监控系统施工组织方案文档格式.docx

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项目管理规划大纲"

，确定项目经理部的管理任务和组织形式。

2）确定项目经理部的层次，设立职能部门与工作岗位。

3）确定人员、职责、权限。

4）由项目经理根据"

项目管理目标责任书"

进行目标分解。

5）组织有关人员制定规章制度和目标责任考核、奖惩制度。

6）项目经理部的组织形式应根据施工项目的规模、结构复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定。

项目部的主要职能，包括但不限于此：

1）技术管理：

按照供货合同的规定，监督系统设计等。

2）试验测试管理：

组织编制试验标准，策划有关测试及试验等。

3）协调管理：

编制细则，落实实施并配合业主协调与其他系统的关系。

4）现场服务：

于现场设立办事机构。

5）图纸、文件管理：

制定施工大样图纸、文件标准化的各项规定、向业主提供各种文件

6.优质的服务与奋斗目标

6.1.优质服务

我们本着业主至上的目标，就本项，我司将提供最优质、最细致、最方便的服务。

我司的目标是使顾客放心、称心、顺心。

想业主之所想，急工程之所急，一切为完成工程目标奋斗。

我们将秉着认真主动负责的态度，为本工程提供前、中、后的优质服务，并一如既往地向本工程提供安装工程方案、施工技术、系统维护培训、设备性能咨询、从经济角度出发为业主提供优化方案，以及工程细化设计，施工中工期与工程配合方案等服务。

发挥我司的综合优势，全力协调好与其他施工单位的关系，尽量减轻业主与监理的负担，让业主与监理满意。

我司承诺，在项目完成后，还将成立专门的培训及维修小组，为业主培训有关工作人员和紧急抢修。

工程保修阶段，由公司工程部及质安总监组成的回访小组，定期进行质量回访，听取业主的建议，征求业主的意见，对存在的问题及时给予解决，做到随传随到，为业主解决困难，优质服务。

6.2.奋斗的目标

工期按时完成。

假设合同签订之日为2016-5-20，则竣工日为2016-7-10，本项目工期如下：

开工日期：

2015-6-20；

完工日期：

20158-10；

总工期为50个日历天。

本项目配合主体工程进度而定计划工期为50个日历天（含交货及安装工期），交货后应完成所有设备的安装、调试、报验/取得相关许可证并交付业主使用；

（2）工程质量等级：

合格。

（3）通电一次调试成功。

1.1.1.1.取胜的关键

（1）公司先进的管理；

（2）优秀的项目经理；

（3）项目部各成员的专业水平及齐心协力；

（4）具有良好素质及经验丰富的施工队伍；

（5）公司针对本项目的强有力支持；

（6）业主、监理及其它专业的协调配合。

2.施工组织编制依据

根据设计要求，本招标工程施工符合下列标准和技术规范的要求：

1、GB标准--中华人民共和国标准；

2.《火灾报警与消防联动控制》（JGJ/T16-92-24.1）

3.《火灾自动报警系统设计规范》（GB50116-98）

4.《火灾自动报警系统施工及验收规范》（GBJ50166-92）

5.GB50116-98《火灾自动报警系统设计规范（摘录）》

6.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

7.《调音台基本特性测量方法》GB9003

8.《工业企业通信接地设计规范》GBJ－79-85

9.《工业企业通信设计规范》GBJ42-81

10.《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311-2000

11.本工程施工应依据国家有关标准及规范，主要有：

12.公安部关于“城市监控报警联网系统”通用技术要求

13.GA/74—2000安全防范系统通用图形符号

14.GA/T75—1994安全防范工程程序与要求

15.GB7401彩色电视图像质量主观评价方法

16.GA/T75—1994安全防范工程费用概预算编制方法

17.GA308—2001安全防范系统验收规则

18.GA/T367—2001视频安防监控系统技术要求

19.GB50198—1994民用闭路监视电视系统工程技术规范

20.DB35/T114—2001住宅楼宇安全技术防范综合报警服务系统设计规范

其它相关国标及部标，相关规定等

3.项目管理目标

3.1.项目管理九要素目标

就漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目采购工程，我司依据PM项目管理体系的划分方法，将本项的管理划分为九个方面，并就这九个方面分别从不同的管理职能和领域，阐述本项管理的规划、策略、方法、工具和技能。

下面就本项目九个不同的项目管理方面进行说明。

3.2.项目整体管理目标

项目整体管理：

为了确保项目各项工作能够有机的协调和配合并顺利实施完成，我们将制订详细的项目计划，确保计划被执行，对项目变更进行控制，项目经理对整个项目进行总体管理，统一安排。

3.3.范围管理目标

项目范围管理目标:

确保招标文件发包范围的工作得以顺利施工，保质、保量完成，明确整个工程的工作内容，在工程中杜绝与其它项目承包商之间有“踢皮球”现象的发生。

3.3.1.1.工程进度管理目标

我们郑重承诺：

我们公司如果中标，将在50个日历天内全面完成本工程全部工作内容，我们将首先以充裕的施工技术力量去满足工期需要，对本工程项目进行周密的施工安排，与其他参建的施工单位密切配合，见缝插针，努力开创施工工作面。

并达到预定的工程质量目标。

招标要求施工总工期：

合同签订后50个日历天内完成；

本次项目投标工期：

合同签订后后50个日历天内完工。

3.3.1.2.成本管理目标

通过合理安排人力、材料、机具资源，积极应用“四新”，提高生产效率，以低成本、高质量完成本工程的施工任务，达到低耗高效，为业主节省投资，为我们提高效益。

3.3.1.3.质量管理目标

综合布线系统的建设目标是一个高起点、高标准、高要求的系统，同时，追求优良的质量及最完美的工程效果也是我司对待每一项工程的态度，为此，我们将本工程的质量目标定为：

确保工程质量达到市优良样板工程，力创优良样板工程。

我司将以最佳的项目管理班子组合，优秀的安装技术工人以及精良的施工设备投入到本项目工程的施工当中，对影响工程质量的每一个施工环节包括设备、材料、施工工艺进行全面的规划、检测和控制，认真对待工程中的每一个细部，与其他施工单位加强协调，携手合作，努力将本工程建成类似工程中之精品，确保把本项目建成优良工程。

我们承诺：

力争把我们所承担的综合布线系统工程建设成具备优良样板工程标准要求的精品工程。

确保工程全部达到广西艺术学院相关施工验收规范标准及合同要求的优良工程。

3.3.1.4.人力资源管理目标

组织一个强有力的项目团队，委派公司最资深的项目经理管理该项目，安排公司最熟练的技术人员实施本项目。

整个项目将集中安排进行施工。

对参与本项目的人员实施绩效考核并采取各种激励措施并对相关人员进行不断培训，以保证项目的顺利完工。

3.3.1.5.风险管理目标

风险管理目标：

整个项目将成立风险管理小组，对项目的技术、性能、质量风险，管理风险，组织风险，外部风险等4个大项进行管理。

3.3.1.6.采购管理目标

采购管理目标：

整个项目将成立采购组，对项目的采购和合同进行管理，包括编制详细的采购计划，对采购过程进行控制包括询价、供方选择、采购安全与保密、合同管理等。

3.3.1.7.项目信息管理目标

项目信息管理主要包含两方面：

1、建立以计算机软件为基础综合信息管理系统平台，实现对涉及本项目的信息传递的合理组织和控制。

并通过有效地对项目信息传递进行组织和控制，从而使之为实现更好完成项目建设目标服务。

2、根据广西南宁市资料备案制，建立项目技术负责人责任制、落实资料管理岗位制，确保工程技术资料从项目开始至结束与工程建设同步，并做到完整、准确，满足业主的需要，满足档案馆的归档要求，并确保达到优良工程的编制水平。

整个项目从项目经理室至仓库，均采用电脑局域网络系统，项目部实行信息化、智能化管理，项目经理和有关人员可以及时地了解和掌握施工、资料、材料、资金等实际情况，对提高工程质量、加快进度和降低成本起到监控的作用；

并能按业主及监理要求，及时上报工程进度和质量等情况。

3.3.1.8.安全文明施工目标

针对本工程施工子系统多、工期短、施工配合面广、施工人数多的特点，我们精心策划组织施工，成立项目安全指挥小组，对整个工地的安全生产进行规划与统筹，坚决杜绝伤亡事故。

安全施工具体措施如下：

建立安全保证体系，实现“三杜绝、三无、一创”目标。

三杜绝：

杜绝因工重大死亡事故；

杜绝带病施工；

杜绝因施工造成其它系统工程的破坏。

三无：

无重大设备事故；

无重大运输事故；

无重大火灾及有害气体中毒事故。

一创：

我司将成立以项目经理为组长的文明施工管理小组，监督现场的文明生产，并努力和其他施工单位一起，共同搞好文明施工工作，争创广西和南宁市文明样板工地。

创建文明标准施工样板。

3.3.1.9.售后服务目标

我公司将成立专门为本工程完工后的服务小组，为广西艺术学院综合布线采购工程项目进行完善的售后服务，确保一流的服务实施于广西艺术学院漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目工程。

4.项目组织机构部署

4.1.高效的项目管理团队建设

为了高效、高质量的完成本项目，我司非常重视本项目的管理，并就本项将筹建一个具有明晰分工、精诚协作，融洽关系和畅达的沟通，高昂士气和高效的生产力，很强的凝聚力的高效项目团队。

就本项目团队建设，我司要点如下：

（1）加强团队成员的培训：

不但进行岗前培训也要进行岗上培训。

（2）搞好对团队成员的激励：

1明确责任；

2授权；

3制定业绩考核办法；

4给以适当的奖励与激励。

（3）进行有效的冲突管理。

（4）加强团队文化建设。

（5）提高凝聚力。

（6）提高团队士气。

（7）做好以下具体工作；

1促进团队成员相互了解相互信任，相互依赖。

2定期召开团队会议举行团队活动，以增强凝聚力。

3通过各种方法提高团队的士气，提高战斗力。

4培养团队成员的团队意识，以实现团队目标为己任，在实现目标的同时，接受锻炼，积累经验，提高能力，提升个人价值。

5培养团队成员的对内合作精神和对外沟通能力并与激励相结合。

6培养团队成员的道德品质和工作技能使其得到提高与发展。

4.1.1.1.项目管理组织架构

我公司将专门为漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目项目，安排系统专业资深的技术人员担任本项目的技术总监，同时在公司内部选择具有智能弱电系统良好理论知识和丰富经验的工程技术人员组成项目部对本工程进行项目管理，具体管理本项目的施工工作。

特别说明：

按照省建设厅的统一部署，自2005年6月1日起全面实行施工企业三类人员安全生产考核合格证和安全生产许可证两项制度。

根据要求，我公司的企业负责人、项目经理、专职安全负责人都具有省市有关部门颁发的安全生产考核合格证书。

项目管理组织人员表如下：

漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目工程

漓江画派艺术中心智能信息系统集成项目工程人员表

姓名

职务

专业技术资格

证书编号

参加本单位

工作时间

劳动合同编号

王传

项目技术总监

项目经理/中级工程师

345070067

2010.1

HH2007100502

苏孟斌

项目技术顾问

中级工程师

00109705

2010.9

HH2010092023

李一兰

项目经理

30089401

2011.2

HH2011020702

蓝茹玥

项目实施组长

30087612

2009.10

HH2009102301

高奇

项目实施组成员

01940010

2012.5

HH2012051705

林伟红

00108602

HH2011021801

危丹妮

01875523

2013.7

HH2013070201

韦海振

00762121

2013.2

HH2013021001

徐志颖

00108724

2010.5

HH2010050301

李金明

助理工程师

2013.12

HH2013121002

黄仲

2013.10

HH2013101001

韦铭

技术服务专员

2014.1

HH2014010702

李夏

2013.6

HH2013062701

李涛

项目售后支持组长

00468905

HH2010091005

李道逵

售后维护专员

2012.12

HH2012121802

李稚南

2013.3

HH2013031901

胡官

2014.2

HH2014020101

付远冰

商务经理

2007.7

HH2007070101

黄寒梅

文档管理

2012.3

HH2012030101

刘胜

流程审批及风险评估

HH2013021102

上述现场组织机构各主要岗位的职责概述

1、项目经理：

对项目经理部的各项工作进行全面管理。

负责编制项目的施工组织设计。

负责在该项目实施过程中全面推行公司的ISO9001：

质量管理体系。

负责进场前的各项准备工作。

根据合同组织工程的实施、调试、验收。

负责牵头组织各项目工程设计、采购、施工管理等工作。

2、项目技术负责人：

根据设计文件和图纸会审形成文件，主持编制工程项目实施性施工组织设计，并组织实施。

负责本项目经理部工艺执行情况的控制，质量问题的处理，不合格品的评审等技术性工作。

负责编制工程质量计划，审批各工程队编制的施工方案、作业设计等、并组织实施。

负责向现场施工队长进行技术方案、安全质量操作要点等技术交底。

3、专业工程师：

主要协助现场技术负责人技术工作。

4、质检员：

负责工程项目全过程的工程质量监督、检查，开展工程质量和技术质量总结和交流活动。

随工程项目的进度对各阶段各工序的质量进行检查、验收和质量评定。

5、专职资料员：

协助项目经理做好项目文件、资料的保管、移交和定期归档工作。

6、专职安全员：

认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

看护项目经理部公共区域内的财产，按规定进行流动巡逻。

及时制止扰乱项目经理部工作秩序的行为，维护项目经理部的治安环境。

7、施工员：

负责本工程施工全过程安全生产工作的计划、布置、检查、总结和评比。

经常检查施工现场的机械设备及其安全装置、设备材料的堆放以及生活设施等是否符合安全文明要求。

8、造价员：

担任项目的预算工作。

9、专职材料员：

了解本项目经理部常用备件和材料的性能，掌握供应商关于产品质量、价格、信誉和供货周期等信息变化情况。

根据项目经理批准的采购方式、价格、数量、进度等要求，进行实施采购工作。

公司总部与现场管理组织的关系

本项由项目技术总监和项目技术顾问牵头，在总部设立项目指挥部，由公司技术、工程、售后服务部门提供全程支持，现场采取项目经理管理责任制，全面负责该项目施工管理工作。

4.1.1.2.项目经理部组织机构及职责

依据我司丰富的智能化弱电系统工程项目管理经验，结合本项目的实施特点，决定成立专业配套的项目经理部作为指挥管理机构，在项目经理的统筹管理下实现各种资源共享，相互补充，积极推进本工程的顺利进行，确保本工程质量、安全、工期等各种管理目标的实现。

项目经理部既是决策机构，又是责任机构，是公司对该项目实施的全权代表，负责组织整个项目的实施和落实，进行全方位的统一指挥和管理。

项目经理部组织机构由现场项目经理（项目负责人）、总工程师（技术负责人）、项目财务负责人、专职安全管理员以及专业技术工程师。

总部管理层

总部管理层是企业负责人,并配一名联络协调员。

现场管理层

现场管理层由现场项目经理、项目技术负责人、安全管理员组成。

专业班组

专业施工队伍由专业的工程师组成，通过各层之间的分工协作，完成整个工程的过程管理工作。

4.1.1.3.项目经理部各机构职能描述

1：

全部项目管理的核心，他代表承建单位，负责这个项目全过程的所有的管理职责，保证各小组保持技术上的一致性，参加工程设计与方案审定，参与工程洽商与变更，负责整体系统工程的实施，施工进度安排，施工工艺审核、把关，联系工程相关事宜，协调甲方及相关施工单位；

该项目的安全生产、消防工作等全面总负责人。

2：

项目财务负责人：

主要职能包括：

负责设备、合同等帐务管理和项目财务核算等。

3：

项目技术负责人

总体负责工程中的技术问题和技术质量监督，处理工程中所有技术问题，对实施技术解决方案有最终决定权。

4：

项目质量负责人

具体负责项目实施过程前、中、后的质量监督。

5：

项目安全负责人

具体负责项目安全生产、消防工作等。

6：

专业技术工程师

包括软硬件工程师、现场工程师等，在技术负责人、施工现场负责人的安排配合下工作，包括设备的验收、安装调试、软件修改等工作。

4.1.1.4.项目经理简历表

姓名

性别

男

年龄

职务

项目实施经理

职称

高级工程师

编号

201060376

参加工

作时间

1989年至今

担任项目

经理年限

15年

在建或已完工程项目情况

时间

项目名称

建设规模

合同金额

在建或已完

工程质量

5.项目采购管理

针对本项目成立采购组，对项目的采购和合同进行管理，包括编制详细的采购计划，对采购过程进行控制包括询价、供方选择、采购安全与保密、合同管理等

5.1.1.1.项目采购的计划管理

工程中标后，我方将在第一时间通知设备供应商做好供货准备，待合同签定后，我公司又将在第一时间与设备供应商签定供货合同，按照施工进度计划，提前采购。

为了保证能够按时、按质、按量优质的完成本项目。

我公司除了按天制定定期采购计划外，同时为了满足本项工程实际需要及本项突发性要求我司还将制定非定期采购任务计划外。

并通过严格的产品检查监控手段对采购的设备材料进行盘查，确保产品质量满足或高于实际要求。

5.1.1.2.设备材料采购方式

本项目设备材料的采购权主要集中在法人层次上，有几种形式：

（1）主要材料大宗材料已签订买卖合同的方式由公司就本项目成立的材料采购组专门负责采购。

（2）工程所需的周转材料、大型工具等向公司材料机构租赁。

（3）小型机具、随手工具采取支付费用方式，由施工班组在公司内部材料市场上自行采购。

（4）经企业法人代表授权由项目经理部负责采购。

（5）远离企业本部的项目经理部可在法定代表人的授权下就地采购。

另外，我司为最大限度地满足本项目各施工阶段的特殊要求，我司制订了采购“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的设备材料。

5.1.1.3.采购订单管理

对于采购订单管理，我司以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

并就本项目，调整公司PM采购流程。

所有设备材料经过到货质检环节后才进行入库处理，整个过程中，公司的PM系统均可以实现对所采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。

5.1.1.4.采购计划的实施

采购计划实施的具体措施如下：

1.采购部收到现场项目部请购单或采购计划被批复后，立刻开展与供应商签订采购合同采购。

2.采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。

买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。

3.采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向公司财务部申请借款，及时向供应方支付定金。

4.采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。

收到托运单据或提货凭单后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收。

5.如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购员可拒绝接收或将货物退回供应方。

6.对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购员及进告知供应方，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。

7.验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。

8.采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表，分类监控、跟催。

9.采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，及时上报主管处置，寻找替代品或变更生产计划。

6.工程质量控制及措施方案

6.1.材料管理

设备材料的管理

1）采购的设备材料原则上实行样板申报制。

即由我方先报送设备材料