员工形象规定完整.docx

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员工形象规定完整

员工形象管理规定

为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，制订本规范。

具体要求如下：

1、员工仪容、仪表要求

1.1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。

1.2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。

1.3、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。

1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。

1.5、员工应经常修剪指甲。

1.6、办公区女员工只可涂透明指甲油。

1.7女员工应化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。

1.8女士头发不得染色或烫发，工作期间应盘起或束起。

2、着装规定

2.1、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。

①有工装者：

男士着工装，系深色或黑色皮带，穿深色或黑色袜子，穿深色或黑色商务皮鞋；女士着工装，穿深色或黑色袜子，穿深色或黑色商务皮鞋，鞋跟不得超过8厘米。

②无工装者：

着白色衬衣、黑色或深蓝色商务男裤或女裤，其他同上。

③衬衣：

衬衣按照着装要求须将衬衫下摆扎入裤内

④胸牌：

佩戴在胸口左侧衬衣口袋上方，胸牌的下沿超过衬衣口袋上沿，并与之尽量保持平行，女士应佩戴在与男士佩戴位置相近的位置上。

2.2、男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净，长袖衬衫钮扣必须扣整齐，不系领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。

2.3、员工上班不得穿拖鞋进入办公区域。

3、员工行为举止要求

3.1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。

3.2、禁止随地吐痰。

3.3、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。

3.4、站姿挺拔，腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。

3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。

3.6、上班时间不允许在办公区域进餐

4、礼仪要求

4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。

4.2、同事间、上下级间相互问好、道安。

4.3、欲进房间要先敲门，听到应答再进。

4.4、接听，应在声响三声之内接起，首句规范用语：

“您好！

金庄集团”或“您好”，通话时使用礼貌用语；通话简明扼要，不得在中闲聊。

4.5、有宾客来访，前台接待人员应将宾客引到接待室，为宾客倒茶，并及时联系有关部门和人员。

4.6、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰；握手时，眼睛平视对方，自然伸出右手中等力度握对方的手，神情坦然大方、态度不卑不亢。

4.7、准时参加会议。

会议期间，将关闭或调节至震动状态，有进来，应轻轻行至会议室外接听。

5、办公规范要求

5.1、同事间交谈、接听应控制音量，以不影响、干扰邻座同事为宜；进出门、开关抽屉应轻手轻脚，避免发出撞击声。

5.2、办公区域同事不在座位时，在响铃两声后，其他员工应主动为其接听（或转接）固定，不得使长时间响铃。

5.3、保持办公区域及公共区域的整洁有序，垃圾要及时扔入纸篓，保密文件的草稿应及时粉碎。

5.4、较长时间离开工作岗位，应通知办公室内其他人员。

5.5、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。

5.6、准时参加公司召集的会议；遇重要会议，非紧急事件，不得请假。

5.7、提高成本意识，节约使用复印纸等消耗性办公用品，节约用水用电。

5.8、一切对外文件，应用新纸打印。

5.9、下班离开工作区域时，自觉开闭电源、空调、门窗。

5.10、工作期间提倡说普通话，严禁说方言。

6、检查及处罚规定

6.1、以上规范由行政部负责监督、检查。

6.2、以上规定，员工如有违反，处罚20元/次，并将处罚结果在公告栏内公示。

6.3、如检查时发现部门有违反规定且无具体责任人时，则处罚该部门负责人。

6.4、各部门可遵照本规定进行部门自查及对违反规定的员工作相应违规处罚。

7、本规范的解释权在公司行政部，自2021年07月15日起施行。

二〇一三年七月十五日

制定：

行政部审批：

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公司员工加班时间控制管理规定

公司各部门：

一、目的：

1.为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间内

努力完成工作任务。

2.劳逸结合，保护员工有一定的休息时间，保证身体健康。

3.保证公司运营的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、加班原则

1.效率至上原则

公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。

员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。

确因工作需要加班或值班，按程序层级签字才予批准。

2.加班时间限制

（1）办公室、后勤、职能配合部门一般周一至周六工作日内，因工作需要每日加班不超过1小时；

（2）生产车间人员因工作需要每日加班不超过3小时，特殊情况例外。

3.健康第一原则。

在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长

短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，根据生产计划做好班次安排和轮休计划，在不空岗不影响生产的情况下，得到合理休息，保证员工的身体健康。

4.调休优先原则。

员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算

加班费。

调休不能累计，当月发生当月结清，次月重新核算。

四、加班认定

1.公司对办公室、后勤、职能配合部门人员不主张加班，有效利用上班时间完成本职工作，对于未完成的工作属于职责范畴当中，不能算为加班。

如特殊原因需要加班的填写《加班申请表》需报部门负责人签字才为有效加班，时间为下午17：

20以后需加一个小时以上者才为有效加班时间；

2.公司对办公室、后勤、职能配合部门人员于周休、法定节假日因工作需要必须加班的，填写《加班申请表》需报部门负责人签字才为有效加班；

3.公司对生产人员的加班根据生产任务有效计划进行安排，合理控制好人员、时间和工作强度。

各生产生任于每天下班前一个小时把是否需要加班的人数、时间填写好《加班申请表》报于生产经理核实签字后才为有效加班，于第二天早上把《加班申请表》上报于人事行政办公室。

加班一个小时以内的生产经理核实签字，加班两个小时以上者需由生产经理签字后，再由总经理签字审批。

特殊原因未能签字和上交申请表者于24小时之内补齐；

4.值班不属于加班，对被安排值班的员工。

（值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班，不算加班可调休处理）。

5.有下列情况之一者，不认定加班：

（1）由于正常工作任务未按要求及时完成或另个人原因导致未来完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；

（2）在正常工作日因接待公司客户延时工作的；

（3）公司对各部门人员于早7：

40-17：

20临时安排或工作岗位职责需要所发生的不算为加班；

（4）开会、培训、应酬、出差的（出差补贴另计）；

（5）正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。

五、加班审批流程

1.平时工作日、公休日加班：

审批流程：

当日加班前一个小时员工填写《加班申请单》直

接上级审核签字总经理审核签字（2个小时以上）次日24小时内交到人事行政部备案。

2.法定假日加班：

审批流程：

加班前一天员工填写《加班申请单》直接上级审核签字总经理签字当日下班前交到人事行政部备案。

六、加班补偿

1.加班调休

（1）员工加班后，根据加班时间，一律安排调休。

（2）调休时间不累计，当月发生当月休完，特殊情况需累计的不超过三天，具体调休时间由部门负责人灵活安排。

2.员工确因工作任务繁忙不能调休的，按公司规定支付加班补贴。

（1）加班以小时为单位，全天的以天为单位；

（2）小时加班工资=基本工资÷（应工作天数×8小时）；

（3）天加班工资=基本工资÷应工作天数

（4）按日工资核算的另外单计

3.下列人员（除法定假日加班工作）原则上不享受加班费：

（1）中层以上员工

（2）临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别，其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有补贴规定的，故不报支加班费。

七、执行原则

1.《加班申请表》必须与考勤机一致和齐全，如不一致或不全者视为无效加班；

2.加班人员必须填写好当日《加班申请表》，并于加班次日24小时内提交给人事行政部，无《加班申请表》和考勤记录，其实际加班视为无效。

相关负责人应切实负责加班申请的审批，如果发现弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。

3.在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以批评。

4.为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以一定数额罚款。

5.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者不服从管理者，公司通报，进行相应罚款。

八、责任监督

由部门负责人（生产车间先由生产主任负责再由生产经理）、人事行政部（人资）、财务、总经理共同监督完成

九、其他

本制度解释权和修改权归人力资源部所有，本制度自发布之日起执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准。

附件：

《加班申请表》

二〇一四年六月十四日

主题词：

加班管理规定

抄报：

总经理办公室抄送：

公司各部门

拟稿：

加班申请单

申请人

所在部门

加班类型

[]日常加班[]休息日加班[]法定假日加班

加班日期

年月日

加班原因：

加班时间从…至…

加班人数

总加班时数

直接上级：

总经理签字：

人事部签收：

备注：

审批流程：

加班前一小时或前一天员工填写加班申请单---领导签字---当日或次日交人事部。

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技术部员工自购/自带笔记电脑的管理规定

为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，以及保证分公司员工个人笔记本电脑的有效管理，经公司批准，特制定本管理制度。

一、适用范围

本管理制度适用于公司因业务需要使用笔记本电脑办公的技术部员工。

二、笔记本电脑配置要求

公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到办公要求。

三、申请补贴审批流程

申请人申请（附件一：

员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——总经办审核——总经理审批——财务部备案发放补贴。

四、补贴标准及报销方式

1、正式员工：

80元/月/人；发放时间，随当月工资一起发放；

2、试用期员工：

未转正员工试用期间不发放，转正后一次性补发；

五、管理细则

1、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归本人所有与使用，公司将不再提供公用办公电脑；

2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。

且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。

3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过10天，否则不予发放当月补贴。

4、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有2次未带电脑，停止发放当月补贴。

5、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。

申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份和彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。

6、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。

7、公司按照公司规定将定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。

8、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。

若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至除名。

六、本制度从公布之日起执行。

员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表

部门

申请人

日期

申请

事由

本人同意《技术部员工自带笔记电脑的管理规定》

申请人签字：

总经办

审核

补贴标准：

总经办签字

总经理

意见

总经理签字

财务部