英语书信类型.docx
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英语书信类型
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英语书信类型
篇一：
英语信件的种类
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址（insideaddress），即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dearmr.?
;Dearmadamhelen,;Dearmiss?
;DearJohn,;Dearprofessorsmith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文（body），即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语（complimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Yourscordially,等。
7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件（enclosure），以enc.表示，如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为enc?
certificate；
（2）再启（postscript），以p.s.表示；（3）抄送件（carboncopyto?
），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式（blockstyle）和折衷式（semi-blockstyle）。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（范文1。
）
注：
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
）
b:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
篇二：
英文信函种类介绍
社交信函种类介绍及实用句型介绍：
邀请信、推荐信、求职信、辞职信、感谢信、投诉信、道歉信、祝贺信、表扬信、慰问信、介绍信
邀请信及回复InvitationLettersandReply
wewouldliketoextendaformalinvitationforyoutovisitourcorporateheadquartersinmichigan.
wewouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratourannualconferencetobeheldat….hotelat2o’clock,June18.
Itisourgreathonourtohaveyouallwitnesstheceremonywithus.
Youraccommodationduringyourstaywouldbemadeatourexpense.
weareeagerlyanticipatingyourarrivaltodiscussface-to-facethepossibilitiesofworkingtogether.
pleasesendyourreplytousbymay30.
Thankyousomuchforyourwarminvitation…..
butIfindtherushofbusinessmakesmyacceptanceoftheinvitationimpractical.
pleaseacceptmyregards,andIwilltrytomakeitnexttime.
IregretthatI’vealreadymadeplansforthateveningandwillnotbeabletoattend.
推荐信LetterofRecommendation
I’mwritingtorecommendtoyoumr.…,oneofmybeststudents,foracceptancetoyourcollege.IamverygladofthisopportunitytogiveLiweiareference.
I’vefoundhertobeaninnovative,ambitiousandreliableemployee.
IwishyouwillgainagreatdealfromTony’spresenceatyourcompany.
求职信LetterofApplication
内容包括：
1）你是怎样知道有空缺的
2）简述你感兴趣的理由，为何相信自己能胜任3）要求面试4）告知联系方式
IsawyouradvertisementforanexportmanagerinthechinaDailyofJuly8andIwouldliketoapplyfortheposition.
Iwouldbegratefulifyoucouldsendmeanapplicationformandfurtherinformationaboutthesalaryandworkingconditions.
enclosedpleasefindaphotocopyofmyuniversitydiploma,gradereportaswellastwolettersofrecommendation.
Iwouldappreciateaninterviewatyourearliestconvenience.
辞职信LetterofResignation
IregrettoinformyouthatIwillberesigningmypositionwiththecompanyonAugust26.IwouldliketoletyouknowhowmuchI’veenjoyedworkingwithyouhere.
I’dliketoexpressmysinceregratitudeforallthehelpthatIhavereceivedinthepast5years.Idoapologizeforanyinconveniencethismaycause.
mynewpositionwillgivemeanincreaseinsalaryandgreaterpossibilitiesforpromotion.
感谢信Thank-youLetters
收到庆贺信、慰问信或接受款待、帮忙后向对方致谢的信函
形式和内容要看你所受惠的程度以及你和收信人之间的关系
Iamwritingtothankyouforthenicepresent.
IamwritingtoyoujusttotellyouhowmuchIappreciatethewarmwelcomeyouextendedtomycolleaguems.Jennywilsonwhenshevisitedyourcompanylastweek.
投诉信与索赔信：
Lettersofcomplaintsandclaim
投诉信与索赔信是向提供服务或货物的一方进行投诉或要求赔偿的信件。
要求：
把不满意或要求赔偿的理由阐述清楚，语气要肯定，但不能生硬。
Iamwritingtoexpressmyextremedissatisfactionwiththedeliveryserviceinyourcompany.
muchtomyregret,I’mwritingtheletterinordertoplaceacomplaintagainsttheattitudeofthestaff…..
Itismysincerehopethattheproblemwillbesolvedinamutualagreeableway.
道歉信LetterofApology
Iamwritinginresponsetoyourletterofcomplaintaboutarefundforanunsatisfactorydigitalcamera.
Iwouldliketoexpressmyapologiesformissingour10o’clockappointmentowingtosomeurgentbusiness.
wearesorryaboutthetroubleandtheinconveniencethishascausedtoyou.
祝贺信Letterofcongratulation
Iamwritingtoconveymywarmcongratulationsuponyourappointmentas….managerpleaseacceptmyheartiestcongratulationandbestwishesforthefuture.
表扬信Letterofcompliment
Thepurposeofthisletteristocomplimentyourstoreontheexcellentservice.
慰问信Letterofsympathy/condolence
howgrievedIamtohearofyourillness.
Iamtrulysorrytohearofyoursickness.
IcannottellyouhowsadIfeltwhenIwasinformedofyourillness.
Iamanxioustoknowhowyouprogress,andwillthereforeinquireaboutyoudaily.
Iwasdeeplyconcernedtolearnthatanearthquakehadjustattackedyourcity.
介绍信LetterofIntroduction
正式：
1）被介绍人的资格、能力和经历；
2）希望收信人给予帮助；
3）表达感激
IamwritingtointroducechenQian,oneofmycolleagues.
pleaseallowmetointroducetoyoumr.xu,thebearerofthisletter.
Anyassistanceyoumayofferhimwillberegardedasapersonalfavortome.
weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.
篇三：
书信写作英文书信的种类
书信写作英文书信的种类
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事务信函（businessLetter）
?
私人信件（privateLetter）
书信写作原则
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书信格式是首要，称呼署名需地道；
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开门见山说意图，咨询建议列几条；
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内容不同两段表，感谢客气不能少；
?
期待回音是老套，语气得当信就好。
英文书信的格式
?
缩进式（IndentedVersion）
?
齐头式（blockVersion）
称呼---thesalutation
?
给不认识的人写信：
?
Dearsir/madam,
?
给重要的人写信：
?
Dearmr.presidentJohnsmith
?
Dearmrs.Johns,
?
Dearprofessormiddlebrook,
?
mr.mrs.miss后面只用姓氏或全名，不能只写名字。
?
给重要的人写信：
?
presidentpres.
?
professorprof.
?
DoctorDr.
?
给熟人写信：
?
DearmichaelDearJoanna
结束语---thecomplimentaryclose
?
写给不认识的人：
?
Yoursfaithfully,
?
Yourstruly,
?
Yoursverytruly
?
写给重要的人：
?
Yoursrespectfully,
?
Veryrespectfullyyours,
?
写给熟人：
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Yourssincerely,
?
Yoursverysincerely,
?
Yourscordially,
?
写给亲朋好友：
?
Yours,
?
Yoursever,
?
withlovefrom,
?
Yourslovingson,
?
过时的结束语不要用：
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Yoursobedientservant,（您恭顺的仆人）
?
Yourhumbleservant,（您卑贱的仆人）
英文书信的起首语
?
我很高兴收到你五月四日的来信……
?
Iwasgladtoreceiveyourletterofmay4…
?
我很高兴地听说……
?
withgreatdelight,Ilearnthat……
?
我很愉快地告诉你……
?
Ihavethepleasuretotellyouthat……
?
刚刚收到你的来信。
?
Ihavereceivedyourkindletter.
?
星期六的来信，今早收到了。
?
Yourkindletterofsaturdayarrivedthismorning.
?
久未通信，悬念之至。
?
AsIhavenotheardofyouforlong,Ifeelanxious.
?
我希望尽快收到你的来信。
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Ihopetohearfromyousoon.
?
盼望下次再见。
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Ilookforwardtoournextmeeting.
?
如蒙即复，不胜感激。
?
Yourkindearlyreplywillbeappreciated.
?
可否即予复示？
?
won’tyouletushearfromyoupromptly?
?
入需其他详情，当欣然奉告。
?
AnyotherparticularsrequiredIshallbepleasedtogiveyou.
?
承蒙厚助，有衷感谢。
?
Thehelpyousendissincerelyvalued.
书信的语言原则
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应试书信主要有两种语言风格：
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正式文体（formalstyle）
?
半正式文体（semi-formalstyle）
?
应试书信一般不会出现非正式文体
书信首段写法
?
首段写法分两种：
?
一是首先表明写信人与收信人的相关性，然后再说写作意图。
?
例如：
你租用了一家机构的房屋，但是暖气系统出了毛病。
你给这家机构写信。
Dearsir/madam,
IamatpresentlivinginahousewhichIrentedthroughyouragency.Iamsorrytoinformyouthattheheatingsysteminthehousestoppedworkingfivedaysago.Thisisveryinconvenient---nottomentiondangeroustothehealth---astheweatherisstartingtogetcolder.?
第二种写法是首先说明写作意图，紧接着表明相关性。
?
例如：
你在机场的免税商店买了walkman。
回来以后，你发现机器有问题。
你写封信给商店。
Dearsir/madam,
IwishtocomplainaboutawalkmanwhichIboughthreedaysagointheDutyFreesectionofyourairport.Asismyhabit,Imadeapointoftryingitoutonthespot.Itworkedperfectlywell,andsoIwentaheadandpurchasedit.?
第三种写法是只在信件开头表明写作意图。
其他的放到主体段落写。
?
例如：
你出事了，住进了医院。
给你的学校写信说明你要请假的原因。
D
earprof.Johnson,
Iamwritingtoexplainmyabsence
fromclassessinceApril18,20XX.
投诉信
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内容架构
?
表达不满
?
及说明不满，又有礼有节
?
提出解决方案
?
若提纲中包含，就一定要写
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若提纲中没有，就自己编
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写作策略：
?
?
表明相关性和意图
?
礼貌原则
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不要责骂收信人
?
?
主体段落：
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投诉原因，展开说明
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现象结果相结合
?
?
提出解决方案
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再次表示感谢
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投诉信开头套话：
?
Iamwritingtocomplainabout/that…
?
Iamwritingtoexpressmyconcern/dissatisfaction/disappointmentabout…
?
IfeelsosorrytotroubleyoubutIamafraidIhavetomakeacomplaintabout…?
IamwritingtoinformyouthatIfind…unsatisfactory.
?
Iwishtodrawyourattentiontotheproblem/faultthatIbought…
?
投诉信结尾套话：
?
Itrustyouwilltakemycomplaintseriouslyand…
?
Iwillappreciateitverymuchifyoucould…
?
Iwouldbeperfectlysatisfiedifyoucankindly…
?
Iunderstandyouwillgiveimmediateattentiontothismatter.
?
范文：
抱怨房间，要求换到单人宿舍。
Dearsir/madam,
IamwritingtoinformyouthatIwishtomoveintoanewroomnextterm.Iwouldpreferasingleroom,asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient.
Imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.
Foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.Foranother,hesometimesborrowsmystuffwithoutaskingme.Inthesesituations,Ifinditdifficulttoconcentrateonmystudies,andIamfallingbehindinmyassignments.Iamsureyouwillagreethattheonlysolutionisformetomoveintoaroomofmyown,whereIwillbefreefromsuchdistractions.
Therefore,Iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.
Yourssincerely,
JaniceKennedy
请求信
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内容架构
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表明请求
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说明原因
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表达感谢
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写作策略：
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首段：
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说明意图，表达请求
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语言要求：
礼貌和规范。
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主体段落：
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说明原因，具体展开
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要求：
合乎情理。
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写作策略：
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结尾段：
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盼望回复
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再次感谢，常用套句：
“IamsorryforanyinconveniencesIhavecausedbythisletter.”?
请求信开头套话：
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Iamwritingtoformallyrequestto…
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Iwouldliketoaskforyourpermissionwiththislettersoastoallowmeto…
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Iamwritingtoseekforyourassistancein…
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wouldyoubekindenoughto…？
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请求信结尾套话：
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Iamlookingforwardtohearingfromyou.
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Idoappreciatethefavorableconsiderationyouhaveshowntome.
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Iwouldliketothank
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