行政管理办公室职责.docx

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行政管理办公室职责

1本部门相关规定、办法的制定、修订、实施、稽核

1.1日常行政事务管理办法

1.1.1收集信息

作业说明：

定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.1.2草案拟定

作业说明：

依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本

部门相关规定、办法修订草案的拟定。

考核点：

草案拟定是否按时、是否具有操作性

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.1.3草案审查

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审查

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.1.4会签

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定会签

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.1.5审批

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.1.6公告实施

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。

考核点：

公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.1.7稽核

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽

核作业，并记录、上报。

考核点：

稽核相关规定、办法，记录、上报

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.1.8修定

作业说明：

依据1.1～1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。

考核点：

修订是否及时、吻合

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.2接待管理办法

1.2.1收集信息

作业说明：

定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.2.2草案拟定

作业说明：

依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本

部门相关规定、办法修订草案的拟定。

考核点：

草案拟定是否按时、是否具有操作性

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.2.3草案审查

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审查

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.2.4会签

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定会签

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.2.5审批

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.2.6公告实施

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。

考核点：

公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.2.7稽核

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽

核作业，并记录、上报。

考核点：

稽核相关规定、办法，记录、上报

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.2.8修定

作业说明：

依据1.1～1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。

考核点：

修订是否及时、吻合

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.3文化活动组织管理办法

1.3.1收集信息

作业说明：

定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.3.2草案拟定

作业说明：

依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本

部门相关规定、办法修订草案的拟定。

考核点：

草案拟定是否按时、是否具有操作性

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.3.3草案审查

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审查

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.3.4会签

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定会签

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.3.5审批

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.3.6公告实施

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。

考核点：

公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.3.7稽核

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽

核作业，并记录、上报。

考核点：

稽核相关规定、办法，记录、上报

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.3.8修定

作业说明：

依据1.1～1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。

考核点：

修订是否及时、吻合

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.4印信管理办法

1.4.1收集信息

作业说明：

定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.4.2草案拟定

作业说明：

依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本

部门相关规定、办法修订草案的拟定。

考核点：

草案拟定是否按时、是否具有操作性

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.4.3草案审查

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审查

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.4.4会签

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定会签

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.4.5审批

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.4.6公告实施

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。

考核点：

公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.4.7稽核

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽

核作业，并记录、上报。

考核点：

稽核相关规定、办法，记录、上报

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.4.8修定

作业说明：

依据1.1～1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。

考核点：

修订是否及时、吻合

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.5档案管理办法

1.5.1收集信息

作业说明：

定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.5.2草案拟定

作业说明：

依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本

部门相关规定、办法修订草案的拟定。

考核点：

草案拟定是否按时、是否具有操作性

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.5.3草案审查

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审查

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.5.4会签

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定会签

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.5.5审批

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.5.6公告实施

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。

考核点：

公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.5.7稽核

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽

核作业，并记录、上报。

考核点：

稽核相关规定、办法，记录、上报

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.5.8修定

作业说明：

依据1.1～1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。

考核点：

修订是否及时、吻合

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.6工作服管理办法

1.6.1收集信息

作业说明：

定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.6.2草案拟定

作业说明：

依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本

部门相关规定、办法修订草案的拟定。

考核点：

草案拟定是否按时、是否具有操作性

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.6.3草案审查

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审查

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.6.4会签

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定会签

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.6.5审批

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.6.6公告实施

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。

考核点：

公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.6.7稽核

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽

核作业，并记录、上报。

考核点：

稽核相关规定、办法，记录、上报

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.6.8修定

作业说明：

依据1.1～1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。

考核点：

修订是否及时、吻合

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.7宣传册/宣传图片的印刷管理办法

1.7.1收集信息

作业说明：

定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

收集信息是否及时、完整，是否报送上级主管参考

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.7.2草案拟定

作业说明：

依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息，如有更新作业规定必要时对本

部门相关规定、办法修订草案的拟定。

考核点：

草案拟定是否按时、是否具有操作性

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.7.3草案审查

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审查

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.7.4会签

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定会签

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.7.5审批

作业说明：

对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

责任人：

直接教导、指导、督导者：

1.7.6公告实施

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。

考核点：

公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.7.7稽核

作业说明：

对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽

核作业，并记录、上报。

考核点：

稽核相关规定、办法，记录、上报

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

1.7.8修定

作业说明：

依据1.1～1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。

考核点：

修订是否及时、吻合

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2日常行政事务处理

2.1行政文书的处理

2.1.1公务文件处理

2.1.1.1外来文件

2.1.1.1.1登记

作业说明：

将外来文件在登记表中登记

考核点：

是否有登记

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.1.2复制

作业说明：

将外来文件及时复制，根据实际情况，部分文件需要复制

考核点：

复制是否及时

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.1.3发放

作业说明：

将外来文件按部门及时发放

考核点：

发放是否及时

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.1.4保存（正本）

作业说明：

将外来文件（正本）妥善保存

考核点：

是否分类保存、是否遗失

负责人：

Q、罗梦、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.1.5作废

作业说明：

根据档案管理规定的期限，将外来文件（正本）作废处理

考核点：

是否及时作废

负责人：

Q、罗梦、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2内部文件

2.1.1.2.1其它部门的内部文件（一般文件）

2.1.1.2.1.1登记

作业说明：

将文件在登记薄上登记

考核点：

是否在登记薄上登记

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.1.2复制

作业说明：

根据实际情况，将文件内容进行复制

考核点：

是否根据实际情况、文件内容是否复制

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.1.3发放

作业说明：

将文件按部门及时发放

考核点：

发放是否及时

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.1.4回收

作业说明：

新编制的文件出台发放的同时，要将相应的老文件及时回收

考核点：

是否及时回收

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.1.5保存

作业说明：

将文件及时放置文件柜中统一妥善保存

考核点：

保存是否及时、是否妥善

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.1.6作废

作业说明：

根据档案管理规定的期限，将文件进行作废处理

考核点：

是否根据实际情况、是否进行作废处理

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.2行政管理部内部文件（一般文件）

一般文件，指从文件名上反映其发文部门、利用、保存价值，属于通用常规型，易于理解、操作实施，且与公司经营战略、体系、知名度等不产生任何影响，从而判断其重要性不大。

2.1.1.2.2.1编制

作业说明：

根据管理需要编制相关文件

考核点：

编制是否及时

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.2.2审核

作业说明：

对编制的相关文件进行审核作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审核

负责人：

直接教导、指导、督导者：

2.1.1.2.2.3审批

作业说明：

对编制的相关文件进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

负责人：

直接教导、指导、督导者：

2.1.1.2.2.4发放

作业说明：

将文件按部门及时发放

考核点：

发放是否及时

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.2.5更改

作业说明：

根据实际情况，将文件内容进行适当更改

考核点：

是否根据实际情况、更改后是否可行

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.2.6回收

作业说明：

新编制的文件出台发放的同时，要将相应的老文件及时回收

考核点：

是否及时回收

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.2.7保存

作业说明：

将文件及时放置文件柜中统一妥善保存

考核点：

保存是否及时、是否妥善

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.2.8作废

作业说明：

根据档案管理规定的期限，将文件进行作废处理

考核点：

是否根据实际情况、是否进行作废处理

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.3公司的重要文件处理

重要文件，指从文件名上反映其发文部门、利用、保存价值，直接与公司经营战略、体系、知名度等有关，从而判断其有一定的重要性。

如公司的红头文件。

2.1.1.2.3.1编制

作业说明：

根据管理需要编制相关文件

考核点：

编制是否及时

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.3.2审核

作业说明：

对编制的相关文件进行审核作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审核

负责人：

直接教导、指导、督导者：

2.1.1.2.3.3审批

作业说明：

对编制的相关文件进行审批作业。

考核点：

是否在规定时间内、按相关规定审批

负责人：

直接教导、指导、督导者：

2.1.1.2.3.4发放

作业说明：

将文件按部门及时发放

考核点：

发放是否及时

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.3.5更改

作业说明：

根据实际情况，将文件内容进行适当更改

考核点：

是否根据实际情况、更改后是否可行

负责人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.3.6回收

作业说明：

新编制的文件出台发放的同时，要将相应的老文件及时回收

考核点：

是否及时回收

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.3.7保存

作业说明：

将文件及时放置文件柜中统一妥善保存

考核点：

保存是否及时、是否妥善

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.1.2.3.8作废

作业说明：

根据档案管理规定的期限，将文件进行作废处理

考核点：

是否根据实际情况、是否进行作废处理

负责人：

Q、Q

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.2私人文件处理

2.1.2.1登记

作业说明：

对外来私人文件进行登记

考核点：

是否登记

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.2.2通知

作业说明：

及时通知收件人前来领取

考核点：

是否及时通知收件人

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.2.3签字确认

作业说明：

要求收件人签字确认

考核点：

收件人是否签字确认

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.2.4移交

作业说明：

将文件移交给收件人

考核点：

文件是否移交给收件人

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.1.2.5存档

作业说明：

将文件登记表妥善保存

考核点：

文件登记表是否妥善保存

责任人：

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.2报刊的收受、分发

2.2.1登记

作业说明：

对所收到的报刊进行登记

考核点：

是否进行登记

责任人：

Q、A

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.2.2分类

作业说明：

对所收到的报刊进行分类

考核点：

是否进行分类

责任人：

Q、A

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.2.3发放

作业说明：

对所收到的报刊及时发放

考核点：

发放是否及时

责任人：

Q、A

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.3信件的收受、分发

2.3.1登记

作业说明：

对所收到的信件进行登记

考核点：

是否进行登记

责任人：

Q、A

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.3.2分类

作业说明：

对所收到的信件进行分类

考核点：

是否进行分类

责任人：

Q、A

直接教导、指导、督导者：

间接上级、指导及协助者：

2.3.3发放

作业说

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