员工招聘与录用办法.docx
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员工招聘与录用办法
西安佳和电子技术公司
员工招聘与录用办法
第一章总则
第一条以人为本是公司成功的首要因素。
为吸引和保留优秀人才，特制定本办法
第二章公司招聘和录用政策
第二条公司招聘录用原则：
精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。
第三条公司不定期成批招聘录用，认真做好职前培训。
第三章招聘申请
第四条各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写《员工招聘申请书》，报公司领导审批。
第五条事业部为公司负责统一招聘的职能部门，依据各部门招聘申请汇总情况，提出公司招聘计划，制定《员工招聘计划表》报分管总经理、副总经理批准。
第四章招聘方式和挑选
第七条公司招聘方式有：
1.通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；
2.通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；
3.从各类人才库系统中检索；
4.大中专、职业学校毕业生推荐；
5.在职员工介绍；
6.通过人才中介公司（猎头公司）寻找；
7.与教育培训机构联合培养；
第八条员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。
有应聘意向者填写《应聘人员基本情况登记表》。
第九条员工的挑选。
公司成立招聘组负责对人员的筛选，至少由3人组成，分别来事业部、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家。
1.初选。
事业部对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，及时寄发《应聘人员面试通知单》。
2.面试。
招聘组对面试人员进行考查，填写面试记录表；有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究，以及笔相学、外语能力的测试。
3.录用。
招聘组对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见，经公司领导批准后，发送录用通知书。
对不录用者，最好发函通知，并致谢。
第十条了解应聘人员的一般期望因素：
1.较高的待遇与福利；
2.便捷的工作地点；
3.优雅的工作环境；
4.公司声望；
5.行业的发展性和前景；
6.良好的人际关系和雇佣关系；
7.开明的领导；
8.具挑战性、喜爱的工作；
9.快捷的晋升机会；
10.面试已给应聘者良好的形象；
11.国内或国外培训、进修机会；
12.公司正规，制度规章完备。
第十一条面试注意事项：
1.安排好适当时间；
2.安排安静、雅洁、舒适场所；
3.主持者事先熟悉招聘要求；
4.与应聘者的对话，明确主题；
5.要分配充分的面试时间；
6.培养坦诚、轻松、融洽的气氛；
7.随时记录面试重要事项；
8.注意控制时间及场面；
9.列举发问之重要范围；
10.核实应聘人填写事项的真实性。
第十二条面试提问的要点：
1.请其简述家庭背景；
2.陈述过去的经历；
3.应征本职位的动机；
4.在校喜欢之科目；
5.请剖析自己的优缺点；
6.陈述自己喜欢向别人谈及的往事；
7.请分析所投入行业之现状与未来展望；
8.请设想有机会重新选择什么行业；
9.请其自述加盟公司将做出什么贡献；
10.请其界定成功与失败之涵义；
11.询问其喜欢哪类领导；
12.询问业余爱好、休闲活动、书籍；
13.询问其待遇要求；
14.询问其人生目标及安排。
第十三条涉及录用、面试须澄清的事项：
1.待遇和福利；
2.录用条件；
3.是否愿意调换工作岗位、地点；
4.出差和旅行问题；
5.报到日期；
6.能接受录用答复的期限；
7.其他特殊工作要求。
认真填写《应聘面谈登记表》、《应聘人员面试评价表》。
第五章录用
第十四条经过面试筛选事业部做出初步录用人员名册和个人详细情况报告报总经理和分管副总经理审批后发出《员工录用通知单》，发出录用通知时，附注报到须知。
第十五条应聘人录用后，须进行健康检查，被录用人有严重疾病的，取消录用资格。
第十六条应聘人被录用，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。
第六章报到
第十七条新进员工携录用通知书和其他材料到事业部注册报到。
报到事项有：
1.签订试用合同，试用时间1到3个月，根据工作岗位由事业部具体定制；
2.签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书（《员工录用前承诺保证书》）；
3.申领工作证和员工手册；
4.申领办公用品和其他用品；
5.填写《员工工作岗位申请表》。
第7章转正
第18条试用期满各用人单位要认真填写《员工试用工作考核表》、《员工入职考核表》；
第19条试用人员在使用期满前，要填写《员工工作岗位申请表》、《员工转正考核自评表》。
第20条事业部综合各方面考核情况作出是否按期转正报告报总经理和分管副总经理审批。
第8章附则
第十八条本办法由事业部解释、补充，经公司总经理办公会议通过生效。
员工招聘申请单
单位名称:
部门名称:
填表日期:
年月日
招聘岗位名称
计划招聘数量
现有人员数量
岗位代码
申请理由
招
聘
信
息
说
明
请在相应的“□”内打√：
1.□在部门目标之内□在部门目标之外
2.□在部门计划这内□在部门计划之外
3.□补充新人□替换现有职员
4.□正式员工□季节工□临时工□计时工
5.□从公司外部招聘□从公司内部调配
上岗时间
年月日
服务年限
招
聘
岗
位
职
责
岗位要求（教育、经验、技能等）：
填表人：
审核人：
人力资源部经理：
总经理：
填表说明：
此表作为用人部门向人力资源部提出招聘人员的申请，由用人部门填写后，交到人力资源部门汇总。
由人力资源部门统一组织招聘。
填写时每一岗位，填写一张表。
招聘工作计划表
单位名称：
填表日期：
年月日
岗位名称
人员数量
人员要求
招
聘
目
标
发布
时间
发布
渠道
发布方式
□报纸□网站□专业/行业杂志□人才中介机构□人才市场
□猎头□其他
发布安排
招聘工
作预算
项目
共计
金额
招
聘
小
组
成
员
分
工
姓名
工作职责
组长
副组长
成员
成员
填表人：
审核人：
总经理：
填表说明：
此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划，由人力资源部门填写，通知相关单位。
应聘人员基本情况登记表（A）
单位名称：
填表日期：
年月日
申请工作岗位名称
岗位代码
笔试成绩
姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
年月日
婚姻状态
最高学历
职称
身份证号
户籍所在地
现住址
联系电话
通信地址
邮编
家
庭
成
员
从何处了解我公司
□广告□报刊□网站□业务接触□朋友□招聘会□其他
是否在我公司应聘过
□是□否
是否有亲属在我公司工作
□是□否
学
历
从
中
学
开
始
学校名称
自何年何月至何年何月
专业
所获学历、学位等
工
作
履
历
单位名称
自何年何月至何年何月
职务
主要成绩和职责
填表人：
审核人：
填表说明：
1、此表由被录用的员工自行填写，填写时要如实填写，填写人对真实性自行负责。
2、学历一栏只填写学校教育经历，不包括名类培训经历。
3、如果纸张不够用，可另附纸张填写。
此表在人力资源部存档。
应聘人员基本情况登记表（B）
单位名称：
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
出生年月
学历
毕业学校、时间及专业
政治面貌
应聘职位
健康状况
期望月薪
籍贯
身份证号
婚否
现住址
联系方式
现工作单位
现职务/职位
是否需提供食宿
教
育
经
历
工
作
经
历
个
人
特
长
面
试
意
见
主试人：
年月日
备
注
填表人：
审核人：
填表说明：
此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时，由应聘人员自行填写，以便用人单位挑选。
应聘面谈登记表
单位名称：
填表日期：
年月日
面谈对象
姓名
所在部门
申请职位
面谈地点
面谈时间
面谈人
面谈内容
工作
兴趣
1、这一职位涉及到哪些方面的工作？
2、你为什么想做这份工作？
3、你为什么认为你能胜任这方面的工作？
4、你对待遇有什么要求？
5、怎么知道我们公司的？
目前
工作
状况
1、如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？
2、你现在的工作单位及工作职务情况？
工
作
经
历
1、请简述你以前的工作简历，主要指职务及工作内容。
2、你所取得的主要工作成绩有哪些？
3、在以前的工作中，你一直是从事同一种工作吗？
4、说明你曾从事过哪些不同的工作、时间长度及各方面的主要成绩。
5、你认为自最适合从事哪方面的工作？
曾经在哪些方面有成就感？
6、你最初的薪水是多少？
现在的薪水是多少？
7、你目前的求职意向是什么？
要求月薪是多少？
8、请简述以前几个工作的离职原因。
9、在选择新工作时，你最看最的是公司的哪些方面？
教育
背景
1、你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任所申请的工作？
2、对你受过的所有正规教育进行说明。
3、工作以外的培训及学习情况。
个人
问题
1、你愿意出差吗？
2、你最大限度的出差时间可以保证多长？
3、你对加班的看法、
其
他
1、你认为你最大优点是什么？
2、你认为你最大的缺点是什么？
3、你有哪些爱好及特长？
你的性格特征。
4、你对以前工作单位满意的地方在哪里，有哪些不满？
5、你与以前的上、下级及同事的关系怎么样？
6、你对我们公司的印象怎样？
包括规模、特点、环境、竞争地位等。
7、你对申请的职位的最大兴趣是什么？
8、介绍一下你的家庭情况。
9、你认为对你工作有激励作用的因素有哪些？
10、你更喜欢独自工作还是协作工作？
填表人：
审核人：
填表说明：
此表用于负责人事招聘的专员与应聘人员谈话前拟定面谈提纲之用。
应聘人员面试通知单
先生/女士：
您好！
首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
经过初次接触，我们认为您基本具备加盟本公司的能力，因此特别通知您以下时间、地点到我公司进行正式面试。
具体要求如下：
面试时间
年月日（星期）午时分
面试地点
面试时限
小时分钟
行
车
路
线
面
试
内
容
说
明
1、个人进行3分钟的演讲，内容为个人姓名、出生年月、毕业学校、所学专业、个人爱好及特长、对公司前景展望及个人目标设计
（注意：
只限3分钟，请勿超时）
个
人
准
备
1、携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件；
2、资格证书及复印件、获奖证书及复印件；
3、个人一寸免冠彩色照片张；
4、男士着装要求：
5、女士着装要求：
良好的开端等于成功的一半，祝您成功！
单位名称：
（盖章）
年月日
应聘人员面试评价表
单位名称：
填表日期：
年月日
应聘人
应聘职位
职位编码
预约时间
实到时间
面试日期
评价项目
评分标准
备注
优
良
中
可
差
1、仪表和仪态（着装、坐姿等）
2、自我表现能力（表情、语言、自信）
3、口头表达能力（沟通能力）
4、想像力、创造力
5、综合分析能力
6、工作热情、事业心
7、体力、精力情况
8、随机应变能力
9、态度及工作抱负与公司工作目标是否相符
10、专长是否符合职位要求
11、教育程度是否符合要求
12、气质、性格类型是否符合职位要求
13、工作意愿与公司要求是否一致
14、工作经历是否符合要求
15、要求待遇、工作条件是否符合公司情况
16、潜能在本公司能否有所发挥
17、综合素质是否符合职位要求
综合评价等级
综合评语以及录用建议
建议入职日期
主考人：
审核人：
总经理
填表说明：
1、此表用于员工招聘工作中的面试过程，由主试人员或面试时专门记录人员填写。
2、此表评价等级、综合评语及录用建议由招聘小组研究后集体作出。
面试结束后，请及时将此表随面试人员资料送交办公室，以免延误招聘进程。
员工录用通知单
先生/女士：
您好！
首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
经过初次面试/复试，我们认为您基本具备加盟本公司的能力，很高兴通知您，您应聘本公司一职，经过考核审查，本公司决定正式录用您为公司员工，请于下面要求的时间、地点到本公司人力资源部报到，具体要求如下：
报到时间
年月日（星期）午时分
报到地点
行
车
路
线
报
到
内
容
说
明
个
人
携
带
资
料
报到时，请携带下列资料：
□居民身份证
□户口本
□学历证书
□体检表
□寸免冠照片张
备注
注：
1、按本公司规定，新进员工必须先行试用个月，试用期间暂付月薪元。
2、接通知后如有疑虑或困难，请直接与人力资源部联系。
联系人：
联系电话：
单位名称：
（盖章）
年月日
员工试用期工作考核表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
学历
岗位名称
试用期限
上岗日期
薪金情况
暂支薪金
考核
委任工作
考勤记录
□全勤□病假天□事假天□迟到早退次
工作评语
确定工资
任用/辞退
审核
主管意见
部门意见
人力资源部门意见
填表人：
审核人：
总经理：
填表说明：
此表由试用员工所在部门、人力资源部门共同填写，此表填好后，由人力资源部存档。
员工入职考核表
单位名称：
填表日期：
年月日
姓名
应聘部门
职位
考
核
说
明
评估
评核记录
优
良
一般
及格
差
备注
仪表谈吐
领悟反应
专业知道
工作经验
工作态度
外语水平
电脑技能
综合
考核
意见
入
职
后
待
遇
说
明
填表人：
审核人：
填表说明：
1、此表用于新员工入职前填写，由负责新员工入职的人力资源专员填写。
2、此表在人力资源部门存档。
员工工作岗位申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
应征（岗位）职位
部门
照
片
姓
名
性别
民族
出生日期
年月日
籍
贯
省（市）县（区）
身份证号码
文化程度
所学专业
健康状况
婚姻状况
现住址
邮编
联系电话
教
育
经
历
起止年月
学校名称
所学专业
外语语种及程度
毕业/肄业
工
作
经
历
起止年月
工作单位
工作内容
职务
月薪
离职原因
家
庭
成
员
姓名
与本人关系
工作单位
职务
电话
何时何地受过何种奖励或处分：
个人特长及自我鉴定：
（另附纸张）
能否出差
能否加班
期望薪资
请提供两位友人（注明姓名及电话以便联络）：
申请人声明：
以上所填上述各项均属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分。
填表人：
审核人：
总经理：
填表说明：
1、此表用于招聘时使用，由应聘人员填写，填写人要如实、完整地填写。
应聘人员填写此表后，方可办理入职手续，此表由人力资源部存档。
员工录用前承诺保证书
公司：
本人，作为公司员工，现作出庄严承诺：
1、在任职工作期间，遵守公司各项规章制度。
2、在任职或离职后，均不损害公司合法利益、不泄露公司商业秘密、不侵犯公司知识产权。
3、辞去本公司职位月（年）内，不得到同业企业从事与本企业相竞争的工作。
4、若本人违背以上承诺，愿承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的公司损失。
本人资料：
本人，证件（身份证）号：
现住址：
邮编：
联系电话：
承诺人有效证件复印件：
承诺人（签名）：
年月日
填表说明：
1、此表由重要岗位的新员工填写，用来保证员工的职业诚信。
2、此表在人力资源部门长期保存。
员工转正考核自评表
单位名称：
填表日期：
年月日
姓名
所属部门
所在岗位
工
作
态度
1、是否严格遵守公司制度和规则
1、□以积极的态度严格遵守
2、□基本正常遵守
3、□工作勤务态度消极，有违法现象
2、本职工作是否经常持积极的态度
1、□工作积极，并对工作的领域扩大有积极性
2、□工作还可以，但缺乏积极扩大工作领域的干劲
3、□对工作挑拣，逃避扩大工作领域
3、服从指令的态度
1、□明确与上级的关系，服从态度及工作悟性较好
2、□能干好分配的工作，但对全局性工作处理不够
3、□服从指令的态度欠缺
4、整体协作精神
1、□与大家友好相处，协作精神较好
2、□能工作性地正常协作
3、□协作意识较差
专业技能
5、专业知识和业务技巧
1、□较好
2、□一般
3、□较差
6、是否很好地理解工作内容，制订恰当的工作计划
1、□充分理解工作的目的和内容，能无误地安排工作
2、□基本能按指示和指令完成
3、□对工作任务理解和判断不够，有错误、失误发生
7、工作中是否需要额外地进行详细指示和指导
1、□能正确对待指示和指令，进行有效的处理
2、□基本能按指示和指令完成
3、□对指示和指令理解不充分，需要详细的指导
8、对失败和突如其来的工作，措施是否迅速恰当
1、□工作处理效果好，不断努力想办法改进
2、□对突发性工作处理较慢，对失败的事后处理不够充分
3、□对突发性工作消极对待，有回避责任倾向
9、是否积极地致力于工作方法的改善和创新
1、□工作处理效果好，不断努力想办法改进
2、□注意想办法改善工作，但具体效果不明显
3、□工作处理有迟缓现象
工作绩效
10、工作处理迅速性
1、□工作效率高，常提前完成
2、□速度一般化
3、□工作处理慢
11、工作准确性
1、□工作处理认真
2、□工作处理需要认真努力，但还可以放心
3、□工作失误多，不懂的地方较多
12、工作完结程度
1、□工作有始有终，对下期工作无影响
2、□工作处理有条理，能区分其界限
3、□工作失误多，不懂的地方较多
13、工作报告适度
1、□工作后的报告、联络能不失时机地及准确进行
2、□报告和工作联络基本正常，无大的工作影响
3、□欠缺报告和联络，对工作多有影响
14、目标完成程度
1、□完成原定计划，取得预期效果
2、□完成原定计划，对其结果基本能认可
3、□难以达到完成目标的程度
15、个人成长状况
1、□试用期间技术技能进步明显
2、□有一般性进步，而无特别突出进步
3、□进步微小，发展的潜力不大
备注
填表人：
审核人：
填表说明：
1、此表用于试用期员工或新入职的员工的自我评价，由员工个人填写；
2、填写此表的作用在于将自我评价与外部评价进行对比。
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