XX学校校区宿舍管理系统建设项目可行性分析报告.docx

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XX学校校区宿舍管理系统建设项目可行性分析报告

XX学校校区宿舍管理系统可行性分析报告

目录

1引言1

1.1编写目的1

1.2背景1

1.3定义1

1.4参考资料2

2可行性研究的前提2

2.1要求2

2.2目标3

2.3条件、假定和限制3

2.4进行可行性研究的方法4

2.5评价尺度4

3对现有系统的分析4

3.1处理流程和数据流程4

3.2工作负荷4

3.3费用开支4

3.4人员4

3.5设备4

3.6局限性5

4所建议的系统5

4.1对所建议系统的说明5

4.2处理流程和数据流程5

4.3改进之处5

4.4影响5

4.4.1对设备的影响5

4.4.2对软件的影响5

4.4.3对用户单位机构的影响5

4.4.4对系统运行过程的影响5

4.4.5对开发的影响6

4.4.6对地点和设施的影响6

4.4.7对经费开支的影响6

4.5局限性6

4.6技术条件方面的可行性6

5投资及效益分析6

5.1收益6

5.1.1一次性收益7

5.1.2非一次性收益7

5.1.3不可定量的收益7

5.2收益／投资比7

5.3投资回收周期7

6社会因素方面的可行性7

6.1法律方面的可行性7

6.2使用方面的可行性8

7结论8

1引言

1.1编写目的

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前我们学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。

像这种手工记录的方法，非常的繁琐，并且管理也不够系统和详细。

当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条一条查找，既浪费人力物力，效率也很低。

开发这样一个系统是可行的也是必须的。

编写的目的希望通过这样的一个方式来综合的反映自己的学习能力和掌握的知识，希望通过自己在大学期间的学习可以解决实际生活中存在的问题，很好地为大家服务。

1.2背景

a.工程的名称：

学生宿舍管理系统（SDMS）

b.提出者：

孙启龙老师

开发者：

王梧萍

用户：

学生

实现对象：

楼管

c.与财务系统、青海民族大学学生管理系统都有往来关系

1.3定义

SDMS：

Studentdormitorymanagementsystem学生宿舍管理系统

SQLSever2005:

所采用的数据库管理系统

VisualStudio2008：

微软公司推出的开发环境，VisualStudio可以用来创建Windows平台下的Windows应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和Office插件。

B/S结构：

浏览器和服务器结构。

它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。

1.4参考资料

1.参考书籍：

（1）《软件工程》钱乐秋清华大学出版社

（2）《SQLsever数据库设计》李晓黎人民邮电出版社

（3）《ASP.NET2.0简明教程（C#2005篇）》金雪云、汪文彬、陈文臣编著清华大学出版社

2.参考文献：

（1）学生宿舍管理系统——可行性分析报告

（2）软件设计文档国家标准可行性研究报告

（3）青海民族大学学生宿舍管理条例

（4）《软件设计文档国家标准－可行性研究报告（GB8567——88）》

2可行性研究的前提

2.1要求

A.功能：

（一）学生信息管理：

管理学生的所在院系、所在班级、所在宿舍楼、学号、姓名、籍贯等作为学生信息的基础；

（二）宿舍楼管理：

宿舍楼应包括楼号、楼层中有几个宿舍，一个宿舍中有几个人。

添加修改宿舍和办理学生入住与搬出或者换宿舍，宿舍收电费的添加及查询，记录外来访问人员登记情况；统计每楼中的学生人数统计。

（三）财物管理：

管理宿舍中的基本设施和基本设备。

（四）收费管理：

收电费及收宿舍费。

（五）报表管理：

打印各楼中的各项基本信息，如宿舍卫生检查情况、宿舍缴费情况、宿舍基本信息情况等。

B.性能：

良好

C.输出：

输出各项资料的数据可以是查询的结果或者是各种报表。

D.输入：

输入学生的各种基本资料及学生入住和退还宿舍等。

E.处理流程和数据流程：

F.安全与保密方面的要求:

系统不能随意打开，要通过不同的权限来打开系统相关的内容，学生不能打开内部设置，只能通过查询来浏览一些基本的信息，楼管不能更改学生基本信息。

G.同本系统相连接的其他系统：

青海民族大学教务系统；财务系统

H.完成期限:

35天（5月14日到6月18日）

2.2目标

所建议系统的主要开发目标，如：

A.减轻财务部门的缴费压力和宿舍清查的方便性；

B.系统要讲求效率，提高工作量，提高系统的处理速度。

C.最大限度地减少人工的操作，提高系统处理精度。

D.管理学生及宿舍信息要详细。

E.改进自动决策系统。

F.大众化设置，能让计算机水平其他非专业的学生和楼管也能很快掌握这个系统。

2.3条件、假定和限制

对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：

a．所建议系统的运行寿命的最小值：

系统运行寿命的最小值应为3年。

b．进行系统方案选择比较的时间：

系统方案选择比较的时间为1个星期。

c．法律和政策方面的限制:

禁止开发有伤害国家利益的系统.

d．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:

（1）硬件资源:

个人PC机

（2）软件资源:

操作系统：

WindowsXP或Win7

数据库管理系统：

SQLServer2005。

开发工具：

visualstudio2008。

e． 可利用的信息和资源：

参考书籍和上网查找相关的一些资料。

f．系统投入使用的最晚时间：

2012年9月。

2.4进行可行性研究的方法

a.通过与老师交流讨论。

b.通过详细的思考及查阅相关资料。

2.5评价尺度

本系统进行评价时的主要尺度有:

开发时间的长短，以及使用的难易程度等。

3对现有系统的分析

这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

现有系统的工作主要有：

（1）学生信息的维护。

（2）宿舍财产信息的维护。

（3）各种报表的维护。

3.3费用开支

运行现有系统所需要的费用支出:

购买PC机。

3.4人员

运行维护现有系统的人员:

楼管。

3.5设备

现有系统所需要的设备有：

PC机。

3.6局限性

现有系统的局限性表现在以下方面：

手工操作难度较大、易出错、工作量大；对学生入住信息和宿舍设备信息详细的查询困难；对各种报表的统计也有困难。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

所建议的系统是基于B/S结构的宿舍管理系统，其利用.Net技术，解决了对宿舍的各个流程的控制，并供了一个良好的、易操作、直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处

所建议系统与现有系统比较，改进之处包括：

不需要管理人员手工操作查询、可及时更新宿舍入住信息和用户信息，节省了大量的人力、物力资源，提高的管理质量和工作效率。

4.4影响

在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1对设备的影响

需要的设备符合本报告2.3条件所列出的条件的计算机硬件。

4.4.2对软件的影响

软件环境需符合本报告2.3条件所列出的。

4.4.3对用户单位机构的影响

为了运行所建议系统，需要宿舍管理员熟悉计算机相关操作。

4.4.4对系统运行过程的影响

所建议系统对运行过程的影响，如：

a．用户的操作规程：

windowsXP或win7。

b．运行中心的操作规程：

数据库要进行备份。

c．运行中心与用户之间的关系：

一对一。

d.源数据的处理：

及时更新数据库信息。

e.数据进入系统的过程：

速度快。

f.对数据保存、存储、恢复的处理;要求高。

g.系统失效的后果及恢复的处理办法：

系统失效后，数据库恢复到最新的更新备份状态进行保存。

4.4.5对开发的影响

开发过程需要及时与学生和楼管沟通、了解其需求，不断改进和完善系统。

4.4.6对地点和设施的影响

对每个宿舍楼中都应该有一台PC机及2.3所列出的软件。

4.4.7对经费开支的影响

所需经费由学校财务部门批准。

4.5局限性

现有系统的局限性表现在以下方面：

手工操作难度较大、易出错、工作量大；对学生入住信息和宿舍设备信息详细的查询困难。

4.6技术条件方面的可行性

本系统是一个基于B/S结构的宿舍管理系统，采用面向对象技术、数据库技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已非常成熟，且被广泛应用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。

考虑开发期限较为充裕，预计可以在规定的时间内完成开发。

5投资及效益分析

5.1收益

管理方式更加自动化，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了宿舍管理的安全性。

5.1.1一次性收益

能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：

a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

c．其他如从多余设备出售回收的收入等。

5.1.2非一次性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。

5.1.3不可定量的收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。

有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

5.2收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

5.3投资回收周期

根据投资回收期计算方法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1年。

6社会因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

所建议系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反相关的国家政策和法律。

6.2使用方面的可行性

本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程、计算机操作水平等，尽可能提供更人性化、直观的界面，满足用户要求。

系统的操作方式在用户组织内可行。

7结论

经过对各个方面的可行性分析，以及对建议开发的新系统的功能显示与使用系统所带来的好处。

与楼管和学生对需要解决的问题取得了基本的一致看法，确信了这个构思的新系统有利于学生宿舍管理带来方便，宿舍楼有规律的检查以至安全性也相应的提高，宿舍楼维修工作更顺利的进行。

让学生更方便与顺利的收缴电费。

为容易管理，应开发一个更好的小区物业管理系统。

而从我的方向考虑，我现在有精力，有设备，还加上我已经学习了Microsoftvisualstudio2008和MicrosoftSQLServer2005，这样让我有了一定的技术条件，所以我开发方案得到了批准以后就可以立即进行开发。