人事制度员工手册.docx
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人事制度员工手册
入职、劳动合同及离职
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第一条：
入职条件
一、年满18岁，身体健康（必须持有“县一级以上医院”体检健康证明），无刑事记录。
二、按本公司《应聘人员登记表》要求，如实填写个人资料（本公司如有亲属或介绍人，需如实注明），并提交有关真实证件之原件（日后如填报的资料有任何变更应在更正后1个月内通知行政部）。
三、体格检查合格。
（体检内容包括血液抽样报告、肝功能、色觉及其他常规检验）
四、入职培训考核合格者。
第二条：
工作合同
一、试用期：
1新入职员工在试用期内，双方均可随时解除劳动关系，且无需做任何补偿。
如有效工作日不满七天者，视为无效聘用。
试用期及有特殊约定有效工作日的按最终约定为准。
2新进员工试用期期限原则上为3个月，特殊岗位以具体约定为准。
2.1入职日期在当月15日及以前者:
试用期限为期满月前之31（30）日止。
2.2入职日期在当月16日以后者：
试用期限为期满月之31（30）日止。
3凡符合以下任一条件者，视为试用期不合格：
3.1试用期间无故迟到、早退累计达3次（含），有任何处分或旷工记录者或迟到后借故请假以逃避处罚，查实事证者。
3.2因健康状况或其他原因，不胜任本岗位工作者。
3.3严重违反规章制度、劳动纪律者。
3.4试用不符合公司要求的。
4试用期满转正的程序：
4.1行政部发放《员工工作表现评估表》时间：
评估表于试用期满前10天发放。
4.2评估部门主管接到评估表，应予3天内完成评估，并由行政部通知考评结果。
4.3若有薪资调整,则自试用期满后第1个月起计算。
4.4员工在试用期有突出表现，部门经理可向行政部申请提前转正，经行政部考核确认事实后提交主管领导批准，方可办理转正手续，审批方法与正常转正方法相同。
入职、劳动合同及离职
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二、正式合同期
1正式合同期期限：
由劳资双方协商确定，视岗位性质确定期限为1—5年。
2合同期内，双方欲解除合同须提前1个月或以1个月薪金代替通知期，工作合同有特殊约定者，则依据工作合同的约定执行。
3合同期满，工作合同即行终止。
4续约：
劳资双方在合同期限结束1个月前，应进行协商，确定是否续约，工作合同有特殊约定者，则依据工作合同的约定执行。
5签订工作合同之正式员工，享受本公司福利。
第三条：
离职
一、不能胜任本职工作者或由于公司的发展、编制的改变需解除工作合同的，公司有权予以解除工作合同。
本条款公司应提前三十天通知本人（转正以后者）或以一个月的薪金代替通知期，工作合同有特殊约定者，则依据工作合同的约定执行。
二、员工在合同期内辞职，需提前三十天或依据合同约定时间提交《离职申请书》，经部门、行政部、总经理批准后方为生效。
工作合同有特殊约定者，则依据工作合同的约定执行。
三、从提出辞职（包括未被批准或已被批准）到离职前的期间内，员工应照常遵守公司各项规章制度并做好工作的交接。
工作移交后，本应对以前经办过的业务负连续性责任，给公司造成损失的，应负连带性赔偿责任。
四、公司有权与员工解除工作合同，终止劳动关系（参照本制度第九章第二第三项）。
五、员工离职时按规定填写《员工离职清单》经有关部门负责人签字确认办理离职手续。
凡未经办理离职手续的员工，自动离职或以请假名义离职的，公司有权不予结算工资和各项福利。
六、行政部将《员工离职清单》、《离职申请书》、《离职通知书》及《应聘人员登记表》整理归入离职员工档案内，并书面通知财务部结算员工离职工资及各项福利，离职工资由财务部发放或通过银行转帐。
七、员工办完各种离职手续后，必须立即离开本公司及宿舍，不得逗留或过夜。
离职工资按公司规定期限领取，对特殊岗位离职工资，公司有权推后发放，以更好确定交接责任及还须继续配合公司工作事宜。
八、员工办完各种离职通知书后，于确定之离职日起5个工作日内未办理离职手续者又未有异议者，视其自动放弃工资及各项福利。
作息时间、考勤制度及假期
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第一条：
作息时间
一、正常工作时间为8小时。
因工作需要，各部门工作起讫具体时间另行告之。
二、因工作需要，公司可调整上、下班时间。
第二第：
考勤制度
一、公司员工上、下班必须亲自打卡，不得授意或代替他人打卡以假造工作时间。
二、忘记打卡者，必须在事发后3个工作日内，或每周六到部门主管领导处确认出勤，否则行政部依“异常打卡处理规定”处理。
（具体参照公司打卡、签卡补充规定）
三、工作时间内，不能擅自离开工作岗位，如需外出公干需出具经核准的《外出派工单》或《派车单》，否则作旷工论处。
《外出派工单》或《派车单》由部门经理主管审批，主管级（含）以上由总经理或其代理人审批。
四、异常打卡规定：
1一日内无任何记录，或仅有上班、下班卡的，且无外出派工单或派车单的或在公司前台备案登记工作动向的，计旷工1天。
2当需打卡四次者,仅有三次打卡记录,且无外出派工单或派车单或在公司前台备案登记工作动向的，计旷工半天。
3迟到或早退处理：
3.1按实际迟到或早退时间扣除薪金（迟到3钟以内不计迟到时间）。
3.2每次迟到或早退在15分钟（含）以上30分钟以内的，员工每次罚5元。
3.3一次迟到或早退30分钟（含）以上者，按旷工半天计算。
3.4迟到早退每累计达30分钟（含）者，旷工半天计，并给予口头警告一次。
若有迟到后请假不上班者公司不予批准，同时加倍处罚。
五、旷工者按旷工时间两倍底薪（基本工资+岗位补贴）予以扣款，即：
每月底薪÷26日÷8小时×旷工总时数×2，旷工之时间薪资不发放，并书面警告一次。
六、旷工扣款从当工资中扣除。
作息时间、考勤制度及假期
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第三条：
假期
一、国家法定假期：
元旦1天（1月1日）
春节3天（农历正月初一至初三）
“3.8”妇女节0.5天（3月8日下午，仅女性享有）
五一节3天（5月1日到3日）
国庆节3天（10月1日至3日）
二、其他假期
1替代假
1.1替代假即以加班时间轮休。
1.2加班发生当月或次月15日前申请补休。
1.3申请替代假必须由公司主管批准，须以4小时为一个请假时段。
2事假
2.1员工可根据需要请事假，事假无薪。
2.2因配合计划生育政策而请事假时（不超过3天），不影响全勤奖。
3工伤假
3.1凡员工因工负伤，经指定医院鉴定并开具体疾病休假证明者。
3.2工伤休假期间，发放基本工资。
4公司规定的其它福利类假期（详见第三章第二条）
三、告假程序及有关规定：
1员工请假须填写（请假单），由相应人员批准后，方可生效。
2告假3天以下者，须提前1天申请，告假3天（含）以上，须提前一周申请。
3告假审核权限：
3.13天以下无薪假：
班组长→主管→部门经理，报行政部备案。
3.2有薪假及3天（含）以上的无薪假：
班组长→主管→部门经理→办公室主任→公司主管领导→总经理，报行政部备案。
3.3主管级（含）及以上管理人员告假均须总经理或其代理人核准后报行政部备案。
4每次告假连续不可超过7天，试用期内之员工告假超过5天的，则试用期延长1个月。
5假期休满后，应按时上班。
若提前结束假期，须到行政部办理销假手续。
6特殊情况（如急病或意外）不能事前告假的，应在事假2小时内电话通知部门负责人，事后于上班的第一个工作日内补齐所有告假手续，未办理相关手续将视为旷工。
7原则上，同部门（组别）不允许2人同时请假。
8若经公司核查，发现请假内容有诈者，公司将给予旷工处理。
9未经批准离岗或无故不上班或无正当理由逾期不上班者，律按旷工处理。
薪资、福利
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第一条：
薪资制度
一、员工薪资分为时薪制（即日薪、月薪）。
二、公司将根据每一位员工的岗位、表现及贡献，确定和调整员工薪资。
三、薪资标准以公司订立的薪资管理制度为准。
四、薪资调整
1员工试用期满并考核合格者，视必要对薪资进行调整。
2员工岗位调动、晋升等，薪资根据现岗位、职务进行调整。
3员工表现突出者，给予特别调整。
4每年年终，公司可根据实际经营状况对薪资进行调整，入职满12个月的人员可执行年调。
（具体依员工作实绩经总经理确认）
五、付薪日期及方式：
1所有员工以当月1日至30日（31日）为截薪期。
2员工的每月基本工资、岗位补贴、其它津贴等，在发薪日一并发放，工作奖金、工程奖金、业务奖金、竞业补贴依据公司管理制度及薪资管理规定发放。
岗位补贴包含管理津贴、技术津贴、特别补助，公司更根据实际运营状况及个人工作实绩决定当月岗位津贴的标准及浮动比例。
3每月10日公司发薪日，遇节假日或因银行原因顺延。
4付款方式：
每月公司将以现金形式发工资。
六、超时工作：
超时工作按实际加班工作小时支付相应加班工资或享受相同时间的替代假，具体规定如下：
1享有资格：
1.1按公司规定，享有加班资格的人员且经公司批准后的加班。
1.2加班申请：
由直属上司提出申请，部门经理批准，行政部审核后方为有效。
1.3加班申请在1周以内未提出，而考勤记录又存在，则视为无效加班，不计加班时间。
2计算方式：
于正常工作时间外超时工作者，首个加班时间以1小时为单位，以后均匀以每30分钟为单位递增。
3加班工资：
3.1非法定假日加班，加班工资以3元/小时计算。
3.2星期天或法定假日加班，加班工资职员以5元/小时，员工以4元/小时计算。
七、员工的薪资是公司与员工双方共识的协议，劳资双方均有义务履行相关职责并保守相关秘密。
八、任何员工若对薪资有疑问时，可于发放工资后3天内到财务部复查，财务部一周内予以回复，规定期限内员工未提出异议，视其接受并保证日后不再追究。
员工管理
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第一条：
公司人员上下班均需打卡（即上午、下午、上下班和晚上加班），上班时间：
上午7：
50—12：
00，下午14：
00—18：
00（冬季为13：
30-17：
30执行时间见通知），晚上加班：
19：
00（18：
30）。
（补充：
特别军事纪律训练从7：
30—7：
50，一般训练及集合训话从7：
50—8：
00）。
加班时间至少保证1小时，大家可视工作情况（包括星期天）适当延长加班时间。
第二条：
公司住宿人员应遵守公司宿舍、食堂管理规定。
公司员工宿舍仅供公司员工居住，所有外来人员不得在宿舍借宿，一经发现罚款处理。
特殊情况需要借宿者，必须向宿舍负责人说明困难，借宿一天由负责人同意后，公司副总决定，一天以上者，负责人向总经理请示同意后，方可留宿。
（具体参照公司宿舍、食堂管理规定）
第三条：
员工上班按规定穿着工作服（未规定或未领取工作服之人员除外），佩戴厂牌。
第四条：
凡厂牌遗失或损坏者，须在行政部报失登记，由行政部负责制作厂牌，换领费用在当月工资中扣除。
（遗失厂牌：
人民币5元，损坏厂牌：
人民币3元）
第五条：
认真执行上、下班制度，不得无故旷工、迟到、早退；按规定打卡计时，不得委托他人或代人打卡，下班后不得无故逗留在工作区域。
第六条：
放假、休假时间不得进入工作区域，因公需要进入工作区域者，应在行政部登记备案。
第七条：
未经允许不准带非本公司人员进入工作区域，不准将厂牌或有关证件借予他人使用。
第八条：
遵守公司各项规章制度，一丝不苟地做好本职工作，自觉遵守公共道德。
第九条：
服从领导，团结互助，坚守岗位，全面完成工作任务，如对上司工作安排、管理等有异议，要先服从后向行政部门或总经理信箱投诉。
第十条：
不得欺骗上级、弄虚作假、涂改、假造单据。
第十一第：
及时、准确的向上级汇报工作情况及特殊事件，不得弄虚作假，相互包庇，故意或无意上报或敷衍上报。
第十二条：
爱护公物，不乱丢垃圾，不随吐痰。
勤俭节约，杜绝浪费。
第十三条：
严格按公司工艺标准、操作规范、品质要求进行生产（施工）。
精益求精，保证质量。
第十四条：
认真执行安全防范措施并按安全操作规程操作设备，杜绝事故发生确保安全生产。
第十三条：
严格执行公司消防安全规定，积极参加消防培训。
第十五条：
在本公司服务期间，不得兼职或到其他企业任职，更不得投资或经营同类事业。
第十六条：
严禁携带弹药、刀枪、危险物品、违禁品等与生产无关物品进入工作场所。
第十七条：
遵守公司的保密制度，不泄露有关公司客户、供货商及其他信息资料等商业机密。
第十八条：
遵守公司的会议制度，及时遵照会议精神及时完成各项会议要求。
第十九条：
时刻“7S”，尽力维持一个清洁、健康和安全的工作环境，并时刻恪守节约意识。
保密制度
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第一条：
保密范围：
一、经营信息：
1公司重大决策中的秘密事项。
2公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。
4业务情报，工程信息及客户档案。
5公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
6公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及相关资料。
8公司内部的各类管理制度。
9工程报价，材料采购价格及采购网络、供应商等。
二、技术信息：
1各类技术资料、工艺流程、特殊工艺等。
2工程图纸、配件图纸、测试数据及其它技术资料。
3员工在工作期间完成的技术成果及著作、书籍等涉及与公司有关的事项。
4公司购买或发放的专利产品。
三、其他经公司确定应当保密的，或虽未经公司要求保密但国家有关法律法规的事项。
第二条：
公司秘密等级的确定：
一、绝密级：
公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料、工程有关资料等。
二、机密级：
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度、专利产品事宜等。
三、秘密级：
公司人事档案、合同、协议、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
四、重要级：
公司其他要求妥当保管的资料、信息等。
第三条：
保密措施
一、公司工程图纸及相关资料、技术资料、图书、样品等未经允许不得带出公司。
二、公司相关人员配备的电脑均为专用电脑，未经允许不得串岗使用他人的电脑及翻动文件资料。
三、因工作需要，需借阅工程图纸或有需保密资料，应办理相关借阅手续并于使用完后妥善及时的归还。
四、属于公司秘密级别的文件、资料或其他资料的制作、收发、复制、摘抄、销毁等均由行政部执行，并须会知主管经理及总经理。
五、对于绝秘级别的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：
1非总经理或主管经理批准，不得复制或摘抄。
保密制度
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2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3在设备完善的保险装置内保存。
六、属于公司秘密的设备或产品的开发、使用、保存、维修、销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。
七、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理或其代理人批准。
八、员工有责任严守公司的各类商业秘密，未经总经理批准不得让客户参观生产设备，不得与客户谈论工艺流程。
九、在私人交往和通信中严禁泄露公司秘密，严禁在公共场所谈论公司秘密，严禁通过其他未经公司许可的任何方式传递公司秘密。
十、公司员工在发现公司秘密已经或者可能被泄露时，有责任采取补救措施并及时报告行政部及总经理。
十一、违反公司保密制度规定者将受到惩罚，具体参考公司的保密制度的有关规定内容。
十二、员工离职后应承担保密义务的期限为自离职之日起三年，关于保密费用，公司在支付乙方的工资报酬时，已考虑乙方离职后需要承担的保密义务，故无须在乙方离职时另外支付保密
费用。
沟通
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第一条：
面谈制度
一、面谈制度是确保员工向公司表达意见及建议的渠道畅通，了解员工的思想动向，加强公司的沟通管理，增强员工的归属感及团队精神，同时让每位员工积极参与公司的管理，及时发出工作中和管理中存在的问题，共同营造一个积极向上的企业文化氛围。
二、由行政部协同各部门负责人负责同所属部门员工（包括驻外员工）进行面谈，同时保留记录，并及时整理后报公司行政部，并由行政部就部分问题予以合理而及时的回复。
三、面谈的原则：
1实事求是的原则：
所反应的问题必须是事情的真实反映。
2平等对待地原则：
作为公司同员工的一种正式沟通方式，任何员工都可以真诚表达自己的意见和期望，同时公司将一视同仁每一位员工的意见及建议。
3面谈的时间安排
3.1新入职员工（公司本部门员工及驻外管理人员）第一个月、第二个月及第三个月各安排一次面谈。
3.2老员工:
公司本部门人员及驻外管理人员每月安排面谈一次，其他普通员工每月抽三至五名安排面谈一次。
4面谈的议题：
沟通
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4.1对公司现阶段经营中存在问题的意见和建议。
4.2对所在部门的管理制度及管理人员的看法。
4.3本人的工作是否顺利，所遇到的难题，有否需要公司协调解决的事情。
4.4个人方面是否希望公司支持、帮助的事情。
4.5其他事宜。
第二条：
会议制度
一、为及时了解及解决公司运营中出现的各种问题，公司将按需要召开各种会议，会议由行政部或各部门负责任人召集。
二、召开会议之前，由会议召集部门通知参加人员，说明会议地点、召开时间、主题、会议有专人做会议记录，会议结束后会议记录交行政部整理备案。
三、参加会议人员须准时到会报到，不得无故缺席，如有事无法出席会议，须提前向部门负责人请假。
四、会议时间安排：
1公司成立决策小组，经制订公司重大决策，人事方针及规章制度调整。
决策小组人选由总经理决定，会议时间视实际需要确定。
2每两周定期举行一次公司例会，由行政部负责人召集，公司常务副总经理及时探讨、处理工作中出现的问题，协调各部门的配合工作。
3各部门每周召开一次全体会议，由各部门负责任人主持，总结过去一周的工作及布置下阶段的工作，及时对本部门的好人好事良好、形象进行表彰，对不良现象有不足之处进行批语与改进，行政部或总经理视实际需要列席会议。
4每月公司例事历培训会议等，由行政部负责人监督会议的执行事宜。
第三条：
总经理信箱与邮箱
为方便员工对公司各项事物提出建议或意见，以不良现象或违纪行为进行检举、揭发或对不公平现象进行投诉，特设立《总经理信箱》，为广大员工与公司建立沟通和了解的平台。
《总经理信箱》同公司总经理直接收取，及时听取员工意见或建议，对不良现象进行调查、处理。
为保证反映事件的真实性，凡投入《总经理信箱》的信件必须符合以下要求：
1必须注明投信人真实姓名。
2所反映的事件必须实事求是，不得捏造事实。
3公司将根据相应的奖惩制度，对符合条件者，给予奖惩。
4允许匿名检举，但必须实事求是不得造谣诽谤，否则查实予以重罚直至开除。
5设总经理特别奖，总经理可每年度或不定时对投信人嘉奖，此奖可保密执行。
《总经理信箱》的地址为：
公司二楼楼梯
《总经理邮箱》的地址为:
baohang@
培训
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第一条：
公司加强读书班建设行动，鼓励员工努力学习，完善自我。
第二条：
公司进行各项在职培训与专业培训。
第三条：
经批准后，员工可以参加公司及外单位主办的特殊培训，并与公司签订《培训协议》。
第四条：
由公司出资培训的员工，自培训结束后计，凡在公司工作3年（含）以上者，离职时不须偿还培训费，否则公司将收回部分或全部培训费。
第五条：
由公司出资培训的员工，因工作表现被公司辞退开除或主动提出辞职的，公司将收回全部培训费用。
第六条：
由公司出资培训之资格证书及有关联的相关证件，公司对培训取证后的奖励行为可视为出资，属于公司专用财产，公司有权保留，于员工离职时视实际情况确定继续保留期限。
安全制度
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第一条：
安全
一、员工必须严格遵守公司有关规定。
做到安全生产、工作，防患于未然。
二、上班时间，执勤人员应严格执行公司的进出管理制度。
三、防盗，如发现有形迹可疑或不法行为的人或事，就及时报告行政部或有关部门。
第二条：
意外
一、如遇竟外发生，及时通知有关部门。
二、加设标志保护现场，警告无关人员勿近危险区。
第三条：
紧急事故：
在紧急情况下，全体员工必须服从总经理及有关上级领导的指挥，鼎力合作，全力保护公司的财产安全，维护公司利益，保障公司的正常运作。
安全制度
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第四条：
消防管理规定：
为明确消防器材的管理，消除火灾隐患，各部门、施工现场、工厂人员必须严格执行以下规定：
一、任何部门、个人不得随意挪用，损坏一切消防设施，因生产或施工需要移动或使用消防设备和器材的，必须经公司现场负责人同意。
二、严禁堵塞消防通道，不得以任何理由放置货物于通道上，应时刻保持消防通道畅通无阻。
三、工厂及施工工作区域内严禁携带火种、吸烟及使用明火，因工作需要在工作区域内烧焊（气割），必须由具有相关操作资格证人员操作。
四、未经有关部门批准，不得乱拉电线，乱接电源，不得用湿手、湿脚操作电器开关。
五、每位员工都应熟悉工作区域内消防设施摆放的位置及其使用方法，并熟记火警电话119。
六、各部门应定期检查消防器材，保障消防器材随时有效。
七、如发生火警，应保持镇定，并迅速通知相关部门。
在安全情况下试行将火扑灭，火势无法控制时，应确保人身安全。
员工奖励与处罚条例
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第一条：
奖励制度：
一、奖励那些努力工作并做出成绩的员工是公司的原则之一。
二、奖励类别：
1通报表扬。
2提前转正。
3发放奖金，由公司领导会议决定。
4特别加
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