毕业设计说明书格式要求定稿.docx

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毕业设计说明书格式要求定稿

设计题目

摘要

根据相关要求，在设计说明书的结构、装订、摘要、图表和参考文献等各方面制订统一的标准，供学生和指导教师参考使用。

为了更好的说明格式要求，这里做了一个设计说明书的模版，请参照使用。

关键词：

XXXXXX，XXXXX

1毕业设计说明书各部分的装订顺序……………………………………1

1.1封面………………………………………………………………………………1

1.2毕业设计任务书………………………………………………………1

1.3中文摘要和关键词………………………………………………………………1

1.4目录………………………………………………………………………………1

1.5正文………………………………………………………………………………1

1.6参考文献……………………………………………………………………………2

1.7致谢…………………………………………………………………………2

2毕业设计说明书的字数及页面设置………………………………………3

2.1毕业设计说明书的字数及基本要求………………………………3

2.2毕业设计说明书的版面要求…………………………………………3

2.2.1页边距的设置……………………………………………………………3

2.2.2纸张的设置………………………………………………………………3

2.2.3版式………………………………………………………………………3

2.2.4文档网格的设置…………………………………………………………4

2.3毕业设计说明书设有页眉及页码………………………………………4

3毕业设计说明书打印、排版规范…………………………………………………5

3.1中文摘要及关键词………………………………………………………………5

3.2目录………………………………………………………………………………5

3.3正文………………………………………………………………………………5

3.3.1正文中其他部分说明……………………………………………………6

3.4参考文献…………………………………………………………………………6

3.4.1参考文献的基本要求……………………………………………………6

3.4.2各类参考文献条目的编排格式及示例…………………………………6

3.5致谢………………………………………………………………………………6

参考文献……………………………………………………………………………………9

致谢………………………………………………………………………………………10

1毕业设计说明书各部分的装订顺序

毕业设计说明书包括以下几部分内容，请根据要求完成个部分标准格式的下载、内容的完成及排版和最后的装订工作。

1.1封面

设计说明书的最开始部分是封面。

1.2毕业设计任务书

毕业设计装订的第二个部分就是毕业设计任务书。

毕业设计任务书按规定应由教师完成，经过教研室认可并由教研室主任签字后，将任务书下达给通过双向选择确定学生，并签字。

任务书用于给学生了解设计工作的安排等，并最后装订进毕业设计说明书。

请指导教师和学生注意，毕业设计任务书的书写上应注意以下几点：

（a）任务书格式：

可以根据内容情况做行的添加和删除，但必须保证模板的整体效果保持不变；（b）时间书写格式：

YYYY年MM月DD日（例如：

2005年12月20日、2006年1月13日）；（c）签字顺序（体现在时间上）为：

指导教师先签、然后是教研室主任，最后是学生签字；（d）毕业设计任务书的最后面的签字和日期必须是手写。

1.3中文摘要和关键词

中文摘要和关键词的具体要求见后面。

1.4目录

目录应将文内的章、节及小节标题依次排列，标题应该简明扼要。

目录的具体要求见后面。

1.5正文

正文是毕业设计的主要部分，应将课题的现状、发展趋势、课题采用的研究方法和手段以及结论应进行说明。

1.6参考文献

根据科技文献的书写要求，列出完成毕业设计过程中参考的文献情况。

1.7致谢

这是毕业设计说明书装订的第七个部分。

2毕业设计说明书的字数及页面设置

2.1毕业设计说明书的字数及基本要求

毕业设计说明书书写格式必须符合科技文件书写格式与要求，文字部分不少于1.5万字，图纸规范整洁，单位标注统一正确，说明书按照学校统一要求，用A4纸单面打印，与封面、毕业设计任务书在左侧装订成册。

（设计说明书中数字及英文字体均为TimesNewRoman，）

2.2毕业设计说明书的版面要求

为了保证毕业设计说明书的格式统一，在页面设置中设置如下：

2.2.1页边距的设置

在页面设置中对页边距的设置，设置情况见图2-1。

图2-1页边距的设置

为了说明表格的写法，将上面的图改写成表格，见表2-1。

表2-1页边距的设置

位置

上

下

左

右

页边距（mm）

2.8

2.2

2.8

2.2

2.2.2纸张的设置

采用A4纸。

2.2.3版式

页眉、页脚的值均为：

1.5厘米，其余为默认值。

2.2.4文档网格的设置

在页面设置中文档网格的设置，设置情况见图2-2。

图2-2文档网格的设置

2.3毕业设计说明书设页码

毕业设计说明书设有页码，无页眉。

页码设在页脚居中。

中文摘要以及目录页码用罗马数字编写，正文及其后面部分页码用阿拉伯数字编写。

3毕业设计说明书打印、排版规范

3.1中文摘要及关键词

中文摘要及关键词的书写作以下要求：

（a）居中打印设计题目（三号黑体，段后1行）；

（b）另起一行居中打印“摘要”（四号黑体，段后1行），字间空一字符；

（c）另起一行打印摘要内容（小四号宋体）（每段开头空两个中文字符）；

（d）另起一行打印“关键词：

”三字（小四号黑体，段前0.5行），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

3.2目录

另起一页，居中打印目录二字，（三号黑体，段后1行），字间空一字符；章、节、小节及其开始页码（字体均为小四号宋体）。

节向右缩进两个字符，小节及以后标题均向右缩进四个字符。

目录中应包含中、英文摘要以及正文及其后面部分的条目。

3.3正文

每章标题以三号黑体居中打印（段后1行），章下为节，以四号黑体左起打印（段前段后各0.5行），节下为小节，以小四号黑体左起打印（段前段后各0.5行）。

换行后以小四号宋体打印正文。

章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1依次标出，空一字符后接各部分的标题。

当论文结构复杂，小节以下的标题，左起顶格书写，编号依次用

（1）、

（2）……或1）、2）……顺序表示。

字体为小四号宋体。

对条文内容采用分行并叙时，其编号用（a）、（b）……或a）、b）……顺序表示，如果编号及其后内容新起一个段落，则编号前空两个中文字符。

3.3.1正文中其他部分说明

（1）正文中的图

图的名称采用中文，中文字体为五号宋体，图名在图片下面。

引用图应在图题右上角标出文献来源。

图号以章为单位顺序编号。

格式为：

图1-1，空一字符后，接图名。

（2）正文中的表格

表的名称及表内文字采用中文，中文字体为五号宋体，表名在图片上面。

表号以章为单位顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。

格式为：

表1-1，空一字符后，接表格名称。

（3）正文中的公式

公式书写应在文中另起一行，居中排列。

公式序号按章顺序编号。

字体为五号宋体，序号靠页面右侧。

格式为：

（1-1）……。

下面举一例：

F=ma（3-1）

（4）新一章须另起一页

3.4参考文献

3.4.1参考文献的基本要求

另起一页，居中打印参考文献四字（三号黑体，段前段后1行），字间空一字符；另起一行，按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号（参考文献应在正文中注出）；参考文献中每条项目应齐全。

（格式：

［编号]作者.论文或著作名称.期刊名或出版社.出版时间（字体均为小四号宋体））。

（期刊应注明第几期、起止页数（包括论著））。

3.4.2各类参考文献条目的编排格式及示例

（1）连续出版物

［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号（期号）：

起止页码．

例如：

［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［J］．太原理工大学学报，2001，32

（1）：

51-53.

（2）专著

［序号］主要责任者．文献题名［M］．出版地：

出版者，出版年：

起止页码．

例如：

［3］刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］．北京：

高等教育出版社，1979：

15-18，31．

（3）论文集

［序号］主要责任者．文献题名［C］∥主编．论文集名．出版地：

出版者，出版年：

起止页码．

例如：

［6］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［C］．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集

（2）．北京：

北京师范大学出版社，1998：

10-22．

（4）学位论文

［序号］主要责任．文献题名［D］．保存地：

保存单位，年份．

例如：

［7］张和生．地质力学系统理论［D］．太原：

太原理工大学，1998．

（5）报告

［序号］主要责任．文献题名［R］．报告地：

报告会主办单位，年份．

例如：

［9］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［R］.北京：

清华大学核能技术设计研究院，1997．

（6）专利文献

［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：

专利号，发布日期．

例如：

［11］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［P］．中国专利：

881056078，1983-08-12．

（7）国际、国家标准

［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：

出版者，出版年．

例如：

［1］GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：

中国标准出版社，1996．

（8）报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名［N］．报纸名，出版日期（版次）．

例如：

［13］谢希德．创造学习的思路［N］．人民日报，1998-12-25（10）．

（9）电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）．

例如：

［21］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．

参考文献

［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［J］．太原理工大学学报，2001，32

（1）：

51-53.

［2］刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］．北京：

高等教育出版社，1979：

15-18，31．

［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［C］．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集

（2）．北京：

北京师范大学出版社，1998：

10-22．

［4］张和生．地质力学系统理论［D］．太原：

太原理工大学，1998．

［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［P］．中国专利：

881056078，1983-08-12．

［6］GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：

中国标准出版社，1996．

［7］谢希德．创造学习的思路［N］．人民日报，1998-12-25（10）．

［8］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．

3.5致谢

另起一页，居中打印致谢二字（三号黑体，段前段后各1行），字间空一字符；下面另起一行打印致谢内容（小四号宋体）。

致谢

这是毕业设计说明书装订的第七个部分。

值此……

论文写作中自动编制论文目录的技巧发布如下，希望有用：

1、目录自动制作，方便快捷，省时省力。

2、此种方法制作的目录，会随着论文内容添加，目录中的页码会相应的自动发生

变化，非常方便，不像手动那样非常繁琐。

针对以上论文自动制作目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：

用于为文档中的段落

指定等级结构（1级至9级）的段落格式。

例如，指定了大纲级别后，就可在大

纲视图或文档结构图中处理文档。

）格式或标题样式（标题样式：

应用于标题的

格式设置。

MicrosoftWord有9个不同的内置样式：

标题1到标题9。

）。

如果

已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

1.单击要插入目录的位置。

2.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

3.单击“目录”选项卡。

4.若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

用大纲级别创建目录

1.指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。

2.选择希望在目录中显示的第一个标题。

3.在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

7.单击“目录”选项卡。

8.若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。