全国自考公文写作与处理考前密卷00341含答案.docx

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全国自考公文写作与处理考前密卷00341含答案

2014年10月全国自考公文写作与处理考前密卷00341（含答案）s

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

第1题下列公文属于指挥性公文的有（）

A.意见

B.条例

C.规则

D.通报

【正确答案】A

【你的答案】

本题分数1分

第2题批复的文种性质是（）

A.商洽性

B.陈述性

C.指示性

D.宣传性

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第3题下列属于陈述性公文的有（）

A.请示

B.报告

C.条例

D.规定

【正确答案】B

【你的答案】

本题分数1分

第4题决定的文种性质是（）

A.命令性

B.指挥性

C.指导性

D.规定性

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第5题下列哪类文书不属于登记的范围（）

A.通知

B.电话记录

C.便函

D.批复

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第6题下列古代文种属于平行文的有（）

A.咨

B.章

C.表

D.启

【正确答案】A

【你的答案】

本题分数1分

第7题为某项工作或某次会议收集的有关文件材料，其立卷年度应放在（）

A.写成年度

B.针对年度

C.使用年度

D.开始年度

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第8题本机关临时机构形成的文件，应由下列哪一部门整理归档（）

A.临时机构

B.机关办公室

C.机关档案室

D.打印室

【正确答案】A

【你的答案】

本题分数1分

第9题向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用（）

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函

【正确答案】D

【你的答案】

本题分数1分

第10题下列属于规章类文书的是（）

A.意见

B.建议

C.办法

D.批复

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第11题市政府的文书工作组织形式一般采用（）

A.集中形式

B.混合形式

C.分散形式

D.分工形式

【正确答案】D

【你的答案】

本题分数1分

第12题机关公文文稿经签发后，即为（）

A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的签收

D.公文的核发

【正确答案】A

【你的答案】

本题分数1分

第13题会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准（）

A.起草时间

B.签发时间

C.会议通过时间

D.打印时间

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第14题联合行文的机关必须是（）

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.不同级机关

D.上下级机关

【正确答案】A

【你的答案】

本题分数1分

第15题下列哪类人员，具体负责整理（立卷）（）

A.办公室主任

B.部门负责人

C.内收发

D.外收文

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第16题下列属于收文办理程序的有（）

A.传阅

B.稿

C.审核

D.打印

【正确答案】A

【你的答案】

本题分数1分

第17题机关工作中的事务性公文，应由下列哪类人员起草（）

A.办公室主任

B.部门负责人

C.文秘人员

D.机关领导人

【正确答案】C

【你的答案】

本题分数1分

第18题转发和批转公文时用（）

A.决议

B.通告

C.命令

D.通知

【正确答案】D

【你的答案】

本题分数1分

第19题记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性公文，称为（）

A.会议纪要

B.会议记录

C.大事记

D.意见

【正确答案】A

【你的答案】

本题分数1分

第20题下列属于规章类文书的有（）议案

A.议案

B.意见

C.制度

D.决议

【正确答案】C

二、多项选择题（本大题共8小题，每小题2分，共16分）在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

第1题重要的指挥性、指导性、规范性公文的文稿，应由下列哪些人员起草（）

A.秘书部门负责人

B.业务部门负责人

C.机关负责人

D.内收发

E.外收发

【正确答案】ABC

【你的答案】

本题分数2分

第2题下列情况属于业务指导与被指导关系的有（）

A.市政府与市工商局

B.省工商局与市工商局

C.市教育局与区教育局

D.市教育局与市政府

E.省委与市委

【正确答案】BC

【你的答案】

本题分数2分

第3题按照行文的目的不同，报告可分为（）

A.综合报告

B.专题报告

C.呈报性报告

D.呈转性报告

E.调查报告

【正确答案】CD

【你的答案】

本题分数2分

第4题批复的特点有（）

A.商洽性

B.针对性

C.指导性

D.宣传性

E.生动性

【正确答案】BC

【你的答案】

本题分数2分

第5题把相同文种名称的文件组合在一起进行立卷的方法，称为（）

A.问题特征

B.时间特征

C.名称特征

D.文种特征

E.作者特征

【正确答案】CD

【你的答案】

本题分数2分

第6题下列古代文种中属于平行文的有（）

A.关

B.移书

C.章

D.令

E.奏

【正确答案】AB

【你的答案】

本题分数2分

第7题总结的特点有（）

A.前瞻性

B.回顾性

C.预想性

D.经验性

E.针对性

【正确答案】BD

【你的答案】

本题分数2分

第8题下列公文属于上行文的有（）

A.请示

B.批复

C.议案

D.报告

E.决定

【正确答案】ACD

三、判断说明题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

第1题秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

（）

【正确答案】√秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

【你的答案】

本题分数3分

你的得分

修改分数

第2题办公室主任具体负责整理（立卷）。

（）

【正确答案】×具体负责整理（立卷）的人员应是直接经手文件处理的人员，如内收发等。

【你的答案】

本题分数3分

你的得分

修改分数

第3题年度计划、总结、报表的立卷年度应为写成年度。

（）

【正确答案】×年度计划、总结、报表的立卷年度应为签发日期。

【你的答案】

本题分数3分

你的得分

修改分数

第4题公文运用语言应做到准确、简明、庄重、得体。

（）

【正确答案】√由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应做到准确、简明、庄重、得体。

【你的答案】

本题分数3分

你的得分

修改分数

第5题归档时限一般是在第二年上半年。

（）

【正确答案】√应当在第二年上半年进行归档。

【你的答案】

四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

第1题请示的写作要注意什么问题？

【正确答案】请示的写作应该注意以下几点：

（1）要遵守行文规则。

（2）理由要充分，要求要合理。

（3）格式要正确，语言要得体。

【你的答案】

本题分数4分

你的得分

修改分数

第2题简述公报的定义及其类型。

【正确答案】公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

其类型有：

（1）会议公报。

一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

（2）统计公报。

发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

（3）外交公报。

涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

【你的答案】

本题分数4分

你的得分

修改分数

第3题公文写作的基本要求是什么？

【正确答案】公文写作的基本要求是：

（1）要保证公文内容在政治上的正确性。

（2）要实事求是，在业务上符合客观规律。

（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

（4）公文起草要符合统一规定的体式与程序。

（5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

【你的答案】

本题分数4分

你的得分

修改分数

第4题表彰先进的通报应当怎样写？

【正确答案】表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。

介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。

宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励即可。

分析先进思想，要结合当时形势，着重分析先进人物的先进思想。

如何向先进学习，要结合形势，切合实际，不可太空泛。

【你的答案】

本题分数4分

你的得分

修改分数

第5题大事记的主要作用是什么？

【正确答案】

（1）是完备的参考资料，可以提供近阶段工作的全面情况；

（2）可为领导的决策和施政活动提供重要的参考依据；（3）对研究工作和史料编纂具有重要的查考、利用价值。

【你的答案】

五、论述题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）

第1题为什么要正确选定公文的主送机关？

公文的主送机关一般由哪几种情况？

【正确答案】公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去后能否得到及时处理的一个关键问题。

因为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是公文的现实效用性所决定的。

如果将主送机关的名称定错了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。

公文的主送机关一般有以下三种情况：

上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关都负有贯彻执行的责任。

除批复外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，其在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。

直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，一般就没有必要标写公文的主送机关了。

【你的答案】

本题分数8分

你的得分

修改分数

第2题各级党政机关的办公厅（室）的行文如何把握好职权范围和授权范围？

【正确答案】各级党政机关的办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围和授权范围。

各级党政机关的办公厅（室）是各级党政机关的办事机构，党政机关的一些文件，常常以办公厅（室）的名义发文，要求下一级党政机关或有关部门贯彻执行，这是办公厅（室）的工作职责，办公厅（室）虽然有代表它所隶属的党政机关直接向下发文的权利，但它毕竟不是党政机关本身，而是党政机关的办事机构。

这种关系反映到行文上，就决定了办公厅（室）行文，只限于它的职权范围内的文件和经它所隶属的党政领导机关授权的文件。

所以，办公厅（室）向下级党政机关及其各部门行文，必须把握好职权范围和授权范围。

凡在自己的职权范围内下发的文件，对授权的机关或领导人不作说明，直接叙述要讲的事情即可，凡是授权以办公厅（室）名义下发的文件，对授权机关或领导人（一般不提名）要在文件开头加以说明。

【你的答案】

六、应用题（本大题共1小题，13分）

第1题××公司根据工作需要，拟选派两名员工到××大学进修计算机专业，请代××公司拟写商洽函一份。

（详情自拟）

【正确答案】

（1）格式完整，体式正确。

（2）正文内容结构完整。

（3）语言流畅，符合函写作的文体要求。