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W：

云南省经济发展落后，民族文化产品对外的销售会受到一定的局限。

省内办展，参观人数较多，但市场尽局限于省内，旅游文化产品销售量可能不佳云南以少数民族聚集地的民族文化而吸引了大批的旅游者。

得天独厚的自然资源生物多样性得到保护，然而民族民俗文化资源随着社会的进程在消失，原本纯粹多样性的民族民俗文化被发展、被社会、被前进。

云南基础设施建设滞后、文化流失严重、思想不够解放、视野不够开阔束缚了旅游文化的创新与发展。

O：

随着社会经济的发展，各民族的生活、文化也有了一定的改变，通过这次展会，可以加强各民族文化的交流，展示文化产品，让人们看到旅游文化产品的精髓，唤起人们对民族文化的保护意识。

桥头堡建设为云南经济社会实现跨越式发展带来了重大机遇，在桥头堡建设中振兴发展云南民族旅游文化。

云南地处中华文化圈、东南亚文化圈、南亚文化圈的交汇地，与西亚和非洲文化圈邻近，具有广阔的文化吸纳和辐射空间，深化与西南周边国家的文化交流与合作是云南建设面向西南开放桥头堡的基础，加强民族文化建设必然极大地推进对外文化交流与合作的深度和广度。

T:

云南旅游处于发展阶段，无论是在旅游产品开发、市场开拓、客源招徕，还是在行业管理、市场整治、大企业培育等方面都还有较大差距，使云南旅游在新世纪既有机遇，又面临严峻的挑战。

云南省对外开放如何充分发挥区位优势突出，民族文化资源富集，特色文化鲜明的优势，实现文化产业跨越式发展和文化产品“走出去”战略以及吸引国内外游客又面临着严峻的挑战。

针对目前旅游市场存在的突出问题，如何制定规范市场规则、维护市场秩序，建立一个公平、公正的市场环境，仍是急需解决的重要问题。

旅游企业竞争面临挑战，特别是我省旅游企业长期以来存在的“小、散、弱”问题至今未有效解决，因而面对入世后国外大企业、大公司进入带来的竞争和威胁的挑战是十分严峻的。

还有旅游人才竞争的挑战，目前，我省旅游业总体上是人才缺乏，而通晓国际事务、精通海外经营的旅游人才就更奇缺。

尤其是在旅游立法、司法及行政管理规则等方面都还薄弱。

二．展会名称

名称：

“第一届”云南省地州旅游文化展

主办单位：

云南省人民政府

承办单位：

云南省旅游发展委员会

昆明市旅游局

昆明国际会展中心

三．时间和地点

时间：

2014年5月25日—5月28日

地点：

四．办展目的和办展宗旨

目的：

挖掘更多云南各地州的旅游资源，提升云南各地州各个旅游景点的文化品位，吸引更多的对云南旅游感兴趣的游客，推动云南旅游产业快速发展，快速提升云南各地州旅游的形象，使云南旅游市场日益繁荣，进一步推进云南旅游重大项目的顺利建设，使云南各地州旅游产业规模不断扩大。

宗旨：

走近云南各地州旅游文化，让云南旅游走向更广泛的天地。

五.展会规模:

展出面积（30000平方米）、17个地州市（2个省辖市、7个地区、8个自治州），127个县、市、区、（14个县级市、80个县、29个自治县、4个市辖区）

六．展品定位

立足于云南特色的旅游的旅游景区，深度挖掘云南各地州特色旅游资源，充分打造云南地州民族文化。

七．展会收费标准

主展馆每一标准展位（3m×

3m）价格5000元（含组展费），室外露天场每平方米150元。

标准展位3m×

3m，内设一块普通楣板、射灯两只、220V电源插座一个、一张桌子、三把椅子。

八．展会宣传推广方案

见附件一

九．现场管理

（一）VIP服务管理

对于VIP贵宾，从前期邀请、酒店的定制，到达酒店，出席开幕式，离开展会地点都要派专门的人员和车辆进行接待。

（二）媒体服务管理

展会前期，邀请当地的宣传媒体和该领域的专业杂志、报纸进行宣传报道，扩大展会影响。

开幕当天，这些媒体都会前来进行采访报道，为了体现，主办机构的周到服务，我们应该提前为媒体准备一份本届展会的详细情况介绍和一份新闻稿，在展会现场特别准备媒体休息区。

（三）专业观众管理服务

在专业的贸易观众管理中，通过与专业的信息技术开发公司合作，使用网络信息技术，以保证高效的展会登记和后续工作。

为了避免现场因贸易观众注册过多发生拥挤现象，可以通过移动电话条码技术e-ticket（电子门票），进行展会预先注册登记。

此外，还要通过严格的贸易观众管理，尽量减少展场内偷窃事件的发生，注意现场秩序，防止踩踏事件的发生。

（四）餐饮安全服务管理

引进若干餐饮公司在展馆指定区域搭建临时餐饮区，最大限度地解决观众和参展商的就餐问题。

为避免发生因食物引起的问题，引进餐饮企业时一定要选择正规合格的餐饮连锁机构，考虑到展会的国际性，中餐和西餐的搭配要合理。

（五）交通服务管理

展会期间进出展馆附近的车辆主要涉及布撤展时的货运车辆、参展商和观众的小型车辆、VIP的特殊车辆以及每天接送人员的大巴车辆。

提前做好现场各种车辆的路线图。

提前通知参展企业布撤展时的货运车辆走展馆的货物出入口，避免与其他车辆在正门发生拥挤。

对参展商和贸易观众的小型车辆的停放，要提前在展馆附近开辟一个大型的停车场或空地，做到车辆有序进场，派专人在停车场处进行指导和看管。

对VIP贵宾车辆，提前准备好贵宾车证，现场由专人引导车辆停放位置。

（推荐入住的酒店协商，租用大巴，每天接送来往展馆的参展商和观众）。

积极联系出租公司，在观众流量较大的时段调拨更多的出租车来展会现场接送观众。

（六）人身安全服务管理

提前联系好昆明市公安局派专人定期巡视现场；

展馆保安人员尽可能多地进驻场馆，同时利用展馆的广播，定期提醒参展商和观众注意保管好个人的财物，以避免现场盗窃事件发生

（七）参展商的服务管理

（1）向参展商提供的服务主要涉及展位预定、选择、费用支付、搭建运输服务、租赁服务、邀请信申请服务、翻译服务等。

展会开幕前需要办理的各项手续能通过网络实施，主办单位应派专人负责这项工作；

（2）参展商的现场注册服务主要涉及参展人员的证件领取、问题的咨询服务和处理。

为了做到参展商证件管理清晰，参展企业必须凭“参展证明”来领取证件以避免冒领或误领，从而保证参展企业展台和展会现场的安全。

（八）展会现场管理

（1）设置醒目清晰的标识。

主办机构提供为参加活动的观众提供一份至少用两种文字编写的地图以及文字说明（会展服务手册或参观指南）；

（2）现场服务人员必须统一着装，而且要佩戴明显的标牌，让前来咨询

解决问题的参展企业容易找到。

现场服务人员遇到问题，要从参展企业的角度出发，理解他们的急切心情，在言语交流上要做到态度诚恳，用诙谐幽默的言辞放松紧张的气氛，及时解决问题，给参展人员满意的解决方案。

在展览开始之前应先对现场的服务人员进行培训，现场的服务人员必须清晰了解整个展览会的构成及流程，熟悉掌握整个展厅的构成；

（3）派专门的人负责整个展厅的清洁，保持整个展厅的清洁；

（4）提前绘制出安全图，发给每个参展商，并且提前联系好消防队；

（5）医疗安全：

提前联系医院，展会现场设立医疗点，做好突发事件发生的准备；

（6）交通安全：

提前联系好交警队，让他们派人员过来指挥现场交通。

（五）展场安全保卫

展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务，从布展至撤展内正常工作时段，参展物品的安全工作由参展商自行负责，其余时段交由展馆负责。

场馆内部及其建筑物周围的保安工作，由展馆保安人员负责；

各参展商如需提供特殊的保安服务和保安措施，请事先提出申请并支付相应费用。

十.展会开幕

2014年5月25日（9:

00—11:

30）

开幕式内容：

1、开幕式由云南省旅游局局长主持；

2、云南省旅游局局长介绍到场领导，嘉宾，媒体等；

3、云南省旅游局局长致辞；

4、云南省旅游局局长致辞；

5、云南省旅游局局长致辞；

6、领导致辞；

7、主办方，参展商，承办方代表发言；

8、文艺活动（少数名族文化）；

9、剪彩，由相关领导宣布2014年云南省地州旅游文化展开始。

十一.晚宴策划

见附件二

十二.展会期间相关活动

（一）晚宴

（二）开幕式

（三）闭幕式：

2014年5月28日（9:

内容：

1.由云南省旅游局局长主持

2.介绍领导嘉宾

3.领导讲话

4.由云南省旅游局局长发言（宣布本次展览会成果，总结，交流）

5.由相关领导对下一届展览会做出安排和提出期望。

（四）活动

1、幸运大酬宾

提前安排12条最具有云南特色的旅游路线，依次排好序号放于抽奖箱中，分别放于6个展馆，观众凭借门票每人可以抽取一次，凡中奖者将获得由旅游局提供的相应的旅游路线免费五日游，直到12路线被全部抽到为止

2、拼实力：

凡是参加本次展会的观众每人都有机会自己现场动手设计旅游路线（原创），并附上相关说明，最终有组委会专家组进行评选。

第一名500元奖金，第二名300元，第三名150元.（名额：

第一名2个；

第二名5个：

第三名10个）

3、你对云南文化知多少？

展出期间，组委会会根据云南少数民族的生活习性，（包括：

语言，服饰，特色食品，节日，地区分布，景区，名人等）出题，凡参加此次展会的观众提前一天登入我们的网站进行网上报名，根据相关提示在规定的时间到现场答题（口述）。

（参赛顺序根据报名先后）

（1）、凡答对15题的由组委会提供的本次展览会纪念品一个，奖金150元。

（2）、答对25题的由获得本次展览会纪念品一个奖金200元，获得云南各少数名族吉祥物抽奖活动机会。

（3）、答对35题的将获得本次展览会纪念品一个奖金350元。

（4）、答对60题将获得由组委会提供的纪念品一个，现金450元，获得云南特色旅游路线五日双人游一次。

十三.时间安排

（一）布展期

布展时间为5月23日至5月24日每天8:

30–18:

00，参展单位必须于封馆前完成布展工作。

5月24日下午16点经展览会业务处领导审馆后于18点封馆。

5月23日–24日，如布展施工单位或参展企业确有需要，可加班布展至23:

00。

（二）撤展期

撤展时间为5月28日17:

00至5月30日17:

00，此前不得以任何理由提前撤展。

十四、进度安排

13年7月

与昆明会展中心以及酒店签订合同

选择总服务承包商

向预期参展商发出第一批邮件

13年8月

在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布

13年9月

向参展商发出第一次公告或实施其他激励措施，加强展位的销售力度

13年10月

向参展商发出第二轮公告

雇用保安公司

进行第二次新闻发布

最后确定特殊嘉宾和是否进行展览会促销活动

研究其他同类展览会，开发潜在参展商

13年11月

选择注册公司

初次列出观众名单

13年12月

向预期参展商再次发出邮件

设计预先注册资料

确定酒店安排

准备展览会现场展位地图

设立展览会休息和餐饮功能区

确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址

组后确认展层设计方案

14年1-2月

向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会

第三次新闻发布会，更新展览会信息

14年3月

向参展商发放必须用品

第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主

第四次新闻发布

14年4月

从总承包商哪里预定展位设计方案

最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者

通知媒体采访时间和展览会日期

向观众发出后续的直接促销邮件

14年5月

与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕

发现并解决问题

对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考

14年6月

展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况

制作展览会最后评估运作报告

十五.财务预算

成本：

展览场地：

100*30000=3000，000

广告宣传：

600,000元

活动费用：

特色旅游费用48,000，拼实力4000，你对云南文化知道少6000总计：

58,000元

税收：

500，000（5%）

保险：

300,000元

招展，招商费用2000，000（招展人员费用，代理费用，招展资料等）

办公费用（制作证件，安保费，清洁费等）和工作费用（水电费，差旅费等）：

240,000元

其他不可预测的费用：

500,000元

总成本费用：

7198，000元

收入：

出租展台费用8000,000元（2000个展位4000元一个展位）

门票收入（20元/张）1400，000元

室外展收入600，000元（150/平米，4000平米）

总收入：

10000，000元

总利润：

2802，000元