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学生会管理条例doc

学生会团总支规章制度及审核表

为了实现对学生会成员的科学管理,规范学生会干部的日常行为,使学生会的工作走向规范化,有效的发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例规章制度。

学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻落实公开、平等、竞争、择优的原则学生会成员应牢记本身义务和权利,应积极务实的参加上级所分配的任务,做好本职工作。

学生会的地位和作用:

我院学生会是院级学生会,是学校工作的一个部门,是联系学校管理和学生的一个桥梁,是实施学生自我管理的机构,是培养学生骨干,提高学干素质的有效阵地。

学生会下属各部门详情:

学生会

主席团

主席:

  

1.主持学生会日常工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。

2.带领学生会全体学生干部,面向全院学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动,促进广大同学综合素质的全面发展。

3.听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作和活动。

4.做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强学生会的凝聚力和战斗力。

副主席:

1.协助主席做好学生会的日常工作,能够及时积极的完成主席及学院领导所提出的各项要求和任务。

2.协助主席分管学生会有关职能部门,协调好各部门的关系,使工作顺利的完成。

3.主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。

 

秘书处

1.履行主席团的决议分配,落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况,协助主席团进行日常事务的管理。

2.落实学生会制度的执行情况,起草有关文件,制定有关条例制度,并提交主席团审议。

3.协调主席团与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效的开展各项工作。

4.协助主席团做好院团委、学生会干部的管理工作,深入了解学生干部的工作开展情况;做好学生干部的档案管理和评定工作。

5.定期公布学生会的工作进程,收集基层学干和广大同学的意见和建议,及时反馈基层信息。

6.按照学生会的财政制度,负责学生会的经费管理。

7.对学生会各个部门的活动进行材料文档管理,对年终考核进行材料总结。

8.积极配合、监督其他部门的工作。

自律部

1、监督全系同学考勤情况,不定期进行突击检查,上课迟到、早退或旷课并及时上报具体情况。

按时检查学生早操考勤并详细记录,每周对早操考勤进行汇总并及时上报,每月对早操出勤情况写一份《早操工作报告总结》,找到工作中的漏洞和不足之处,总结经验教训,以便日后更好的开展工作。

每月制定一份工作计划,在总结上月工作经验的同时避免下次在工作中出现漏洞的几率,以便造成工作失误或停滞不前。

2、本部成员要具有积极向上、不畏艰苦、严于律己、尽职尽责的态度,在工作和学习中不断提高自身素养,在同学中树立良好的形象,时刻做一名榜样型人员,以便更好地在同学中开展工作。

3、需积极配合其他部门的工作,具有团体观念和集体荣誉感。

4、不得在工作中出现照顾与自己关系要好的同学或隐瞒实际情况,要做到追求公平公正的对待每一个人。

5、认真履行自己的工作义务,相互监督共同进步。

6、协助老师和学生会主席的工作,并积极落实好老师和主席交代的每一项任务,力求做到更好。

7、按时参加学生会例会,不得出现迟到早退或者旷会的情况,如有事不能参加例会,需向主席或本部部长请假,获得批准后方可,不得找人代假或者无故旷会。

8、爱学生会如爱家,时刻谨记自己是这个大家庭的一名成员,相互帮助共同进步,为学生会更加美好的未来贡献自己的一份力量。

学习部

1.通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。

2.加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。

3.加强师生间的教学联系,促进教学平衡。

服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。

4.协助老师做文件整理等工作。

5.积极配合其他部门工作。

文艺部

1.策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。

2.联合其他部门,丰富、活跃和丰富同学们的课余生活,筹办迎新晚会,元旦晚会,校园歌手比赛等文艺活动。

3.协助学院筹办部分比赛项目及其它有关文艺活动。

4.积极配合其他部门工作。

体育部

1.引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。

2.组织各种娱乐性和竞技性体育比赛,增强同学体质、普及体育知识,提高同学们积极参与体育的热情,培养他们的体育意识,传授一定的体育技能。

3.协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。

4.积极配合其他部门工作.

就业服务部

针对学生就业信息以及对就业信息的汇总整理,为广大学生提供就业信息的交流平台,引导学生有一个良好的就业心态,树立正确的就业观和就业目标,以“服务同学,增强就业能力”为工作理念,以提高本院学生的就业能力,拓展就业渠道,切实做好学生的就业服务工作。

 

团总支

团总支副书记

1.积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用。

2.认真完成所分配的工作任务、及时向书记汇报工作开展情况。

3.配合书记抓好系团总支的日常管理工作。

监督管理各班级团支部工作,及时向书记汇报各自分管工作及各班级团支部工作开展情况,抓好团支部自身建设工作。

4.负责、协调所管辖部门(组织、宣传、纪检)的各项工作。

5.认真组织学习党、团章及其他文件精神。

6.每月定期召开例会(自行制定例会时间),了解个部门工作、及时汇报工作情况,制定每月工作计划及时上交工作小结,期末上交工作总结。

7.深入同学,及时反馈同学的思想动态,认真做好同学的思想政治工作。

秘书处

1.与学生会秘书处相配合,主抓团总支成员的信息处理及汇总。

2.整理团总支各部活动资料及总结,各项学期末个人总结。

3.协调主席团与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效的开展各项工作。

4.详细记录每次会议及各项活动考勤

组织部

1.负责全系共青团组织建设及共青团干部培养和管理。

2.加强对各班级团支部组织建设的管理。

3.加大党建带团建工作的力度,搞好推优入党的工作。

4.推进以团校、新生团支部书培训班等为核心的基层团干部培养,任用和考核工作,提高基层团干部的政治素质和工作能力。

5.负责起草团组织的各项制度和规定,监督基层组织执行。

6.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计。

7.负责团员发展,团证的颁发、注册、补办

8.负责团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作。

9.负责组织评优工作,包括分团委工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部的评选。

10.负责先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告,了解并抓好基层组织工作。

 

宣传部

1.负责利用各种宣传阵地和宣传手段进行理论宣传,做好共青团的思想建设;

2.负责对全系各项活动的宣传报道等日常性工作;

3.负责开展反映全院师生精神风貌及工作、学生、生活等方面的展览、书画展和墙展等各项工作;

4.负责组织开展系列精品活动丰富校园文化,提高学生综合素质。

5.积极配合其他部门工作。

社团部

1.负责学生社团组织的管理工作,健全社团部管理制度,围绕学校的校园文化建设指导,监督各社团开展活动,为他们创造更好的工作和活动范围;

2.加强对各社团的组织及财务管理,协助各社团完善规章制度,定期有针对性的对各社团的工作计划及计划执行情况进行调查;

3.提高对各社团的要求,协助院内社团举办系列活动,重点在于提高活动的质量和影响力,根据各社团的实际情况和发挥的作用给予不同程度的管理和要求。

外联部

1.负责联系有意向的赞助商提供经费,保证活动的正常开展。

2.举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流。

3.内部协调工作,做好研究生会内部联系,协调学生会各部门工作。

包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。

学生会干部职责分工:

本院学生会各个干部分工明确:

1、主席一名,上传下达,负责学生会日常工作,督促检查各部门工作开展情况,及时了解学生学习生活情况并上报学校有关部门。

2、部长各部各一名,向主席负责,主抓本部日常工作并做好详细的记录,向本部干事提供本部工作情况,如若发现问题及时处理、汇报。

3、干事,各部依本部需要选出若干名干事,向部长负责,执行上级安排的各项工作。

学生会干部作为院级干部应起到以下带头作用:

(1)思想进步,积极参加各种思想政治学习活动,关心国家,关心学校,热爱集体,宣传正确的舆论倾向,有明辨是非的能力。

(2)纪律严明,严格遵守校规校纪,牢记《学生手册》内容和各项规章制度,以身作则。

(3)刻苦学习文化知识,稳抓专业。

(4)积极配合工作,有较强的组织能力和活动计划,各方面成为学生的表率。

(5)作风正派,为人处事热诚大方,妥善处理人际关系,讲礼貌,懂文明,勤奋工作,踏实做人。

学生会成员及部长主席产生程序以及各级别成员开除方法:

1学生会成员选拔程序:

(1)学生会新成员是由大一新生中所选拔出来的,经过两轮考核所产生,首先由学生会主席、各部长及成员进行招新大会,制定新一届招新章程及招新所需信息的表格,由各部在招新地点接受大一新生所报各部的填报表格,招新截至后交由秘书处整理;

(2)考核由两部分组成,一部分为面试演讲考核,一部分为实际工作考核,面试演讲考核为在秘书处整理汇总信息后,分发各部部长,由主席及各部长担任评委对新成员进行面试考核筛选,经过面试者方可进入下一轮演讲;演讲由主席及各部长担任评委,对每一个面试入选者进行演讲考评,并做出讲评,演讲结束,主席及各部长进行商议选举优秀新成员,由秘书处进行汇总制定新成员信息表。

(3)经过面试演讲考核者既初步进入学生会,为试用期新成员,并进行实际工作考核,在本校召开运动会后试用期结束,由学生会老成员及各部长主席进行打分,筛选最终成员并有秘书处进行汇总制定学生会成员最终名单。

2学生会成员晋升部长程序:

(1)学生会成员晋升部长是由学生会主席及各部长换届时推荐或由本人自荐,经过学生会指导老师审批,学生会成员及各部长主席考核而选出的。

3学生会成员及部长晋升主席程序:

(1)学生会成员及部长晋升主席是换届时由各部长及主席选出优秀成员经过指导老师审批,优秀成员并做演讲,由成员及各部长主席投票选出。

4选举“明星干部”或“明星部门”程序:

(1)明星干部是由每次考核结束或活动中表现积极出色的成员或各部贡献突出方可参与选评,参与选评的个人或部门由指导老师审批,成员及各部长主席投票选举,(个人所在部门,参与选举部门不得参与投票。

5学生会各成员开除方法:

针对学生会考核及各项规章制度,凡在考核中以涉及可开除条件者予以开除,日常行为构成开除条件者予以开除,涉及重大批评及学校予以重大处分者开除。

规章制度细则

一:

岗位责任制

   1:

主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。

   2:

学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

   3:

学生会各部部长必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。

 

二:

例会制度

   1:

学生会必须定期召开全体成员大会,对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。

初步制定时间为每周四晚五点半开始会议。

   2:

学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议,各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。

   3:

学生会成员不得无故缺席,迟到或者早退。

每回会议均实行签到制度,秘书长点名,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。

学生干部常规工作:

1做好本职工作及制度

2工作规划,过程及总结汇报制度

3各部工作资料汇总制度

4经费审批制度

学生会成员的义务与权利:

(一)、义务、

1、密切联系学院和同学,接受监督,努力为学生服务。

2、模范遵守校规校纪,起到带头作用。

3、积极的维护学院的荣誉和利益。

4、努力工作和学习,服从上级安排,尽职尽责,互相协作。

(二)、权利、

1、对本会工作的不足要积极的提出批评和建议。

2、获得履行职责所应有的权利、

学生会成员的日常行为准则:

在学生会日常行为规范的同时特制定出本准则以便参考,学生会干部务必严格遵守纪律,不得有以下几种行为:

1、玩忽职守,贻误工作;

2、弄虚作假,欺骗领导和同学;

3、行为有损学院的荣誉和利益;

4、多次无故缺勤学生会例会;

5、违反校规校纪;

学生会常规会议制度及考核制度

学生会会议及考勤制度,旨在加强学生会各成员的组织性、纪律性,使学生会能及时的、高效的完成各项工作,方便学生会成员日常行为准则的实施,特制定出各项常规制度及考核办法,考核制度实行积分量化,

一、会议制度

第一条会议分为全体会议、部长会议、部门会议。

1、全体会议:

每周召开一次,必要时临时召开,由主席团负责主持,总结前阶段各部门工作,并研究布置下一阶段的工作。

2、部长会议:

根据工作进程和安排,由主席团组织各部长(副部长)召开,根据情况临时召开。

3、部门会议:

各部门可根据自身工作的需要,随时召开本部成员会议,研究安排工作。

第二条各学生干部应于会议开始前5分钟到达会议室入座。

第三条参加会议的人员必须自带笔、笔记本,做好会议记录。

第四条例会期间,所有参加会议者必须确保手机为静音或关机(震动不可),如会议期间发出响动,视为迟到处理。

第五条会议期间不得交头接耳、嬉笑打闹,违者视为迟到处理。

第六条会议期间不得嚼、食东西等,违者视为迟到处理

第七条会议期间,各违纪现象由秘书处记入考勤附属表保管存档。

二、考勤制度

第一条会议及活动考勤以点名或签到的形式。

第二条此考勤制度适用于会议、例行活动、临时活动等一切组织活动。

第三条考勤为百分制记录。

第四条考勤汇总以月为单位。

第五条评分标准

A、迟到1)迟到一次扣除1分。

2)迟到3次视为缺勤1次,扣除5分。

3)会议期间迟到15分钟,视为缺勤,扣除5分(不含活动)。

4)因组织工作、学习(上课时间与活动时间冲突)迟到,免于处罚。

B、早退1)无故早退者扣除2分。

2)早退两次视为缺勤,扣除5分。

3)因组织工作、上课、事、病提前离开,需向相关负责人说明,经同意后告知秘书处免于处罚。

C、请假1)请假扣除3分。

2)请假必须本人向部长或主席团请假,并告知秘书处。

3)因组织工作、正常上课请假,免于扣分。

D、缺勤1)活动、会议无故缺勤,扣5分。

第六条组织内部成员参与活动及比赛者不列入考勤范围

第七条积极参加活动且表现良好者加2分。

第八条积极参加院、市、省级比赛者,分别加2、3、5分,获奖者双倍加分。

第九条每月获得明星干部者加2分。

第十条获选校园之星者加3分;年终获选者加6分。

第十一条期末考核汇总,个人得分低于80分者,给予开除出学生会团总支。

第十二条会议或活动结束后,由秘书处认真填写“学生干部考勤表”和“学生干部考勤附属表”并存档。

第十三条以上制度各学生干部必须严格遵守。

三,学生会成员考核方法

1、考核目的:

为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会干事的工作积极性,加强干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,特制定此制度。

2、学生会干部、成员考核制度实行“百分制”考核。

成员总分为100分,其中基本分为50分,奖罚分为50分,按一学年累计总分计分。

3、学生会各部门部员(干事)考核工作由学生会各部门负责人(部长、副部长)负责,由秘书处做统计工作。

考核工作受主席团监督。

各部门负责人考核工作由学生会主席团完成。

四、惩罚方面

(1)例会结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,部门所有成员扣5分。

(2)例会无故不参加者一次扣10分,三次以上扣50分,根据情况可直接罢免其职;无故迟到者每次扣5分;无法出席会议应提前请假,请假者每次扣0.5分;事后请假视为无故不参加例会,每次扣10分。

(3)在学生会工作、活动过程中与他人发生争执,有损学生会形象者,一次扣5分;

(4)未按时完成本职工作者,每次扣5分,无故不参加集体活动者一次扣10分,三次以上扣50分,根据情况可直接罢免其职;

(5)故意欺骗主席团、各部负责人者,每人次扣10分;

(6)每学期各部无工作计划的部长扣5分,无工作总结的部长扣5分

(7)有重大过错的成员,根据情况可直接罢免其职。

五、嘉奖方面

(1)工作积极、认真负责者加10分;

(2)一学期都有参加学生会组织的集体活动者,加10分;

(3)对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加10分;

(4)为学生会制订好计划或献计献策者,每次加5分;

(5)一学期例会全勤者加10分;

(6)帮助他人解决困难,拾金不昧者加10分;

(7)遇到没有提前通知,需要临时召集进行工作时,出勤者加5分;

六考核成绩作为学生会人员调整的重要依据,经考核如有成员成绩不合格,根据实际情况解除其相应的职务。

 

三:

人事任命制度

   1:

为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

   2:

在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

   3:

如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。

对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评,取消其评优资格,撤职等处分。

四:

活动开展申报制度

   1:

各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。

申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

   2:

申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

   3:

活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

五:

报账制度

   1:

学生会各部门在购买东西前须向办公室申请,经同意后方可购买。

   2:

凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。

   3:

办公室必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。

购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

六:

评优处罚制度

   1:

在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,人选必须符合以下要求:

    

(1):

会议缺勤不得超过两次。

    

(2):

积极配合部长副部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,有一定领导组织能力。

    (3):

不得有违纪行为。

   2:

学生会优秀干部由学生会全体成员以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:

    

(1):

各部开会时部长必须到场主持会议。

    

(2):

在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作则,不推诿责任       。

    (3):

不得有违纪行为。

   3:

为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校际校规的学生会成员,一经发现,将给予撤职处分。

   4:

凡有违反本制度的学生会成员,将严格按照本制度给予批评及处分。

总则

  1:

为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。

  2:

学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。

  3:

全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。

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