岗位任职要求.docx
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岗位任职要求
岗位职责与任职要求 版本A 生效时间2011/1/1
成都市甜头营养食品有限公司
管理体系文件
编制
审核
批准
编制
审核
批准
版本
A版
受控标识
分发编号
办公室
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
各岗位人员情况表
岗位编号
文件编号
岗位名称
所需人数
实际人数
备注
CDTT-1
CDTT/XZ4.1-1
总经理
1
1
CDTT-2
CDTT/XZ4.1-2
副总经理
1
1
CDTT-3
CDTT/XZ4.1-3
办公室主任
1
1
CDTT-4
CDTT/XZ4.1-4
生产部经理
2
2
CDTT-5
CDTT/XZ4.1-5
技术主管
2
2
CDTT-6
CDTT/XZ4.1-6
设备主管
1
1
CDTT-7
CDTT/XZ4.1-7
维修工
1
1
CDTT-8
CDTT/XZ4.1-8
品管主管
1
1
CDTT-9
CDTT/XZ4.1-9
检验员
2
2
CDTT-10
CDTT/XZ4.1-10
物流部经理
1
1
CDTT-11
CDTT/XZ4.1-11
采购员
1
1
CDTT-12
CDTT/XZ4.1-12
驾驶员
2
2
CDTT-13
CDTT/XZ4.1-13
仓储主管
1
1
CDTT-14
CDTT/XZ4.1-14
库管员
4
4
CDTT-15
CDTT/XZ4.1-15
财务部经理
1
1
CDTT-16
CDTT/XZ4.1-16
会计
1
1
CDTT-17
CDTT/XZ4.1-17
出纳
1
1
CDTT-18
CDTT/XZ4.1-18
销售部经理
2
2
CDTT-19
CDTT/XZ4.1-19
销售员(业务)
3
3
CDTT-20
CDTT/XZ4.1-20
销售内勤
1
1
CDTT-21
CDTT/XZ4.1-21
班长
6
6
CDTT-22
CDTT/XZ4.1-22
工人
修改0编号:
TT/XZ4.1-1
岗位人员任职要求 版本A 生效时间2011/1/1
总经理
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
总经理
1.2.隶属部门:
公司
1.3.岗位编码:
TT-01
1.5.直接上级:
公司董事会
1.6.直接下级:
公司副总经理、部门经理
1.7.岗位人数:
1人
2.岗位工作职责与任务
2.1对公司产品质量全面负责,是公司质量管理体系持续有效运行的主要负责人。
制定公司的质量方针、目标,组织实施并达到。
2.2负责组织建立质量考核制度,并监督检查其执行情况。
2.3在严格控制产品成本和质量成本的前提下,组织员工进行不断的质量改进来提高公司的业绩。
2.4各种制度的制订及其执行安排。
2.5组织重大合同和重要资金支出的研究及最终拍板。
2.6负责公司的全面管理(含人事管理)特别是生产管理(含质量管理)和相关制度的制订及其执行。
2.7控制经营成本,特别是产品成本,制定出各种型号产品的标准售价和最低售价;协助销售人员谈判产品合同并对一般合同进行确认。
2.8拟定合同产品的总计划进度方案,必要时组织讨论确定。
2.9是公司安全生产和工作的总负责人。
2.10审核并确认一般经营资金的支出。
3.岗位工作权限
3.1.对公司员工工作岗位的临时调动任命权、工作指导权、工作分配权。
3.2.对公司员工工作的监督、考核权。
3.3.对公司员工的违纪、违规纠正权和处理权。
4.工作经验要求
4.1.熟悉本公司主导产品的经营流程。
4.2.具有二年以上的综合管理工作经验。
4.3.公司主导产品的技术和生产的一般知识。
5.知识及教育水平要求
5.1.食品业或制造业的一般知识。
5.2.能使用计算机辅助管理。
5.3.中专以上文化程度。
6.岗位技能要求
6.1.较强的组织、协调、沟通能力。
6.2.迅速发现与排解问题的能力。
6.3.较强的分析能力和决策能力。
7.其他素质要求
具有健康的体魄,充沛的精力与强烈的责任心,无特殊性别与年龄要求。
修改0编号:
TT/XZ4.1-2
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
副总经理
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
副总经理
1.2.隶属部门:
总经办
1.3.岗位编码:
TT-02
1.5.直接上级:
总经理
1.6.直接下级:
部门经理
1.7.岗位人数:
1人
2.岗位工作职责与任务
2.1负责监督公司各项管理制度及规定的贯彻、执行、落实和实施情况;
2.2负责协助总经理做好公司的生产经营管理,召集并主持公司的管理会议等日常工作;
2.3负责销售部的监管工作,并对销售人员进行培训指导和考核,以选拔优秀的销售人才,建立具有竞争力的销售团队;
2.4负责对行业市场的调研、分析、预测,及时调整产品结构和营销策略,确保公司利益最大化;
2.5负责对各种物料使用和费用支出的监督、审核,科学的、合理的控制成本消耗,避免不必要的浪费;
2.6随时了解、掌握物料储备及成品库存情况,并做出相应调整策略,降低库存风险;
2.7负责组织、安排销售人员,做好货款的回收及顾客的回访和售后服务工作;
2.8负责对公司紧缺人才的考察和引进工作,并对参加应聘人员进行面试、审核,签署相关意见;
2.9负责领导公司进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,提高企业的技术素质和技术水平;
2.10加强生产经营和安全生产管理,不断提高企业管理素质,确保各项目标的完成,不断提高企业的经济效益;
3.岗位工作权限
3.1.对公司员工工作岗位的临时调动权、工作指导权、工作分配权。
3.2.对公司员工工作的监督、考核权。
3.3.对公司员工的违纪、违规纠正权和处理权。
4.工作经验要求
4.1.熟悉本公司主导产品的经营流程。
4.2.具有二年以上的综合管理工作经验。
5.知识及教育水平要求
5.1.食品及相关专业。
5.2.能使用计算机辅助管理。
5.3.中专以上文化程度。
6.岗位技能要求
6.1.较强的组织、协调、沟通能力。
6.2.迅速发现与排解问题的能力。
6.3.较强的分析能力和决策能力。
7.其他素质要求
具有健康的体魄,充沛的精力与强烈的责任心,无特殊性别与年龄要求。
修改0编号:
TT/XZ4.1-3
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
办公室主任
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
办公室主任
1.2.岗位编码:
TT-3
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
办公室
1.5.直接上级:
总经理、副总经理
1.6.直接下级:
行政,办事员
2.岗位工作职责与任务
2.1负责拟定公司内部各类公文性文件、外部文件,以及资料的分类呈送;
2.2协助总经理的质量管理和ISO222000:
2005贯标工作;
2.3负责组织公司会务、会议的筹备、组织工作,以及其它活动的后勤保障工作;
2.4负责统计、监督后勤和管理人员的考勤工作,并组织安排各部门周末及节假日的值班轮休工作;
2.5负责行政事务及人事的管理;
2.6负责配合各部门进行劳动岗位优化配置,做好公司各部门车间及有关岗位的定员定编工作,确保劳动力的合理使用,杜绝劳动力的浪费;
2.7负责公司人事的考核、考查,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,做好人员的选拔工作;
2.8配合有关部门做好安全生产、环境卫生和劳动保护等教育工作。
负责组织相关部门的相关人员参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
2.9负责监督和督促各部门相关人员,做好文件、资料及档案的建档、归档、保管、保密工作;
2.10负责组织和调查公司员工的身体健康状况,并安排和督促员工进行身体健康检查,更好的符合食品生产加工的相关卫生要求;
2.11负责做好政府机关或对外的接待和参观工作,并协助和配合当地公安机关做好对违纪、违法的处理;
3.岗位工作权限
3.1.对公司所有人员违反ISO222000:
2005贯标工作的言行有纠正和制止权。
3.2.对违反公司有关质量的规章制度的言行有纠正和制止权。
4.工作经验要求
4.1.具备二年以上的行政管理工作经验。
4.2.熟悉公司主导产品的营销程序。
5.知识及教育水平要求
中专以上文化程度。
6.岗位技能要求
6.1.对出现的质量问题能作出基本判断,并提出解决问题的意见。
6.2.有一定的组织协调能力。
7.其他素质要求
身体健康,责任心强。
修改0编号:
TT/XZ4.1-4
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
生产部经理
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
生产部经理
1.2.岗位编码:
TT-4
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
生产部
1.5.直接上级:
总经理、副总经理
1.6.直接下级:
生产班长
2.岗位工作职责与任务
2.1全面负责生产部的日常管理工作
2.2认真贯彻ISO22000体系的运行和公司规章制度的执行;
2.3根据公司经营战略、计划、目标,编制年、季、月度的生产计划和辅助计划,并组织实施、落实;
2.4负责产品的质量监督,并对生产过程中出现的问题进行及时呈报、处理和解决,搞好均衡生产,确保全面完成计划目标、质量目标,不断提高生产经济效益;
2.5负责生产现场的合理布局,做好工序间的协调工作,高效率的、高质量的完成生产任务;
2.6负责领导生产部进行技术革新,根据销售人员反馈的市场信息、产品信息和客户要求,搞好企业的产品改造、开发,不断提高企业的技术水平和产品的市场竞争力;
2.7负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施,严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝一切事故的发生;
2.8负责组织生产现场设备、物资及工作区域划分和标识的管理工作,重视环境保护,抓好生产人员的劳动防护管理和环境卫生管理;
2.9负责生产部各种信息(如:
产品信息、质量信息、技术信息、设备信息和人员信息等)的收集、整理,并进行分析、总结,提出改进性的意见和建议,为公司领导决策提供有效的参考资料;
2.10负责部门员工的考勤监督、业务指导和技能培训,强化管理、严肃纪律,提高员工的产品质量意识、工作服务意识和业务水平;并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
2.11负责监督对生产材料及设备的试用、使用、监督和验收,并及时签署相关意见,做到开源节流、节能降耗。
3.岗位工作权限
3.1.对生产现场员工的监督、考核权。
3.2.对现场员工违规、违纪的纠正权和申报处理权。
4.工作经验要求
4.1.具备生产车间二年以上的计划调度经验。
4.2.熟悉公司主导产品的基本结构和技术指标。
5.知识及教育水平要求
高中以上文化程度。
6.岗位技能要求
6.1.有较强的组织协调能力。
6.2.对生产中出现的问题能迅速地作出判断,并发出指令进行调整。
7.其他素质要求
身体健康,责任心强。
修改0编号:
TT/XZ4.1-5
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
技术主管
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
技术主管
1.2.岗位编码:
TT-05
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
生产部
1.5.直接上级:
生产部经理
1.6.直接下级:
班长、生产工人
2.岗位工作职责与任务
2.1负责协助生产技术经理抓好生产部的生产管理和日常管理工作;
2.2负责调查、跟踪、整理、保管国内外有关产品信息,并提出合理化建议或意见;
2.3负责建立完善的产品设计、产品改造、新产品的开发和试制计划,并协同品管部制定标准化技术标准、工艺标准和产品加工工艺流程等;
2.4负责对新技术的引进和新产品、新材料的运用,并做出可行性分析报告;
2.5负责协助公司专有技术或专利权的申请和保全事项的办理;
2.6为了便于新品开发的设备适应能力,负责对设备的改造,以及简单维护;
2.7负责对各类生产技术资料、工艺资料的建档、归档、保管、保密工作;
2.8负责组织编制公司有关技术方面的发展规划;
2.9负责员工现场作业的指导、控制和培训工作;
2.10负责及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产经营工作的顺利进行;
2.11协助品管部、销售部做好有关产品质量方面问题的相关事项;
2.12协助有关部门做好有关技术、质量方面的培训和考核工作;
3.岗位工作权限
3.1代总经理行使产品的质量监督权;
3.2有权对不合格材料的试用和使用;
3.3有权对不严格按工艺标准执行的行为进行监督、纠正和制止;
3.4有权对产品质量情况进行监控、制止和反馈;
3.5对出现严重质量事故的在产品有权制止暂停;
3.6做好本职工作,严禁越权。
4.工作经验要求
4.1.有二年以上相关经验。
4.2.了解公司主导产品的工艺和流程。
4.3.了解公司主导产品的基本结构。
5.知识及教育水平要求
5.1.中专以上文化程度。
5.2.懂流程管理。
6.岗位技能要求
6.1.较强的技术研发能力。
6.2.较强的协调、沟通能力。
7.其他素质要求
身体健康,精力充沛。
修改0编号:
TT/XZ4.1-6
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
设备主管
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
设备主管
1.2.岗位编码:
TT-6
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
生产部
1.5.直接上级:
生产部经理
1.6.直接下级:
维修工
2.岗位工作职责与任务
2.1负责拟订所有设备的维修、维护、保养计划并监督实施;
2.2负责公司所有水、电、气等设施的管理和维护,抓好节能降耗;
2.3负责所有设备的质量技术检查,并建立台帐,做统一的标识管理;
2.4负责协助部门主管拟订设备的备件储备计划;
2.5负责制定所有设备的安全操作规程,并对作业人员进行指导和培训,严禁违规违章操作;
2.6负责所有生产过程中设备、设施故障的排除,确保生产经营活动的顺利进行;
2.7负责巡视、监督所有设备、设施的日常使用、清洁、维护、保养工作,确保产品质量稳定;
2.8负责所有维修工具和设备配件的使用与保管;
2.9负责协助部门经理抓好现场管理,做好安全生产和环境卫生保护、劳动保护工作;;
2.10负责协同技术人员进行设备技术改造和革新,配合做好新产品的开发、试制工作;
2.11负责协助相关部门做好设备安全使用和考评工作。
3.岗位工作权限
3.1有权在不改变设备设计和性能的情况下,对设备进行故障处理;
3.2有权对不严格按《设备操作规程》进行操作的行为进行指导、纠正和制止;
3.3有权对厂房布局及设备设施的改造提出合理化建议;
3.4有权拒绝接受对危害自身安全健康的工作指令。
3.5做好本职工作,严禁越权。
4.工作经验要求
4.1从事公司主导产品所用设备的维修三年以上;
4.2熟悉公司各种设备的基本性能和信息情况;
4.3了解分熟悉和了解公司主导产品的结构和性能指标。
5.知识及教育水平要求
5.1.高中以上文化程度。
5.2.有相关证书(电工证或安全证)。
6.岗位技能要求
6.1.对电路及机械原理有所了解。
6.2.较强的分析能力和操作能力。
7.其他素质要求
身体健康,责任心强,敢说敢管。
修改0编号:
TT/XZ4.1-7
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
维修工
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
维修工
1.2.岗位编码:
TT-7
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
生产设备部
1.5.直接上级:
生产部经理、设备主管
1.6.直接下级:
2.岗位工作职责与任务
2.1负责协助部门经理或设备主管做好所有设备、设施故障的检修和排除工作;
2.2负责协助设备主管制定设备的维修、维护、保养计划记录并执行实施;
2.3负责协助设备主管做好所有设备设施的维护和管理工作;
2.4负责公司内所有生产、生活、办公等辅助设施的维修、维护工作;
2.5负责五金仓库物品及配件的保管、收发和帐务处理工作;
2.6负责公司所有设备设施的登记、造册工作;
2.7负责协助部门经理做好生产现场的卫生检查和安全生产管理工作。
3.岗位工作权限
3.1有权拒绝他人在五金仓库进行不符合规定的行为;
3.2有权拒收不符合要求的物品和配件,并提出合理化建议或意见;
3.3有权监督、制止他人对设备设施进行违规操作;
3.4做好本职工作,严禁越权。
4.工作经验要求
4.1.从事机修工作2年以上。
4.2.十分熟悉和了解电路和机械原理。
5.知识及教育水平要求
5.1.高中以上文化程度。
5.2.懂机械原理和看线路图。
6.岗位技能要求
6.1.有电工证。
6.2.较强的操作能力。
7.其他素质要求
身体健康,责任心强,敢说敢管。
修改0编号:
TT/XZ4.1-8
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
品管部主管
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
品管部主管
1.2.岗位编码:
TT-8
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
品管
1.5.直接上级:
总经理、副总经理
1.6.直接下级:
检验员
2.岗位工作职责与任务
2.1全面负责品管部的日常管理工作;
2.2认真贯彻ISO22000体系的运行和公司规章制度的执行;
2.3负责协同技术人员制定公司各系列产品加工工艺流程、工艺标准和质量控制标准;
2.4负责对各种质量信息的收集、整理,并对公司生产加工的产品进行动态质量分析,提出有效的改善意见或建议,建立健全产品质保体系,对产品质量实行有效的控制;
2.5负责各部门之间的质量信息反馈和传递,并作出分析报告;
2.6负责公司所有关于产品质量投诉的处理,并协同相关部门作出分析报告,提出纠正、改进和预防措施;
2.7负责对公司所有物料、产品进出的检验、验收、监督工作,并签署相关意见;
2.8负责领导和组织检验人员对生产加工过程中的产品进行抽检、巡检,并填写检验记录,对影响产品质量问题的方式、行为加以控制和制止;
2.9负责公司各项质量方针、政策、目标的贯彻、实施、监督。
3.岗位工作权限
3.1当发现产品的质量问题,有权对生产操作人员提出整改指令;对不服从者,有权向总经理汇报并提出处理意见;
3.2有权对本部门人员的工作进行调配和安排;
3.3有权监督、制止不符合产品质量标准的行为操作;
3.4有权对产品检验程序和质量体系提出合理化意见或建议,并进行修订和完善,成品质量问题未得到解决之前,有权拒绝产品出厂;
3.5做好本职工作,严禁越权。
4.工作经验要求
4.1.从事公司主导产品的技术或生产工作3年以上。
4.2.十分熟悉和了解公司主导产品的结构和性能指标。
5.知识及教育水平要求
5.1.高中以上文化程度。
5.2.能使用计算机辅助工作。
6.岗位技能要求
6.1.有从来资格证。
6.2.熟悉糖果及糕点的制作原理、工艺流程依据和加工工艺。
6.3.较强的分析能力。
7.其他素质要求
身体健康,责任心强,敢说敢管。
修改0编号:
TT/XZ4.1-9
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
检验员
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
检验员
1.2.岗位编码:
TT-9
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
品管部
1.5.直接上级:
品管部主管
1.6.直接下级:
2.岗位工作职责与任务
2.1.负责公司原材料进厂的检验,并填写检验记录。
2.2.负责生产过程检验、半成品检验,并填写记录。
2.2.负责成品的检验,并填写相关记录。
2.3.及时填报有关质量记录表。
2.4.负责相关检验工具的周检。
2.5.对优化工艺流程提出改进意见。
3.岗位工作权限
3.1当发现产品的质量问题,有权对生产操作人员提出整改指令;对不服从者,有权向总经理汇报并提出处理意见。
3.2有权监督、制止不符合产品质量标准的行为操作,成品质量问题未得到解决之前,有权拒绝产品出厂;
3.3有权对产品检验程序和质量体系提出合理化意见或建议;
3.4做好本职工作,严禁越权。
4.工作经验要求
4.1.从事公司主导产品的技术或生产工作1年以上。
4.2.比较了解公司主导产品的结构和性能指标。
5.知识及教育水平要求
5.1.高中以上文化程度。
5.2.能使用计算机辅助工作。
6.岗位技能要求
6.1.熟悉糖果及糕点的制作原理、工艺流程依据和加工工艺。
6.2.较强的分析能力。
7.其他素质要求
身体健康,责任心强,敢说敢管。
修改0编号:
TT/XZ4.1-10/11
岗位人员任职要求版本A生效时间2011/1/1
物流部经理(采购员)
1.岗位标识信息
1.1.岗位名称:
物流部经理(采购员)
1.2.岗位编码:
TT-10TT-11
1.3.岗位人数:
1人
1.4.隶属部门:
物流部
1.5.直接上级:
总经理、副总经理
1.6.直接下级:
2.岗位工作职责与任务
2.1全面负责公司采购、物流、仓储和车辆的日常管理工作;
2.2认真贯彻ISO22000体系的运行和公司规章制度的执行;
2.3根据公司生产经营计划和目标,随时掌握库存情况,系统地做好物资的计划、采购和储备,并安排好货物的发放和配送;
2.4负责建立完整、完善的供应商资料档案,确保符合国家标准和公司要求;
2.5负责所购物资的入库、验收和监督工作,并对所购物资的异常情况进行跟踪处理,及时反馈给供应商,以便更快的提出纠正、改进和预防措施;
2.6负责对物资、产品的质量问题进行信息反馈和传递,并协同相关人员及时处理和控制;
2.7负责监督仓库内所有物品保管、盘点和出入库的管理工作,并加强各仓库物品的分区、分类管理,确保物品摆放整齐,标识清晰,井然有序;
2.8负责车辆的安全行使和各仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等安全防护及卫生清洁工作。
2.9负责安排公司所需物资及客户退货的接收和提取工作;
2.10负责公司车辆保养、维修及各种手续的办理、更新、审查工作。
3.岗位工作权限
3.1有权对本部门人员的工作进行调配和安排;
3.2有权对不符合标准的物料、产品进行跟踪处理;
3.3有权制止他人对车辆的不