8市政工程监理资料管理.docx
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8市政工程监理资料管理
市政工程监理资料管理
一、资料管理总体要求
1、市政工程监理资料管理是监理单位在监理业务实施中的一项重要工作，其文件资料包括监理依据文件、监理管理文件、监理签认的施工资料。
监理资料的编制、收集、整理、检查等工作应从施工准备到监理工作的完成，贯穿于整个监理工作的全过程。
2、资料管理的基本要求：
资料与工程进度同步，及时整理、真实完整、分类有序。
文件资料提倡打印成文，手写部分应用碳素墨水，并字迹工整。
3、总监理工程师应指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作，但应由总监理工程师负责。
总监和总监代表应经常对资料的齐全完整和质量进行检查指导督催，专业监理工程师对施工资料检查验收，资料不合格不予验收。
4、监理资料施工阶段按资料组卷内容规定临时组卷，分册装在卷盒内。
5、分专业的资料由对口各专业监理工程师负责收集、核查和签认，交资料管理人员保管。
各专业监理工程师有对施工资料审查和指导的权利和义务。
对内容填写、签字、盖章不全的，以及差错和经涂改的资料应拒收，令其改正后重报。
6、资料中每个报审表后按要求必须附有相应的附件。
所有资料用纸均为A4幅面，材料合格证等小幅页应贴于A4纸上，且纸面不应有与资料无关的字迹。
材料报验和工程报验资料不应少于三份，建设单位、监理单位、档案部门各一份，其中各分项、检验批资料除施工试验外可为两份。
7、材料和构配件等的合格证、检测报告、试验报告等质量证明文件，原件不足的可用复印件，但复印件上要注明原件存放处和复印人姓名，并加盖复印单位红章；若项目工程材料由建设单位统一采购，分发各单位工程使用的，复印件应加盖建设单位红章。
交档案部门的资料应为原件，其它复印件字迹必须清晰。
8、单位工程竣工验收后一个月内应完成监理资料全面系统整理，经项目总监或总监代表检查认为符合要求后报监理单位技术部门验收。
最后送交公司办公室按规定装订成册。
9、监理资料组卷装订成册按规定条目先后顺序排列，每册不宜过厚，不应超过40mm，资料规定的册或节划分内容页数较少的可合并成册；册或节内容页数较多的可设立分册。
但各分册分界线应取材料报验与工程报验之间，或取工程报验不同分部之间。
10、装订成册前将工地临时组订的金属钉等全部清除。
装订应用线绳，严禁使用金属钉或金属丝等。
资料理顺使每页左侧或上侧为装订线，避免倒置和反页。
组卷后不得有重复页、空白页以及与资料无关的字迹和纸张。
11、存档资料每册设封面和目录，每页打印页码。
封面设计应符合有关规定，一般应包括：
工程竣工监理资料（主标题），工程名称，册号及分册号，施工起止日期，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位名称。
目录页标题：
工程名称、资料册号及分册号目录，内容框格应有序号、文件/证件名称、页码起止号（可按同种材料、同分项工程等合并填写）。
页码应打印在右下角或左下角，让开装订边，每册页码从001号开始排列。
二、资料组卷内容条目
第一册
1、委托监理合同（经监理招标的附监理中标通知书）
2、施工合同（含分包合同，补充协议等）
3、合同变更资料
4、合同争议处理意见
5、建设工程监理备案表
6、项目总监任命书、监理机构组织形式、人员构成和资格证及人员变更资料
7、施工许可证（复印件）
第二册
1、地址勘查报告，施工图设计审查报告及图纸修改文件
2、设计交底与图纸会审纪要
3、工程变更单（设计变更、洽商记录）
4、工程开工报审表、工程暂停令、复工报审表
开工报审表附件：
⑴施工现场质量管理检查记录；
⑵施工管理和质量保证体系及成员分工；
⑶专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证。
5、施工组织设计（方案）报审表
附件：
施工组织设计；道路工程施工方案；排水管渠、给水管道工程施工方案；桥涵工程施工方案；冬期施工方案等。
封面应有编制、审批人签字，并加盖公司章。
6、分包单位资格报审表
附件：
⑴营业执照、资质证书或特殊行业施工许可证；
⑵专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证；
⑶近三年来所承建的分包工程名称和质量证书。
7、主要施工机械设备报审表
附件：
打桩机、混凝土输送泵等重要机械的调试鉴定资料；对计量设备和测量仪器还应附有法定检测部门的鉴定证明。
8、试验室资格报审表
附件：
⑴试验室的资质等级及试验范围；
⑵法定计量部门对试验室出具的计量检定证明；
第三册
1、监理规划
由项目总监主持编制并签字，监理单位技术负责人审核批准签字，加盖公司印章。
2、监理实施细则，监理交底书
监理细则由专业监理工程师按专业编制并签字，总监审查批准签字，加盖监理部章。
普通的三等单项工程可不另行编写监理细则，将监理规划增加目标分解和施工控制要点。
3、监理月报
施工期间月末编制，编制人签字，总监审定签字，加盖项目部章。
4、工程竣工预验报验单，建设工程竣工报告
预验报验单附件：
⑴工程质量控制资料核查记录；
⑵工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；
⑶工程观感质量检查记录。
5、工程质量评估报告等专题报告，建设工程竣工验收报告。
质量评估报告由项目总监主持编写并签字，监理单位技术负责人签字，加盖公司章。
6、监理工作总结（阶段和竣工总结）
监理工作总结由项目总监主持编写并签字，监理单位负责人签字，加盖公司章。
7、监理会议纪要及来往函件
会议纪要包括第一次工地会议纪要、工地例会纪要和专题会议纪要。
8、工程质量事故报告单
承包单位就工程质量事故有关情况及原因分析和处理方案向监理机构报告。
9、工程质量事故处理方案报审表
附件：
⑴工程质量事故调查报告；
⑵工程质量事故处理方案（参建各方主管人员签认加盖公章）
10、监理工作联系单
工程参建各方工作联系，不需要书面回复时均用此表。
11、监理通知，监理工程师通知回复单
监理通知与相对应的监理通知回复单先后组卷。
监理通知接受人应签收和执行。
12、工程质量整改通知，监理工程师通知回复单
监理机构工程质量验收，质量不符合要求时下达整改通知。
13、监理日志
监理人员在施工期每日按规定内容全面记录工程情况，不得补记，不得隔页和扯页。
第四册
1、施工测量放线报验单
附件：
测量放线依据资料，交桩记录，道路、渠道、桥梁等测量验收记录及附图
2、工程材料/构配件/设备报审表
附件：
⑴材料名称、产地、规格、数量在报审表中列出；
⑵合格证、检验报告、进场试验报告等；
⑶工程材料试验（检验）样品送样单。
说明：
（1）若材料试验不合格，由施工技术负责人在报告单上签署加倍复试或退场不用的处理意见，并签字盖公章。
经二次复试的其报告单紧跟在后。
混凝土、砂浆等配合比组卷在组成材料报验后边。
（2）资料组卷顺序按《市政基础设施工程施工质量验收统一标准》中“单位工程、分部工程的划分”，即：
市政道路、市政桥梁、市政排水管渠、市政给水管道、给排水构筑物等，合同工程所包括的专业工程依次顺序。
（3）市政工程常见材料报验：
填筑及回填土；石灰、粉煤灰、碎石；沥青、碎石、石屑；钢筋、水泥、砂子、石子、外加剂、商品混凝土；钢筋混凝土管及胶圈、铸铁管、井圈和井盖；金属管材和板材、金属构件、焊条焊剂；预应力张拉材料；砖和砌块，混凝土预制块、混凝土预制构件；防水及粘接材料、防锈材料、止水带；照明灯杆灯具、电线电缆、电气设备。
3、工程报验单
附件：
⑴工程质量控制资料；
⑵安全和功能检验（检测）报告；
⑶观感质量验收记录；
⑷隐蔽工程验收记录；
⑸质量验收记录；
⑹结构混凝土施工等，旁站监理纪录。
附件说明：
①工程报验单是隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程报验通用表。
报验时填写实际完成的工程名称，并检验批、分项、分部标记清楚。
②工程质量控制资料，指相应质量验收规范中规定工程验收时，应检查的文件和记录。
参考“工程质量控制资料核查记录”表中内容。
③安全和功能检验（检测）报告，指相应质量验收规程中规定工程验收应有的检验资料。
参考工程“安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录”检查项目。
主要功能检测试验资料组卷在所属分部分项质量验收记录页后。
④观感质量验收记录，指单位（子单位）工程观感质量验收记录。
⑤隐蔽工程验收记录，指相应质量验收规程中规定的隐蔽验收项目的隐蔽验收记录。
⑥质量验收记录前边横线处填写报验的质量验收记录名称。
4、砌体/混凝土检验批验收认可通知（合并到相应砌体/混凝土检验批验收资料内）
附件：
砂浆/混凝土强度试验报告，见证取样试验委托单
说明：
①试块合格强度：
混凝土不小于0.95设计值，砂浆不小于0.75设计值。
②强度统计评定表放在相应分项工程质量验收记录页后。
若发生不合格时，设计单位的认可意见或有资质的检测单位鉴定报告附在其后。
组卷说明：
按《市政基础设施工程施工质量验收统一标准》中“单位工程、分部工程的划分”和各专业工程分项工程划分依次排序。
单位工程质量竣工验收记录后为所属各分部工程，分部工程质量验收记录后为所属各分项工程，分项工程质量验收记录后为所属各验收批。
第五册
1、工程计量报审表（作为“工程款支付申请表”附件）
附件：
完成工程量统计报表
2、工程变更费用报审表（作为“工程款支付申请表”附件）
附件：
⑴工程变更预算书；⑵施工、建设、监理三方代表签认的计量签证单。
3、费用索赔报审表（作为“工程款支付申请表”附件）
附件：
⑴索赔的详细理由及经过；⑵索赔金额的计算；⑶证明材料。
4、工程款支付申请表（作为“工程款支付证书”附件）
附件：
⑴工程计量报审表及附件；⑵工程变更费用报审表及附件；
⑶费用索赔报审表及附件。
5、工程款支付证书
附件：
⑴工程款支付申请表及相关附件；⑵项目监理机构审查记录。
6、施工进度计划（调整计划）报审表，工程进度月份统计报表
附件：
⑴施工进度综合计划表；⑵进度计划图（提倡时标网络图，也可横道图）。
7、工程临时延期报审表（作为“工程最终延期审批表”附件）
附件：
⑴工程延期的依据及工期计算；⑵证明材料。
8、工程最终延期审批表
附件：
相应的工程临时延期报审表及附件。
9、工程竣工结算审核意见书
第六册
1、安全专项监理实施细则（大、中型桥涵及危险性较大的分部分项工程）
2、监理机构安全生产监控体系及安全监理员资格证
3、安全专题会议纪要，监理安全检查、旁站记录
4、安全监理通知，安全通知回复单
5、安全主管部门检查通知及相关资料
6、安全生产许可证，施工安全保证体系及各成员资格证
7、安全专项施工方案报审表
附件：
⑴安全专项施工方案（大、中型桥涵及危险性较大的分部分项工程）
⑵危险性较大的安全专项施工方案专家论证材料
8、主要施工机械和重要设施的安全验收文件
9、监理台帐
包括：
⑴工程材料、构配件、设备检验台帐；⑵检验批、分项、分部工程报验台帐；
⑶施工测量放线报验台帐；⑷工程计量、工程款支付台帐。
10、收、发文登记表
11、工程照片及声像资料
工程照片按时间先后次序粘贴在A4纸上，每张照片下部标注工程名称、部位、反映内容和日期。
12、其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）
包括：
质量责任书、监督交底书等
三、工程竣工档案移交
工程竣工向档案部门提交建设工程综合资料、施工资料和监理资料
市政工程竣工档案移交目录
序号
资料名称
页号
序号
资料名称
页号
工程综合资料
27
混凝土、砂浆配合比报告
1
立项审批文件
28
基层混合料配合比报告
2
用地批准文件及土地使用证
29
沥青混合料配合比报告
3
市政工程报建审批表
30
混凝土抗压、抗折试验报告
4
市政工程规划许可证
31
砂浆强度试验报告
5
市政工程施工许可证
32
石灰碎石强度、压实度试验报告
6
市政工程中标通知书
33
二灰碎石强度、压实度试验报告
7
设计审查批准文件
34
水稳粒料强度、压实度试验报告
8
工程设计合同及协议
35
沥青混凝土压实度试验报告
9
工程施工合同及协议
36
填筑和回填土压实度试验报告
10
工程监理合同及协议
37
路基、路面弯沉检测报告
工程施工资料
38
排水管道闭水试验报告
11
设计交底、图纸会审记录
39
给水管道水压试验报告
12
工程设计变更、洽商记录
40
钢材和钢管道焊接试验报告
13
工程交桩、定位测量资料
41
混凝土回弹、钻芯检测报告
14
钢材合格证及试验报告
42
地基验槽记录
15
焊条、焊剂合格证
43
隐蔽工程验收记录
16
水泥合格证及试验报告
44
构件吊装记录
17
砂子、石子试验报告
45
重要的施工记录
18
石灰、粉煤灰试验报告
竣工验收资料
19
沥青合格证及试验报告
46
项目工程概况表
20
碎石、石屑试验报告
47
单位工程质量竣工验收记录
21
砖、砌块合格证及试验报告
48
单位工程观感质量检查记录
22
商品混凝土合格证及试验报告
49
分部工程质量验收记录
23
预制构件合格证及试验报告
50
市政工程竣工验收报告
24
给排水管材合格证及检验报告
51
工程专项验收认可文件
25
电气设备、材料合格证
52
工程竣工施工总结
26
填筑和回填土干密度试验报告
53
工程质量保修书
监理资料竣工档案移交目录
1、监理规划
2、监理实施细则
3、工程开工报审表
4、工程暂停令
5、复工报审表
6、施工测量放线报验单
7、工程材料/构配件/设备报审表
8、工程质量事故报告单
9、工程质量事故处理方案报审表
10、工程质量整改通知
11、工程临时延期报审表
12、工程最终延期审批表
13、合同争议处理意见
14、合同变更资料
15、工程质量评估报告
16、监理工作总结
17、工程竣工结算审核意见书
18、法律、法规所规定的归档资料
附录：
原材料试验检测项目频率规定
部位
材料名称
试验检测项目
检查频率或批量
路
基
填
筑
各类土
含水量、液塑限、击实试验
按土种用前必测；土质变化时重测
土及粒料
颗粒分析、击实试验
按填料种类使用前分别检测
路
面
各
基
层
石灰
有效钙、氧化镁含量
混合料组成设计测2个样品；
每200t为一批；品质变化是必测
水泥
强度和终凝时间等
混合料组成设计测1个样品；
同品种、同等级，每500t为一批
碎石
颗粒筛分、压碎值等
使用前2个样品；每2000m3为一批；
材质变化时必测
土及石屑
含水量、液塑限等
使用前1个样品；每5000m3为一批；
土质变化时必测
土
有机质和硫酸盐含量
对土质有怀疑时
粉煤灰
烧失量
混合料组成设计测1个样品；每500t
为一批；品种变化时必测
水
泥
砼
路
面
水泥
抗折、抗压强度，安定性，凝结时间，细度等
同厂家，同品种，同标号，袋装200t、散装500t为一批
粉煤灰
活性指数，烧失量，细度
机铺1500t为一批，小型机具500t
为一批
碎石
压碎值，针片状，含泥量，级配，密度
机铺2000m3，小型机具1000m3为一批；材质变化时必测
砂
细度模数，含泥量，坚固性，密度，空隙率
机铺2000m3，小型机具500m3为一批；
材质变化时必测
8—9
部位
材料名称
试验检测项目
检查频率或批量
沥
青
路
面
沥青
针入度，软化点，延度
同品种每进场批，不超过300t
碎石
压碎值，针片状，筛分
同材质、同规格每2000m3为一批
砂
筛分，砂当量，密度等
同材质每1000m3为一批
矿粉
＜0.075㎜含量等
同材质每1000m3为一批
混
凝
土
结
构
及
砌
筑
钢筋
拉伸强度，冷弯、可焊性
同厂家、同级别、同直径、同批号、不大于60t为一批
钢筋焊接
接头拉力等
同级别、同直径300个接头为一批
水泥
强度，安定性等
同厂家、同级别、同品种、同批号袋装200t，散装500t为一批
碎石
压碎值，针片状，筛分
同材质、同规格每400m3为一批
砂
筛分、含泥量、坚固性
同材质400m3或600t为一批
外加剂
性能指标
试用前试配
烧结砖
抗压强度/抗冻性
15万块为一批/地下砌体
石材
强度、抗冻性
必要时
说明：
1、表列各种材料和试验项目为常规检测，检测项目有些没列全，试验时按有关规定
执行，表列以外需试验检测的材料按有关规定执行。
2、列表中未包括为保证施工质量的工艺试验内容，生产配料时按相应施工技术规范执行。
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