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生产科管理制度

贵州瑞安设备租赁有限公司

生产科管理制度

一、生产科机构设置

生产安技科下设两个基地,三个施工班组,配置科长1名、副科长1名、主管5名、安全管理员1名、材料会计1名和采购员1名,具体设置见下图:

副科长

科长

新添寨基地

扎佐基地

安全管理员

材料会计采购员

施工班组一

施工班组二

施工班组三

管理机械设备维修及操作手新添寨的其他事务

管理扎佐基地的一切事务

混凝土、沥青、水稳搅拌站施工及维护

挂蓝、施工电梯、移动模架、塔吊施工及维护

架桥机、龙门吊、模板台车的施工及维护

二、生产科管理流程图

营销科签订合同

生产科接到设备材料发货通知单

生产科接到生产计划表

通知新添寨、扎佐基地主管做好发货准备

安排各施工班组织施工安排计划

基地库管员按照部门负责人签字的发货通知单发货

各主管对所管辖的设备进行跟踪

班组长做好新购设备的安装、调试、验收及配合基地库管员做好旧设备)的出库管理

库管员配合主管对回场设备材料的入库验收

班组长对整个生产过程全权管理

完成生产任务

生产科配合有关部门完善合同结算的相关手续

生产科配合营销科进行合同谈判

三、生产科管理职责

(一)科室职责:

负责管理公司桥梁、隧道、路基和路面设备等,公司生产管理,包含运行、检修、可靠性、技术监督、生产费用等技术资料验收的管理。

制定设备运行、检修等管理文件,提高设备及系统安全可靠性,提升设备管理水平。

(二)、职责概要及描述:

1、制度建设:

组织建立健全生产技术管理规程、制度和生产技术工作标准。

2、技术及资料管理:

组织落实设备安装及生产运行过程中的技术管理,并收集和整理设备技术资料及设备运行后的相关技术资料。

3、安全管理:

分析设备数据和检修数据,评价设备运行的可靠性,提出改进措施为设备安全运行提供保障。

4、维护、检修管理:

负责对设备维护、检修计划的审查、实施和监督,编制维护、检修制度、规程并监督实施,提出检修技术方案。

(三)、科长岗位职责:

1、在总经理的领导下,负责公司生产管理,并对新天寨、扎佐两个基地进行管理。

2、负责编制科室管理各项规章制度,组织对公司的设备进行经济技术指标检查考核,确保生产设备完好。

3、建立健全设备档案,做好设备固定资产的管理和新投设备试车验收。

4、做好设备的管、用、内部调试和事故处理及赔偿工作。

5、负责公司设备的维修、维护、保养和报废工作。

6、组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。

7、负责部门耗材、设备维修配件控购。

8、对本部门所有人员全权管辖和调配,挑选和配备下属各岗位管理人员。

9、制定各岗位规范及操作规程,督促严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修保养制度。

(四)、副科长职责:

1、协助科长管理本科室的一切工作。

2、配合科长制定本科室的各项制度,组织对管辖区内设备的维修、维护、保养和人员管理工作。

3、负责管辖范围内人员和设备调配及生产管理,建立完善考核制度,定期考核辖区员工的绩效情况

4、负责管辖区内技术资料及其他资料的管理。

5、完成科长交办的其他任务。

(五)、基地管理员职责:

1、在科长的领导下,负责基地设备维修、库房管理及回场操作手管理。

2、全面协调基地内各项工作,合理调配基地人员,积极准备设备耗材、配件,配合本科室做好设备管理工作。

3、负责基地设备日常故障维护工作安排、维护人员调配。

4、按照设备保养手册和设备说明书制定主要设备保养计划建议,并按计划安排、实施保养工作,确保保养实现保养率及保养效果达标。

5、监督检查修理工的工作,对违规操作提出警告并指正;参与维修质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;要求维修人员对所修理的设备进行自检和互检;对维修作业过程进行监督、指导,同时进行维修质量控制,确保修理质量达标。

6、建立完善考核制度,定期考核基地员工的绩效情况。

7、根据库存及维修需要提交备件采购申购表,负责备件的验收,审核备件采购单的必要性、合理性。

8、负责基地库房设备出、入库及保管的相关工作,并对回场设备材料做好验收、赔偿及核算工作,同时制定库管员岗位职责。

(六)、安全负责人职责:

1、协助科长建立安全生产管理体系。

2、宣传和执行国家及集团公司有关安全生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。

3、纠正生产中一切违章指挥、违章作业的不安全行为和状态。

4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作做出成绩的提出奖励意见。

6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。

7、认真填写安全资料,建立管理台帐,及时检查班组安全技术交底和安全活动记录,验收安全设施及机械安全装置。

8、参加现场生产协调会,报告安全情况、参加班组安全活动,检查班组日志。

9、做好现场文明施工记录。

(七)、班组长职责:

1、在科长的领导下,带领本班组成员按照工程施工要求,安全生产作业。

2、认真执行有关安全生产的各项法律法规,规章制度及操作规程。

合理安排班组人员工作,对本班组人员在施工过程中的安全和健康负责。

3、认真落实质量、安全技术交底,不违章指挥,不冒险蛮干。

4、严格按照图纸和作业指导书进行施工。

若图纸和现场不符,应与有关技术员沟通后进行施工。

5、坚持班前安全活动,经常组织本班人员学习操作规程,

6、教育班组成员,合理使用原材料,做到工料尽,场地清,搞好现场文明施工。

7、做好对现场的质量和安全状况巡回检查,发现问题及时解决,并上报部门负责人。

8、提出对所管辖区域设备的更新、改进、改装及设备回场入库时的验收、赔偿、核算工作。

9、遵章守纪,反对违章指挥,当发生工伤事故时,立即上报有关人员,及时抢救伤员,保护现场。

(八)、材料会计(资料员)职责:

1、在部门负责人领导下,对基地出入库设备及物资进行记账、核算和监督。

2、对材料入库单、设备进(出)库单进行审核。

3、核对设备库存量、材料库存量,确保库存量与材料库存量必须与报表一致,做到帐物相符。

4、配合财务检查,协助库管员进行账实核对,确保设备进(出)库验收、材料物资出(入)库单据真实性。

5、所购材料物资名称、规格、型号、单位、数量、单价、税率是否填写齐全正确,内容是否完善,金额计算有无差错,大小写是否一致。

6、核实发票有无涂改现象,所附供货清单是否真实、齐全。

7、根据设备进(出)库验收单每月25日进行统计汇总并报计划经济科,根据材料物资出(入)库单每月底与库管员进行库存盘点并报财务部。

8、定期或不定期的对库管员经管的设备、材料等物资进行帐实盘点检查。

9、对实际工作中遇到的问题进行分析、改进,随时向主管领导汇报进行完善。

10、编制“设备进出统计表”、“材料领用汇总表”、“材料月报表”、“材料盘点表”。

(九)、采购员岗位职责

1、认真执行集团公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本,对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。

注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成科长交办的其它各项工作。

四、生产科考勤制度

  上班时间:

每周星期一至星期六

  上午:

8:

00-12:

00下午:

2:

00-6:

00加班:

7:

00-10:

00  

(一)、迟到、早退、旷工

  1、员工每月允许有2次迟到,而累计迟到时间不得超过30分钟,且每次罚款20元。

迟到3次以上(包含3次)超过30分钟,当旷工半天处理。

超过1小时按旷工1天处理(因偶发事故迟到超过30分钟以上主管或科室负责人查明属实者可准予补办请假)。

  2、员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,超过30分钟但不超过1小时提前下班的按旷工半天处理,超过1小时的按旷工1天处理。

  3、公司办公室负责本规定在全公司贯彻,各主管应督导员工按规定时间出勤。

主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。

  4、值班人员认真执行并监督公司规定的考勤制度,不允许代签、涂改,签到应按顺序编写在相应位置。

对代签的员工一经发现,给予30元/人次经济处罚(罚款对象:

代签人、应签人);若值班人员带签,则给予50元罚款并停岗处理。

  5、上班时间内因有事外出的,员工需向相应主管请示,否则当旷工半天处理。

(二)、请假

  1.任何类别的假期都需经主管允许,如超过1天未满3天的须经科室负责人允许,超过3天的除经科室负责人允许外需到办公室登记后并经总经理批准。

  2.如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知主管并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  3.员工身体不适请病假,须告知主管,填写请假条交给主管送部门负责人签字同意,遇紧急情况先电话通知主管同意,病后上班应补回请假条,否则当旷工处理。

  4.病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票。

(经审核无误后退还)

5、请假期间均不计发工资。

(三)、旷工

  1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。

直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。

  2.在30天内未经批准缺勤总计3天者被视为旷工,按旷工处罚。

(四)、辞职及辞退

1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,需经科室负责人、综合科主任、财务科核准,总经理批准后,方可办理手续。

2、员工辞职,需提前一个月提出申请。

3、违反国家法令、公司制度而被辞退者,除赔偿公司的损失外,还应急时办理完交接手续,限当天内离开公司。

(五)、本考勤制度的处罚标准将按照工资薪酬管理办法执行

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