行政公文处理中常见的格式问题分析_4篇（共3页）1800字.docx

行政公文处理中常见的格式问题分析_4篇（共3页）1800字.docx

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行政公文处理中常见的格式问题分析

　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

下文是行政公文处理中常见的格式问题分析，欢迎阅读!

　　行政公文处理中常见的格式问题分析一

　　眉首部分

　　1.1.1.发文机关标志。

黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务（管理）局应小于省局。

但有的单位字号比黄委、省局都大，略小于国务院发文机关标识字号，应予以纠正。

　　1.1.2.发文字号。

上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少;括年份应使用六角括号&;〔〕&;,而经常用方括号&;[]&;，如&;某黄办21号&;;便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。

　　1.1.3.签发人。

有的公文将&;签发人&;标识为&;签发&;，有的将签发人姓名居前，如&;签发：

某某&;、如&;某某：

签发&;;还有的签发人姓名字体不是楷体。

规范的标识应为：

&;签发人&;用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。

　　1.1.4.红色反线。

党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。

　　行政公文处理中常见的格式问题分析二

　　主体部分

　　1.2.1标题。

常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的;有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。

《格式》规定公文标题用

　　2号小标宋体字。

二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号;有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。

　　1.2.2.正文小标题。

《办法》规定公文正文内容结构层次为&;一、&;、&;

（一）&;、&;1.&;、&;

（1）&;。

《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

　　1.2.3.附件。

附件一般在正文之下空一行标识，常见的问题是没有与正文空开一行。

附件名称后不加标点，但是有的公文经常在名称后加句号。

还有就是没有在附件左上角标明&;附件&;或者&;附件&;&;字样。

　　1.2.4.成文日期。

纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。

如空白过大，就容易被加入其他内容。

但在实际操作中，成文日期往往与正文拉的距离过大。

另一个常见的问题是将&;零&;写作&;o&;，如&;二oo三年x月x日&;，正确的写法应为&;二○○三年x月x日&;。

　　1.2.5.印章。

印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期的年、月。

常见的问题是盖章不清晰，不居中，不端正，或上下压文等,还有将印章盖到成文日期以外。

　　1.2.6.附注。

公文如有需要说明的事项要标识附注,如请示需标识联系人、联系电话等。

常见的问题是请示没有标识附注，或者是附注标识的位置不规范。

　　行政公文处理中常见的格式问题分析三

　　版记部分

　　1.3.1.主题词。

常见的问题是主题词、词目均用黑体标引，且词目之间空格不均。

规范的标识&;主题词&;三字用黑体，词目用小标宋体3号字体，词目间空一字。

此外，还有表外词不用&;（）&;括起来的现象，《黄河水利委员会公文主题词表》规定表外词用&;（）&;括起。

　　1.3.2.抄送机关。

常见的问题是有的公文还将&;抄报&;和&;抄送&;分开，而不是统一为&;抄送&;;有的抄送机关较多回行时顶行，而不是与冒号后的抄送机关对齐;再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。

　　1.3.3.印发机关和印发时间。

印发机关和印发日期在抄送机关之下，印发机关左空一字，印发日期右空一字。

但有的单位公文经常将二者左右顶格。

　　2.公文组成部分标识规则中常见的问题

　　2.1.排版装订。

公文用纸应采用国标标准a4型，一般每个页面排22行，每行28个字，双面印刷，左侧骑马装订或粘贴。

目前存有页面排版不整齐，行数和每行字数不一、左侧明订、坏订、订位不正等问题。

　　2.2页码。

置于版心下边缘之一行，左右各一条4号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空一字，目的是方便阅读。

但有很多公文的页码一律居中，还有的页码两侧没有一字线。

　　2.3.表格。

公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。

正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。

但有的公文中经常穿插一些表格。