副职与正职岗位职责重叠.docx
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副职与正职岗位职责重叠
副职与正职岗位职责重叠
读《非常女上司》有感
老黎之言：
“华尔街老板对副手有一个标准：
你要站起来比他高，但是你要弯腰行动，让任何人看不出你比他高。
所以，好的副职要做到：
揽事不揽权；做事不争功；到位不越位；用权不越权；陪同不炫耀；补台不拆台；上下要搭桥。
这样才能当好副职，才能让遗憾远离身边，让合作走到中间。
否则，就是失败的副职。
”
“正职要观全局，理思路，定决策，抓建设，不可能事事正确，做副职就要多替正职思考问题，时时提醒正职，纠正正职的错误。
他考虑正面，你考虑反面，并且要想得多些，把问题看得更深远，甚至提出相反的意见，并把自己的意见用合适的方法充分表达出来。
如果对正职的任何意见都表示赞同，就失去了副职的意义”
人无完人，正职也一样。
副职尽可能朝正职能力的短处方向发展，以弥补正职的短处，这样才会形成优势互补，水轧交融的上下级关系，起到“粘合剂”的作用。
做副职还要善于补缺，正职事情多，有些事情想不到，这时提醒正职那些事该做了或者副职代替正职把事情完成，事后向正职汇报。
正职临时不在位时，根据上级和正职的指定履行正职职责。
真正做到填空准确、到位、及时；把缺口粘得住，粘得牢^”
“一个部门就像一盘棋，每个人都有各自的分工，只有尽职尽力才是立于不败的基础，将帅只有一个，这就要求每个副职都要有全局的观念。
如果个个副职作壁上观，最后只能落得个一渍千里俯首认输的下场。
副职不副，不是名言胜似々”
“副职做到到位而不越位要三忌：
一忌抢帅位。
副职既要放开手脚，行应行之权，尽应尽之责，但不能超越权限，该由正职作主的事决不私自当家。
二忌挤将位。
副职之间是各有分工的，各自分管的工作是相对独立的。
所以不能干预、插手其他副职的工作，或者到处乱发议论。
三忌占士位。
凡属下级职责范围内的工作，应放手让下属去做，让他们有职有权，不能事必躬亲，包办代替，越级干预^”
“要学会适度，尊重而不泰承，既要尊重正职，但又不能阿谀泰迎；服从而不盲从，既要服从正职的决定，但又要有主见，创造性地执行；揽事而不揽权，既要尽职尽责多干事，但又要防止越权；谋事而又不独断，既要善于分析问题，当好正职参谋，但该请示的要请示，不能揸作主张；谦虚而不怯弱，既不能不懂装懂，但又不能缩手缩脚，谨小慎微；纠编而不过当，既要巧妙地纠正正职的偏差，但又不要矫枉过正；有才不显才，既要练就过硬的本领，但又不要好出风头、锋芒毕露，适当地扮演大智若愚的角色^”
如若，部门正职、副职、部门员工都能各就各位，尽心尽责，则部门或公司工作实施，将无往不利。
受教了！
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系（院）主任（院长）
岗位职责
2、根据学院长远发展规划和年度工作计划，积极开拓进取，制定本系（院）工作计划，督促检查计划执行情况。
积极完成本系（院）人才培养、教学、科研等各项任务。
3、主持制定本系（院）师资队伍建设、专业建设、教学设备建设、课程建设、教学改革、证书培训等工作规划。
4、协调本系（院）行政机构的工作，发挥好本系各职能部门的作用。
5、以搞好教学和提高教学质量为中心抓好教学改革，开展科研活动，进行学术交流，不断提高教学质量。
6、搞好本系（院）师资队伍建设，负责人才引进、师资培训工作，不断提高各类人员的素质。
7、组织实施本系（院）重点专业、重点实验室、重点课程建设、各专业实训基地、校外实习基地和就业基地建设，组织重大教学改革。
8、审批系（院）重大项目经费开支和系创收资金的使用和分配方案。
9、负责审批以系（院）的名义上报的各类文书、报表，批办上级来文。
10、加强学生的思想政治工作，与学生进行各种形式的对话，关心学生，使他们在德、智、体、美、劳各方面全面发展。
11、以教学为中心，发动全系（院）教职工搞好学校各项工作，组织教师开展“教书育人”活动，组织干部开展“管理育人”和“服务育人”。
12、定期向教职工报告工作，听取意见，接受监督，对教职工提出的问题和建议，积极解决和落实。
13、关心系部老师生活，抓好创收工作，不断改善和提高职工的生活福利待遇。
14、模范执行民主集中制原则，坚持党政联席会议制度。
15、完成学校下达的其它任务。
系（院）副主任（副院长）
（一）
岗位职责
全面配合行政正职工作，并负责教学、课程建设与改革等方面的工作。
1、认真贯彻执行党的教育方针和政策，执行上级指示和学院的决议决定。
2、负责审批、组织实施教学、科研工作计划。
3、负责主持召开教务工作会议，布置检查教学、科研的工作。
4、认真抓好师资队伍建设，加强教学管理，不断提高教学质量。
5、领导和组织教师的政治理论学习、业务学习和培训，不断提高教师队伍的理论水平和业务水平。
6、联系群众，深入调查研究，不断改进教学工作，提高办学水平。
7、完成领导交办的其它事项。
系（院）副主任（副院长）
（二）
岗位职责
全面配合行政正职工作，并负责科研、实训、创收、产业等方面的工作。
1、认真贯彻执行党的教育方针和政策，执行上级指示和学院的决议决定。
2、负责科研、实训、创收、产业等工作计划并组织实施。
3、负责主持召开科研产业工作会议，布置检查科研产业的工作。
4、抓好实验室、实训室、实习场所建设，为学校教学工作创造良好的条件。
5、联系群众，深入调查研究，不断提高科研水平和创收能力，提高办学效益，不断改善和提高职工的生活福利待遇。
6、完成领导交办的其它事项。
系（院）党总支（直属党支部）书记
岗位职责
1、主持系（院）党总支全面工作，根据院党委的工作部署，结合本系（院）实际，制定党务工作计划，经党总支（直属党支部）会议研究通过后，负责实施，保证监督党和国家的路线、方针政策在本系（院）得以贯彻执行；
2、负责本系（院）党的组织建设、思想建设、作风建设、廉政建设和教职工思想政治工作，指导、检查、监督本系各项学生工作的开展；
3、与行政正职一起主持召开系党政联系会议，共同研究决定系（院）学科建设、专业设置、职务评聘、干部任免、人事调配、经费使用、考核、奖惩等有关事项；
4、对系（院）行政、教学、科研、创收和财务起支持、保证和监督作用；
5、坚持党的民主集中制，每学期至少召开一次系党总支委员会以及党员领导干部民主生活会，开展批评与自我批评，负责组织系领导班子中心组的学习，抓好系领导班子思想、作风建设；
6、接受党内外群众监督，定期召开党总支支委会和全体党员大会，汇报工作，定期召开党外群众代表座谈会，以及工会、团委、学生会、民主党派人士座谈会，征求意见，发挥民主管理、民主监督作用；
7、协调系党、政、工的工作关系；8、负责搞好本系综合治理工作；
9、深入调查研究，虚心听取意见，采纳合理化建议，为党委提供决策依据和信息。
10、每学期末负责向院党委全面汇报工作，重大问题及时向院党委请示汇报；
11、负责本总支的组织建设、入党积极分子培养和组织发展工作。
12、关心教职工的发展，关心教职工和离退休教职工的生活，带领党员干部做好深入细致的工作，为创建和谐学院做贡献。
13、模范执行民主集中制原则，坚持党政联席会议制度。
14、完成院党委下达的其它任务。
系（院）党总支（直属党支部）
副书记岗位职责
1、协助党总支（直属党支部）书记领导和组织党员、干部、教职工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策。
2、负责安排、检查全系（院）的政治理论学习工作。
3、全面协助党总支书记做好日常党务工作，组织贯彻、检查决议决定的执行情况。
4、领导和组织共青团、工会、学生会等群众组织的工作。
5、按照党的教育方针负责抓好学生的日常教育培养和管理及招生就业工作。
系（院）主任（院长）
岗位职责
带领系（院）一班人与党总支（直属党支部）一起积极做好以下工作：
1、贯彻上级关于教学、科研、产业等方针、政策，全面负责本系（院）的教学、科研和行政管理工作。
不断提高系（院）工作的管理水平，带领全体师生员工创造性地开展各项工作。
2、根据学院长远发展规划和年度工作计划，积极开拓进取，制定本系（院）工作计划，督促检查计划执行情况。
积极完成本系（院）人才培养、教学、科研等各项任务。
3、主持制定本系（院）师资队伍建设、专业建设、教学设备建设、课程建设、教学改革、证书培训等工作规划。
4、协调本系（院）行政机构的工作，发挥好本系各职能部门的作用。
5、以搞好教学和提高教学质量为中心抓好教学改革，开展科研活动，进行学术交流，不断提高教学质量。
6、搞好本系（院）师资队伍建设，负责人才引进、师资培训工作，不断提高各类人员的素质。
7、组织实施本系（院）重点专业、重点实验室、重点课程建设、各专业实训基地、校外实习基地和就业基地建设，组织重大教学改革。
8、审批系（院）重大项目经费开支和系创收资金的使用和分配方案。
9、负责审批以系（院）的名义上报的各类文书、报表，批办上级来文。
10、加强学生的思想政治工作，与学生进行各种形式的对话，关心学生，使他们在德、智、体、美、劳各方面全面发展。
11、以教学为中心，发动全系（院）教职工搞好学校各项工作，组织教师开展“教书育人”活动，组织干部开展“管理育人”和“服务育人”。
12、定期向教职工报告工作，听取意见，接受监督，对教职工提出的问题和建议，积极解决和落实。
13、关心系部老师生活，抓好创收工作，不断改善和提高职工的生活福利待遇。
14、模范执行民主集中制原则，坚持党政联席会议制度。
15、完成学校下达的其它任务。
系（院）副主任（副院长）
（一）
岗位职责
全面配合行政正职工作，并负责教学、课程建设与改革等方面的工作。
1、认真贯彻执行党的教育方针和政策，执行上级指示和学院的决议决定。
2、负责审批、组织实施教学、科研工作计划。
3、负责主持召开教务工作会议，布臵检查教学、科研的工作。
4、认真抓好师资队伍建设，加强教学管理，不断提高教学质量。
5、领导和组织教师的政治理论学习、业务学习和培训，不断提高教师队伍的理论水平和业务水平。
6、联系群众，深入调查研究，不断改进教学工作，提高办学水平。
7、完成领导交办的其它事项。
系（院）副主任（副院长）
（二）
岗位职责
全面配合行政正职工作，并负责科研、实训、创收、产业等方面的工作。
1、认真贯彻执行党的教育方针和政策，执行上级指示和学院的决议决定。
2、负责科研、实训、创收、产业等工作计划并组织实施。
3、负责主持召开科研产业工作会议，布臵检查科研产业的工作。
4、抓好实验室、实训室、实习场所建设，为学校教学工作创造良好的条件。
5、联系群众，深入调查研究，不断提高科研水平和创收能力，提高办学效益，不断改善和提高职工的生活福利待遇。
6、完成领导交办的其它事项。
系（院）党总支（直属党支部）书记
岗位职责
1、主持系（院）党总支全面工作，根据院党委的工作部署，结合本系（院）实际，制定党务工作计划，经党总支（直属党支部）会议研究通过后，负责实施，保证监督党和国家的路线、方针政策在本系（院）得以贯彻执行；
2、负责本系（院）党的组织建设、思想建设、作风建设、廉政建设和教职工思想政治工作，指导、检查、监督本系各项学生工作的开展；3、与行政正职一起主持召开系党政联系会议，共同研究决定系（院）学科建设、专业设臵、职务评聘、干部任免、人事调配、经费使用、考核、奖惩等有关事项；
4、对系（院）行政、教学、科研、创收和财务起支持、保证和监督作用；
5、坚持党的民主集中制，每学期至少召开一次系党总支委员会以及党员领导干部民主生活会，开展批评与自我批评，负责组织系领导班子中心组的学习，抓好系领导班子思想、作风建设；
6、接受党内外群众监督，定期召开党总支支委会和全体党员大会，汇报工作，定期召开党外群众代表座谈会，以及工会、团委、学生会、民主党派人士座谈会，征求意见，发挥民主管理、民主监督作用；
7、协调系党、政、工的工作关系；8、负责搞好本系综合治理工作；
9、深入调查研究，虚心听取意见，采纳合理化建议，为党委提供决策依据和信息。
10、每学期末负责向院党委全面汇报工作，重大问题及时向院党委请示汇报；
11、负责本总支的组织建设、入党积极分子培养和组织发展工作。
12、关心教职工的发展，关心教职工和离退休教职工的生活，带领党员干部做好深入细致的工作，为创建和谐学院做贡献。
13、模范执行民主集中制原则，坚持党政联席会议制度。
14、完成院党委下达的其它任务。
系（院）党总支（直属党支部）
副书记岗位职责
1、协助党总支（直属党支部）书记领导和组织党员、干部、教职工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策。
2、负责安排、检查全系（院）的政治理论学习工作。
3、全面协助党总支书记做好日常党务工作，组织贯彻、检查决议决定的执行情况。
4、领导和组织共青团、工会、学生会等群众组织的工作。
5、按照党的教育方针负责抓好学生的日常教育培养和管理及招生就业工作。
6、紧密配合党总支书记做好入党积极分子培养和学生的组织工作。
综合办公室主任（副职）岗位职责
1、负责综合办公室的全面工作，树立服务意识，全力做好职责范围内的所有工作。
管理到位，做好公司的后勤保障工作。
2、协助公司领导起草年度工作计划，根据工作要求将各项任务落实到各部门。
3、协助公司领导落实市委、市国资委、市财政局等上级部门安排部署给公司的，以及公司各项自营项目的工作任务，指导公司各部门高质量完成各项工作。
4、协助公司领导建立健全集团公司的各项规章制度。
5、负责做好公司党务、纪检监察工作。
6、负责做好公司工会工作。
7、协助公司领导定期检查验收所属部门的常规性工作及阶段性工作的进展情况，进行有效地督办、督促、协调，确保完成各项工作任务。
8、负责做好公司员工招聘、培训学习、奖惩考核、劳动合同管理工作。
9、负责公司内的其他有关人事、晋级、评职、评优，以及年终评估、各类报表、申报材料等工作。
10、负责公司员工出勤考核和请假手续存档工作，安排节假日值班。
11、结合计划财务部负责做好公司员工工资、职工岗位津贴等费用的造表。
12、负责承办公文函电记载、传阅、分类、归档等工作。
13、负责公司各类档案的管理工作。
14、负责公司有关会议的会务工作。
15、负责做好公司媒体沟通及宣传工作：
加强与媒体的沟通，完善新闻发布制度，切实做好公司的宣传工作。
16、负责做好公司信息、机要和保密工作。
17、负责做好公司各类印章、证件的管理。
18、负责迎送接待，接待来访，对外联络工作。
19、负责制定公司的设备、办公用品购置计划，组织实施，并做好登记管理。
20、负责公司固定资产的管理工作。
提前做好国有资产清查工作，对公司的所有固定资产登记造册。
21、负责协调公司的法律顾问，做好各项法务工作。
22、负责公司领导交办的其它工作。
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