写书面材料的格式.docx
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写书面材料的格式
写书面材料的格式
院团委关于各院级组织书面材料基本格式
的若干建议
各院级组织：
为了统一院团委材料标准，规范书面材料基本格式，现对各组织上交的书面材料做如下要求：
一、基本文书要求
1、封面：
宋体，初号字，加粗，竖排居中；
2、标题：
宋体。
二号字，加粗，横排居中；
3、正文：
宋体，小四号（四号），1.5倍行距；
4、小标题：
宋体，与正文统一字号，加粗；
5、落款：
宋体，与正文统一字号，加粗。
_写书面材料的格式。
二、大型策划、总结
所有大型活动的材料，至少应包含如下项目：
1、封面；
2、目录；
3、活动一览表或重要内容一览（总结不含此项）；
4、具体内容；
5、活动预算（决算）；
6、活动后备方案（活动总结）；
三、表格
除学校油印特殊规格纸张外，所有表格必须按照以下标准：
1、表头，随表格字号大小而定，但不得小于正文字号；
2、表格正文：
宋体，小四号（四号），1.5倍行距;
3、表格所有文本居中。
四、通知
各组织内部部门之间通知可采用第一项基本文书要求，如院级组织之间、院系两级之间使用的文书，需要报院团委审核。
基本标准如下：
1、标题：
黑体，二号字，加粗；
2、正文：
仿宋，小三号；
3、落款：
仿宋，小三号，加粗，有印章的部门使用印章，不落组织名称。
如有其他文书未作要求的，各院级组织可自行处理。
二O一二年三月九日
常用书面材料格式
主标题：
字体（号）为二号方正小标宋，居中。
副标题（一般没有副标题）为：
字体（号）为三号楷体，不加粗。
正文各级标题：
一级标题标号样式为大写“一、
二、……”，字体（号）为三号不加粗黑体，标题后面不加“。
”；二级标题标号样式为“
（一）
（二）……”，标号后不加任何标点符号，字体（号）为三号不加粗楷体；三级标题标号样式为“1.2.3.……”，数字后用圆点“.”，字体（号）为三号加粗仿宋体；四级标题标号样式为“
（1）
（2）（3）……”，标号后不加任何标点符号，字体（号）为三号仿宋体，不加粗。
正文：
字体（号）为三号仿宋体。
首行缩进2字符，行距为固定值28磅。
页面设置：
页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米。
二O一六年三月一日
附件1：
关于进一步规范书面材料的要求
1.页面设置。
一般使用Word文档A4纸设置，上下边距保持2.54厘米，左右边距为2.6厘米。
页码在下居中，格式为1、2、3、4……如果材料只有一页不必设置页码。
2.字间距。
缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。
3.文字行距。
一般选用“固定值28”，段前段后无间距、空行。
如果尾页只有两三行，按照“独行不成页”的原则，建议对整篇文字进行精简，或者将行间距稍作调整，以减少1页节省纸张。
如果本页末行为二级标题，请调整行距将该页标题移至下页第一行。
4.文字字号。
题目标题用黑体2号居中。
（如有副标题，用三号黑体，可分一行或居中排布）。
单位名称用3号宋体，日期用3号楷体。
汇报正文内容用3号仿宋。
第一层标题用3号黑体，第二层标题用3号宋体加黑，第三层标题用3号楷体加黑。
5.正文结构层次。
第一层为“一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”（其中这一点不能用顿号代替，应把句号键进行切换，句号才能切换为那一点）。
6.数字要求。
百分数和几分之几，一律使用“%”和“X/x”，而不用“百分之五十”、“四分之一”。
另x%-x%不能省略成x-x%。
年份中的前两位数不可省略，如“99年”应为“1999年”。
“一”后加“、”号，“1”后加“.”。
（一）、
（1）后不加任何标点，“第
一”、“首先”后面均要加“，”号。
7.附件。
文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
爱岗敬业………………………xx年以来占
到
总
的……高级工占到_写书面材料的格式。
2∕3
产……………………………………………………………………
…………………………………………………………………品由40%-50%提高到70%-80%......
附件2：
关于进一步规范电子邮件格式的要求
为进一步规范电子邮件书写格式，提高工作标准化水平，我们就总厂Foxmail6.5（正式版）电子邮件系统进行如下统一规范。
一、邮件主题
主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
注意以下几点：
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1.一定不要空白主题，这是最失礼的。
?
2.主题要简短，不宜冗长。
_写书面材料的格式。
3.主题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的文字。
4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后。
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5.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改主题，要让对方读懂你的回复意思。
二、称呼与问候
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好处的，即便邮件中有些地方表达欠妥，对方也能平静的看待。
注意以下两点：
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1.恰当地称呼收件者。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“×科长：
您好”、“×主任：
您好”。
如果不清楚职务，则应按通常的“×先生：
您好”、“×女士：
您好”、“×老师：
您好”称呼，但要把性别先搞清楚。
2.在多个收件人的情况下可以称呼“各位领导”、“各位同事”、“各位朋友”等。
3.称呼问候、正文说明要简明扼要，结束时最好写上“谢谢”，以显示对收件者的尊重。
三、邮件附件
附件是邮件的一个重要组成部分，注意以下几点：
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1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，如“请看附件”。
?
2.附件文件应按有意义的名字命名。
名字不可太长，也不能二三个字太短，收件人能一目了然、明白意思就行。
?
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件题目可采用“附件1××”、“附件2××”、“附件3××”
石碑小学xx年学校
（方正小标宋_GBK，二号）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□：
（正文3号方正仿宋_GBK字体）
一、标题（3号方正黑体_GBK字体）
（一）二级标题。
（3号方正楷体_GBK字体）
1．三级标题。
（3号方正仿宋_GBK字体）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
XXX
xx年□月□日
本文：
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