重点建设项目档案保管期限表.docx
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重点建设项目档案保管期限表
附件2：
基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
主管
机关
建设
单位
施工
单位
设计
单位
一
可行性研究、任务书
1
项目建议书及批复
长期
永久
长期
2
可行性研究报告
长期
永久
长期
3
项目评估
长期
永久
长期
4
环境预测、调查报告
长期
永久
长期
5
设计任务书、计划任务书
长期
永久
长期
二
设计基础材料
1
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
*永久
2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
长期
3
水文、气象、地震等其他设计基础材料
永久
长期
三
设计文件
1
初步设计
永久
永久
2
技术设计
永久
永久
3
施工图设计
短期
永久
4
技术秘密材料、专利文件
永久
5
设计计算书
*长期
永久
6
关键技术试验
永久
7
总体规划设计
永久
永久
8
设计评价、鉴定及审批
长期
永久
永久
四
工程管理文件
1
征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
永久
2
承发包合同、协议、书、招标、投标、租赁文件
永久
永久
长期
3
施工执照
永久
4
环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书
永久
五
施工文件
1
土建施工文件
（1）
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
短期
长期
（2）
施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
长期
（3）
原材料及构件出厂证明、质量鉴定
长期
（4）
建筑材料试验报告
长期
长期
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
主管
机关
建设
单位
施工
单位
设计
单位
（5）
设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批
永久
短期
（6）
施工定位测量、地质勘察
永久
短期
（7）
土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
永久
长期
（8）
施工记录、日记、大事记
短期
（9）
隐蔽工程验收记录
永久
长期
（10）
工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故
永久
长期
（11）
分项、分部、单位工程质量检查、评定保持
长期
长期
（12）
交工验收记录证明
长期
长期
（13）
施工总结、技术总结
永久
（14）
竣工报告、竣工验收报告
永久
永久
2
设备及管线安装施工文件
（1）
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
短期
短期
（2）
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
长期
（3）
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
短期
（4）
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
长期
短期
（5）
隐蔽工程检查验收记录
长期
长期
（6）
强度、密闭性试验报告
长期
短期
（7）
设备调试记录
短期
短期
（8）
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期
长期
（9）
系统调试、试验记录
长期
短期
（10）
管线清洗、通水、消毒记录
短期
短期
（11）
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
长期
（12）
中间交工验收记录证明、工程质量评定
长期
长期
（13）
竣工报告、竣工验收报告
长期
长期
3
电气、仪表安装施工文件
短期
短期
（1）
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
长期
（2）
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
长期
短期
（3）
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
短期
（4）
调试、整定记录
长期
长期
（5）
性能测试和校核
长期
长期
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
主管
机关
建设
单位
施工
单位
设计
单位
（6）
施工安装记录、质量检查评定事故处理报告
长期
长期
（7）
操作、联动试验
短期
短期
（8）
电气装置交接记录
短期
短期
（9）
中间交工验收记录工程质量评定
长期
长期
（10）
竣工报告、竣工验收报告
长期
长期
六
竣工文件
1
项目竣工验收报告
永久
永久
2
全部竣工图
永久
3
项目质量评审材料
永久
4
工程现场声像材料
永久
5
竣工验收会议决议文件
短期
永久
七
生产技术准备、试生产
1
技术准备计划
短期
2
试生产管理、技术责任制
短期
3
开停车方案
短期
4
设备试车、验收、运转、维护记录
长期
5
试生产产品质量鉴定报告
短期
6
安全操作规程、事故分析报告
长期
7
运行记录
短期
8
技术培训材料
短期
9
产品技术参数性能、图纸
永久
10
工业卫生、劳动保护材料
短期
八
工艺、设备
1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
长期
2
产品检验、包装、工装图、检测记录
长期
3
设备、材料出厂合格证
长期
4
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
短期
5
设备、图纸说明书
长期
6
设备测绘、验收记录
长期
7
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
九
涉外文件
1
询价、报价、投标文件
短期
2
合同、合同附件
*长期
永久
3
谈判协议、议定书
*长期
永久
4
谈判记录
长期
5
谈判过程中外商提交的材料
短期
6
出国考察及收集来的有关材料
短期
7
国外各设计阶段文件
永久
8
各设计阶段审查议定书
永久
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
主管
机关
建设
单位
施工
单位
设计
单位
9
技术问题来往函电
短期
10
国外设备材料检验及设计联络
永久
11
国外设备储存、运输
短期
12
开箱检查记录、商检及索赔
永久
13
国外设备、材料的防腐、保护措施
短期
14
外国技术人员现场提供的文件材料
长期
十
财务、器材管理
1
财务计划、年度计划
短期
2
工程概算、预算、决算
永久
3
主要材料消耗、器材管理
短期
4
交付使用的固定资产
永久
十一
其他资料
1
有关的国外技术标准
短期
2
有关的专利说明
短期
十二
科研项目
1
开题报告、任务书、批准书
*长期
永久
2
协议书、委托书、合同
永久
3
研究方案、计划、调查研究报告
永久
4
试验记录、图表、照片
永久
5
实验分析、计算、整理数据
永久
6
试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
永久
7
实验装置操作规程、安全措施、事故分析
长期
8
阶段报告、科研报告技术鉴定
永久
9
成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料
永久
永久
10
考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件
长期
注：
*保存该单位工作必须的文件材料
附件3：
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
长期
2
勘察设计承包合同
长期
√
3
施工招投标文件
长期
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
4
施工承包合同
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
永久
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
√
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
监 理 文 件
１
监理规划
（1）
监理规划
长期
短期
√
（2）
监理实施细则
长期
短期
√
（3）
监理部总控制计划等
长期
短期
２
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
３
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
４
进度控制
（1）
工程开工／复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工／复工暂停令
长期
长期
√
５
质量控制
（1）
不合格项目通知
长期
长期
√
（2）
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
６
造价控制
（1）
预付款报审与支付
短期
（2）
月付款报审与支付
短期
（3）
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
７
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
８
监理通知
（1）
有关进度控制的监理通知
长期
长期
（2）
有关质量控制的监理通知
长期
长期
（3）
有关造价控制的监理通知
长期
长期
９
合同与其他事项管理
（1）
工程延期报告及审批
永久
长期
√
（2）
费用索赔报告及审批
长期
长期
√
（3）
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
（4）
合同变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
（1）
专题总结
长期
短期
（2）
月报总结
长期
短期
（3）
工程竣工总结
长期
短期
√
（4）
质量评价意见报告
长期
长期
√
施 工 文 件
一
建筑安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
１
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
长期
（3）
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
（4）
施工预算的编制和审查
短期
短期
（5）
施工日志
短期
短期
２
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
长期
√
（2）
工程定位测量资料
长期
长期
√
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
（4）
施工安全措施
短期
短期
（5）
施工环保措施
短期
短期
３
地基处理记录
（1）
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
（2）
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
（3）
桩基施工记录
永久
长期
√
（4）
试桩记录
长期
长期
√
４
工程图纸变更记录
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
（1）
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
（2）
设计变更记录
永久
长期
长期
√
（3）
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
５
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
（2）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
（3）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
（4）
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
（5）
工程物质选样送审表
短期
（6）
进场物质批次汇总表
短期
（7）
工程物质进场报验表
短期
６
施工试验记录
（1）
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
（2）
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
（3）
砂浆配合比通知单
长期
（4）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（5）
混凝土配合比通知单
长期
（6）
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（7）
混凝土抗渗试验报告
长期
√
（8）
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
（9）
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
（10）
防水工程试水检查记录
长期
（11）
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
（12）
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
７
隐蔽工程检查记录
（1）
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
（2）
钢结构工程
长期
长期
√
（3）
防水工程
长期
长期
√
（4）
高程控制
长期
长期
√
８
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道、垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
√
（7）
结构吊装记录
长期
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
（8）
现场施工预应力记录
长期
√
（9）
工程竣工测量
长期
长期
√
（10）
新型建筑材料
长期
长期
√
（11）
施工新技术
长期
长期
√
９
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
（4）
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
（5）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
１
一般施工记录
（1）
施工组织设计
长期
长期
（2）
技术交底
短期
（3）
施工日志
短期
２
图纸变更记录
（1）
图纸会审
永久
长期
√
（2）
设计变更
永久
长期
√
（3）
工程洽商
永久
长期
√
３
设备、产品质量检查、安装记录
（1）
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
√
（2）
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
（3）
设备安装记录
长期
长期
√
（4）
设备试运行记录
长期
√
（5）
设备明细表
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
√
6
施工试验记录
（1）
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
√
（2）
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
√
（3）
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
（4）
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
（5）
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
√
（6）
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
√
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
7
质量事故处理记录
永久
长期
√
8
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安
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