网才使用手册.docx

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网才使用手册

点击“修改显示字段”，可以调整简历列表所显示的字段，以便快速了解简历内容（见下图）。

点击“多字段排序”，可使简历按照几个多个关键字的优先级来进行排序，您可以优先看更符合条件的简历，以节省简历筛选的时间。

点击表头的字段，简历可按照此字段进行排序排序。

例如，点击“工作年限”字段，则简历按照工作年限进行排序（见下图）。

点击求职者姓名旁的，显示出基本功能操作（见下图）。

求职者姓名前出现小人头标记，表示该简历附有照片，并区分男女（见下图）。

7.3无忧推荐简历

7.3.1什么是无忧推荐简历

针对每个职位的职位要求，前程无忧会主动在其庞大的简历库中，搜索出符合您的职位要求的简历，推荐到该职位的”无忧推荐收件箱”中，当您在没有合适人选时，供您参考。

7.3.2如何查看无忧推荐简历

在“应聘管理”模块，进入“收件箱”页面；

点击页面中的“所有职位”或是“近期浏览职位”

点击职位名称后面的，则跳转到“无优推荐简历”，您可以查阅从无忧简历库中推荐过来的符合该职位的简历（如下图）。

或者点击职位名称后面的数字，则进入该职位的简历页面，在页面上选择“无忧推荐简历”（如下图）。

7．4推荐职位

选中简历后，点击“推荐职位”，则出现职位列

表，您可以在这里选择适合该简历的职位（见左图）；

确定后，该简历就会移动到所选职位的收件箱中；

便于用户及时给简历归类

7.5面试夹

7.5.1如何将简历放入面试夹

您可以将需要安排面试的简历放入面试夹中，一进行面试安排；

统

选中简历,点击“放入面试夹”后，这些简历则自

动保存到面试夹中,等待安排排面试时间，等待下一步出理

7.5.2如何给应聘者安排面试

选择“应聘管理”模块，进入“面试夹”；

在面试夹中勾选上要安排面试的人选，点击压面右下方“安排面试”则进入“面试通知”页面。

在“面试通知”页面填写面试的时间及邮件内容，确定之后，该应聘者安排面试成功。

您也可以在面试通知页面直接选择已经建立好的邮件模板，而无需繁琐的输入邮件内容，建立邮件模板的方式见5.10.1如何设置邮件模板

点击“修改面试状态”按钮，则可修改此应聘者的面试状态。

7.6公司人才夹

7.6.1什么是公司人才夹

在“网才”中，您还可以建立属于自己公司的人才储备库，将一些您满意的人才保存在其中。

公司人才夹中会详细记

录该人才的简历信息、应聘的职位、所记录的评语、来源等，为您日后的处理提供参考信息。

当出现职位空缺时，可以先在自己的人才库中查询，然后再决定是否刊登招聘广告或者搜索无忧简历库。

7.6.2如何将简历保存到公司人才夹

选中该简历后，点击“放入人才夹”，这些简历会

被自动保存至公司人才夹的该职位文件夹下，等待进一步处理；

公司人才夹同样提供简历的筛选及一系列处理功能。

7.7如何添加/删除标签

选中要添加标签的简历，点击“添加/删

除标签”，选择“添加标签”，在弹出的页

面中，选择合适的标签，确定，即可为该简历选择合适的标签；

同样，也可以在弹出的页面中点击“新增”

来建立新的标签，点击“管理”，可以对标签进行修改和删除；

用户还可以删除掉简历上的标签，您只需

勾选简历，点击“添加/删除标签”，选择

“删除标签”，则该标签被删除掉。

7.8

如何导出简历

您可以将简历导出到本地或是邮箱中，便于随时随地查看和管理简历。

勾选要导出的简历，点击“导出”，则出现左图对话框。

您可以选择一种适合您的文件格式，包括excel、access、html、word。

选择“从页面下载”，确定后，简历就会保存到您的本地电脑中。

同样您还可以选择“发送到我的邮箱”将简历发送到您指定的邮箱中。

7.9如何转发简历

选中要转发的简历，点击“转发”则出现左图对话框。

选择要转发的用户，则自动对应出邮箱地址，且邮箱地址可进行修改调整。

填写邮件主题及信件内容，确定之后，简历则以链接的方式发送到对方邮箱之中。

7.10发邮件

7.10.1如何设置邮件模板

“网才”提供了三种不同类型的信件回复功能，您可以事先设置好相应的信件，由系统自动回复给求职者，使您的企业始终以友好的姿态面对所有的应聘者。

“？

在“系统设置”中选择“设置信件模版”；

进入后，列出了系统中已经有的信件模板，您可以点击“修改”或“删除”来处理这些信件模版（见上图）；

点击右上角“新增”按钮可以新建信件模板；点击上方的“如何使用邮件模板”寻求帮助（见上图）。

进入新增信件模版页面后，

步通过信、面试信；

首先选择模板类型，系统提供三种不同类型模板供您选择，分别是：

拒绝信、初

然后根据页面提示填入所需的信息，点击“确定”即可（见上图）；

在输入信件的基本内容时，如果您希望在信件中出现收信人姓名、公司名称及职位名称，请点击相应的按钮，插入所需信息即可，这样系统就会自动将这些字段替换成用户希望在信件中出现的信息。

确定后，系统会将您新增的信件模版排列在相应类型的信件列表中；

7.10.1如何给应聘者发邮件

勾选上选中的简历，点击下方功能按钮中的“发邮件”则弹出邮件编辑的页面；

在页面中编辑邮件类型及邮件内容，或者直接选择已经设置好的邮件模板；

点击“确定”，您的信件就会发送到对方邮箱中。

7.11如何删除简历

对于不符合职位要求的简历，点击“放入回收站”按钮可放入“回收站”；

放入回收站的简历，还可以在回收站中找到。

无忧简历库搜索

“前程无忧招聘管理系统”向所有的用户开放了其全国最大的人才库——无忧简历库，其中储存了全国各行各业超

过千万份的简历。

用户可以通过查询无忧简历库，以最快、最便捷地方式找到所需的人才。

（相当于您自己来做猎头的工作）

8．1如何搜索无忧简历库中的简历

8.1.1按照查询条件搜索

第一步.修改查询条件

选择“无忧简历”模块进入“搜索简历”页面，

您可以设置简历的查询条件，搜索的结果会在新页中显示；

系统会默认显示几个常用的搜索条件，当然您可

以通过“更改查询条件”选择您要设置的条件，

确定后，选择的条件字段名将显示在页面中（最多可同时选择１０个条件字段）；

第二步设置查询条件

点击条件字段名旁的“选择/修改”，出现各条件选项供

选择，完成后点击“确定”，设置的条件就会显示在该字段名旁，每个字段最多可选三个条件；

关键字支持多类型，为了更精确的找到人选，您可以点

击关键词类型进行切换来选择合适的关键字类型。

设置好查询条件后，点击“查询”，很快您就可以在新页面中看到符合搜索条件的结果列表；

8.1.2快捷搜索方式

快捷搜索方法：

按发布中职位搜索

点击按发布中职位搜索（如右图），即可按照公司、部门及职位名称进行职位查询；

选中所需职位名称点击“确定”后，该职位的相应

条件会自动对应到搜索条件中，在搜索页面直接点

击“查询”按钮即可搜索符合该职位条件的简历；

快捷查询方法：

按简历ID搜索

如果知道简历的具体ID，还可以通过简历ID来搜索简历，更精准进行搜索；

如搜索多份简历，ID号用空格隔开即可。

提示：

为了日后的使用，您可以将设“搜索器”保存起来。

您只要为“搜索器”起一个直观的名字，点击“保存”，以后再使

用时直接在“搜索器”列表中点击该搜索器的名字，系统就会自动将设置好的条件调出来，您可以直接进行搜索，或修改后再进行搜索。

8.1.3如何查阅搜索到的简历

在搜索结果页面，系统会默认显示一些简历信息，例如姓名、

工作年限等；如果您觉得页面中显示的这些信息，不足以判断

该人才是否合适，您可以通过“修改显示字段”，选择显示您感兴趣的字段；

点击简历ID，可察看详细的简历信息；

您还可以在此页面中重新设置条件以查找简历，或是增加一些条件，再次搜索，是结果更加精准。

有

标记的简历表示该简历已存在于在公司人才夹中；

在搜索结果中，勾选多份简历，点击右下角“显示简历”，可进入简历详细内容页面。

点击简历右侧小精灵中的简历ID，可切换查阅选择的简历（见右图）。

提示：

快速搜索到优秀简历的小窍门：

首先设置硬条件，如年龄、性别、学历、专业、证书、外语、职能、目前居住地、工作年限等，再配合关键字进行查询，如职务关键字、工作关键字、学校关键字等；

在搜索结果页面，点击“修改显示字段”，来选择合理的显示字段。

您可以选择硬条件之外的条件，如从事的行业、行业经验、职能经验等；

确定后，页面上将显示出指定的字段，您可以根据这些字段进行初步的判断，决定是否需要修改查询条件以及如何修改条件；

8.2如何下载无忧简历1、放入暂存文件夹

对于您感觉比较满意但还需斟酌的简历，您可以选

择“放入暂存文件夹（不下载）”则该简历自动转

入系统指定的暂存的文件夹（放入暂存夹的简历不扣除简历下载数额）；

放入“暂存文件夹”中的简历可看到除姓名、联系

方法和最后一家公司名称外的所有简历信息。

2、下载简历

点击简历ID，可查看简历的详细信息（除姓名、联系方法和最后一家公司名称外）；

当确定简历符合要求后，点击右侧下载简历则可下

载此份简历（如需批量下载，多选简历ID即可）；

简历下载后，系统会把简历存放在“应聘管理--公司人才夹—无忧下载简历”中；

8.3订阅无忧简历

除了搜索无忧简历库，从现有简历中查找合适的候选人以外，“前程无忧招聘管理系统”还提供了简历订阅功能。

您

可以在此保存对候选人的要求，系统会根据您的设置定期将最新的符合您预设条件的简历发送至您的Email信箱中。

这样您就可以坐等简历上门了。

8.3.1如何订阅无忧简历

●

简历下载后，将存放在公司人才夹中

在“无忧简历”模块中，选择“搜索简历”，在页面设置好查

询条件后，在下方“搜索器名”起一个直观的名字，选中“订阅简历”，点击“保存”（见左图）

或者在左侧“请选择搜索器”中直接选择一个搜索器，则右侧

会列出该搜索器的条件；然后将下方的“订阅简历”勾选上，点击“保存”；

在弹出框中输入您的订阅要求（见左图），包括订阅的周期、

每次需要的简历数及收取简历的Email地址，完成后点击“确定”；

然后系统会根据您的要求定期的将简历发送至您的信箱中；

已经订阅搜索器，在左侧的搜索器名称后会带上“已订阅”字

8.3.2如何退订

样“

在“无忧简历”模块中，选择“搜索简历”，在页面左

侧“选择搜索器”中选中不需要再订阅简历的搜索器（见左图）；

页面右侧下方的“订阅简历”勾选项去掉，然后点击“保存”（见左图）；

这样，您就不会再收到针对该搜索器的简历了。

9数据报表

“网才”提供了四类报表，可以随时了解招聘的效果和广告的效果，并且可以监控各个用户的使用情况，且对所有的

报表都提供“导出”和“打印”功能。

9.1简历投递统计报表

简历投递统计报表反映出一段时间内简历投递的情况；

选择要统计的公司、部门和统计时间，点击“显示统计报表”即可得到统计结果。

列表中列出了“简历来源”，用户能很清楚地了解到简历的投递渠道，从而更好的安排招聘途径；点击“详细信息”可以得到对简历的基本分析，如性别架构、学历架构等。

。

详细信息中，分别按照“年龄”、“性别”、

“学历”等字段对所投递的简历进行分析，

让用户能初步了解所投简历的质量；

报表中不仅只显示数据，更有饼图做支持，

让用户能够更直观，更快捷的了解到简历状况。

9.2职位发布统计报表

选择您需要查看的公司、部门；

选择开始时间和截至日期；

点击“显示统计报表”；

统计结果显示出各职位在统计期内职位发布的状态及所收到的简历数。

详细信息显示

您可以查阅您在上做的招聘广告的

点击率，便于您随时了解广告的发布效果；

设定查询时间段、广告类型及广告状态等条件，

点击“显示统计报表”即可查看；

点击“详细点击次数”，可以看到每天该广告的点击量；

详细信息中还将图表数据用柱状图

显示出来，让用户浏览起来更直观，方便

9.4用户使用统计表

系统不仅提供了职位和广告的统计报表，也

为多用户的企业提供了“用户使用统计表”，便于多用户管理。

报表显示了用户的上线次数、已下载简历数

和已发布职位数，点击“查看”能跟踪到这些数据的详细信息。

10.HR工具箱

“网才”为用户提供了人力资源管理中常用的薪酬数据、实用工具、职位模板、劳动法规等内容，并且还开辟了专业的互动解答的专家信箱模块，为您的人力资源管理工作助一臂之力。

点击导航条的HR工具箱进入HR工具箱首页；

HR工具箱首页提供各模块快速导航通道；

HR工具箱首页还将各个模块最新、最热的内

容罗列出来，以便您第一时间找到自己需要的

10.1薪酬调查报告

“薪酬调查报告”以图表的方式显示各地区、行业和职能之间的薪资对比和分析，帮助企业了解市场薪酬水平、把握行业竞争动态和合理规划人力资本。

在HR工具箱中选择“薪酬调查报告”，则进入薪酬查询页面。

依次设置好地区、行业、职能、公司性质，点击查询，

您就可以在页面中看到您所查询的薪资报告。

报告内容分四个部分展示。

职位描述：

中英文描述选中职位的工作内容和职责范围，可以作为用户发布职位时的参考对。

快速索引数据：

罗列该职位的全国、所在城市、本

行业本年平均年薪，并提供该职位的预计年度增幅、

离职率等信息，以便使用者从宏观上把握本职位的薪酬情况。

年度总薪酬：

提供指定公司性质情况下，该职位的综合

薪酬分析，并以中位值、75百分位值、90百分位值来体现，同时可以选择不同公司性质做对比。

外语水平：

便于用户了解该职位人员所具备的第一外

语水平在市场的需求分布情况及其对薪酬的影响程度。

10.2更多HR实用工具、政策法规、案例、资讯

1.实用工具

提供人力资源事务管理方面的各类表单和规范文本。

“实用工具”中包含了人事管理、招聘面试、薪

酬福利、绩效考核、培训管理和员工关系六大人力资源模块；

六大模块中分别按照不同类别提供人力资源事物

管理方面的各类表单和规范文本，多达3000份提供多种格式下载，使用更便捷。

2职位模板

超过500份专业职位模版HR发布职位信息的最佳参考文案

“职位模板”中提供了超过500份专业的职位模板供HR参考；

提供按职能及职位名称进行检索的功能；

页面左侧会显示最新及最长使用的简历模板供

HR参考；

提供WORD格式下载。

3政策法规

“法规政策”中包括劳动法规和社保政策两个模块；

劳动法规提供最新最全的劳动法规条例内容，为人事提供及时的帮助；

社保政策覆盖了全国各地不同的政策，为不同地区的人事提供参考；

4专家信箱

专业团队

问答、

帮手；

互动答疑，多位资深劳动法专家，动

解决疑惑难题，当企业HR的解惑好

提供答复及时提醒、精彩内容收藏等功能；

5案例解答

紧扣劳动法规，热门案件专家解读，呈现各类劳动争议解决方案

专家把脉

以法说案

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行业新鲜时事、和关注的焦点，洞悉业界动态。

7HR博客

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让人事快速便捷找到感兴趣的博客内容。

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