会议纪要的规范格式和写法要求（共5页）3000字.docx

会议纪要的规范格式和写法要求（共5页）3000字.docx

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会议纪要的规范格式和写法要求

　　会议纪要标准格式

　　会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

　　1、标题有三种方式：

一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理&;&;在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

　　会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。

作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款（加盖印章）。

　　2、会议纪要正文一般由两部分组成。

（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。

一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

　　如：

　　中共&;&;市委会议纪要（会议类）

　　[19&;&;]第&;号

　　时间：

19&;&;年&;月&;&;日下午至&;&;日

　　地点：

市委主楼218会议室

　　主持人：

&;&;&;

　　出席：

&;&;&;、&;&;&;、&;&;&;、&;&;&;

　　列席：

&;&;&;、&;&;&;、&;&;&;、&;&;&;

　　议定事项

　　一、会议认真学习了省委19&;&;年&;月&;&;日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

　　会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。

　　会议决定：

　　在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。

会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。

　　二、听取了&;&;同志关于19&;&;年庆振兴&;&;立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意&;立功办&;提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成&;立功办&;根据市委意见进行调整，并做好大会准备工作。

对有些需要进一步研究的问题由&;立功办&;再作准备，向书记办公会汇报。

　　会议纪要格式

　　会议纪要的标题

　　有两种格式：

一是，会议名称加纪要，也就是在&;纪要&;两个字前写上会议名称。

如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。

会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。

如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

　　开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

（1）会议召开的形势和背景;

（2）会议的指导思想和目的要求;

　　（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　（4）会议的主要议题或解决什么问题;

　　（5）对会议的评价。

　　文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用&;〔〕&;括入，如：

〔XXXX年〕67号。

办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如&;第XX期&;、&;第XX次&;，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如&;二〇〇二年八月十六日&;。

　　正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

要想写好正文，需注意以下几点：

（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。

凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　（3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。

它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　（4）为了叙述方便，眉目清楚，常用&;会议认为&;、&;会议指出&;、&;会议强调&;、&;与会人员一致表示&;等词语，做为段落的开头语。

也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　（5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。

大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。

常见的有三种：

一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

　　结尾部分

　　一般写法是提出号召和希望。

但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

[1]

　　格式内容

　　1、标题。

由&;会议名称+会议纪要&;构成。

　　2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。

应逐项列出。

　　4、希望。

　　会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

　　与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。

对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　会议纪要写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

　　1、集中概述法（综合式）。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

　　2、分项叙述法（条项式）。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　3、发言提要法（摘录式）。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。