综合档案室设备设施一览表完整参考方案.docx
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综合档案室设备设施一览表完整参考方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：
铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：
防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
序号
设备名称
推荐使用
使用范围
说明
1
直列式档案密集架
根据库房容积来定制，目前价格一立方米800-1000元（手动型）
库房
防火、防尘。
库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。
小于的话，只能使用普通铁皮柜。
2
空调
据实际选用
库房、办公、阅览
防潮、防高温、防有害气体。
3
抽湿机、排气扇
据实际选用
库房
防潮。
4
双层
窗帘
内层：
普通窗帘布
据实际选用
库房、办公、阅览
防光、防高温。
外层：
防紫外线窗帘布
5
铁门、铁窗
据实际选用
库房、办公、阅览
防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6
七氟丙烷气体灭火
两种同时选用
库房
防火，库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器
办公、阅览、其它
防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7
温湿
度计
双金属片式温湿度计
两种之一
库房
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防
虫
药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
四种交替
轮流使用
库房
多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9
计算机及适用的档案管理软件
据实际选用
办公
预算价格5万元
10
移动硬盘（500G以上）
据实际选用
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
11
复印机
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
12
照相机
据实际选用
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
13
自动号码机
长城42型
办公
打页码、件号用
14
8位号码印
据实际选用
办公
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15
黑色印油、红色印油及印台
据实际选用
办公
16
平边切刀
弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂
办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17
自动
手钻
电动手钻
日立牌HITACHIFD10SA
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌比较静音且质量好。
钻咀（3.5㎜、4㎜）
18
多用插座拖把（3M）
据实际选用
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用。
19
大铁夹（20个）
据实际选用
办公
用于装订时夹牢固定纸张。
20
白色棉线（股扎或线球）
及穿针
据实际选用
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。
用棉质，不用尼龙。
21
木砧板（直径约30㎝）
据实际选用
用于电钻钻孔时作垫板。
22
装订机
订书机
普通
据实际选用
办公
厚层
23
不锈钢
订书钉
6㎜
云南乐春天牌或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
17㎜
24
起钉机
据实际选用
办公
25
美工刀（界纸刀）及刀片
据实际选用
办公
26
直尺
据实际选用
办公
27
剪刀
据实际选用
办公
28
胶水
据实际选用
办公
29
双面胶（1-4㎝）
据实际选用
办公
贴标签等用。
30
透明胶
据实际选用
办公
贴标签等用。
31
档号章（1套）
据实际选用
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
32
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜
江门华堡“7580全玻璃移门柜”
办公、阅览
亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33
办公台及椅子
据实际选用
办公、阅览
档案员档案办公及借阅时阅览用。
34
电脑台及椅子
据实际选用
办公
档案员档案办公用。
35
打印机
HP激光打印机A4
办公
档案员档案办公、打印档案目录等用。
36
档案整理工作台及椅子
（约2.4M×1.2M）
据实际选用
办公、阅览
档案员整理档案用。
37
储物柜
据实际选用
办公、阅览
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案
设备设施名称/规格
参考价格
直列式档案密集架
80-1000元/立方米
防紫外线窗帘布
30-50元/米
七氟丙烷气体灭火
5-8万元/套
干粉灭火器
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个
干湿球温湿度计
5-15元/个
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
计算机及适用的档案管理软件
1.5万元/套
移动硬盘（500G以上）
300-1000元/个
自动号码机
40-100元/个
8位号码印
3-5元/个
黑色印油
红色印油
印台
平边切刀
90-150/张
自动手钻
200-300元/个
大铁夹（200个）
1-4元/个
白色棉线（股扎或线球）及穿针
1-3元/扎
木砧板（直径约30㎝）
10-50元/个
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
档号章（1套）
50-100元/套
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜
700-800元/套
SK-6-9十五门储物柜
950W×420D×1880H
700-800元/套
空调匹数与面积计算
1，空调匹数定义：
物理定义：
1匹=1马力=735W，匹不指制冷量，而是输入功率。
空调定义：
匹数与空调制冷量有绝对关系。
空调匹数越大，制冷量越大。
1匹空调制冷量大约为2000大卡，换算国际单位乘以1.162。
即一匹制冷量为2000×1.162=2324W。
W（瓦）表示制冷量。
依次类推，能判断空调的匹数和制冷量。
一般制冷量2200-2600W都称为一匹，3200-3600W称为1.5匹,4500-5500W称为2匹。
平时说的空调匹数，根据空调消耗功率来估算出空调的制冷量。
通常一匹的名义制冷量为2200W－2300W。
而2500W－2800W为大一匹，3200W-3300W为1.5匹。
等等。
2，空调匹数与制冷量及适用面积的关系。
型号 匹数 适用面积（m2）
KFR-23：
小1匹 9-12
KFR-25：
1匹 10-14
KFR-28：
大1匹 11-18
KFR-31（32）：
小1.5匹 14-20
KFR-33：
1.5匹 16-22
KFR-35：
大1.5匹 18-26
KFR-45：
小2匹 20-28
KFR-51：
2匹 28-32
KFR-60：
2.5匹 32-42
KFR-70：
3匹 42-52
KFR-120：
5匹 53-73
-23表示制冷量为2300W，-51表示制冷量为5100W。
制冷量具体计算办法：
不顶层、不西晒的房间，每平方米需要150W的制冷量，有其中一条的话，每平方米至少需要200W的制冷量，既顶层又西晒，则每平方米最少需要250W的制冷量。
计算出来的制冷量再加上10%的富裕量就是最小制冷量了。
只能选择比它大的，否则，不但不能顺利调节温度，而且还会有损空调。
3，空调匹数选择的计算方法：
空调匹数选择方法一：
200W（或150W或250W）*面积数=所需制冷量。
空调匹数选择方法二：
看上表格查看。
空调匹数选择方法三：
让专业人员介绍。
4，空调匹数与空调型号标记的关系：
（1）K-房间空调器
（2）结构形式：
F-分体式房间空调器；C-窗式房间空调器Y-移动式。
（3）功能代号（单冷型无此代号，如KF）：
单冷型，单冷型代号省略；R-热泵型；D-电热型；BD-热泵辅助电热型。
（4）名义制冷量：
用阿拉伯数字表示，其值取制冷量的前两位数。
（5）室内机组结构分类为吊顶式（D）、挂壁式（G）、落地式（L）、天井式（T）、嵌入式（Q）等。
即空调型号中KFR-22GW/HA，G代表挂壁式，其余类型以此类推。
（6）改进型代号：
分为A、B、C、D、E等
（7）特殊功能：
BP-变频；Y--遥控（仅限窗机）
如：
KC-32/Y代表窗机，单冷，制冷量为3200W，为遥控型；
KFR-28GW/BP表示壁挂分体式变频空调器，冷暖，制冷量为2800W。
"k35556A2N3"类似的指型号，不用记。
常用标识基本组合
KF：
分体壁挂单冷式空调
KFR：
分体壁挂冷暖式空调
KFRD：
分体壁挂电辅助加热冷暖式空调
KC：
窗式空调
LW：
落地式空调（柜机）
除湿机分为工业除湿机和家用除湿机两大类：
（一）家用除机系列
除湿机广泛应于家庭、别墅、酒店客房、办公室、档案室、图书馆、电脑机房等场所。
能和各种风格的房屋相匹配，外形美观，操作方便。
可以有效控制湿度、防止物品受潮、风干衣物，防止各种因潮湿而的引起疾病，如风湿病、关节炎等老人病。
让您轻松拥有阳光般的感觉，让您的家具，书籍，乐器和艺术品保存的更久！
特别适合富裕家庭、追求高质量生活的人、海归人士及特殊需要的人。
目前除湿器，CleanAir冷冻除湿机规格型号齐全，（从除湿量18升每天到除湿量480升每天的）
除湿机DH-181B 除湿量18升/天 适用面积：
10-25平方米
除湿机DH-201B 除湿量:
20升/天 适用面积：
15-30平方米
除湿机DH-251B 除湿量:
25升/天 适用面积：
20-35平方米
除湿机DH-301B 除湿量:
30升/天 适用面积：
25-40平方米
除湿机DH-501B 除湿量:
50升/天 适用面积：
35-55平方米
除湿机DH-901B 除湿量:
90升/天 适用面积：
70-120平方米
除湿机DH-1381B除湿量:
138升/天 适用面积：
110-170平方米
除湿机DH-1501B除湿量:
150升/天 适用面积：
130-200平方米
（二）工业除湿机系列
工业除湿机针对潮湿恶劣环镜研发而成，不仅能有效的改善潮湿的生活和生产环境，使之达到理想的状态,而且能去除潮湿环境带来的霉菌．除湿机通过运转可以将潮湿的水分和悬浮微粒除去，使空气变得干爽,也是空气清净机,它广泛用于生产和生活的各个方面.为用户创造出舒适、干爽清静的现代生活空间.
A：
CFZ-7S除湿量:
168升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜，适用面积140-220平方
B：
CFZ-8.8S除湿量:
210升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：
220-300平方
C：
CFZ-10S除湿量:
240升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：
240-400平方米
D：
CFZ-15S除湿量:
360升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：
450-500平方
E：
CFZ-20S除湿量:
480升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积：
650-700平方
F：
CFZ-30S除湿量:
720升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积700-1200平方
G：
CFZ-40S除湿量:
960升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:
1000-1400平方
2013年11月28日
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