(公章)出卖人:

(公章)

住所:

住所:

法定代表人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

电话:

电话:

传真:

传真:

开户银行:

开户银行:

帐号:

帐号:

邮政编码:

邮政编码:

合同订立时间:

年月日

设计题目二

供应商管理业务

基本资料

M公司最近由于供应商表现不佳,比如不能交货,不能按时交货,或者即使按时交货,但是交货规格不符合要求等,经常和这部分供应商发生合同纠纷。

甚至有时供应商的不良表现影响了M公司生产稳定性和对客户的正常的产品质量水平。

假设你在M公司采购部工作。

对表现不佳的供应商,你的上司认为直接起诉是最好的解决方法。

但你对此持有保留意见,认为应该探讨解决合同纠纷其他途径。

请你回答以下问题:

1.解释采购商与供应商解决合同纠纷的各种途径。

2.从时间效率方面考虑,合同纠纷就优先考虑哪一种途径?

 

 

3.在我国合同法中,对于M公司向表现不佳的供应商索赔额度有哪些规定?

 

设计题目三

订购方案设计

基本资料

BL公司商品品种繁多,采购量较大,供应商为了鼓励企业大量购买么某商品,经常以采购量的多少给予相应的价格优惠。

这本是一件好事,但企业只考虑到供应商提供大量价优的优惠条件,而对于采购商品所付出的采购成本和将要产生的库存管理成本从未仔细的考虑,以及价格折扣下的采购量是否合理,就不甚了解.

现在就运用经济订货量(EOQ)的另一种情况,在供应商提供价格折扣时商品采购所采用的优惠折扣经济批量法。

对BL公司价格折扣下的商品采购数量进行控制。

在保证经营正常的前提下,应对假设的因素多加考虑,灵活变通,使商品采购费用和库存管理费用最低。

通过对BL劳保公司某商品几种优惠价格与采购量之间的对比说明,进一步加深对优惠折扣经济批量这种方法的理解。

下面使具体的情况介绍:

BL劳保公司每年需购入某种防护产品80000套,已知防护产品每套价格为0.80元,每次的采购费用为160元,库房的保管费用每套为0.20元/年,资金、年利息、保险等在内的费用率为每套单价15%,但是该商品的供应商向BL公司劳保公司提出了数量优惠条件,订货数在9999套之内,每套价格为0.80元;订购数量在10000—19999套之内,每套价格为0.76元;订货数量在20000套之上,每套价格为0.75元;BL公司有专用的库房保管

根据以上优惠条件,请你完成一下问题:

1.确定何种订购数量最合理,即采购费用和库存管理费用为最低。

(注:

有专用库房储存的经济批量与没有专用库房储存的经济订购批量算式相似。

不同之处在于,库房保管费用必须依据最大库存费用而不是依据平均水平计算的)。

 

2.把P=0.80元/套,订购批量在7016套的方案,当P=0.76元/套,订购批量最低在10000套的方案和P=0.75元/套,订购批量最低在20000套的方案加以比较。

 

设计题目四

采购计划编制与供应商选择业务

企业一般根据物料需求计划及库存子系统生成的物料需求(订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划),并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。

另外,有些原材料的采购提前期很长,如有些进口原件要半年以上的采购周期,因此有可能超过主生产计划制定周期。

这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或长期采购计划。

采购计划是通过库存订货点以及其他作业活动对物料的需求,生成滚动计划,然后,根据滚动计划编制采购计划,编制的年采购计划、月采购计划或临时采购计划,经过批量优化、计划调整以及计划审批,下达采购计划。

下面假设某个企业在各个时段有如表2-1所示的物料需求,根据物料需求以及物料的各种相关信息,确定各个时段物料的最少采购数量,并根据批量优化数据,确定各个时段物料的合理采购数量。

表1各个时段物料需求

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

W001

60

50

100

50

60

W002

50

60

50

80

W003

50

50

60

80

80

W004

50

80

40

20

W005

80

100

50

100

W006

30

50

50

60

W007

100

100

80

100

50

W008

30

50

40

60

20

W009

20

40

30

50

70

W010

30

20

50

40

各种物料的相关信息,如计划价格、采购提前期、最优批量、库存数量、在途数量,见表2:

表2物料相关信息

物料

计划价格

采购提前期

最优批量

库存数量

在途数量

W001

21

1

50

50

50

W002

15

2

100

50

50

W003

12

1

100

60

100

W004

12

1

50

20

50

W005

8

2

60

50

60

W006

15

1

100

30

50

W007

58

1

50

20

40

W008

190

2

100

30

50

W009

180

2

50

30

50

W010

25

1

200

20

50

设计内容

1.根据表1和表2的信息,计算各个物料在各个时间段内最少要采购的物料的数量。

2.根据物料各个时段物料需求情况,以及物料的采购优化批量,确定各个时段所要采购的物料数量。

3.确定了各个时段的采购数量后,试根据物料的计划价格计算出各个时段的资金需求。

4.现假设该企业有如表3所示的计划可用资金,试分析资金短缺的情况。

表3各个时段计划可用资金

时段

1

2

3

4

5

6

7

8

9

资金需求

8000

10000

25000

15000

10000

10000

30000

8000

5000

5.如表四所示,已知三个供应商的报价信息,请对采购方案进行设计。

表4供应商报价信息

物料

S1

S2

S3

W001

20

21

20.5

W002

12

--

12

W003

--

12

13

W004

10

11

--

W005

8

7.5

--

W006

15

14

15

W007

58

--

55

W008

200

190

--

W009

--

180

165

W010

24

--

25

 

设计题目五

采购招投标管理

为改善XX学校教学和科研环境,现决定集中采购品牌笔记本电脑200台。

本次采购将依据教育部《关于教育部系统2003年第二期计算机、打印机和服务器政府采购实施协议供货方式的通知》的文件规定精神,采用公开招标方式进行。

要求:

请结合所给的资料,完成本次采购的全部招标文件,应包括:

招标通告、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的编制、投标保证金。

 

(三)课程设计进度计划

本课程设计计划用一周时间完成,各阶段进度计划如下。

1.任务下达与串讲0.5天;

2.资料收集与整理0.5天;                   

3.课程设计方案初稿2.0天;

4.指导、答疑1.0天;          

6)编写设计说明书与答辩1.0天;                

(四)课程设计要求

1.学生5—6人为一小组共同完成设计任务;

2.设计体现科学性、经济性、先进性和可操作性;

3.设计最终用计算机打印稿(A4)提交;

(五)课程设计的答辩和成绩评定

1.答辩

学生按照设计任务书的规定要求,经过资料收集与研究两个阶段在一周内完成设计任务,并经指导教师审核签字同意后,在规定的时间内进行答辩。

答辩小组主要由系教研室组织,以指导教师为主。

答辩时,学生自述主要设计内容10~15min,然后回答答辩小组成员提出的问题。

每位学生的答辩时间—般为20~30min。

2.成绩评定

课程设计成绩按优,良,中,及格和不及格记分,具体见学院评分标准。

指导教师意见

 

指导教师(签名及时间):

答辩意见

 

答辩小组组长(签名及时间):

成绩评定

课程设计成绩

答辩成绩

总评成绩

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