宝通矿业年处理2500万吨矿矿石项目组织机构及岗位职责.docx
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宝通矿业年处理2500万吨矿矿石项目组织机构及岗位职责
宝通矿业年处理2500万吨矿矿石项目组织机构及岗位职责
根据公司战略发展需要，宝通矿业决定成立年处理2500万矿石扩建项目经理部，项目部机构组成及职责如下：
一、经理层职责
1、项目经理
1）负责工程项目全面工作，是扩建项目第一责任人;
2）负责与政府部门及总部的高端协调；
3）组织协调各部门的工作顺利进行；
4）负责项目的投资、进度、质量、安全控制;
5）行使项目资金的使用权，奖金分配权、人事任免权、考核权、项目实施过程的决策权。
2、项目副经理
1）对项目经理负责，协助项目经理负责全面日常管理工作;
2）领导各小组联动，组织工程例会，负责项目部的内部考核；
3）负责征林征地、地方事务、证件办理。
二、项目部各组职责
1、综合组：
1）组长职责
①负责员工招聘、安全保卫、上岗前培训、竣工资料归档、后勤服务、生产前准备工作；
对本组工作进行周总结和月度总结。
2）督办员职责
负责进度计划和例会决议事项的督办；
负责各项重点工作的督办；
根据各小组工作计划完成情况进行月考核，并将考核结果报送项目经理。
2）人事管理员职责
①负责各岗位人员的定编及人员招聘；
②编制招聘计划并按计划时间及时到位负责划分部门职能，确立岗位职责；
③制定工程各岗位的薪资标准和工程施工过程中的奖惩制度；
④负责对日常工资和加班工资的报批和审核工作；
⑤新员工入职管理和入职培训；
⑥负责对员工劳动保护用品的发放计划；
3）安全员职责
①制定各岗位的安全操作规程；
②定期进行员工的安全培训；
③配合工程技术人员做好施工前的安全交底工作；
④每日对工程进行安全巡检和7S检查，发现安全隐患及时给施工单位下达整改通知；
⑤监督隐患的整改情况，制定安全整改的奖惩制度；
⑥负责特殊工种资格的审查，对特种作业进行指导，严格按照国家的特种作业操作规程执行；
⑦负责安全宣传工作；
⑧负责与施工单位签订安全作业指导书；
⑨参与安全事故的调查，负责事故报告的编写。
4）保卫人员职责
①负责工程区域内的一切保卫任务；
②负责外来人员、机械进出场登记工作；
③负责厂区日常巡检工作；
④结合当地公安部门对违法行为进行处理。
2、工程组
1）组长职责
①负责编制项目总体进度计划、月计划、周计划；
②负责三项进度计划的编制。
③材料计划的审批；
④负责对施工单位的考察，工程招标，施工合同签订；
⑤设计的审查与优化；
⑥对工程投资、进度、质量、安全等方面的管控并差异分析，制定改善措施；
⑦负责现场签证、设计变更的审批；
⑧负责对施工单位上报的施工组织设计、施工方案、技术措施审批；
⑨按进度计划指挥、协调施工，优化施工单位提交的施工方案、进度⑩计划按流程审批；进行月工程量审核审批；
做好各种技术图纸、施工技术资料、招标、合同资料、竣工资料归档；
负责信息反馈和表单验收，并负责上报总部调度组；
负责工程自检，并对自检情况进行总结分析，负责上报总部调度组。
负责竣工后的项目评价；
组织工程管理例会。
2）土建工程师职责
①协助工程组组长做好工程项目的前期运作；
②按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作；
③参与图纸会审工作，跟踪图纸会审中提出的问题；
④根据相关规范标准对施工质量进行监督；
⑤根据工程施工计划对土建工程的进度进行监督，差异分析，并制定改善措施；
⑥负责土建设计优化工作，以节约工程投资；
⑦负责跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决；
⑧负责对施工方案和技术措施的审查批准；
⑨变更签证的核实确认；
⑩对施工单位的管理达到规范施工和文明施工的标准；
参与工程的竣工验收。
3）机电自动化工程师职责
①协助工程组组长做好工程项目的前期运作；
②按照公司的规定原则，参与设备招投标，技术部分标书的制定；
③负责对投标单位进行机电自动化方面的现场答疑；
④参与图纸会审、设计交底工作。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
⑤负责临时用电设计的审核；
⑥审查电气方面的重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见；
⑦审查电气方面新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素；
⑧负责审查机电工程相关各单位提出的机电工程变更、增补工程，按照公司的规定原则，复核现场签证和记录；
⑨根据相关规范标准对机电施工材料、质量进行控制，对承包单位的质量完成情况进行检查并提出调整意见；
⑩根据工程施工计划对机电工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见并监督落实；
参加工程协调会，提出和了解工程项目机电施工过程中出现的问随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决；
负责机电工程的竣工验收；
负责安装资料的整理归档；
4）设备工程师职责
①协助工程组组长做好设备安装管理工作。
②按照公司的规定原则，参与设备招投标。
③负责对投标单位进行设备方面的现场答疑。
④参与图纸会审、设计交底工作。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
⑤参加工程协调会，提出和了解工程项目设备安装过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
⑥根据工程施工计划对设备安装工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见并监督落实。
⑦随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决。
⑧负责材料审核。
⑨负责设备安装验收工作。
⑩负责安装资料的整理归档。
5）现场调度员职责
负责现场三通一平、二次倒运及各单位各工序的施工协调工作；
事故紧急处理时人员和车辆的调配。
3、供应组（设备采购）
1）组长职责
①根据项目总体网络计划、设备材料计划要求，负责制定合理、详细的设备、材料采购计划及到货日期，保质、保量、保时进行设备及物资采购；
②进行材料、设备厂家考察，进行市场询价；督促设备、材料按合同要求进场。
③负责组织设备、材料的招标；
④负责设备监制；
⑤负责与工程财务组制定设备融资租赁方案并实施；
⑥负责非甲供材料的材料认价；
⑦负责设备、材料订货、到货情况报表报工程组；
⑧负责设备、材料付款计划的审批；
⑨对现场物资进行管理。
2）采购员职责
①根据项目总体网络计划、设备到货计划，配合设备工程师制定设备安装计划；
②到设备厂家进行设备监制工作，向设备厂家催货，负责设备到货的③入场验收工作；
④负责设备到场的维护保养工作。
3）统计员职责
①负责设备、材料的种类、型号等的统计和核对；
②收集、汇总到货单据；
③做好设备物资台帐，每月与工程财务组、预算组做好材料价格、数量审核工作及固定资产结转工作。
4）库房保管员职责
①负责到货验收后货物的入库工作；
②负责看管库房或指定区域内的物资；
③负责物资出库管理，严格执行物资出入库审批流程。
4、工艺技术组
1）组长职责
负责试验单位、设计单位的选择；
负责与设计单位的总体协调；
负责编制三项计划的到图计划，并按计划督办落实；
负责组织项目可行性研究和初步设计方案的论证；
负责工艺试验；
负责设备招标中的技术标的制定，并参加招标。
组织施工图审查；
配合设计院研究新技术、新设备、新工艺；
施工中对设备布置和工艺流程进行现场指导；
负责提供证照办理相关技术资料.
2）采矿工程师职责
负责采掘规划和采矿方案的制定，采矿设备的选择，根据具体情况优化采矿方法并监督落实；
参加设备招标。
3）选矿工程师职责
负责项目中选矿工程的可行性研究和初步设计方案的优化；
负责设计前工艺资料的收集和分析；
配合设备工程师对设备选型和设备参数进行分析；
参加设备招标；施工中对设备布置和工艺流程进行现场指导。
4）总图工程师职责
负责总图设计的优化，做到设计科学合理，投资最小；
参加项目可行性研究和初步设计方案的论证；
提供施工定位坐标；
负责小型公附设施的设计。
5、预算组
1）组长职责：
①负责工程的总体预结算工作；
②根据工程量清单做详细的工程预算；
③编制工程施工招标文件，测算标底，起草工程施工合同；并制定合同台账。
④参与设计审查工作并对设计进行投资优化；
⑤负责工程造价经济指标的统计分析工作和施工过程中投资的差异性分析；
⑥协调结转过程中出现的问题；
⑦协调内外部关系，按时参加工程例会。
⑧配合工程财务组进行投资统计和固定资产结转工作
⑨负责审核施工单位上报的月进度结算
⑩负责现场变更签证的审核
配合供应组对市场材料价格进行调研。
负责向集团审计报审。
2）土建预算员职责
①负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整；
②协助领导做好工程项目的立项申报，协助招标工作和开工前的报批及竣工后的验收工作；
③竣工后及时进行竣工工程的结算工作，并报项目经理签字认可；
④参与工程材料采购工作，负责工程材料分析，材料价差复核，收集和掌握技术变更，材料替换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据；
⑤深入现场了解施工情况，为决算复核做好基础；
⑥工程决算后将决算单送审计部门，进行审计。
3）安装预算员职责
①负责审查设备安装图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整；
②协助领导做好工程项目的立项申报，协助招标工作和开工前的报批及竣工后的验收工作；
③竣工后及时进行竣工工程的结算工作，并报项目经理签字认可；
收集和掌握技术变更，材料替换记录，并随时做好人工及费用测算，为领导决策提供科学依据；
④深入现场了解安装施工情况，做好安装记录，为决算复核做好基础；
⑤工程决算后将决算单送审计部门，进行审计。
4）电气预算员职责
①负责审查设备安装图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整；
②协助领导做好工程项目的立项申报，协助招标工作和开工前的报批及竣工后的验收工作；
③竣工后及时进行竣工工程的结算工作，并报项目经理签字认可；
④参与采购电器设备及材料，负责电气设备及材料分析，复核价差，收集和掌握技术变更，材料替换记录，并随时做好投资测算，为领导决策提供科学依据；
⑤深入现场了解安装施工情况，为决算复核做好基础；
⑥工程决算后将决算单送审计部门，进行审计。
6、工程财务组职责
1）组长职责：
①制定工程融资方案并实施；
②负责可研、初步设计中计经部分的审核。
③根据总体网络计划编制年、月资金使用计划并确保资金及时到位；
④负责整个工程过程的费用管控；
⑤负责工程进度款按流程审核和支付；
⑥相关财务资料的收集和保管；
⑦负责工程结转固定资产工作。
⑧每月对项目投资情况分析
2）工程财务管理员职责
①负责所有合同的审核，存档
②负责项目年、月资金计划编制
③根据月工程进度预算，制定工程付款计划，依据合同按流程及时、准确支付工程款。
④明确工程核算范围，采取合理的工程核算方法，以保证工程成本、费用的准确计量和报告及时性、准确性。
⑤负责工程设备、物资出入库票据的管理，做到月清月结。
⑥负责编制固定资产统计报表做好台账，审核预转和结转手续的完整性，及时预转和结转。
⑦工程管理费和工程间接费依据财务准则管理分摊。
⑧负责可研、初步设计中计经部分的审核。
⑨负责月度投资统计，及时上报项目经理和总部。
3）出纳职责
①按照公司财务制度，认真办理银行存款和现金领取。
②负责支票、汇票、发票、收据管理。
③做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。
④严格项目报支金额和数量的票据审核
⑤审核项目薪酬发放造册，及时收放
⑥配合工程财务组长做好项目融资工作。
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