重庆市前期物业服务合同备案程序.docx

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重庆市前期物业服务合同备案程序

重庆市前期物业服务合同备案程序

一、申请

建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督

管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物

业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：

（一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）；

（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；

（三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）；

（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管

理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；

（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。

以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。

二、受理

申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设

主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。

申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请

人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。

申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。

三、核实

区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：

（一）申请资料是否齐全；

（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录；

（三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；

（四）物业管理服务方案，包括：

房屋、环境卫生、公共秩

序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务

内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；

（五）是否按照规定提供物业服务用房。

经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合

同备案证明》。

四、办理时限

要件齐全，自受理之日起5个工作日内完成。

五、抄送

申请人应在五个工作日内将《前期物业服务合同》原件和《前期物业服务合同备案证明》复印件一并抄送物业项目所在地街道办事处、乡（镇）人民政府。

附件：

1.重庆市前期物业服务合同备案申请表

2.受理通知书

3.补正告知单

4.物业管理项目招标备案证明

5.不予受理通知书

附件1

重庆市前期物业服务合同备案

申

请

表

申请单位：

填报日期：

重庆市住房和城乡建设委员会印制

前期物业服务合同双方基本情况

建设

单位

单位名称（盖章）

法定代表人

办公地点

联系人

联系

电话

座机

手机

物业

服务

企业

单位名称（盖章）

法定代表人

办公地点

信用等级

联系人

联系电话

座机

手机

合同生效时间和合同编号

合同生效时间：

年月日

合同编号：

物业服务项目基本情况

物业区域

项目名称

项目负责人

手机

座落地点

市区（县）道（路、街）号

四至范围

东：

南：

西：

北:

物业类型

占地面积

（万平方米）

建筑面积

（万平方

米）

绿化面积（平方米）

绿化率（%）

总套数

（套）

项目分期建设情

况

物业服务用房

建筑面积（平方米）

选聘方式

住宅物业服务等级

物业服务费标准（元/月、平方米）

注：

本页由申请人如实填写，不得涂改

前期

物业服务备案要件情况

物业服务企业的营业执照

《前期物业服务合同》及附件

《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件）

或协议招标备案证明

物业服务企业信用证明

备案意见

经办人：

年月日

科室负责人：

年月日

单位负责人：

（单位盖章）

年月日

前期物业服务合同备案证明

XXX前物备〔〕号

领证日期

领证人签字

受理通知书存根

编号〔〕号

申请人关于（项目名称）的前期

物业服务合同备案申请，于年_月_日依法受理，并于年_月日给申请人送达了《受理通知书》。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

受理通知书

编号〔〕号

申请人向本机关申请要求办理

（项目名称）的前期物业服务合同备案手续，并同时提交了下列材料：

□1•《重庆市前期物业服务合同备案申请表》；

□2•物业服务企业的营业执照；

□3.《前期物业服务合同》及附件；

□4•通过公开招标选聘物业服务企业的，提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件）；

□5•物业服务企业信用证明；

□6•通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标备案证明。

本机关依法已受理申请，请申请人于年月日持此受理

通知书到本机关领取《重庆市前期物业服务合同备案证明》。

特此通知

补正告知单存根

编号〔〕号

申请人关于（项目名称）的前期物业服务合同备

案申请要件不齐全，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于年月日给申请人送达了《补正告知单》。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

补正告知单

编号〔〕号

根据《重庆市物业管理条例》规定，申请办理前期物业服务合同备案事项，应当提交全部所需材料。

现申请人提交的材料不齐全，需要补充：

□1.

□2.

□3.

□4.

□5.

年月日（盖章）

重庆市前期物业服务合同备案证明存根

编号〔〕号

项目名称：

建筑面积：

万川

座落地点：

物业类型：

四至范围：

东：

南:

西：

北:

建设单位：

物业服务企业：

前期物业服务合同期限：

住宅物业服务等级：

联系人：

联系电话：

年月日（盖章）

重庆市前期物业服务合同备案证明

编号〔〕号

与签定的前期物业服务合同已报备案，备案合同情况如下：

项目名称：

建筑面积：

万m2

物业类型：

座落地点:

前期物业服务合同期限：

住宅物业服务等级：

特此证明

不予受理通知书存根

编号〔〕号

申请人提交的（项目名称）的前期物业服务合同

备案事项申请，不符合申请条件，年—月—日已依法一次告知其不予受理，并于年_月_日给申请人送达了《不予受理通知书》申请人已经确认。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

不予受理通知书

编号〔〕号

申请人：

你提交的申请，经审核，不符合《重庆市物业管理

条例》有关规定，依法不予受理。

年月日（盖章）