i8证书管理操作手册.docx

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i8证书管理操作手册

XX集团有限公司

I8证书管理操作手册

版本管理

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编制时间

编制人

备注

1常规操作

1.1客户端安装地址

公司内网：

http:

//192.168.100.46:

88/i8

移动外网：

http:

//183.245.106.159:

88/i8

电信外网：

http:

//122.228.177.101:

88/i8

1.2我的桌面

1.3常用功能

1.4定制状态栏

2基础数据操作

2.1员工信息维护

【单据位置】（人）人力资源—人事档案—员工信息—企业员工库

【操作说明】

1．点击“新增”，进入企业员工库新增界面

2．在“基本资料”界面中可以维护“员工姓名”、“证件信息”、“所属部门”、“员工照片”等员工基本信息

在“个人履历”界面中可以维护“工作经历”、“教育经历”、“培训经历”、“证书清单”、“荣誉业绩”等信息

2.2联盟体人才维护

【单据位置】（人）人力资源—人事档案—员工信息—企业员工库

【操作说明】

1．点击“新增”，进入联盟体人才新增界面

2．分别在“系统信息”、“基本信息”、“联系信息”中输入联盟体人才的相关信息（红色底色内容为必填项）

3证书管理

3.1基础设置

3.1.1证书专业

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—基础设置—证书专业

【操作说明】

3．点击“新增”，进入证书专业新增界面，输入“编号”、“名称”等信息后，保存

3.1.2增项专业

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—基础设置—增项专业

【操作说明】

1．点击“新增”，进入增项专业新增界面，输入“编号”、“名称”等信息后，保存

3.1.3资质等级

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—基础设置—资质等级

【操作说明】

1．点击“新增”，进入资质等级新增界面，输入“编号”、“名称”等信息后，保存

3.1.4资质类别

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—基础设置—资质类别

【操作说明】

1．点击“添加序列”，进入资质序列新增界面，输入“序列编号”、“序列名称”等信息后，保存

2．选中左侧“资质序列”中的一个具体序列名称，点击“添加类别”，进入资质类别新增界面，输入“类别编号”、“类别名称”等信息后，保存

3.1.5企业证书等级

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—基础设置—企业证书等级

【操作说明】

1．点击“新增”，进入企业证书等级新增界面，输入“编号”、“名称”等信息后，保存

3.1.6员工证书等级

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—基础设置—员工证书等级

【操作说明】

1．点击“新增”，进入员工证书等级新增界面，输入“编号”、“名称”等信息后，保存

3.1.7企业证书类型

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—企业证书类型

【操作说明】

1．点击“添加类型”，进入企业证书类型新增界面，输入“类型编码”、“类型名称”，确认“是否资质证书”、“是否组织共享”后，保存

2．选中具体的“企业证书类型”，点击“添加证书”，进入企业证书新增界面，输入“证书编码”、“证书名称”，确认“是否需要定期检查”后，保存

3.1.8员工证书类型

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书类型

【操作说明】

1．点击“添加类型”，进入员工证书类型新增界面，输入“类型编码”、“类型名称”，确认“是否资质证书”、“是否组织共享”后，保存

2．选中具体的“员工证书类型”，点击“添加证书”，进入员工证书新增界面，输入“证书编码”、“证书名称”，确认“是否有效期检查”后，保存

3.1.9类型专业维护

【单据说明】给员工证书设置主项专业

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—基础设置—类型专业维护

【操作说明】

1．在“证书类型”中选中具体的证书类型

2．在“待选专业”中选择对应证书类型需要配置的专业

3．点击à，将转中的专业移转到“已选专业”中

4．保存

3.2标准业务流程

3.2.1企业证书登记

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—企业证书列表

【操作说明】

1．在左侧类型树中选中具体的“证书类型”，点击“新增”，进入企业证书新增界面；

2．系统自动会带出“证书类型”和“证书名称”（可以修改），输入“证书编码”、“持有单位”等信息后（红色底色为必填项）；

3．点击“增行”，在所属项目中选择企业证书已经备案的按项目名称；

4．保存。

3.2.2员工证书登记

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书列表

【操作说明】

1．在左侧类型树中选中具体的“证书类型”，点击“新增”，进入员工证书新增界面

2．系统自动会带出“证书类型”和“证书名称”（可以修改），输入“证书编码”、“持有人”等信息，确认“证书来源”、“持有人来源”等信息（红色底色为必填项）

3．3.1-选择“增项专业”界面，点击“增行”，可以添加员工证书对应增项专业

3.2-选择“年检历史”界面，点击“增行”，可以添加员工证书年检历史信息

3.3-选择“继续教育”界面，点击“增行”，可以添加员工的继续教育信息

4．保存

3.2.3证书借用

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—证书借用归还

【操作说明】

1．点击“新增”，进入证书借用单界面，输入“借用说明”、“借用人”等信息

2．2.1-企业证书借用：

确认“企业证书预计归还时间”

表体选择“企业证书”界面，点击“增行”，点击“证书名称”跳出企业证书帮助界面，选择具体需要借用的证书，点击确认

2.2-员工证书借用：

确认“员工证书预计归还时间”

表体选择“员工证书”界面，点击“增行”，点击“证书名称”跳出企业证书帮助界面，选择具体需要借用的证书，点击确认

（注：

可以同时借用企业证书和员工证书）

3．借用单“保存”，并“送审”（借用单审批完成后证书才可以借用）

4．选择“已审批”的借用单，点击“借用”，进入证书借用界面，勾选借出去的证书（可以点击“替换”按钮，对同类型证书进行替换），确认实际“借用日期”、“借用人”、“归还日期”等信息，保存（提示借出成功）

3.2.4证书归还

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—证书借用归还

【操作说明】

1．选择“已借出”的借用单，点击“归还”，进入证书归还界面

2．勾选需要归还的证书，点击保存（提示归还成功）

3.2.5企业证书备案

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—企业证书备案

【操作说明】

1．点击“新增”，进入企业证书备案界面，可以对“备案基本信息”、“经营管理人员”、“注册建造师名单”、“备案资料”、“备案变更信息”等内容

2．2.1-备案基本信息：

确认“备案类型”、“备案组织”、“有效日期”等信息

点击“增行”，点击“证书名称”进入企业证书帮助界面，选择具体证书名称后，点击确认

（注：

只有证书类型是“资质证书”才能进行企业证书备案。

非资质证书，备案时是选择不到这些证书信息的）

2.2-经营管理人员：

点击“增行”，点击“姓名”进入员工帮助界面，选择具体员工姓名后，点击确认

2.3-注册建造师名单：

点击“增行”，点击“姓名”进入员工帮助界面，选择具体员工姓名后，点击确认

2.4-备案资料：

点击“增行”，通过附件上传备案资料，输入“备案资料名称”

2.5-备案变更记录：

点击“增行”，直接输入“生效日期”、“到期日期”、“主管单位”等信息

3．保存----送审，审批完成后，企业证书备案完成

4．备案审批完成后，备案资料不能再修改。

如果备案资料发生变更需要调整，则需要通过“备案变更”按钮，对备案资料进行调整，修改完成后需要重新审批确认

3.2.6员工证书备案

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书备案

【操作说明】

1．再项目树中选择具体项目名称，点击“备案”进入员工证书备案编辑界面（一个项目只能进行一次备案操作）

2．输入“项目地点”、“项目负责人”等相关项目信息

3．点击“增行”，再点击“资质证书名称”进入员工证书帮助界面，选择具体证书名称后（只有员工证书类型中勾选“是否备案类型”的证书才能进行员工证书备案），点击确认

4．保存----提交送审，审批完成后，该备案单据处于“未投标备案”状态，可进行“中标备案”、“在建备案”、“中标撤回”、“竣工待解锁”等备案状态更新

5．已经备案的员工证书，可以进行“锁定”和“解锁”操作（解锁状态下的证书可在其他项目重新选择进行备案，锁定的证书无法再次备案）

3.2.7员工证书年检

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书列表

【操作说明】

1．勾选需要年检的证书（证书状态为“过期”状态），点击“批量年检”进入员工证书年检界面；

2．输入“延期类型”、“年检时间”、“有效时间”、“年检单位”等相关信息，点击保存。

维护好的年检信息会自动添加到员工证书的年检历史里，证书状态变为“正常”。

--若延期类型单位选择主专业，保存之后，查看证书，证书主信息里的有效期开始时间、有效期结束时间会自动更新；

--若延期类型单位选择增项专业，保存之后，证书增项专业信息里的有效期开始时间、有效期结束时间会自动更新；

3.2.8员工证书继续教育

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书列表

【操作说明】

1．勾选需要进行继续教育的证书，点击“批量继续教育”进入员工证书继续教育界面；

2．输入“教育内容”、“教育实践”等相关信息，点击保存。

维护好的继续教育信息会自动添加到员工证书的继续教育列表中。

3.2.9员工证书注销

【单据说明】证书注销处理之后，被注销的证书已经不再显示于证书列表里了，也无法再进行证书借用、企业证书备案等操作。

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书列表

【操作说明】

1．勾选需要注销的证书，点击“注销”；

2．输入“注销时间”、“注销原因”，点击保存。

注销成功后，这里维护的注销时间、注销原因，会自动带到已注销的证书信息里。

查看注销证书，注销日期与注销原因都有显示在证书信息里

3.2.10员工证书转出

【单据说明】员工证书转出后便不显示在证书列表中。

也无法再进行证书借用、企业证书备案等操作。

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书列表

【操作说明】

3．勾选需要转出的证书，点击“转出”；

4．输入“转出时间”、“转出原因”，点击保存。

注销成功后，这里维护的转出时间、转出原因，会自动带到已转出的证书信息里。

查看转出证书，转出日期与转出原因都有显示在证书信息里

3.3管理报表输出

3.3.1证书预警

【单据位置】工作首页—预警信息

【操作说明】

1．证书有效期到期、证书借用到期等，可以设置预警提醒，系统会根据设置好的预警提示消息到点自动跳出预警信息；

2．预警信息接收人员可以在工作首页查看预警信息，点击预警信息，可以查看详细证书信息

3.3.2企业证书统计报表

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—企业证书统计报表

【操作说明】可以通过“证书类型”、“证书名称”、“有效期”等信息查询企业证书信息

3.3.3员工证书统计报表

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书统计报表

【操作说明】可以通过“证书编号”、“持有人”、“有效期”等信息查询员工证书信息

3.3.4备案证书备案、借用信息查询

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—企业证书列表

【操作说明】

1.勾选具体证书，点击“查看”或者双击该证书名称，进入企业证书列表查看界面

2.可以查看企业证书的“基本信息”、“所属项目”、“借用历史”、“备案记录”

3.3.5员工证书备案、借用等信息查询

【单据位置】（协）协同办公—证书管理—员工证书列表

【操作说明】

1.勾选具体证书，点击“查看”或者双击该证书名称，进入员工证书列表查看界面

2.可以查看企业证书的“基本信息”、“增项专业”、“继续教育”、“借用历史”、“备案记录”