office怎么删除模板.docx
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office怎么删除模板
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office,怎么删除模板
篇一:
officeword模板使用全解析
officeword模板使用全解析
大部分word用户都有使用模板的经历,不管你是否意识到,模板确实是提高工作效率的另一重要途径。
那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案。
本文将在前面介绍过的word样式的基础上,进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力,并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。
对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如
会议通知、企业公文、客户信函、传真等)的朋友来说,模板将是你梦寐以求的工具。
一、应用性任务
通常,学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。
在开始具体内容之前,我们也提出两个实际的问题和任务,学习完成之后,检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。
如何利用现有模板提高工作效率?
我们知道,word提供了各式各样的模板,当我们在制作专业的文档之前,看看有没有现成的模板可用,如果答案是
肯定的,那么就发挥“拿来主义”的精神吧,利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。
如何让企业的文档统一和规范?
这个任务在样式部分的课程中就曾经提过,这里我们希望学习模板的各种技能后,结合样式的运用,就能获得完整的解决方案,这个任务更加具体的说法就是,如何创建适合自己企业需要的模板。
二、基本应用能力训练
(一)理解模板的概念
为了我们能更好的使用模板,一开始先来讨论一下模板的概念。
前面所提到的“模板”,实际上是“模板文件”的简称,也就是说“模板”是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。
也许初学word的朋友会问,难道我在word中单击“新建空白文档”,创建一个空白的文档,也使用模板了吗?
是的,这时候word使用了normal模板来创建了一个新文档。
当然,如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模
板”,在弹出的对话框中,选择其他特殊的模板来创建文档时,在文档创建时使用了模板是容易理解的。
实际上,每个模板都提供了一个样式集合,供我们格式化文档使用。
除了样式之外,模板还包含其它元素,比如宏、
自动图文集、自定义的工具栏等。
因此我们可以把模板形象地理解成一个容器,它包含上面提到的各种元素。
不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同,而一个模板中的这些元素,在我们处理同一类型的文档时是可以重复使用的,由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。
(二)认识模板和样式的关系
从上面已经知道,样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且笔者一直认为它是最重要的元素。
经过课程一的学习,我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。
那么,你是否过这种想法,就是把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,供以后处理同类型的文档使用?
这个想法非常好,模板就是实现这个目标的有效途径。
后面我们将通过实际案例的学习,了解实现的全过程。
(三)使用现有的模板创建文档
使用现有模板创建文档的一个前提条件是,你对现有的模板的特性和功能比较了解,要不然,如果你选择了不恰当的模板,那么制作完成的文档外观,可能是非常别扭的。
使用现有模板的大部分工作是在填空,包括向导方式的模板,都是根据提示填入你自己需要的实际内容。
在实际生活中,大部分朋友需要制作一份自己的简历,
方便在找工作时使用,所以下面的例子我们就使用word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。
1.启动word20xx,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“其他文档”选项卡,并选中“简历向导”模板(图1)。
图1
2.单击“确定”按钮后,弹出“简历向导”对话框,从对话框左边我们可以了解该向导的流程,接下来我们将根据向导的提示,一步一步完成简历文档的初步定制(图2)。
图2
3.单击图2“下一步”按钮,进入“样式”步骤,我们选择“专业型”(图3)。
图3
篇二:
如何管理office20xx各个组件的模板
如何管理office20xx各个组件的模板
来源:
大学生网编辑:
somesun时间:
20xx-03-20
本文说明了microsoftoffice20xx模板的下列问题:
office20xx中模板的位置。
“模板”对话框对可用模板的显示方式。
可控制在何处能找到自定义模板的注册表设置。
更多信息
office20xx将您在任何office20xx程序中创建的所有新的自定义模板文件都保存到一个位置。
office20xx中有四种模板类别。
单击“新任务”窗格中的“本机上的模板”时,正在运行的office20xx程序会在下列位置寻找属于该程序的模板:
用户模板文件位置
工作组模板文件位置
已公布和已安装模板文件位置
不基于文件的模板文件位置
用户模板文件位置
新近创建或修改的模板保存在配置文件目录的一个文件夹中。
位于配置文件下的文件夹包含您的配置优先项和选项。
须与您一起漫游的所有内容都作为配置文件的一部分存储在这些目录中。
默认情况下,用户模板文件存储在以下位置:
c:
\documentsandsettings\username\applicationdata\microsoft\templates
注意:
您可以更改用户模板文件的位置。
如何更改模板位置
您可以使用microsoftofficeword20xx来更改新模板的存储位置。
为此,请按照下列步骤操作。
注意:
如果使用word20xx来更改新模板的存储位置,您还将更改所有的office20xx程序模板的存储位置。
1.启动word20xx。
2.在“工具”菜单上,单击“选项”。
3.在“文件位置”选项卡上,单击“用户模板”,然后单击“修改”。
4.在“修改位置”对话框中,将“文件夹名”或“查找范围”列表中的设置更改为要保存新模板的文件夹,然后单击“确定”。
5.单击“确定”或“关闭”以关闭“选项”对话框。
经过更改的路径将记录在windows注册表中,在您下次想要保存新模板时将使用它。
注意:
网络管理员通过使用microsoftoffice20xx资源工具包附带的策略模板,可以更改新模板的存储位置。
有关更多信息,请联系网络管理员。
您也可以通过在配置文件的templates文件夹中创建新文件夹,从而创建显示在“模板”对话框中的自定义选项卡。
与新文件夹具有相同名称的选项卡显示在“模板”对话框中。
这些选项卡可让您进行更多的新模板分类。
要查看“模板”对话框,请依据您正在使用的office20xx程序采用以下某种方法:
在microsoftofficeaccess20xx中,单击“文件”菜单中的“新建”,然后单击“新建文件”任务窗格中的“本机上的模板”。
在microsoftofficeexcel20xx中,单击“文件”菜单中的“新建”,然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”。
在m
icrosoftofficeFrontpage20xx中,单击“文件”菜单中的“新建”,然后单击“更多页面模板”或“更多网站模板”。
在microsoftofficepowerpoint20xx中,单击“文件”菜单中的“新建”,然后单击“新演示文稿”任务窗格中的“本机上的模板”。
在microsoftofficepublisher20xx中,单击“文件”菜单中的“新建”,然后单击“新建出版物”任务窗格中的“模板”。
注意:
publisher20xx中没有“模板”对话框。
相反,新的自定义模板文件夹将显示在“新建出版物”任务窗格中的“模板”下。
在word20xx中,单击“文件”菜单中的“新建”,然后单击“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”。
工作组模板文件位置
在此位置保存的模板与在用户模板文件位置保存的模板基本相同,只是此位置通常是网络驱动器上的共享文件夹。
默认情况下,工作组模板文件位置没有设置为特定文件夹,且是空的。
注意:
网络管理员可能将共享位置设置为源,从而提供在整个工作组或公司使用的模板。
工作组模板文件位置通常是以只读方式共享的网络文件夹。
除了在默认的用户模板文件位置查找现有模板,office20xx程序还在工作组模板文件位置查找可能存在的其他模板。
有关工作组模板文件位置以及如何与工作组或公司共享一个模板的更多信息,请与您网络管理员联系。
已公布和已安装模板文件位置
已公布模板与office20xx一起提供。
这些模板显示在“模板”对话框中。
根据安装类型,您可能不会将所有模板都安装到计算机上。
然而,在“模板”对话框中,每个office20xx程序都会显示可用模板。
选择一个模板后,office20xx程序会确定此模板是否已安装。
如果此模板已安装,就会打开一个基于此模板的文档。
如果此模板已公布但尚未安装,您将收到来自程序的消息以便安装此模板。
您可以通过启动office20xx安装程序,然后将模板组设置为“在首次使用时安装”来删除已安装模板。
这样可以有效地将模板从计算机上删除,它们会再次成为已公布模板。
默认情况下,所有由microsoftoffice安装的模板都将安装到以下文件夹中:
c:
\programFiles\microsoftoffice\templates\languageidnumber
注意:
语言id号是表示当前安装的语言类型的四位数字代码。
例如,office20xx的英语(us)版可安装一个“1033”文件夹,阿拉伯语版可安装一个“1025”文件夹,德语版可安装一个“1031”文件夹。
office20xx支持许多其他语言,您能同时安装多种语言。
因此,您可能会有一个包含了几个语言id文件夹的templates文件夹
不基于文件的模板
office20xx程序使用不基于文件的模板来创建新的工作簿、文档、数据库和幻灯片。
顾名思义,这里并不创建这些特殊文件的物理模板。
每个office20xx程序都具有创建正确类型的新文件的必要信息。
例如,如果microsoftword使用全局模板(normal.dot)来创建空白文档,word会用其内部存储的设置创建新的空白文档。
用户模板文件位置和工作组模板文件位置的windows注册表设置更改
警告:
注册表编辑器使用不当可导致严重问题,可能需要重新安装操作系统。
microsoft不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。
使用注册表编辑器需要您自担风险。
office20xx使用两个注册表项来记录用户模板文件位置和工作组模板文件位置。
这两个设置都记录在以下注册表项中:
hkey_cuRRent_useR\software\microsoft\office\11.0\common\general用户模板位置存储在usertemplates字符串值中。
工作组模板位置存储在sharedtemplates字符串值中。
除非更改自定义模板的默认位置,否则这些字符串值不存在。
默认情况下,所有office20xx程序都会寻找其已安装的模板。
因此,office20xx程序位置不需要字符串值。
如果将用户模板位置更改回“用户模板文件位置”部分中描述的默认位置,则
usertemplates字符串值将从注册表中删除。
然而,如果将工作组模板位置更改回其默认位置,sharedtemplates字符串值会保留在注册表中
篇三:
excel20xx工作表的插入与删除方法
excel20xx工作表的插入与删除方法
默认情况下,microsoftofficeexcel在一个工作簿中提供三个工作表(工作表:
在excel中用于存储和处理数据的主要文档。
也称为电子表格。
工作表由排列成行或列的单元格组成。
工作表总是存储在工作簿中。
),但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。
如果您能够访问自己创建的或officeonline上提供的工作表模板(模板:
创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。
可以为工作簿和工作表创建模板。
工作簿的默认模板名为book.xlt,工作表的默认模板名为sheet.xlt。
),则可以基于该模板创建新工作表。
工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。
默认情况下,名称是sheet1、sheet2等等,但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。
插入新工作表
要插入新工作表,执行下列操作之一:
·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,请单击屏幕底部的“插入工作表”。
·若要在现有工作表之前插入新工作表,请选择该工作表,在“开始”选项卡上“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。
提示也可以右键单击现有工作表的标签,然后单击“插入”。
在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。
一次性插入多个工作表
1、按住shift,然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
例如,如果要添加三个新工作表,则选择三个现有工作表的工作表标签。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。
提示也可以右键单击所选的工作表标签,然后单击“插入”。
在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。
插入基于自定义模板的新工作表
1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。
如何创建工作表模板
(1)选择要用作模板的工作表。
(2)单击“microsoftoffice按钮”,然后单击“另存为”。
(3)在“保存类型”框中,单击“模板”。
(4)在“保存位置”框中,选择要保存模板的文件夹。
·若要创建默认工作表模板(默认工作表模板:
即创建的sheet.xlt模板,该模板用于更改新建工作表的默认格式。
向工作簿添加新的工作表时,excel用此模板创建空白工作表。
),请选择xlstart文件夹或替补启动文件夹(替补启动文件夹:
xlstart文件夹之外的文件夹,该文件夹包括在启动excel时要自动打开的工作簿或其他文件,以及在新建工作簿时可以使用的模板。
)。
xlstart文件夹通常位于:
c:
\programFiles\microsoftoffice\office12\xlstart
·要创建自定义工作表模板,请选择“templates”文件夹。
“templates”文件夹通常位于:
在microsoftwindowsxp中:
c:
\documentsandsettings\user_name\applicationdata\microsoft\templates
在microsoftwindowsVista中:
c:
\user\user_name\applicationdata\microsoft\templates
(5)在“文件名”框中,键入工作表模板的名称。
·要创建默认工作表的模板,请键入“工作表”。
·若要创建自定义工作表模板,请键入要使用的文件名。
(6)单击“保存”。
2、右键单击工作表标签,再单击“插入”。
3、双击所需的工作表类型的模板。
重命名工作表
1、在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然后单击“重命名”。
2、选择当前的名称,然后键入新名称。
提示当打印工作表时,可以包括工作表的名称。
如何打印工作表名称·在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。
·在“页面视图”中,单击要出现工作表名称的位置。
。
·在“页眉和页脚元素”组中,单击“工作表名称”
删除工作表
·在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除工作表”。
提示您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签,然后单击“删除”。