品管部组织设置及岗位说明书.docx
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品管部组织设置及岗位说明书
XX公司品管部组织设置
及岗位说明书
编制部门
品管部
制造中心总监
营运中心总监
XX年X月
品管部职责
1、总述
1.1依照国家质量管理法规,组织实施内部检验标准,制订质量管理制度;
1.2依据ISO9001质量标准,负责ISO9001质量管理体系的建立、保持和改进;
1.3负责品质异常分析、处理和报告,实施质量监控。
2、质量检验
2.1负责原材料的检验和记录;
2.2负责外协加工件的检验和记录;
2.3负责半成品的检验和记录;
2.4负责产成品的检验和记录;
2.5负责制程巡检和记录,督促质量持续改善;
2.6负责为客户提供验货服务和库存品的抽查及记录。
3、质量管理
3.1组织制订公司的质量目标和方针,并检查各部门的完成情况;
3.2负责原材料、生产过程和产成品的质量分析,并组织提高质量的改进;
3.3负责主持供应商资格评审,督导和协助供应商改善质量;
3.4负责组织不合格品评审和报废品的鉴定;
3.5负责计量器具的管理、校验和送检;
3.6负责质量体系的认证和运行维护,并定期组织内审;
3.7主导处理质量投诉;
3.8协助新产品评审和生产工艺的更改。
编制
审核
核准
生效日期
二、组织架构(以人力资源部新组织结构图为准)
组织架构说明:
1、品管部属制造中心总监管理。
2、品管部与采购部、XX生产部、XX生产部、计划物流部同级。
3、品管部分两个部分:
3.1XX品管部:
设1名副经理,管理3名质检组长,目前质检组长职责暂由副经理兼任。
3.1.1原材料检验方面设1名组长,管理4名材料质检员;
3.1.2制程检验方面设1名组长,管理2名制程质检员;
3.1.3成品检验方面设1名组长,管理3名成品质检员;
3.2XX品管部:
设1名副经理,管理1名质检组长,质检组长管理4名质检员;
XX品管部职位说明书
一、基本信息
职位名称
XX品管部
副经理
所属部门
制造中心
职位代码
直接上级
制造中心总监
直辖人数
9
本岗定员
1
二、职位设置目的与协作关系
职位设置目的:
确保产品质量,向顾客提供满意的产品。
协作关系:
各部门
三、本职位概述:
XX产品的质量管理工作,确保原材料、半成品和成品质量得到保证,保证质量管理体系的运行。
任务与职责
任务要项
工作内容
工作量
权限等级
A
B
C
1.
Ø负责组织原材料、半成品和产成品检验,并进行质量分析;
20%
√
Ø负责组织生产过程的质量监控,并组织质量改进;
10%
√
2.
Ø负责ISO9001质量管理体系的建立、保持和改进;
15%
√
Ø负责质量管理体系文件的管理
√
Ø负责内部质量管理审核的管理
√
3.
Ø制定质量管理制度,推行全面质量管理;
10%
√
Ø制定公司和各部门质量目标并检查其完成情况
4.
Ø不合格品的评审和报废品的鉴定;
10%
√
5.
Ø协助研发部对新产品评审和生产工艺的更改;
5%
√
6.
Ø负责组织产品售后质量问题的处理;
10%
√
7.
Ø计量器具的管理;
10%
√
8.
Ø质量管理的对外联络工作
10%
√
四、固定关键绩效考核指标
序号
固定关键绩效指标
具体量化数据或状态
1
质量事故
质量事故为零
2
产品质量投诉率
<98%
2
检验差错率
<1%
五、任职资格
项目
必备条件
理想条件
体质
年龄
年龄区间:
25岁以上
年龄区间:
25岁以上
体能
良好
良好
资格
学历
大专及以上
大专及以上
专业
仪器仪表、自动化等相关理工科专业或品质管理等相关专业
仪器仪表、自动化等相关理工科专业或品质管理等相关专业
资格
无
无
能力
经验
三年以上品质管理工作经验
三年以上品质管理工作经验
技能
项
目
办公软件
沟通能力
组织能力
领导能力
计划能力
协调能力
人际关系
水准
懂
良好
良好
良好
良好
良好
良好
语言
国语良好
其他
六、工作环境
工作设备
计算机,计量器具,工装夹具、检具等
工作场所
车间
工作危险性
无
是否经常出差
否
七、职务接替
可直接晋升的职位
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
说明:
1、权限等级的划分:
A、采取行动:
不必进一步和直接上级接洽,让上级知道你做了什么。
B、探讨问题:
让上级知道不同的解决方法,分析每种方法的利弊得失并建议最有利的方法让上级批准。
C、探讨问题:
收集所有资料向上级汇报,由上级决定做什么。
2、工作量:
指一年内该项工作所占时间的百分比。
3、能力的项目类别:
包括激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、实施能力、信息管理、公共关系、冲突管理、组织人事、指导能力、领导能力等类别。
编制
XX
审核
批准
生效
一、基本信息
职位名称
XX材料质检员
所属部门
品管部
职位代码
直接上级
副经理
直辖人数
本岗定员
4
二、职位设置目的与协作关系
职位设置目的:
对公司购进的原材料进行检验和验证。
协作关系:
生产部,计划物流部,研发部,工程部
三、本职位概述:
负责对公司购进的原材料进行检验和验证,以确保最终产品质量。
任务与职责
任务要项
工作内容
工作量
权限等级
A
B
C
1.
Ø检验和验证购进的原材料。
30%
√
Ø进料质量异常的妥善处理。
20%
√
Ø对进料库存品的抽检和鉴定报废品。
10%
√
2.
Ø协助研发部对新物料进行样品评估。
5%
√
3.
Ø进料不合格品的评审和处理。
10%
√
4.
Ø原料供应商、协作厂商交货质量的数据分析应用,以督促其改进原料质量。
10%
√
5.
Ø计量器具的管理与校正。
10%
√
6.
Ø保证质量管理体系的顺利实施运行。
5%
√
四、固定关键绩效考核指标
序号
固定关键绩效指标
具体量化数据或状态
1
质量事故
质量事故为零
2
检验差错率
<1%
3
检验及时率
>98%
五、任职资格
项目
必备条件
理想条件
体质
年龄
年龄区间:
20岁以上
年龄区间:
20岁以上
体能
良好
良好
资格
学历
中专及以上
中专及以上
专业
机电专业
机电专业
资格
无
无
能力
经验
一年以上相关行业工作经验
一年以上相关行业工作经验
技能
项
目
办公软件
判断能力
沟通能力
实施能力
协调能力
计划能力
水准
懂
良好
良好
良好
良好
良好
语言
国语良好
其他
六、工作环境
工作设备
计算机,计量器具,工装夹具、检具等
工作场所
仓库
工作危险性
一般
是否经常出差
否
七、职务接替
可直接晋升的职位
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
说明:
1、权限等级的划分:
A、采取行动:
不必进一步和直接上级接洽,让上级知道你做了什么。
B、探讨问题:
让上级知道不同的解决方法,分析每种方法的利弊得失并建议最有利的方法让上级批准。
C、探讨问题:
收集所有资料向上级汇报,由上级决定做什么。
2、工作量:
指一年内该项工作所占时间的百分比。
3、能力的项目类别:
包括激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、实施能力、信息管理、公共关系、冲突管理、组织人事、指导能力、领导能力等类别。
编制
XX
审核
批准
生效
一、基本信息
职位名称
XX制程质检员
所属部门
品管部
职位代码
直接上级
副经理
直辖人数
本岗定员
2
二、职位设置目的与协作关系
职位设置目的:
确保产品质量,向顾客提供满意的产品。
协作关系:
生产部,计划物流部,研发部,工程部
三、本职位概述:
生产制程检验,以确保最终产品质量。
任务与职责
任务要项
工作内容
工作量
权限等级
A
B
C
1.
Ø生产制程的巡回检验,重点对关键的质量控制点实施监视与测量。
30%
√
Ø制程质量异常的追查、处理和预防。
20%
√
Ø对半成品库存的抽检和鉴定报废品。
10%
√
2.
Ø协助研发部对新产品评审和生产工艺的更改。
5%
√
3.
Ø不合格品的评审和处理。
10%
√
4.
Ø制程管理与数据分析。
10%
√
5.
Ø计量器具的管理与校正。
10%
√
6.
Ø保证质量管理体系的顺利实施运行。
5%
√
四、固定关键绩效考核指标
序号
固定关键绩效指标
具体量化数据或状态
1
质量事故
质量事故为零
2
检验差错率
<1%
五、任职资格
项目
必备条件
理想条件
体质
年龄
年龄区间:
20岁以上
年龄区间:
20岁以上
体能
良好
良好
资格
学历
中专及以上
中专及以上
专业
机电专业
机电专业
资格
无
无
能力
经验
一年以上相关行业工作经验
一年以上相关行业工作经验
技能
项
目
办公软件
判断能力
沟通能力
实施能力
协调能力
计划能力
水准
懂
良好
良好
良好
良好
良好
语言
国语良好
其他
六、工作环境
工作设备
计算机,计量器具,工装夹具、检具等
工作场所
车间
工作危险性
一般
是否经常出差
否
七、职务接替
可直接晋升的职位
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
说明:
1、权限等级的划分:
A、采取行动:
不必进一步和直接上级接洽,让上级知道你做了什么。
B、探讨问题:
让上级知道不同的解决方法,分析每种方法的利弊得失并建议最有利的方法让上级批准。
C、探讨问题:
收集所有资料向上级汇报,由上级决定做什么。
2、工作量:
指一年内该项工作所占时间的百分比。
3、能力的项目类别:
包括激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、实施能力、信息管理、公共关系、冲突管理、组织人事、指导能力、领导能力等类别。
编制
XX
审核
批准
生效
一、基本信息
职位名称
XX成品质检员
所属部门
品管部
职位代码
直接上级
副经理
直辖人数
本岗定员
3
二、职位设置目的与协作关系
职位设置目的:
确保产品质量,向顾客提供满意的产品。
协作关系:
生产部,计划物流部,销售部,研发部
三、本职位概述:
负责对产成品进行检验和验证,以确保产品质量。
任务与职责
任务要项
工作内容
工作量
权限等级
A
B
C
1.
Ø产成品的检验和验证。
30%
√
Ø产成品质量异常的妥善处理。
10%
√
Ø对库存成品的抽检和鉴定报废品。
10%
√
Ø按客户要求,提供验货服务。
5%
√
2.
Ø车间不合格品的评审和处理。
5%
√
3.
Ø产成品质量的统计分析。
10%
√
4.
Ø协助研发部对新产品的评审。
5%
√
5.
Ø计量器具的管理与校正。
10%
√
6.
Ø保证质量管理体系的顺利实施运行。
5%
√
7.
Ø售后产成品质量问题的检查与跟踪。
10%
√
四、固定关键绩效考核指标
序号
固定关键绩效指标
具体量化数据或状态
1
产品质量投诉率
<98%
2
检验差错率
<1%
3
检验及时率
>98%
五、任职资格
项目
必备条件
理想条件
体质
年龄
年龄区间:
20岁以上
年龄区间:
20岁以上
体能
良好
良好
资格
学历
中专及以上
中专及以上
专业
机电专业
机电专业
资格
无
无
能力
经验
一年以上相关行业工作经验
一年以上相关行业工作经验
技能
项
目
办公软件
判断能力
沟通能力
实施能力
协调能力
计划能力
水准
懂
良好
良好
良好
良好
良好
语言
国语良好
其他
六、工作环境
工作设备
计算机,计量器具,工装夹具、检具等
工作场所
仓库
工作危险性
一般
是否经常出差
否
七、职务接替
可直接晋升的职位
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
说明:
1、权限等级的划分:
A、采取行动:
不必进一步和直接上级接洽,让上级知道你做了什么。
B、探讨问题:
让上级知道不同的解决方法,分析每种方法的利弊得失并建议最有利的方法让上级批准。
C、探讨问题:
收集所有资料向上级汇报,由上级决定做什么。
2、工作量:
指一年内该项工作所占时间的百分比。
3、能力的项目类别:
包括激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、实施能力、信息管理、公共关系、冲突管理、组织人事、指导能力、领导能力等类别。
编制
审核
批准
生效
XX品管部职位说明书
一、基本信息
职位名称
XX品管部
副经理
所属部门
制造中心
职位代码
直接上级
制造中心总监
直辖人数
1
本岗定员
1
二、职位设置目的与协作关系
职位设置目的:
确保产品质量,向顾客提供满意的产品。
协作关系:
各部门
三、本职位概述:
质量管理工作,确保原材料、半成品和成品质量得到保证,保证质量管理体系的运行。
任务与职责
任务要项
工作内容
工作量
权限等级
A
B
C
1
Ø负责组织原材料、半成品和产成品检验,并进行质量分析;
20%
√
Ø负责组织生产过程的质量监控,并组织质量改进;
10%
√
2
Ø负责ISO9001质量管理体系的建立、保持和改进;
15%
√
Ø负责质量管理体系文件的管理;
√
Ø负责内部质量管理审核的管理;
√
3
Ø制定质量管理制度,推行全面质量管理;
10%
√
Ø制定公司和各部门质量目标并检查其完成情况;
4
Ø不合格品的评审和报废品的鉴定;
10%
√
5
Ø协助研发部对新产品评审和生产工艺的更改;
5%
√
6
Ø负责组织产品售后质量问题的处理;
10%
√
7
Ø计量器具的管理;
10%
√
8
Ø质量管理的对外联络工作。
10%
√
四、固定关键绩效考核指标
序号
固定关键绩效指标
具体量化数据或状态
1
质量事故
质量事故为零
2
检验差错率
<1%
3
检验及时率
>98%
4
产品质量投诉率
<98%
五、任职资格
项目
必备条件
理想条件
体质
年龄
年龄区间:
25岁以上
年龄区间:
25岁以上
体能
良好
良好
资格
学历
大专及以上
大专及以上
专业
仪器仪表、自动化和机电等相关理工科专业或品质管理等相关专业
仪器仪表、自动化和机电等相关理工科专业或品质管理等相关专业
资格
无
无
能力
经验
三年以上品质管理工作经验
三年以上品质管理工作经验
技能
项
目
办公软件
沟通能力
组织能力
领导能力
计划能力
协调能力
人际关系
水准
懂
良好
良好
良好
良好
良好
良好
语言
国语良好
其他
六、工作环境
工作设备
计算机,计量器具,工装夹具、检具等
工作场所
车间
工作危险性
无
是否经常出差
否
七、职务接替
可直接晋升的职位
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
说明:
1、权限等级的划分:
A、采取行动:
不必进一步和直接上级接洽,让上级知道你做了什么。
B、探讨问题:
让上级知道不同的解决方法,分析每种方法的利弊得失并建议最有利的方法让上级批准。
C、探讨问题:
收集所有资料向上级汇报,由上级决定做什么。
2、工作量:
指一年内该项工作所占时间的百分比。
3、能力的项目类别:
包括激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、实施能力、信息管理、公共关系、冲突管理、组织人事、指导能力、领导能力等类别。
编制
审核
批准
生效
一、基本信息
职位名称
XX质检组长
所属部门
营销中心
职位代码
直接上级
品管部经理
直辖人数
4
本岗定员
1
二、职位设置目的与协作关系
职位设置目的:
负责公司进货、过程产品及最终产品检验等工作的具体安排
协作关系:
生产部,物控部,研发部,工程部,售后服务部
三、本职位概述:
任务与职责
任务要项
工作内容
工作量
权限等级
A
B
C
1
Ø负责公司进货、过程产品及最终产品检验等工作的具体安排,合理优化调配;
15%
√
Ø组织生产过程的质量监控,并组织质量改进;
10%
√
Ø负责新产品零部件检验中的检验准备工作(新图纸的熟悉,量检具的准备);
5%
√
2
Ø负责管理监督并指导计量器具、检具、检测设备严格按使用规范正确进行操作;
10%
√
Ø严格保管检验用图纸等技术文件;
5%
√
Ø负责监督并指导图纸或检验工艺和标准执行的正确性;
10%
√
3
Ø协助研发部对新产品评审和生产工艺的更改;
5%
√
4
Ø不合格品的评审和报废品的鉴定;
10%
√
5
Ø负责组织产品售后质量问题的处理和跟踪;
10%
√
Ø负责客户反馈产品的零部件质量评审工作;
10%
√
6
Ø负责纠正和预防措施的管理。
10%
√
四、固定关键绩效考核指标
序号
固定关键绩效指标
具体量化数据或状态
1
质量事故
质量事故为零
2
检验差错率
<1%
3
检验及时率
>98%
4
产品质量投诉率
<98%
五、任职资格
项目
必备条件
理想条件
体质
年龄
年龄区间:
20岁以上
年龄区间:
20岁以上
体能
良好
良好
资格
学历
中专及以上
中专及以上
专业
仪器仪表、自动化和机电等相关理工科专业或品质管理等相关专业
仪器仪表、自动化和机电等相关理工科专业或品质管理等相关专业
资格
无
无
能力
经验
两年以上相关行业工作经验
两年以上相关行业工作经验
技能
项
目
办公软件
判断能力
沟通能力
实施能力
协调能力
计划能力
水准
懂
良好
良好
良好
良好
良好
语言
国语良好
其他
六、工作环境
工作设备
计算机,计量器具,工装夹具、检具等
工作场所
车间
工作危险性
一般
是否经常出差
否
七、职务接替
可直接晋升的职位
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
说明:
1、权限等级的划分:
A、采取行动:
不必进一步和直接上级接洽,让上级知道你做了什么。
B、探讨问题:
让上级知道不同的解决方法,分析每种方法的利弊得失并建议最有利的方法让上级批准。
C、探讨问题:
收集所有资料向上级汇报,由上级决定做什么。
2、工作量:
指一年内该项工作所占时间的百分比。
3、能力的项目类别:
包括激励能力、计划能力、人际关系、协调能力、实施能力、信息管理、公共关系、冲突管理、组织人事、指导能力、领导能力等类别。
编制
审核
批准
生效
一、基本信息
职位名称
XX质检员
所属部门
品管部
职位代码
直接上级
XX质检组长
直辖人数
本岗定员
4
二、职位设置目的与协作关系
职位设置目的:
对公司原材料、半成品、制程和成品进行检验和验证。
协作关系:
生产部,物控部,研发部,工程部
三、本职位概述:
负责对公司原材料、半成品、制程和成品进行检验和验证,以确保最终产品质量。
任务与职责
任务要项
工作内容
工作量
权限等级
A
B
C
1.
Ø检验和验证原材料、半成品、制程和成品;
30%
√
Ø原材料、半成品、制程和成品质量异常的妥善处理;
10%
√
Ø对库存物料、半成品和库存产品的抽检及库存质量跟踪;
10%
√
2.
Ø协助研发部对新物料进行样品评估、生产工艺的更改和新产品评审;
5%
√
3.
Ø不合格品的评审和处理;
10%
√
4.
Ø原料供应商、协作厂商交货质量的数据分析应用,以督促其改进原料质量;
10%
√
5.
Ø计量器具的管理与校正;
10%
√
6.
Ø保证质量管理体系的顺利实施运行;
5%
√
7.
Ø售后反馈质量问题的检查与跟踪。
10%
√
四、固定关键绩效考核指标
序号
固定关键绩效指标
具体量化数据或状态
1
质量事故
质量事故为零
2
检验差错率
<1%
3
检验及时率
>98%
4
产品质量投诉率
<98%
五、任职资格
项目
必备条件
理想条件
体质
年龄
年龄区间:
20岁以上
年龄区间:
20岁以上
体能
良好
良好
资格
学历
中专及以上
中专及以上
专业
仪器仪表、自动化和机电等相关理工科专业或品质管理等相关专业
仪器仪表、自动化和机