单位管理制度.docx

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单位管理制度

单

位

管

理

制

度

管理制度总类：

1．组织机构管理制度………………………………………………

2．办公管理制度……………………………………………………

3．财务报销管理制度………………………………………………

4．员工勤务管理制度………………………………………………

5．车辆管理制度……………………………………………………

6．机械管理制度……………………………………………………

7．仓储管理制度……………………………………………………

8．后勤管理制度……………………………………………………

1．组织机构管理制度

（1）组织机构图

（2）为健全明确单位制度，加强日常生产监督管理，保障日常生产运转，结合本单位实际，制定本条例。

（3）使用范围：

本单位所属区域内生产，租赁，经营及其监督管理，均适用本条例。

（4）本单位总经理是第一责任人，对本单位所属区域内生产运行监督管理负总责，统一领导，协调本单位一切管理工作；建立健全单位协调机制和监督管理责任制。

各职责管理负责人负责单位日常工作。

各职责管理人员由管理部分，专业部分，生产操作部分，后勤管理部分组成。

（5）单位经营范围符合国家相关法律法规和标准。

（6）建立健全各职管理制度，实行从机械设备，人员，原材料管理到为甲方单位服务的全过程管理。

（7）明确岗位职责：

工程现场管理人员岗位职责

1.制定本单位工程的生产计划，组织班组根据计划施工，保证生产工期，填写工作日志，配合其它参施人员工作。

2.单位领导交给的任务，做到上传下达。

3.负责组织工程现场勘查，测量，机械，工人安排等工作。

对施工过程中的问题及时上报解决，保证生产进度。

4.参与班组技术，质量，进度，安全交底，教育督促工人不违章作业。

5.做好日常各施工班组工作安排，合理安排劳动力资源，合理组织实施施工。

6.加强施工质量，进度管理，努力提高工人技术素质。

7.做好与甲方沟通，达到甲方单位满意，维护单位形象。

8.收集整理，保存原始技术资料，负责工程决算上报。

机械设备人员岗位职责

1.操作人员在相关负责人领导下工作，根据工作需要随时准备操作机械。

2.加强机械的维修与保养，定期检查设备状况，节约用油，保证设备完好，安全。

3.遵守工作安排，严防安全事故，提高业务水平。

4.机械出现问题时及时汇报，及时处理。

5.服从调试，不得擅离职守。

6.机械外租期间，完成甲方的合理要求，维护单位利益，维护单位形象。

做到严守秘密，不得随意传播单位机密。

7.完成领导交办的其他任务。

财务人员岗位职责

1.配合工程做好成本分析及结算工作。

2.登记现金及银行存款日记账。

3.保管相关印章。

4.配合其他人员做好对账报账工作。

负责总账和日常核算工作。

5.精确的监控日常现金流量。

6.与其他单位的相关部门建立并保持良好的关系。

7.记录单位的员工考勤。

每月汇总上报。

8.严格按照《报销管理条例》进行财务报销工作。

9.完成领导交给的其他工作。

采购人员岗位职责

1.完成领导交给的采购计划。

2.开发合格供应商并与现有的供应商保持合作联系。

3.询价，比价，议价，且适时，适质，适量，适价购进单位所需材料。

4.与材料供应商沟通来料异常。

5.提供最新的市场行情并参与采购决策。

6.提供物料代替用品，以降低成本。

7.账目明确，票据齐全真实，配合财务人员对账报账。

8.完成领导的其他要求。

2．办公管理制度

（1）目的：

为了加强管理，维护单位形象，促进单位发展壮大，美化办公环境。

（2）管理大纲：

1.全体员工遵守单位管理制度和各项决定。

2.单位办公区域财产归单位所有。

禁止任何人利用任何手段侵占单位财产。

3.禁止任何人员损害单位及管理者的形象，声誉。

影响单位利益和发展。

4.单位提倡员工刻苦学习业务知识，为员工提供学习的条件和机会，提高员工的素质和水平。

鼓励员工发挥才能，多做贡献，对突出贡献者予以奖励。

5.单位实行岗位责任制，实行考勤制度。

6.员工注重个人形象，端正工作作风。

7.单位提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

3．财务报销管理制度

（1）本制度适用范围：

所有本单位在编正式员工。

（2）报销人应认真填写报销单，报销单填写应符合相关财务规定，并经相关主管领导审批签字方可报销。

（3）报销票据必须是真实、有效、未超过时效性的票据。

（4）差旅费报销细则：

1、餐费：

在京工作误餐补助为每顿15元。

外地工作误餐补助为每顿30元（早餐及酒水概不报销）。

2、住宿费：

外调工作途中住宿为每天60元。

3、交通费：

外调工作的交通费用凭票据据实报销，因为私人原因往返的概不报销。

如在京交通费用根据乘车路线据实报销。

未经批准直接乘坐出租车产生的费用，概不报销。

4、本单位员工未经批准而产生的业务招待费用，概不报销。

5、司机开车出去如遇现金加油，过路费、过桥费凭票据报销，因司机违反交通规则罚款自负。

（5）劳保报销细则：

1、劳保用品由本单位相关负责人统一购买、统一发放，个人未经批准购买劳保用品概不报销。

4．员工勤务管理制度

（1）目的：

促进管理效率，提高员工士气。

（2）适用范围：

所有本单位员工。

（3）员工作息时间根据据时规定。

本单位实行据时工资考勤制度。

工资发放为月薪制。

（4）未经主管许可，未经请假不上班，视同矿工。

矿工期间不计算考勤。

（5）员工如需请假必须提前申请，批准后方可休假，请假期间不计算考勤。

（6）员工在职位变动或请假离职前，应及时与接管人员交接工作。

（7）本单位因业务原因属弹性制工作，需要必须加班者，不得借故推辞。

（8）员工在工作期间未经请示私自外出的，扣除当日考勤。

（9）工作期间任何员工不得大声吵闹，不得穿戴奇装异服，不得长时间接打私人电话。

（10）奖薪制度与福利：

1.根据当年效益，员工表现，贡献，单位视其情况发放奖金。

2.如员工因公负伤，经劳动管理及鉴定部门认定为工伤，单位将根据国家相关规定，承担必要的医疗费用和误工工资。

3.误餐费，误餐费用标准根据报销管理制度执行。

4.荣誉假，给予表现优良员工，视其具体情况予以一定时间的带薪荣誉假。

5.任何员工如有违反公司其他规章制度，单位视情况取消各项福利。

（11）处罚制度：

员工如有以下情节将视情况予以警告，扣薪，辞退。

1.因过失导致工作错误。

2.不服从单位管理。

3.浪费，占有公物。

4.对单位领导及同事进行恶意诋毁，制造事端。

5.迟到，早退，无故旷工。

6.违法乱纪未达到刑事犯罪的。

7.将单位公章，文件，记录等，未经请示转借他人，泄露，拷贝等行为。

五．车辆管理制度

（1）目的：

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度的发挥车辆的使用效益，特制定本制度。

（2）适用范围：

本制度所指车辆均为本单位所有办公用车。

（3）用车管理：

1.使用车辆必须提前申请经批准后方可使用，用车超半天以上必须提前一天申请。

2.用车均应按要求填写车辆申请表，经签名同意后方可用车。

3.若多人同时申请用车，由车辆管理人员根据用车“轻重缓急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

4.在车辆使用过程中产生的公务交通费用报销，应执行本单位的<财务报销管理条例>。

5.司机加强对车辆的保养爱护，勤检查，勤打扫。

出车前后应对车辆进行检查，如有异状，及时汇报，保证车辆正常使用。

（4）车辆管理：

1.车辆的相关证件及稽核等事务统一由车辆管理者管理保存。

2.车辆年审，保养及维修由指定人员负责。

3.车辆维修必须提前申请经批准后方可进行，维修后应如实填写《车辆维修保养记录》。

（5）违规与事故处理：

如有下列情形之一，由驾驶员负担，并予以警告，记过处分或开除处分。

1.擅离工作岗位，不服从调度；

2.填写相应记录手续弄虚作假；

3.遗失车辆上证件，设备等；

4.无照驾驶；

5.未经许可将单位车辆借于他人使用；

6.酒后或醉酒驾驶；

7.违反其它交通规则，其罚款由驾驶人承担；

8.车辆有故障或隐患时未经请示擅自驾驶及未经请示擅自将车辆送厂修理造成后果。

六．机械管理制度

（1）目的：

管理机械设备，合理装备，安全使用，服务生产，提高生产效益，节约费用开支，取得良好的经济效益。

（2）适用范围：

本单位所有机械设备。

（3）．机械设备管理：

1.确定机械设备台帐清单。

2.建立机械设备档案，将设备合格证，说明书等技术资料由机械管理人员保存。

3.设备使用期间做好日常保养，小修等维护保养工作，严禁设备带病运转。

做好设备电瓶日常保养。

设备润滑做到定点，定时，定量，定人定质原则。

中途停工的机械设备应做好保护工作，小型设备应清洁，维修好进入指定地点。

做到“谁操作，谁负责，谁管理”的原则。

4.机械设备交接使用时，岗位人员交接时必须对设备运行情况进行交接，内容包括：

设备运转的异常情况，润滑情况，原有的缺陷变化，运行参数变化，故障及处理情况等。

5.任何人不得随意拆除，加装机械的安全保护装置。

6.发现设备存在故障时，及时上报，由管理人员组织维修，并及时配合所操作的设备维修工作。

并填写设备维修记录。

7.任何人发现设备管理使用的薄弱环节应及时提出。

（4）．操作人员管理

1.设备操作人员应能胜任所担任的工作，熟悉所使用的设备性能特点和维护，保养要求，操作人员须持相关机械操作证。

2.各机械设备由指定人员操作，未经指示不得操作任何机械设备。

严禁私自找人代替操作机械。

3.遵守工作纪律，严禁酒后工作。

7．仓储管理制度

（1）目的：

加强仓库管理，机具设备的使用维护。

（2）管理

1.仓库设有专职管理人员，负责整理仓库机具材料的出库，入库记录。

2.员工如需领取仓库物品时应配合管理者做好手续。

对物品进出应当即办理，不得事后补办。

3.任何人未经批准不得擅自拿单位任何机具材料。

未经批准不得擅自保管其他单位或个人的物资。

4.物品堆码保证不变形，不损害。

大不压小，重不压轻，四角落实，整齐稳当。

对规格繁多的小物件和零件，要分清品种，型号，同种物品存放相同货架。

特种物资应确保安全码放。

5.院内及仓库做好防水，防火，防潮工作。

6.根据领导指示对仓库进行盘点，材料机具的状态和实存情况。

7.仓库物资如有损失，报废等情况，及时上报。

8.对领出物资遗失或损坏等未能及时归库，损失由领取者承担。

8．后勤管理制度

（1）目的：

加强后勤保障，优化办公，生活环境。

（2）管理措施

1.单位办公用品由指定人员购买和发放。

2.办公地点及宿舍由单位指定安排。

3.个人办公地点及宿舍卫生及时打扫。

（3）后勤人员职责

1.对厨房的所有设备，器具合理使用。

负责厨房日常按时，按量，按质提供饭菜。

防止食物中毒现象发生。

2.搞好厨房，门卫室，院内及个人卫生。

3.负责院内安保工作及来访人员沟通。

（4）厨房管理条例

1.厨房用品采购需由指定人员购买。

2.烹食过程中不得使用发霉、腐烂食物，烹食人员应注意个人卫生。

3.厨房内严禁随地吐痰、禁止吸烟，随时保证厨房清洁、卫生。

4.每天对厨房清理、扫除（如无厨师的情况下，院内人员轮流扫除）。

5.任何人不得以任何理由拿走厨房的一切物品。

6.餐具妥善保管，任何人未经许可不得将餐具拿走供私人使用。

7.早上8点以后禁止任何人进入厨房吃早餐。

8.禁止任何人在用餐时间以外私自进厨房做吃的。