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建立高效能的团队猎奇创业团队

o建立高效能的团队

前言

【故事分享】——大雁的启示

每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都具有“鼓舞”的作用。

雁群一字排成V字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行距离。

当带头的雁疲倦了,它会退回队伍,由另一只取代它的位置。

队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。

当有雁只生病或受伤时,其它两只雁会由队伍飞下协助及保护它。

这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止。

然后他们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁群。

【提问】

对此自然界的现象,你有什么体会?

(引导学员讨论,讨论之后应引导出以下结果)

评析:

Ø        与拥有相同目标的人同行,能更快速、更容易地到达目的地,因为彼此之间能互相推动。

1+1>2的团队才是优秀的团队。

Ø        如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标一致的队伍里,而且乐意接受他人的协助,也愿意协助他人。

Ø        在从事困难的任务时,轮流担任与共享领导权是有必要的,也是明智的,因为我们都是互相依赖的。

Ø        要认识到自己也有能力不足的时候,懂得依靠团队力量而不是个人力量。

Ø        我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的“叫声”,而不是其它的“叫声”。

相互间的鼓励会振奋队员的精神,坚持到底。

Ø        如果我们与大雁一样聪明的话,我们也会互相扶持,不论是在困难的时刻或在顺利的时刻。

Ø        当有人不能适应这个团队的时候,我们应该尽量帮助他们去适应这个团队。

Ø        当实在必须离开团队时,我们应该举行一个告别仪式,因为它更多的是做给没走的成员看的。

 

第一讲、建立工作团队(团队的构成条件)

【互动】——建立工作团队

(培训师需引导学员积极性思考和展示自我魅力,在做此项活动的时候,用语言鼓励学员奇思怪想,追求独特、新颖,并体现团队精神)

工具:

白报纸,水笔

步骤:

Ø        分组,每组在五分钟时间内,选出队长、队名、和团队宣言,画一个队徽。

(可能的话也可考

虑选队歌)

Ø        由队长上台,宣讲团队成果,队名、宣言、徽标的含义。

有队歌的合唱队歌。

(在展示各自成果后,把各队的白报纸张贴在教室墙壁上)

【提问】

通过以上活动,是否可以得出如下结果?

(在学员得出结论后,可顺着这个话题进行引申)

Ø        成员清楚地了解共同的目标(活动目标:

创建团队)

Ø        资源共享(白报纸、水笔)(提示学员思考:

资源还有没有其他形式?

Ø        成员在不同领域具有特殊专才(有创意?

会唱?

会画?

Ø        具有容易沟通、互动的环境(可以畅所欲言)

Ø        共同的价值观及遵守一定的规范

Ø        成员对团队有归属感

Ø        给予团队一个特殊的命名

Ø        每位成员具有的责任感

Ø        选择团队的领导人

【定义】——团队是指,有着共同目标,能够彻底沟通,彼此信任,相互尊重,相互协作的团体。

系统思考:

高效团队的特征具备如下特征:

(培训师进行提炼和概括)

Ø        对目标的关注

Ø        开放的沟通

Ø        相互信任和尊重

Ø        尊重差异化

Ø        共享的领导

Ø        积极学习

Ø        有效执行

Ø        建立良好的人际关系

 

第二讲、抓住离你最近的目标(对目标的关注)

一、关于目标

1、目标重要性

下一级的目标必须与上一级的目标一致,而且必须是根据上一级的目标分解而来。

所有的下级目标合并起来应等于或大于上一级的目标。

一个团队就是一个整体,团队中的每一个成员都应该清楚地知道我们共同的目标,并通过彻底的沟通,发挥团队中每一个人的聪明才智,打破常规,利用创新的思维去寻求迅捷的方法。

然后分工协作,按计划内有秩序去严格执行,这样就能够迅速地抵达成功的彼岸。

团队要有一个伟大的目标,团队中的个人都有着计划后的小目标,当我们在完成小目标的同时,要时刻看到想着团队的大目标,并能够做到团结互助,分工协作来实现共同的大目标,达到与团队的共赢,比如我们的酒店内部一样,每个部门都有着各自的任务与目标,但所有的一切都是围绕着酒店的大目标完成来开展工作,为我们为自己部门的目标而努力的时候,都要看到我们共同的大目标,并能够通过真诚的互助协作,避免内耗,使我们团队中的每一个人的优势得到最大限度的发挥,做到优势互补,那么我们的大目标将会更快更早的实现,达到团队与个人的共赢。

【故事分享】一个董事长在一家咖啡店里喝咖啡,他走过一个包间的的门口时,不小心听到了自己公司的几个部门主管在里面谈话。

技术部门主管说:

在这家公司中,我们技术部门最重要,我们研发出来有价值的商品,使我们公司的商品享有很高的声誉。

生产部门不同意:

我们生产部门才最重要,正是因为我们不断的生产,才使我们公司的商品占有很大的市场。

销售部门主管又说到:

你们说的都不对,我们销售部门才使最重要的,是我们打开了市场,是公司赚到了钱。

“够了”董事长忍不住推开门,“事实上,整个公司就一个玩杂耍的人,他的手中又很多的球,球的名字分别是技术,销售。

每一个球掉在地上都可以,但是只有一个球不可以掉,它的名字是利润,其余的球都是围绕它来运行,它是一个公司运营的最终目标。

只有利润升高了,才会有各个部门更好的发展。

2、SMART原则

目标管理中,所设定的目标必须是符合SMART原则的,即具体的、可衡量的、可接受的、现实可行的、有时间限定的。

符合SMART原则的目标才是好目标。

1、S——明确具体的(Specific)

目标必须是明确的、具体的。

所谓具体就是与任职人的工作职责或部门的职能相对应;所谓准确就是目标的工作量、达成日期、责任人、资源等都是一定的,可以明确的。

有人说:

“我将来要做一个伟大的人”。

这就是一个不具体的目标。

目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:

每天一定要背十个单词、一篇文章。

【故事】

有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。

两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。

他对第一组说:

“你们能够跳过1.2米。

”他对第二组说:

“你们能够跳得更高。

”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。

这就是有和没有具体目标的差别所在。

2、M——可衡量的(Measurable)

如果目标无法衡量,就无法为自己指明方向,也无法确定是否达到了目的。

如果没有一个衡量标准,很多人就会少做工作,尽量减少自己的工作量和为此付出的努力,因为没有具体的指标要求约束必须做到什么程度,所以只要似是而非地做些工作就可以了。

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。

比如你要买一栋房子,先要在心里有个底。

房子要多大,是几层楼?

需要多少卧室?

要木头砌还是钢筋水泥的?

要多少平方?

座落地点呢?

你的预算呢?

有了这些明确的标准,你才有可能顺利地买好你的房子。

3、A——可接受的(Acceptable)

目标必须是可接受或者说是可达到的。

不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。

多年前在美国进行了一项成就动机的试验。

15个人被邀请参加一项套圈的游戏。

在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。

站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。

实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。

具有适当挑战性的目标应该是需要下属“跳一跳脚才能够得上”的目标。

也就是目标要具有一定的难度,但如果难度太大,下属“跳起来也够不着”,也不能算好目标。

4、R——现实可行的(Realistic)

目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,比如一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。

5、T——有时间限制的(Timetable)

任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,比如你说:

“我一定要拿到律师证书。

”目标应该很明确了,只是不知是在一年内完成,还是十年后才完成?

【讨论】

我们来看一下下面几个例子是否是有效的目标?

Ø        2006年在所有人员培训方面要加大力度 

Ø        希望你们部门提高团队协作能力

Ø        质量不合格率,必须降低到1‰

Ø        2006年销售成本不得超过50万元

Ø        在半年内减肥20斤

 

二、抓住离你最近的目标

【故事分享】

一场罕见的洪水袭击了一个小村落,许多人被无情的洪水夺去了生命。

一个三口之家也是这场灾难的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子,而他们十岁的儿子却被淹死了。

对于这个家庭的不幸遭遇,许多人都深表同情。

但是,也有另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。

在突如其来的洪水面前,丈夫挽救妻子的生命,而放弃了他们的儿子。

“难道在灾难来临的时候,孩子就应该成为被舍弃的对象吗?

”围绕这一话题展开的争论,一时间成为了山村里人人熟知的话题。

一个报社的记者路过此地,听说了这个故事。

对于争论,他不想了解。

只是他很想知道:

如果你只能救活一个人,究竟应该救妻子还是救孩子呢?

妻子和孩子那一个更加重要?

于是他专门去采访了那个丈夫。

“我根本来不及想什么,当洪水到来的时候,妻子就在我身边。

我够得着她,于是我就抓住她拼命地往山坡游。

而当我返回去的时候,儿子已经不见了。

”他痛苦地回忆着。

“请不要过于悲伤,毕竟你从洪水中救回了妻子。

”记者最后说道。

评析:

抓住离你最近的目标,你才有可能体现效率的价值。

主人公的选择是正确的,救活一个,胜过失去两个。

面对洪水,他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子,这是最为现实和明智的,同时也是最为有效的。

如果他放弃妻子去救孩子,可能最后一个人也救不了。

太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。

只有把握好最近的目标,付出才可能有回报。

1、做自己力所能及的事情,是简单有效的选择。

在工作中,订立切实可行的计划,认真做好身边的每一件事情,那么你的工作就是有效率的。

避免为追求高目标,而不从实际出发,希冀快速地达到目标,好高骛远,盲目地制订计划。

将眼光盯在虚妄的目标上,却忽视眼前的工作,只会让人疲于应付,缺乏效率。

2、追求高效率的工作,必须集中有限的资源,牢牢锁定最现实的目标。

因为这才是我们工作的重点和突破口,也才可能高效率地产生效益。

目标有远近,工作有繁简。

但都要求我们要高效率地工作。

一心不能二用,因此对于我们而言,集中精力和时间,快速高效地完成最为现实的目标。

只有如此,我们才可以快速地向下一个更高的目标进发。

 

第三讲、尊重差异化(团队内的主要角色)

角色

行动

特征

协调者

阐明目标和目的,帮助分配角色、责任和义务,为群体做总结

稳重、智力水平中等,信任别人,公正,自律,积极思考,自信

决策者

寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致,并作出决策

有较高的成就,极易激动,敏感,不耐心,好交际,喜欢辩论,具有煽动性,精力旺盛

策划者

提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角

个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明

监督评估者

分析问题和复杂事件,评估其他人的贡献

冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智,不易激动

支助者

为别人提供个人支持和帮助

喜欢社交,敏感,以团队为导向,不具决定作用

 

一、团队角色的分析

每一个团队中,每个成员所扮演的角色各有不同,就是说,一个团队总是由不同的角色组成的。

《西游记》中,唐僧、孙悟空、沙和尚、猪八戒去西天取经的故事,大家都耳熟能详,许多人会被这个群体中四位性格各异、兴趣不同的人物所感染。

为什么这四个在各方面差异如此之大的人竟能容在一个群体中,而且能融洽相处,一块去西天取经?

难道这真是神灵、菩萨们的旨意,而绝非凡人力所能及吗?

其实,这四个人分别扮演了不同的角色。

唐僧起着凝聚和完善的作用,孙悟空起着创新和推进的作用,猪八戒起着信息和监督的作用,沙和尚起着协调和实干的作用。

这个由不同角色组建的团队,虽然也有分歧、有矛盾,但是,他们有着共同的目标和信念,那就是去西天取经。

在关键时候他们总能相互理解和团结一致,最后形成了一个有力量的团队。

公司作为一个团队,更是由不同的角色组成,一项国际性研究表明,团队中一般有八种不同的角色,它们是:

实干者、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝聚者、完善者。

 

 

团队中有了创新者,他可以不断地给团队未来的发展、管理以及信息技术方面带来创新,使这个团队能不断地吸纳新的内容往前走;团队中有了监督者,使得团队规则的维护、成员之间的正常交流,以及管理是否得当有了人的监督。

完美者的挑剔,可以使工作能够非常完美。

对八种不同的角色的研究表明:

每一种角色的作用是不同的,但他们的工作推动着团队走向完 

 

二、团队角色的启示

1、每一个角色都很重要

比如“二领导”现象,“二领导”在团队里充当监督者的角色。

这种监督团队的工作多少有一点促进作用。

人们之所以反感他不过就是因为他不是领导,如果他是领导,肯定别人没话可说。

所以,每一种角色都很重要的。

例:

大家都知道的,在进行拔河时,比赛双方各自都要有一个人喊号子。

而这个人往往是比赛获胜的关键。

大家听到他的号子声就会一起使劲形成合力。

否则,如果没有人喊号子将是什么样的一种局面:

你用劲时他不用劲,因为没有号子声,谁也不知道别人什么时候用劲,这样就难以形成合力。

这个喊号子的人就是拔河团队中的协调者,从这个例子中我们可以看出协调者在团队中的作用。

任何企业中的团队都是为了完成一个共同的任务目标组成的。

正因为如此,任何企业和团队都离不开实干者。

实干者会把团队中其它角色的想法和计划变成现实,如果一个企业中没有实干者,企业将不成为企业,团队不成为团队。

例:

同样是在拔河比赛中,如果没有人真正卖力去拔,就是喊号子的人喊破了嗓子,拔河比赛也不会获胜。

同样,一个团队中也不能缺少推进者、创新者、信息者、监督者、凝聚者、完善者。

因此,在一个团队中,每一种角色都十分重要。

团队成员不能因为某一种角色人数多,或在某一时间“出了力”,就认为自己重要,别人不重要。

团队角色是平等的,是没有等级之分的。

2、一个人不可能完美,但团队可以

【提问】

《西游记》中,如果缺少唐僧、孙悟空、沙和尚、猪八戒中某一种角色,他们可能都完不成西天取经的任务。

因为在他们当中每一个人的身上都不具备他们四个人的所有优点,你认为他们这个团队是有战斗力的团队吗?

评析:

很显然,这团队的四个角色没有一个是完美无缺的,总表现出来这样或那样的缺点,不尽如人意,让人遗憾。

但是整个团队绝对是有战斗力的,因为各成员的特点是互补的,这个团队基本具备了好团队的七个特征。

一个人不可能具有以上八个角色的多种特征,所以,一个人不可能承担团队中的全部角色。

但是,团队可以通过不同角色的组合而达到完美。

比如:

在一家计算机公司的软件开发部,把这个部门作为一个团队来看,它不但需要实干者,也需要创新者、信息者、协调者……一个人即使是人们公认很能干的部门经理,他也只能担当一种角色,而不可能担当起一个团队的所有角色。

俗话说,三个臭皮匠,能顶上诸葛亮,说的就是这个道理。

 

三、尊重团队的角色差异

在前面的团队角色分析中,可以看到,没有一个角色是完美无缺的,团队中每一个角色都是优点和缺点相伴相生的。

如“创新者”,他们勇于创新、才华横溢、充满聪明和智慧。

即便如此,他们也免不了高高在上,不注重细节、好夸夸其谈,瞧不起别人的“坏毛病”;如“实干者”,在人们的眼里是“老黄牛”,团队的收获离不开他们的耕耘,他们勤勤恳恳、任劳任怨、脚踏实地。

但是,他们也免不了应变能力不强、墨守成规、不思进取等方面的缺点。

一个完美的团队既然是由不同角色组成,既然离不开各种又有优点又有缺点的团队的角色组成,那么,要组建高绩效的团队,团队领导就必须要用人之长、容人之短。

团队是由一群并不完美的人组成的,团队领导并不是让团队成员没有缺点,而是设法如何发挥团队成员各自的优点。

这不仅是真正的团队,而且是一支高绩效的团队。

 

三、合作可以弥补不足

团队的成员各有差异,正因为不同才需要合作,通过合作来弥补各自的不足。

【故事分享】

有一个瞎子和一个瘸子,想从大森林里出来。

瞎子看不见,瘸子走不动。

如果他们两个只看到对方的缺点就会相互指责:

你这个瞎子连道都看不见,真是一个累赘;你这个瘸子连道都走不动,真是个累赘。

如果是这样,他们两个人永远走不出大森林。

实际上,他们另有思路:

让能走路的瞎子背着瘸子往前走,让瘸子指路。

最后,他们终于走出了大森林。

这个寓言说明什么道理?

评析:

这就是一个团队成员间优势互补的典型例子。

通过合作来弥补不足,就可以形成一个完美的团队。

 

四、团队角色的误区

1、同质化误区。

只愿意与相同的人打交道,不善于尊重别人和善待与自己不同的人。

2、认为与角色不同的人保证不了自己的利益。

实际上有差异才有互补。

 

 

五、团队成员各角色优缺点分析

1、实干者

他们对于社会上出现的新生事物从来不感兴趣,甚至对新生事物存在着一种本能的抗拒心理。

他们对喜欢接受新生事物的人很是看不惯,常常是水火不相容。

他们对自己生活的环境很是满足,并不主动去寻求什么改变,给人一种逆来顺受的感觉。

当上司交给他们工作任务时,他们会按上司的意图兢兢业业、踏踏实实地把事情做好。

他们常常会给别人特别是领导留下一种务实可靠的印象。

 

实干者的优点

实干者的缺点

①他们有一定的组织能力,并具有较丰富的实践经验。

②他们对工作总是勤勤恳恳,吃苦耐劳,有一种老黄牛的精神。

③他们对自己的工作有比较严格的要求,表现出很强的自我约束力。

①他们往往对工作中遇到的事情缺乏灵活性。

②他们对自己没有把握的意见和建议没有太大的兴趣。

③缺乏激情和想象力。

 

 

2、协调者

当他们遇到突如其来的事情发生时表现得沉着、冷静,正如人们经常所说遇事不慌。

对事物具有判断是非曲直的能力;对自己把握事态发展的能力有充分的自信;处理问题时能控制自己的情绪和态度,具有较强的抑制力。

协调者的优点

协调者的缺点

①他们比较愿意虚心听取来自各方的对工作有价值的意见和建议。

②他们能够做到对来自其他人的意见,不带任何偏见地兼收并蓄。

③他们对待事情、看问题都能站在比较公正的立场上,保持客观、公正的态度。

 

①一般情况下,他们智力水平表现一般,他们身上并不具备太多的非凡的创造力和想象力。

②注重人际关系,容易忽略组织目标。

 

3、推进者

他们常常表现得思维比较敏捷,对事物具有举一反三的能力。

看问题思路比较开阔,能从多方面考虑解决问题的方法。

这种人往往性格比较开朗,容易与人接触,很快能适应新的环境;能利用各种资源,善于克服困难和改进工作流程。

推进者的优点

推进者的缺点

①他们在工作中不论做什么事情,总是表现得充满活力,有使不完的劲;

②他们勇于向来自各方面的,落后的、保守的传统势力发出挑战;

③他们永远不会满足于现在所处的环境,勇于向低效率挑战;

④他们对自己的现状永远不能满足,并敢于向自满自足情绪发出挑战。

①他们在团队中往往表现得有些好激起争端,遇到事情表现得爱比较冲动,容易产生急躁情绪。

②瞧不起别人。

 

4.创新者

他们具有鲜明的个人特性,思想比较深刻,对许多问题的看法与众不同,有自己独到的见解,考虑问题不拘一格,思维比较活跃。

创新者的优点

创新者的缺点

①他们在团队中表现得才华横溢;

②他们具有超出常人的非凡想象力;

③他们头脑中充满了聪明和智慧;

④他们具有丰富而渊博的知识。

①他们往往给人一种高高在上,象一个救世主的印象。

②他们不太注重一些细节问题上的处理方式。

③他们给人们的印象总是随随便便,不拘于礼节。

④往往使别人感到与他们不好相处。

 

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