高考应用文写作指导.docx
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高考应用文写作指导
高考应用文写作指导
一、条据类:
指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。
基本格式：
（以“收条”为例子）
1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。
2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。
3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。
4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。
例：
收 条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。
此据
高三（3）团支部
经手人：
:
×××（盖章）
×年×月×日
注意：
条据上数目字要大写（:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
请假条、留言条等便条也属于条据类。
便条其实是一种简单的书信。
格式：
1、第一行居中写上名称：
“请假条”、“留言条”等
2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：
）
3、第三行空两格写正文。
4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。
5、正文右下方，写上姓名和日期。
例：
请 假 条
王老师：
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。
此致
敬礼
你的学生:
×××
×年×月×日
二、书信类：
书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式
①开头：
第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文：
第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。
可以分段写。
③结尾：
正文写完后，要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。
写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。
祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号（！
）
④署名和日期：
正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。
它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号（:
）；接着换一行空两格写正文。
正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:
专用书信名称写完后，就另起一行写正文。
正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。
1、介绍信:
要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。
例：
介 绍 信
南京市体委:
今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。
此致
敬礼
南京市十三中（盖章）
×年×月×日
（有效期贰天）
2、证明信:
证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。
例:
证 明 信
兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为yong高字6812007。
特予证明。
永嘉**中学（盖章）
×年×月×日
3、慰问信:
内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。
格式同一般书信。
4、感谢信:
格式同书信。
内容:
应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。
感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。
5、表扬信:
为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。
写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。
表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。
6、贺信:
贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。
格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。
上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。
7、决心书:
为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。
内容:
要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。
语言要实事求是，不可空喊口号。
8、申请书:
申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。
用途很广：
有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。
内容:
应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。
申 请 书
校政教处:
升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。
而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。
为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。
请批准!
此致
敬礼
高三（3）班×××
二零零八年三月二十日
9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。
写法:
①标题:
可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。
②正文:
先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。
③不必写祝颂语，要署名日期。
例:
关于保护益鸟的倡议书
全国的小朋友们:
鸟是人类的好朋友。
在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。
这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。
它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。
为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
少年朋友们!
让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!
××县××中心小学
×年×月×日
10、聘书:
写法:
要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。
最后署名、日期、盖章。
例:
聘 书
兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。
××中学（盖章）
×年×月×日
11、请贴:
请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。
写法:
第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。
第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名（称呼）正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名（单位要加盖公章）日期。
例:
请 贴
××书记:
我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。
届时敬请莅临指导!
××中学（盖章）
×年×月×日
12、电报:
电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。
电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。
为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。
电文中出现数字应用阿拉伯数字写。
①收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。
②收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。
③电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名（可写简称）
④发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。
三、通知、通告：
1、通知:
上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。
写法:
①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。
②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。
③正文。
写通知的内容。
④另起一行后半行写明通知单位和日期。
例:
通 知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。
校长室
9月9日
又例:
通 知
××同志:
现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。
此致
敬礼!
××教委（盖章）
×年×月×日
2、通告:
机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。
通告是一种公告，它和通知不同:
通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。
四、启事
启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。
种类:
遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。
写法:
1、标题:
要注明启事内容“××启事”
2、正文:
要根据启事内容而定。
有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。
例:
遗失启事
本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一（5）班×××处。
本人不胜感激!
高一（6）班×××
×年×月×日
招 领 启 事
高一（3）班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。
政教处
×年×月×日
寻 人 启 事
郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。
身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。
恳请广大群众帮助寻找。
如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。
联系地址:
南京市鼓楼区××街道居委会×××
联系电话:
3344550
南京市××区××街道
五、说明书:
说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。
说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。
说明书的语言要求准确、简明。
根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式:
一是条款式，一是短文式。
条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。
例:
合成洗衣粉使用说明书
⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。
⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。
⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。
⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。
六、新闻
新闻的含义有广义和狭义两种。
广义包括消息、通讯、特写；狭义只指消息。
消息是新闻的主体，它占据了报纸的大部分版面和广播新闻，电视新闻的主要时间、空间和画面。
新闻标题有:
⑴引题（肩题、眉题）:
对主题起一种引发、烘托、提挈的作用。
⑵主题:
是用来揭示新闻的主要的、中心的内容。
⑶副题:
是补充、解释主题的。
标题组合形式:
⑴完全式：
引题、主题、副题；⑵引主式；引题、主题；⑶主副式：
主题、副题；⑷主题式：
只有主题
拟写新闻的要求:
一般是写完内容以后，才琢磨标题，标题要反复推敲。
⑴要准确地概括和点出主题；⑵要有鲜明的个性；⑶要生动、形象、有美感、引人入胜。
消息是新闻的主体，消息的结构包括导语、主体、结尾三个部分。
导语、消息开头的一段话（有的不只一段）叫导语。
作用⑴是用最简明的语言把消息的基本的核心的内容告诉读者。
⑵它应当象诱饵一样把读者吸引住，使他们有兴趣往下看，欲罢不止。
导语的形式:
⑴叙述式，简明概括地叙述消息的重要的核心的内容，可直接叙述、间接叙述、正面叙述、反面叙述等；⑵提问式；⑶引句式引用两句生动，隽永的话；⑷结论式；⑸描写式；⑹观感式；⑺悬念式。
主体部分的写法:
（1）时序结构，按事情的发生发展结果的时间顺序，从头到尾一路写。
（2）主次结构，把主要的内容放在前，然后再叙述次要的内容。
（3）逻辑结构，按某一事物的几个方面的关系或某些事物的相互关系，组织安排消息的层次和段落。
（4）文学结构，运用穿插、倒叙、描写、比喻、用典、细节描写等手段，使消息写得生动。
新闻报道以事实来说话。
所写的事情，一定要完全真实，不夸大、不缩小、不虚构。
必须写清楚六点:
什么时间、什么地点、什么人或什么单位，发生什么事、什么原因，结果怎样。
新闻一个重要特点就是“新”。
必须是新近发生的事情。
＊短讯:
短讯是用最精炼的语言，极其简明扼要地说明一件事，一个问题的报道。
也称“一句话新闻”。
例:
①《人民日报》今天发表社论《发扬抗洪精神促进各项工作━━国庆献辞》。
②江泽民《在全国抗洪抢险总结表彰大会上的讲话》单行本出版。
③抗洪抢险英模学习江泽民重要讲话，表示要发扬抗洪精神做好各项工作。
④新华社澳门分社举行国庆招待会。
⑤北京举行国庆晚会。
＊广播稿：
广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。
一般由标题、称谓、正文三部分组成。
第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。
正文力求准确、真实、口语化。
为了“口语化”要注意:
①用句要短，避免用长句。
比如:
由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。
“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。
”另外，不要使用文言句和倒装句。
②有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。
比如:
“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。
”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。
再比如:
“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改……。
③同一个意思有几个词都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词，比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。
④不该省的字不要省。
比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不
要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间……这样写，听起来更清楚。
⑤音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。
⑥文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。
比如:
“阿拉”（上海活），要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。
⑦简称。
如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。
⑧有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。
写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。
比如:
这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。
还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。
比如:
出席讨论会的省劳模傅昌旺（西山矿务局）、刘栓壁（灵邱县的）”可写成:
“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。
”
⑨有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。
当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。
比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。
例：
电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。
请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。
写一篇20字以内的播讲稿（1993年上海市高考试题）
这是一篇给材料的作文。
要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。
考生应当通观材料，明确撰写的要点。
①介绍一下自己是主持人小赵；
②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；
③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；
④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；
⑤对电视观众的希望和要求。
⑥文字在200字以内。
如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。
既是播讲稿，语言应当口语化。
[示例]
我是主持人小赵。
从7月1日开始。
我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。
这档节目由三个小栏目组成:
一、夏日话时装；二、署天说饮食；三、消夏侃民情。
“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。
“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。
“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。
“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。
全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。
层次清楚，话语晓畅，言简意赅。
7、征文启事的格式和范文
1．概念及种类。
征文启事是指报刊、杂志或有关单位面向社会，向作者征求稿件时所使用的征求性应用文。
征文启事又称征稿启事。
征文启事往往以有奖的方式进行征文，设若干奖项，并聘请专家、学者评选，这有利于推出一些新鲜、深刻的作品。
另外，当代一些具有现代思想和公关意识的企业家也常常和一些报纸、杂志社联合主办征文活动，以此提高自己的知名度和美誉度。
征文一般分成报刊征文和活动征文两类：
报刊征文主要是一些报刊杂志为配合某项专题性内容的宣传，通常以征文的形式组织稿件，公开发出征文启事，向愿意参加征文的读者说明征文的有关事项。
如主题征文启事、随笔征文启事、杂文征文启事、报告文学征文启事等。
活动征文主要是一些社团、组织为推进某项事业，就一定的内容范围进行广泛的交流而开展的各种征文活动。
如书画大赛征稿启事、服装设计大赛征稿启事，等等。
2.格式及写法。
征文启事的内容由标题、正文、落款组成。
（1）标题。
标题有以下几种构成方式：
第一，由事由直接构成。
如《征稿》、《征文》。
第二，由事由和文种名称共同构成。
如《征文启事》。
第三，由具体内容和文种名构成。
如《中国名胜古迹大观征文启事》。
第四，由征文单位、具体内容和文种名称共同构成，如《微型小说选刊社“超级想像”微型小说全国征文大奖赛启事》。
（2）正文。
征文启事的正文一般要写明以下四个方面的内容：
一是写明征文的目的、对象、用
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